Microsoft 365 Business Standard คืออะไร ? Microsoft 365 Business Standard คือแผนบริการครบวงจรที่รวมทั้งแอป Office เวอร์ชันติดตั้งบนเครื่อง (Word, Excel, PowerPoint) และบริการคลาวด์ เช่น Outlook, Teams, OneDrive และ SharePoint โดยเฉพาะ Outlook ซึ่งเป็นหัวใจของการสื่อสารภายในองค์กร Outlook new คืออะไร ? […]
สิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับการทำระบบอีเมลองค์กร
ระบบอีเมลที่เป็นทางการภายใต้ชื่อโดเมนขององค์กร (เช่น yourname@yourcompany.com) เป็นสิ่งสำคัญในยุคที่การติดต่อสื่อสารส่วนใหญ่ติดต่อกันผ่านอีเมล เพราะไม่เพียงช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ ยังช่วยให้การติดต่อภายใน และภายนอกองค์กรมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น สำหรับผู้ที่กำลังเริ่มต้นจัดทำระบบอีเมลขององค์กร ข้อมูลดังต่อไปนี้คือสิ่งเบื้องตนที่ต้องทราบข้อมูลและเตรียมข้อมูลให้พร้อม โดเมนเนม (Domain Name) โดเมนคือชื่อเว็บไซต์ หรือ ชื่อบริษัทที่คุณต้องการใช้ในอีเมล เช่น @yourcompany.com หากยังไม่มี สามารถจดโดเมนได้ผ่านผู้ให้บริการระบบอีเมลที่เลือกใช้งาน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าโดเมนที่เลือกสามารถจัดการ DNS ได้ ข้อแนะนำเพิ่มเติมชื่อโดเมนควรเป็นชื่อที่จดจำง่าย และหากชื่อ Domain นั้นยาวก็ควรจะเป็นคำที่บุคคลทั่วไปสะกดได้ง่าย เพราะเมื่อใช้งาน Email ไป บุคคลที่ต้องการส่ง […]
ข้อแตกต่างของอีเมลบริษัทแต่ละระบบ
สำหรับผู้ที่ต้องการเริ่มต้นใช้งานอีเมลบริษัท หรือ ผู้ที่ใช้งานอยู่แล้ว แต่ต้องเปลี่ยนระบบใหม่ แต่ไม่ทราบว่าระบบอื่น ๆ แตกต่างกันอย่างไร สามารถดูจ้อแตกต่างได้จากในบทความนี้ ตารางเปรียนข้อแตกต่างระบบอีเมลบริษัท คุณสมบัติ Email Gocloud Microsoft 365 Google Workspace Zoho Email Hosting ผู้ให้บริการ Technologyland Microsoft Google Zoho โดเมนบริษัท พื้นที่จัดเก็บอีเมล 3 GB 50 GB […]
จะมั่นใจได้อย่างไรว่าอีเมลที่ได้รับมาจาก Microsoft จริง ๆ !
ผู้ที่ใช้งานอีเมลริษัทระบบ Microsoft 365 มา คงเคยได้รับอีเมลที่ส่งมาจาก Microsoft ไม่ว่าจะเป็น อีเมลแจ้งเตือน, อีเมลโฆษณา หรือ อีเมลแจ้งเตือน Reactions เป็นต้น ซึ่งจะทราบได้อย่างไรว่าเป็นอีเมลที่ส่งมาจาก Microsoft จริง มาดูที่บทความนี้กัน จุดสังเกตุ ชื่อผู้ส่ง อีเมลที่ส่งเข้ามาจะมีชื่อผู้ส่งแสดงอยู่ เช่น “Microsoft Outlook Reactions” ซึ่งดูเหมือนอีเมลที่ส่งมาจาก Microsoft จริง แต่ยังไม่สามารถเชื่อมั่นได้ 100% ว่ามาจาก […]
ใช้งาน Email @domain บริษัทใน Microsoft Office 365 อย่างไร ?
office 365 หรือ Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Microsoft ซึ่งทุกคนก็น่าจะรู้จักกันดี เพราะทาง Microsoft นั้นก็มีให้บริการฟรีอีเมล เช่น hotmail.com หรือ outlook.com เป็นต้น และนอกจากระบบอีเมลนั้น ทาง Microsoft ยังมีโปรแกรมให้เราใช้งานกันอีกด้วยเช่น Word, Excel และ Powerpiont เป็นต้น จึงนิยมใช้งานฟรีอีเมลกันเป็นส่วนใหญ่ แต่ในมุมมองของการทำธุรกิจนั้น การติดต่อประสานงาน หรือ ติดต่อซื้อขายกัน […]
Migrations ใน Zoho Workplace
Zoho Workplace รวมแอปพลิเคชันหลากหลายสำหรับการทำงานในองค์กร เช่น อีเมลบริษัท (Zoho Mail), การจัดเก็บไฟล์ (Zoho WorkDrive), การสื่อสารแบบทีม (Zoho Cliq) และเครื่องมือสร้างเอกสาร (Zoho Writer, Zoho Sheet, Zoho Show) มีจุดเด่นคือการรวมฟีเจอร์ที่จำเป็นต่อการทำงานทั้งหมดในที่เดียว ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและลดความซับซ้อนในการจัดการเครื่องมือที่หลากหลายในการทำการหลายด้านในองค์กร การเปลี่ยนแปลงหรือย้ายข้อมูลจากแพลตฟอร์มหนึ่งมายัง Zoho Workplace หรือที่เรียกว่า “Migrations” จึงเป็นกระบวนการสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการเปลี่ยนมาใช้ระบบที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น บทความนี้จะอธิบายในท่านเข้าใจเกี่ยวกับการ Migrations […]
Microsoft 365 สามารถใช้งานหลาย Plan ได้หรือไม่ ?
