Microsoft Office 365 คือ ระบบ Email ที่มาพร้อมกับ Microsoft Office เช่น Word, Excel, Powerpoint โดยทั้งหมดยังทำงานบน Cloud หรือพูดง่ายๆ คือ เราสามารถใช้ Word, Excel, Powerpoint ผ่าน Web Browser (On Cloud) โดยไม่ต้องลงโปรแกรมในเครื่องเหมือนกับที่ผ่านมา แต่อย่างไร Microsoft Office 365 ก็ยังมี Plan สำหรับ Microsoft Office ที่ติดตั้งบนเครื่องด้วยเช่นกัน
ระบบอีเมล์ Office 365
Microsoft Office 365 มาพร้อมกับระบบ Email Hosting ที่สามารถใช้งานภายใต้ชื่อ @domain ตนเอง โดยสามารถใช้งาน Email ผ่าน Microsoft Outlook และมือถือผ่าน App Outlook ซึ่งมาพร้อมกับหน้าบริหารจัดการ (Admin Page) ซึ่งทำให้เพิ่มลบ User ในองค์กรได้อย่างง่ายดาย
ทำไมต้องใช้ระบบ Office 365
Office 365 นั้นถูกพัฒนาโดย Microsoft ซึ่งเป็นผู้ให้บริการระบบ Email แบบฟรี คือ Hotmail.com มาอย่างยาวนานรวมถึงยังมีจุดเด่นและประกอบด้วย Software ที่ใช้ในการทำงายภายในองค์กรอย่างครบถ้วนดังนี้
- Microsoft Office เช่น Word, Excel, PowerPoint และ OneNote โดยสามารถทำงานบนเว็บ และ ยังมีรุ่นที่สามารถติดตั้งไว้ในเครื่องแบบที่เราเคยใช้กันมาด้วย
- OneDrive ที่เก็บข้อมูลสำหรับทำงานร่วมกันภายในองค์กร
- Microsoft Teams สำหรับจัดการประชุม Online
- SharePoint สำหรับสร้างข้อมูลเพื่อแลกเปลี่ยนกันภายในองค์กร
- ปฏิทิน สำหรับสร้างการนัดหมายและแชร์ร่วมกัน
Office 365 เหมาะกับใคร
จริงๆแล้วผู้ที่ชอบการใช้งาน Microsoft Office 365 มักจะชอบ User Interface (UI) ที่มีความคุ้นเคยกันอย่างยาวนาน โดยไม่ต้องมาศึกษาหรือเรียนรู้ UI ใหม่ๆ แต่จริงๆแล้ว Office 365 ก็ยังมี Software ที่ทำให้การทำงานภายในองค์กรนั้นง่ายสะดวกรวดเร็ว รวมถึงมีความน่าเชื่อถือสูง
ราคา Microsoft Office 365
Product | Email Hosting | Calendar | One Drive | Office Online | Office Desktop | ราคาต่อปี (THB) |
|---|---|---|---|---|---|---|
Microsoft 365 Business Basic | 50 GB | – | 1,310 | |||
Microsoft 365 Business Standard | 50 GB | 3,970 | ||||
Microsoft 365 Apps for Business | ไม่มีอีเมล | – | 3,350 | |||
Microsoft 365 Business Premium | 50 GB | 8,500 | ||||
Exchange Online Plan 1 | 50 GB | – | – | – | – | 1,620 |
Exchange Online Plan 2 | 100 GB | – | – | – | – | 3,250 |
Exchange Online Kiosk | 2 GB | – | – | – | – | 850 |
Office 365 E1 | 50 GB | – | 3,970 | |||
Office 365 E3 | 100 GB | 9,100 | ||||
Office 365 E5 | 100 GB | 15,000 |
คำถามเกี่ยวกับ Microsoft Office 365
Microsoft Office Online จะสามารถใช้งานผ่าน Web Browser เท่านั้น จะไม่สามารถติดตั้งบนตัวเครื่องได้ แต่ Microsoft Office Desktop จะสามารถติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office บนตัวเครื่องได้
สามารถใช้งาน Microsoft Office 365 ร่วมกับ Email Domain อื่นๆได้ หรือเรียกว่าระบบ Hybrid (อ่านการทำงานของ Microsoft Office 365 Hybrid)
