ในการใช้งาน อีเมล นั้นโดยปกติแล้วผู้ใช้งานจะต้องเลือกใช้งาน 1 ระบบอีเมลที่ท่านต้องการใช้งานจากระบบอีเมลทั้งหลาย ซึ่งมีให้เลือกใช้งานหลากหลายและมีข้อดีแตกต่างกันขึ้นอยู่กับระบบใดจะตรงต่อความต้องการใช้งานของท่านมากที่สุด แต่ในบทความนี้เราจะมาพูดถึง เรื่องการใช้งาน 2 ระบบใน Domain เดียวกัน ซึ่งจะสามารถทำได้หรือไม่และจะทำได้อย่างไร การใช้งานอีเมล 2 ระบบคืออะไร และเหมาะกับใคร การใช้งานระบบอีเมลร่วมกันหรือเรียกอีกอย่างว่า ระบบ Hybrid Email นั้นคือการเลือกใช้งานระบบอีเมล 2 ระบบพร้อมกันในชื่อโดเมนเดียว ยกตัวอย่างเช่น โดเมน abcde.com บางผู้ใช้งานมีความต้องการใช้งานฟังก์ชั่นของระบบอีเมล Microsoft Office […]
Email marketing คืออะไร แตกต่างจาก Email Hosting อย่างไร ?
ผู้ใช้งานระบบ Email Hosting หลายท่านอาจเคยเข้าใจผิดว่า 2 ระบบนี้เป็นระบบ Email เดียวกันสามารถทำงานได้เหมือนกัน ซึ่งในบทความนี้เราจะมาพูกถึงหลักการทำการ ที่แตกต่างกันของทั้ง 2 ระบบนี้กันเพื่อให้ท่านรู้ถึงความแตกต่างของทั้ง 2 ระบบให้มากขึ้น Email marketing คืออะไร Email marketing คือกลยุทธ์ทางการตลาดที่ใช้อีเมลเป็นช่องทางสำคัญในการสื่อสารกับลูกค้าหรือกลุ่มเป้าหมายเพื่อส่งข้อความที่มีเนื้อหาโฆษณาหรือโปรโมชั่นต่าง ๆ ไปยังกลุ่มผู้รับที่มีความสนใจในผลิตภัณฑ์หรือบริการของท่าน ซึ่งจะช่วยทำให้ธุรกิจเพิ่มยอดขาย , ทำให้ลูกค้าได้เห็นผลิตภัณฑ์หรือบริการของท่านมากขึ้น โดยหลักการทำงานของ Email marketing นั้นจะเป็นการ ส่งออกอีเมล […]
วงจรอายุของ Domain Name เป็นอย่างไร
Domain Name หรือก็คือชื่อที่ท่านทำการจดทะเบียนเพื่อนำไปใช้งานร่วมกันส่วนอื่น ๆ เช่น Web site หรือที่นำไปใช้งานร่วมกับอีเมลบริษัท นั้นหลายท่านอาจไม่เคยทราบว่า Domain Name ที่ท่านจดไว้นั้นจะสามารถใช้งานได้เป็นจำนวนกี่ปี และจะต้องต่ออายุเมื่อใดและสถานะของ Domain นั้นมีอะไรบ้าง ในบนความนี้เราจะมาพูดถึงเรื่อง วงจรอายุของ Domain Name ว่าหลังจากถูกจดใช้งานแล้วจะมีสถานะแบบใดบ้างไปจดถึงช่วงที่หมดอายุการใช้งาน Domain Name อะไร ? ชื่อที่ใช้แทนไอพี (IP address) ที่เป็นตัวเลขซึ่งทำให้จดจำได้ยากและไม่สะดวกในการใช้งานของผู้ติดต่ออย่างมาก ซึ่งหากจดเป็น Domain […]
หาก Domain หมดอายุจะส่งผลกระทบอย่างไรต่อระบบอีเมลบ้าง
