เจาะลึกความแตกต่างระหว่าง Shared Hosting และ Private Cloud Email พร้อมวิเคราะห์ความคุ้มค่าสำหรับธุรกิจระดับ Enterprise โดยผู้เชี่ยวชาญด้านระบบเมล
Empower Your Data, Command Your Cloud พลิกบทบาทจากผู้ใช้งาน สู่ผู้ควบคุมระบบอีเมลอย่างเต็มรูปแบบ
ในโลกที่ข้อมูลคือสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุด การฝากความหวังไว้กับระบบ Shared Cloud ทั่วไปอาจไม่เพียงพออีกต่อไป Technology Land ขอนำเสนอ Full Control Privilege Server โซลูชัน Private Email ที่ออกแบบมาเพื่อองค์กรที่ต้องการมากกว่าแค่การรับส่งเมล แต่ต้องการ “อำนาจ” ในการบริหารจัดการทรัพยากรอย่างเบ็ดเสร็จ ระบบอีเมล์คืออะไร 1. Dedicated Resources พลังที่ไม่มีใครหารหาร หยุดปัญหาการแย่งชิงทรัพยากร (CPU/RAM) กับเว็บไซต์อื่นบน Server เดียวกัน ด้วยระบบ […]
ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัท แบบง่ายๆ
ทำความเข้าใจโครงสร้างของอีเมลบริษัท อีเมลบริษัทคืออะไร ? อีเมลบริษัท คือ ชื่อ Email yourname@companyname.com หรือพูดง่ายๆ ว่าแทนที่ข้างหลังจะเป็น @gmail, @hotmail ก็เปลี่ยนเป็นชื่อบริษัทคุณนั้นเอง แน่นอนว่าการใช้อีเมลบริษัทนั้นช่วยความน่าเชื่อถือในการสื่อสาร แต่จริงๆแล้วยังมีประโยชน์มากมายอย่างที่คุณคาดไม่ถึง เช่น ช่วยควบคุมข้อมูลภายในและบริหารจัดการอีเมลในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ (ข้อดีของการใช้อีเมลองค์กร) Domain Name คืออะไร ? Domain Name คือ ส่วนหนึ่งที่อยู่ในชื่อ Email บริษัทโดย Domainname นั้นจะเป็นชื่อที่อยู่หลัง […]
อีเมลองค์กรคืออะไร ?
หลายท่านคงเคยได้ยินคำว่า ” อีเมลองค์กร ” หรืออาจเคยเห็นเคยติดต่อกับผู้ที่ใช้งานอีเมลองค์กรกันมาแล้วแต่ไม่ทราบว่าอีเมลที่ท่านได้เคยติดต่อด้วยนั้นเป็นอีเมลประเภทอีเมลองค์กร และหลายท่านอาจยังไม่เคยทราบความแตกต่างกันระหว่างอีเมลองค์กร กับ free mail ที่เคยใช้งานอยู่แล้วว่ามีข้อแตกต่างกันอย่างไร และบริษัทหรือองค์กร ของท่านนั้นเหมาะสมที่จะเปลี่ยนมาใช้งาน อีเมลองค์กรหรือไม่ ในบนความนี้เราจะมาพูดถึงอีเมลองค์กรอย่างละเอียดกัน ความแตกต่างระหว่าง องค์กร และ Free mail ความแตกต่างที่เห็นชัดด้วยตาเปล่าก็จะเป็นในส่วนของชื่อโดเมนของอีเมลองค์กรนั้น ๆ ชื่ออีเมลองค์กรจะเป็นลักษณะ ดังนี้ John@yourcompany.com คือชื่ออีเมลที่มี @ เป็นข้อมูลขององค์กรนั้น ๆ ไม่ว่าจะเป็นชื่อบริษัท ชื่อย่อ […]
จะใช้เมลองค์กร @Domain อย่างไร ?