ไม่อย่างแน่นอนเพราะราคาสินค้า Microsoft Office 365 เป็นสินค้านำเข้า ซึ่งเทคโนโลยีแลนด์รับมาในหน่วยค่าเงิน USD ซึ่งส่งผลให้ค่าบริการในปีถัดไปอาจจะมีการปรับเปลี่ยนจากค่าเงินหรืออาจจะมีการปรับขึ้นราคาจาก Microsoft โดยตรง โดยราคาที่จัดจำหน่ายในปัจจุบัน (ปี 2023) สินค้าบางชนิด เช่น Microsoft 365 Business Basic และ Microsoft 365 Business Standard เป็นราคาลด 50% ดังนั้นมีโอกาสที่ราคาอาจจะปรับขึ้นอีกเท่าตัวในปีถัดไป
สำหรับ User ตั้งแต่ 301 ขึ้นไปนั้น จะต้องเลือกใช้บริการเป็น Office 365 Plan E1, E3 และ E5 หากต่ำกว่า 300 Users สามารถใช้งาน Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Apps for Business, Microsoft 365 Business Premium ได้ หรือพูดง่ายๆว่าสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีผู้ใช้งานมากกว่า 300 Users ต้องใช้งาน Office 365 Plan E1, E3 และ E5
เทคโนโลยีแลนด์จะคิดราคาที่เหลือรายวันตามความเป็นจริง มิใช่ราคารายปี
Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium, Office 365 E3 และ Office 365 E5
ระบบที่ใกล้เคียงกับ Microsoft Office 365
- Google Workspace
- Google Workspace Hybrid (ใช้งานระบบ Google Workspace ร่วมกับ Email ระบบอื่นๆ)
- Microsoft Office 365 Hybrid (ใช้งาน Microsoft Office 365 ร่วมกับระบบ Email อื่นๆ)
- Email Hosting แบบไม่จำกัด User โดยเทคโนโลยีแลนด์
- Zoho Workplace
ประหยัดค่าใช้จ่าย Microsoft Office 365 ?
สำหรับหลายๆ องค์กรที่ต้องการใช้งาน Microsoft Office 365 ร่วมกับระบบ Email อื่นๆ ซึ่งจะทำให้ลดค่าใช้จ่ายได้กว่า 80% ด้วยวิธีการ Email Hybrid โดยสามารถอ่านวิธีการทำงานโดยคลิกจากบทความนี้ “Microsoft Office 365 Hybrid ราคาประหยัด“
บทความที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Office 365
- Microsoft 365 มีให้บริการแบบใดบ้าง ?
Microsoft 365 คืออะไร ? Microsoft 365 หรือชื่อเดิมคือ Microsoft office 365 คือ หนึ่งในผู้ให้บริการที่น่าจะรู้จักกันดีอยู่แล้ว เพราะมีโปรแกรมที่ใช้งานกันอยู่หลากหลาย เช่น Word, Excel, Powerpoint และยังให้บริการ Antivirus รวมถึงอีเมลบริษัทด้วย ซึ่งแต่ละสินค้าก็จะมีแพ็คเก็จต่างกันไป บทความนี้จึงจะมีรายละเอียดของแต่ละแพ็คเก็จที่ทางเทคโนโลยีแลนด์นั้นให้บริการอยู่ Package Microsoft 365 ที่เทคโนโลยีแลนด์มีให้บริการ จะเริ่มใช้งาน Microsoft 365 อย่างไร ? หากปัจจุบันคุณใช้งานงานระบบ… Read more: Microsoft 365 มีให้บริการแบบใดบ้าง ? - Microsoft Office 365 Hybrid ราคาถูกประหยัด
Microsoft Office 365 คือ ระบบอีเมลจากค่าย Microsoft โดยมาพร้อมกับ Software ที่ช่วยทำให้การทำงานในองค์กรนั้นง่ายขึ้น เช่น Microsoft Teams (สำหรับประชุม Online), OneDrive (Share File ในองค์กร), Word, Excel, Power Point เป็นต้น ราคาของ Microsoft Office 365 Microsoft 365 Business… Read more: Microsoft Office 365 Hybrid ราคาถูกประหยัด - Microsoft Office 365 คือ อะไร ทำอะไรได้บ้าง ?