Domain ก็คือสิ่งที่ผู้ใช้งานส่วนใหญ่จะทราบกันดีว่ามันคือชื่อที่จดขึ้นเพื่อใช้งานกับ Website , ระบบอีเมลบริษัท และอื่น ๆ อีกมากมายซึ่งในบทความนี้เราจะมาพูดถึงผลกระทบ หาก Domain ของท่านนั้นหมดอายุ จะส่งผลกระทบต่อระบบอีเมลบริษัทอย่างไรบ้างและมีวิธีการแก้ไขอย่างไรเพื่อให้กลับมาใช้งานได้อย่างปกติเช่นเดิม Domain ในระบบอีเมลบริษัทคืออะไร เบื้องต้นต้องแจ้งก่อนว่าระบบอีเมลบริษัท นั้นจะต้องใช้ Domain name สำหรับแสดงว่าอีเมลนั้น ๆ ส่งมาจาก Domain ใด ยกตัวอย่างให้เห็นภาพง่ายที่สุด Domain name ก็คือ ด้านหลังสุดของชื่ออีเมลของท่าน ที่เริ่มจากหลังเครื่องหมาย @ […]
การตรวจสอบสถานะของชื่อ Domain เบื้องต้นด้วยตนเอง
สำหรับระบบอีเมลบริษัท , อีเมลธุรกิจ , อีเมลองค์กร , อีเมลโฮสติ้ง นั้นไม่ว่าผู้ใช้งานจะเรียกอย่างไรจะมีหนึ่งสิ่งที่เหมือนกันก็คือระบบอีเมลที่ไว้ใช้รับเข้าและส่งออกในนามของชื่อบริษัทหรือชื่อองค์กร ซึ่งสิ่งที่กำหนดถึงชื่อส่วนนั้นก็คือชื่อด้านหลังเครื่องหมาย @ หรือก็คือสิ่งที่เรียกว่า Domain name Domain คืออะไร โดเมนก็คือชื่อที่ผู้ใช้งานทำการจดเพื่อใช้งานแทน IP Address ที่เป็นตัวเลขหลายหลักที่ค่อนข้างจดจำได้ยากและไม่เป็นที่น่าจดจำแก้ผู้พบเจอหากเทียบกับ การจด Domain name ที่สามารถจดใช้งานในชื่อที่ต้องการได้โดยส่วนใหญ่ก็จะจดโดยใช้ชื่อบริษัท เพื่อให้ผู้ที่ต้องการติดต่อสามารถรู้ได้ทันที่ว่า ข้อมูล , สื่อเหล่านี้ หรือ ช่องทางการติดต่อนี้จะเป็นการติดต่อหาที่ใดและยังทำให้ผู้ที่ติดต่อกับท่านจดจำชื่อบริษัทหรือแบรนด์ของท่านได้จึงนับเป็นอีก 1 ข้อดีของ […]
เราจะสามารถตรวจสอบพื้นที่การใช้งานอีเมลบนหน้า Web mail ได้อย่างไร ?
ในการใช้งานอีเมลบริษัทนั้นท่านผู้ใช้งานที่ใช้งานอีเมลไปอาจไม่เคยทราบเลยว่าท่านใช้งานพื้นที่อีเมลไปเท่าไหร่แล้วหรือมีพื้นที่คงเหลือในการรับอีเมลเพิ่มได้อีกเท่าใด ใกล้เต็มแล้วหรือไม่ และหากอีเมลเต็มแล้วท่านต้องทำอย่างไร โดยการตรวจสอบส่วนที่กล่าวมาทั้งหมดเหล่านี้ในระบบอีเมลส่วนใหญ่สามารถตรวจสอบได้ที่ Web mail Web mail คืออะไร ? บริการ Website ที่ผู้ให้บริการระบบอีเมลเขียนขึ้นเพื่อไว้สำหรับให้ผู้ใช้งานใช้ตรวจสอบอีเมลที่ส่งเข้ามา และใช้สำหรับเขียนอีเมลส่งออกไปและมีคำสั่งอื่น ๆ เพิ่มเติมแล้วแต่ทางผู้ให้บริการแต่ละที่จะเขียนขึ้นมา ยกตัวอย่างที่จะมีคล้ายกันคือ กล่องสำหรับจัดเก็บอีเมล เช่น Inbox , Send , Junk และฟังก์ชันอื่นอย่างการเปลี่ยนรหัสผ่านอีเมล , เพิ่มลายเซ็นอีเมล และจะมีหน้าหรือไอคอนสำหรับแสดงพื้นที่ที่ใช้งานของอีเมลอยู่ด้วย พื้นที่บนหน้า Web […]
หากพื้นที่บน Web mail เต็มต้องทำอย่างไรบ้างเพื่อให้สามารถรับอีเมลใหม่ ๆ เข้ามาได้