หากคุณเคยจด Domain อยู่แล้ว ซึ่งอาจจะไปจดเองกับ GoDaddy หรือผู้ให้บริการจด Domain นานมาแล้วและอยากใช้งานอีเมลบริษัทหรืออีเมลองค์กรภายใต้ชื่อ name@yourdomain.com/.co.th จะเริ่มต้นอย่างไร หรือยังไม่เคยจด Domain Name เลยจะเริ่มใช้งานหรือสร้าง Email องค์กร @Domain อย่างไรเราไปดูกัน Email @Domain คืออะไร ? อีเมล @Domain คือ การสร้าง Email เพื่อใช้ในองค์กรของตนเองโดยที่เราเป็นผู้กำหนดชื่อ Domain หรือข้างหลัง […]
Email Hosting ปลอดภัยแค่ไหน ? เจาะลึกระบบป้องกันไวรัส และแรนซัมแวร์ในยุคใหม่
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การโจมตีผ่านอีเมลเพิ่มสูงขึ้นอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะการโจมตีด้วยแรนซัมแวร์ เช่น QWCrypt ที่ใช้เทคนิคซับซ้อนขึ้นเรื่อย ๆ ทำให้ธุรกิจต้องมองหาระบบอีเมลที่ป้องกันภัยรูปแบบใหม่นี้ได้จริง บทความนี้สรุปกระบวนการป้องกัน การตรวจจับ และข้อจำกัดของระบบ Email Hosting ที่ได้มาตรฐาน พร้อมอธิบายว่าทำไมทั้งองค์กร และผู้ใช้งานยังคงมีบทบาทสำคัญต่อความปลอดภัยรวม (Email Hosting ในบทความนี้เป็นระบบอีเมลบริษัทของทางเทคโนโลยีแลนด์) ระบบป้องกันไฟล์อันตราย แนวป้องกันด่านแรกของ Email Hosting ระบบอีเมลที่มีความปลอดภัยสูงควรสามารถระบุไฟล์อันตราย และบล็อกได้ตั้งแต่ชั้นแรกสุดของการรับอีเมล ซึ่งระบบปัจจุบันได้ออกแบบให้ตรวจจับไฟล์ที่มีความเสี่ยงสูงต่อการแพร่มัลแวร์ และแรนซัมแวร์ เช่น .exe , […]
สิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับการทำระบบอีเมลองค์กร
ระบบอีเมลที่เป็นทางการภายใต้ชื่อโดเมนขององค์กร (เช่น yourname@yourcompany.com) เป็นสิ่งสำคัญในยุคที่การติดต่อสื่อสารส่วนใหญ่ติดต่อกันผ่านอีเมล เพราะไม่เพียงช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ ยังช่วยให้การติดต่อภายใน และภายนอกองค์กรมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น สำหรับผู้ที่กำลังเริ่มต้นจัดทำระบบอีเมลขององค์กร ข้อมูลดังต่อไปนี้คือสิ่งเบื้องตนที่ต้องทราบข้อมูลและเตรียมข้อมูลให้พร้อม โดเมนเนม (Domain Name) โดเมนคือชื่อเว็บไซต์ หรือ ชื่อบริษัทที่คุณต้องการใช้ในอีเมล เช่น @yourcompany.com หากยังไม่มี สามารถจดโดเมนได้ผ่านผู้ให้บริการระบบอีเมลที่เลือกใช้งาน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าโดเมนที่เลือกสามารถจัดการ DNS ได้ ข้อแนะนำเพิ่มเติมชื่อโดเมนควรเป็นชื่อที่จดจำง่าย และหากชื่อ Domain นั้นยาวก็ควรจะเป็นคำที่บุคคลทั่วไปสะกดได้ง่าย เพราะเมื่อใช้งาน Email ไป บุคคลที่ต้องการส่ง […]
ข้อแตกต่างของอีเมลบริษัทแต่ละระบบ
สำหรับผู้ที่ต้องการเริ่มต้นใช้งานอีเมลบริษัท หรือ ผู้ที่ใช้งานอยู่แล้ว แต่ต้องเปลี่ยนระบบใหม่ แต่ไม่ทราบว่าระบบอื่น ๆ แตกต่างกันอย่างไร สามารถดูจ้อแตกต่างได้จากในบทความนี้ ตารางเปรียนข้อแตกต่างระบบอีเมลบริษัท คุณสมบัติ Email Gocloud Microsoft 365 Google Workspace Zoho Email Hosting ผู้ให้บริการ Technologyland Microsoft Google Zoho โดเมนบริษัท พื้นที่จัดเก็บอีเมล 3 GB 50 GB […]
การกำหนด Permission ในการเข้าใช้งาน Webmail
การกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งาน Webmail เป็นขั้นตอนสำคัญที่ท่านอาจจะมองข้ามไป โดยการกำหนด Permission นี้ทำเพื่อควบคุมและรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูลของอีเมลขององค์กร ซึ่งมีข้อมูลติดต่อทางธุรกิจที่ล้ำค่าของทั้งองค์กร หากไม่มีการตั้งค่าป้องกันหรือการเข้าถึงที่เหมาะสมอาจส่งผลเสียต่อองค์กร หากผู้ไม่หวังดีสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนนี้ได้ หากกำหนด Permission ไว้จะมีผลดีอย่างไร ขั้นตอนการกำหนด Permission การเข้าใช้งาน Webmail เข้าสู่ระบบ Control Panel หรือ Admin Panel และ เลือก User ที่ต้องการ กำหนด Permission กด Manage […]
การย้ายข้อมูลในอีเมลไปยังอีกหนึ่งอีเมล
ผู้ที่ใช้งานอีเมลบริษัท บางครั้งอาจต้องการย้ายข้อมูลในอีเมลไปยังอีกหนึ่งอีเมล เนื่องจากหลายสาเหตุ เช่น ต้องการลบอีเมลนั้น แต่ยังต้องการเก็บข้อมูลไว้อยู่ เป็นต้น ซึ่งสามารถทำได้ โดยวิธีการทำก็จะขึ้นอยู่กับระบบอีเมลที่ท่านใช้งานอยู่ ดังนี้ Microsoft 365 Microsoft 365 คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัท ที่ให้บริการโดย Microsoft ซึ่งสามารถทำการย้ายข้อมูลในอีเมล ไปยังอีกหนึ่งอีเมลได้โดยดำเนินการที่หน้า Microsoft admin center Google Workspace Google Workspace คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัท ที่ให้บริการโดย Google ซึ่งสามารถทำการย้ายข้อมูลในอีเมล […]