Microsoft 365 คืออะไร ? Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Microsoft โดย Microsoft 365 มี Application ให้เลือกใช้งานหลายอย่าง เช่น Word, Excel, Powerpiont, Outlook หรือ Team Microsoft 365 มี Plan ใดบ้าง ? Microsoft 365 มีให้เลือกใช้งานหลากหลาย […]
การย้ายข้อมูลในอีเมลไปยังอีกหนึ่งอีเมล
ผู้ที่ใช้งานอีเมลบริษัท บางครั้งอาจต้องการย้ายข้อมูลในอีเมลไปยังอีกหนึ่งอีเมล เนื่องจากหลายสาเหตุ เช่น ต้องการลบอีเมลนั้น แต่ยังต้องการเก็บข้อมูลไว้อยู่ เป็นต้น ซึ่งสามารถทำได้ โดยวิธีการทำก็จะขึ้นอยู่กับระบบอีเมลที่ท่านใช้งานอยู่ ดังนี้ Microsoft 365 Microsoft 365 คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัท ที่ให้บริการโดย Microsoft ซึ่งสามารถทำการย้ายข้อมูลในอีเมล ไปยังอีกหนึ่งอีเมลได้โดยดำเนินการที่หน้า Microsoft admin center Google Workspace Google Workspace คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัท ที่ให้บริการโดย Google ซึ่งสามารถทำการย้ายข้อมูลในอีเมล […]
Microsoft 365 ทางเลือกของ Email Hosting
Email Hosting หรือ เรียกอีกอย่างคืออีเมลบริษัท ซึ่ง Email Hosting นั้นมีให้เลือกใช้งานหลากหลายระบบโดย Microsoft 365 คือหนึ่งในระบบอีเมลที่มีผู้เลือกใช้งานอย่างมาก Microsoft 365 คืออะไร ? Microsoft 365 คือ ระบบอีเมลที่มาพร้อมกับ Microsoft Office เช่น Word, Excel, Powerpoint โดยทั้งหมดยังทำงานบน Cloud หรือพูดง่าย ๆ คือ […]
ระบบอีเมลบริษัท ที่เหมาะสำหรับองค์กรหรือบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก
สำหรับระบอีเมลบริษัท ที่เหมาะสำหรับองค์กรหรือบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก นั้นการเลือกใช้งานระบบอีเมลที่ส่วนใหญ่จะคิดค่าบริการตามจำนวน User นั้นอาจเป็นการเพิ่มค่าใช้จ่ายจำนวนมากให้กับองค์กรหรือบริษัท อีเมลบริษัทคืออะไร ? อีเมลบริษัท หมายถึง ระบบอีเมลที่เป็นอีเมลชื่อ @บริษัทเช่นชื่อ yourname@companyname.com หรือใช้โดเมนของบริษัทท่านแทน @gmail, @hotmail ซึ่งช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือในการติดต่อธุรกิจผ่านทางอีเมล และยังสามารถจัดการหรือตรวจสอบอีเมลเข้า-ออก ควบคุมข้อมูลที่จะได้รับหรือไม่ต้องการได้รับรวมถึงควบคุมปริมาณอีเมลภายในระบบเดียวกันได้ ระบบอีเมลที่เหมาะสำหรับองค์กรหรือบริษัทที่ต้องการสร้างอีเมลจำนวนมาก อย่างที่ได้มีการเกลิ่นนำบทความที่ด้านบนว่า ระบบอีเมลบริษัทส่วนใหญ่จะคิดค่าบริการตามจำนวน User หรือ 1 รายชื่ออีเมลซึ่งสำหรับองค์กรหรือบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมากนั้นราคาแบบต่อ User อาจยังไม่ตอบโจทย์ความต้องการใช้งาน ซึ่งมีระบบอีเมลแบบหนึ่งที่ทางเราอยากแนะนำสำหรับผู้ใช้งานที่มีความต้องการสร้างอีเมลจำนวนมากภายในโดเมนนั้นๆ คือ ระบบ […]