สิ่งที่ระบบอีเมลเกือบทุกระบบจะมีข้อจำกัดหนึ่งสิ่งที่เหมือนกัน คือ ข้อจำกัดด้านพื้นที่การจัดเก็บอีเมล ซึ่งในแต่ละระบบอีเมลก็มีพื้นที่ในการจัดเก็บที่ให้ผู้ใช้งานแตกต่างกัน มากน้อยต่างกันตามราคาและแพ็กเก็ตของแต่ละผู้ให้บริการอีเมล ดังนั้นสิ่งที่ผู้ใช้งานต้องเป็นผู้ตรวจสอบและจัดสรรในการใช้งานอีเมลบริษัทก็คือพื้นที่จัดเก็บ เพราะหากพื้นที่จัดเก็บอีเมลเต็มนั้นก็จะไม่สามารถรับอีเมลใหม่ ๆ เข้ามาได้ ในบนความนี้เราจึงจะมาพูดถึงเรื่องที่ว่า ในกรณีที่พื้นที่การจัดเก็บอีเมลเต็มแล้วนั้น ต้องทำอย่างไรจึงจะรับอีเมลใหม่ๆ เข้ามาได้ พื้นที่จัดเก็บอีเมลคืออะไร ? สำหรับพื้นที่จัดเก็บอีเมล (Disk space) คือ ขนาดของ Mail box ที่ทางผู้ให้บริการระบบอีเมล หรือ ผู้ดูและระบบอีเมลของทางกำหนดไว้ในว่าแต่ละอีเมลจะมี ขนาดของ Mail box เท่าใด ซึ่งจะมีเริ่มต้นจากน้อยมาก […]
สาเหตุที่ข้อมูลอีเมลบนหน้า Webmail หายไปเกิดจากเหตุใดได้บ้าง ?
ผู้ใช้งานอีเมลบริษัทหลายท่านคงต้องเคยพบเจอกับการที่ข้อมูลอีเมลหายไปจากกล่องข้อความที่เคยอยู่และคงสงสัยว่าหายไปได้อย่างไร หรือ มีวิธีตรวจสอบอย่างไรว่าอีเมลนั้นหายไปได้อย่างไร หรือ หายไปอยู่ที่ใด ดังนั้นในบนความนี้เราจะมาแจ้งวิธีการตรวจสอบเบื้องต้นว่ามีเหตุใดบ้างที่อีเมลจะหายไปจาก Webmail ได้ สิ่งที่ต้องตรวจสอบ หลังจากอีเมลหายไปจาก Webmail เนื่องจากการใช้งานแบบ POP3 ในโปรแกรม Outlook หรือ Thunderbird นั้นจะทำการดึงข้อมูลจาก Mail Sever หรือ Webmail ลงมาเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ทำการลงอีเมลนั้นๆ ไว้และจะมีการส่งคำสั่ง สำหรับลบอีเมลที่ถูกดึงมาไว้แล้วออกจาก Mail Sever หรือ Webmail ตามวันที่กำหนดไว้ซึ่งหากไม่ได้ตั้งค่าเปลี่ยนแปลงใด […]
การส่งต่ออีเมลอัตโนมัติ(Auto Forward)ที่ได้รับไปยังอีกอีเมลหนึ่ง
ในการใช้งานอีเมลบริษัทนั้น บางท่านผู้ใช้งานอีเมลมากกว่า 1 Account อาจจะ 2 หรือมากกว่าไว้สำหรับแยกอีเมลที่ต้องการให้ส่งเข้ามา ผู้ใช้งานบางท่านอาจต้องการให้อีเมลที่ถูกส่งเขามายังอีเมลที่ 1 ถูกจัดส่งไปที่อีเมลที่ 2 ด้วยโดยอัตโนมัติ เพื่อไว้สำหรับเก็บข้อมูลไว้ตรวจสอบภายหลัง หรือ ไว้ใช้ในกรณีที่มีผู้เกี่ยวข้องกับอีเมลหลายท่านเช่น กลุ่ม หรือ แผนก อีเมลส่งต่ออัตโนมัติ(Auto Forward) คืออะไร อีเมลส่งต่ออัตโนมัติหมายถึงการตั้งค่าให้อีเมลที่ส่งเข้าถึงบัญชีหนึ่ง สามารถส่งต่ออีเมลที่ถูกส่งมาให้กับบัญชีอีเมลอื่นๆ โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะมีประโยชน์มากในกรณีที่คุณต้องการรวมอีเมลที่เข้ามาในบัญชีหลักและกระจากออกไปยังบัญชีอื่น ๆ ได้มากกว่า 1 บัญชี หรือสามารถใช้งานกรณี […]
เราจะเปลี่ยนชื่ออีเมลบริษัทได้หรือไม่ ?
การเปลี่ยนชื่ออีเมลบริษัทนั้นในระบบอีเมลส่วนใหญ่นั้นสามารถเปลี่ยนชื่ออีเมลได้โดยจะสามารถเปลี่ยนได้ตามช่องทางของแต่ละระบบอีเมลนั้น ๆ ซึ่งการเปลี่ยนชื่ออีเมลสามารถเกิดขึ้นได้หากใช้งานไปสักระยะ และมีความต้องการเปลี่ยน หรือชื่ออีเมลไม่ถูกต้อง หรือแม้กระทั่งเปลี่ยน เนื่องจากเปลี่ยนผู้ใช้งาน หรือต้องการเลิกใช้งานอีเมลนั้นแต่ยังคงต้องการเก็บไว้เพื่อดูข้อมูลที่อยู่ในอีเมลนั้นอยู่ก็สามารถใช้การเปลี่ยนชื่ออีเมลเพื่อไม่ให้ผู้ใดส่งอีเมลเข้ามาได้ หากเปลี่ยนชื่ออีเมลแล้วข้อมูลในชื่ออีเมลเดิมจะยังอยู่หรือไม่ เป็นอีกหนึ่งคำถามที่ผู้ใช้งานอาจเกิดข้อสงสัยหากต้องการเปลี่ยนชื่ออีเมลหลังจากเปลี่ยนชื่ออีเมลไปแล้วนั้น ในส่วนของข้อมูลเดิมภายในอีเมลเก่านั้นจะยังคงอยู่ทั้งหมดและสามารถตรวจสอบ หรือ ตอบกลับอีเมลนั้นได้อยู่ ข้อควรระวังหลังจากเปลี่ยนชื่ออีเมลแล้ว ข้อมูลโดยสรุป ในการเปลี่ยนชื่ออีเมลนั้นสามารถเปลี่ยนชื่อได้หรือไม่ขึ้นอยู่กับระบบอีเมลที่ท่านใช้งานอยู่ว่าสามารถทำได้หรือไม่ในส่วนของข้อมูลเก่าจะยังอยู่ครบถ้วน ข้อควรระวังของการเปลี่ยนชื่ออีเมลคือ การตั้งค่าในโปรแกรมต่าง ๆ ที่ได้มีการ Login อีเมลไว้จะต้องตั้งค่าใหม่ทั้งหมดในชื่ออีเมลใหม่ และ ต้องแจ้งผู้ติดต่อว่ามีการเปลี่ยนชื่ออีเมลใหม่ไม่ได้ใช้ชื่อเก่าแล้วเนื่องจากหากผู้ติดต่อได้รับ หรือ มีการส่งอีเมลเข้ามาในชื่อเก่านั้นท่านอาจไม่ได้รับอีเมลจากผู้ติดต่อในกรณีที่ผู้ส่ง ส่งเข้ามาในชื่อเก่า บทความที่เกี่ยวข้อง