Microsoft Office 365 คือ ระบบ Email ที่มาพร้อมกับ Microsoft Office เช่น Word, Excel, Powerpoint โดยทั้งหมดยังทำงานบน Cloud หรือพูดง่ายๆ คือ เราสามารถใช้ Word, Excel, Powerpoint ผ่าน Web Browser (On Cloud) โดยไม่ต้องลงโปรแกรมในเครื่องเหมือนกับที่ผ่านมา แต่อย่างไร Microsoft Office… Read more: Microsoft Office 365 คือ อะไร ทำอะไรได้บ้าง ? - OneNote ใน Microsoft Office 365 คืออะไร ?
OneNote คืออะไร ? Microsoft OneNote เป็นแอปพลิเคชันจดบันทึกและจัดการข้อมูลที่พัฒนาโดย Microsoft ซึ่งใช้ในการเก็บข้อมูลจดบันทึกข้อมูล ในรูปแบบ ข้อความ แนบรูปภาพ ท่านสามารถจดบันทึกข้อมูลเหมือนกับใช้สมุดโน้ตที่เขียนด้วยมือ แต่ One Note เป็นการเปลี่ยนมาเป็นแบบดิจิทัลที่สามารถเข้าถึงผ่านอุปกรณ์ทั้งคอมพิวเตอร์, สมาร์ทโฟน, แท็บเล็ต, และเว็บบราวเซอร์ OneNote และแชร์ข้อมูลให้ผู้อื่นที่ท่านต้องการได้อย่างง่ายดาย OneNote สามารถใช้งานร่วมกันโปรแกรมอื่น ๆ ของ Microsoft Office 365 ได้หรือไม่ ?… Read more: OneNote ใน Microsoft Office 365 คืออะไร ? - Microsoft Teams บน Microsoft 365 คืออะไร ?
Microsoft Teams คืออะไร ? Microsoft Teams เป็นแพลตฟอร์มสื่อสารและการร่วมงานออนไลน์ที่พัฒนาโดย Microsoft ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการ Microsoft 365 ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมงานทำงานร่วมกันและสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการใช้งาน Microsoft Teams เข้ามาเป็นเครื่องมือสือสาร โดยการให้ผู้ใช้สร้างห้องประชุมออนไลน์ , แชท , แบ่งปันเอกสาร , และร่วมงานหรือแบ่งปันไอเดียกับผู้อื่นในทีมได้โดยไม่จำเป็นต้องอยู่ในสถานที่เดียวกัน Microsoft Teams ทำอะไรได้บ้าง ? Microsoft Teams มีคุณสมบัติและฟังก์ชันหลากหลายที่ช่วยให้การร่วมงานและการสื่อสารภายในองค์กร… Read more: Microsoft Teams บน Microsoft 365 คืออะไร ? - ปฏิทินใน Microsoft Office 365 ทำอะไรได้บ้าง ?
ปฏิทิน (Calendar)ใน Microsoft Office 365 คืออะไร ? ปฏิทิน (Calendar) ใน Microsoft Office 365 เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีความสำคัญสำหรับการจัดการวันเวลาและกำหนดนัดหมายที่สำคัญขององค์กร ปฏิทินนี้ไม่ใช่เพียงเป็นช่องสำหรับกำหนดนัดหมายคุณยังสามารถรถเพิ่มเหตุการณ์ที่ต้องการจดบันทึก ที่จะเกิดขึ้นในวันเวลานั้น ๆ ทั้งในทางส่วนตัวและทางธุรกิจ จะสามารถแชร์การทำงานของคุณไปยังผู้อื่นในองค์กรของคุณได้ ปฏิทิน(Calendar)ใน Microsoft Office 365 ทำอะไรได้บ้าง ? เราจะเริ่มใช้งาน ปฏิทิน (Calendar)ใน Microsoft Office… Read more: ปฏิทินใน Microsoft Office 365 ทำอะไรได้บ้าง ? - หน้า Admin Page สำหรับ Microsoft Office 365 ทำอะไรได้บ้าง ?
Microsoft Office 365 คืออะไร ? Microsoft Office 365 คือ บริการคลาวด์ (cloud service) ที่มาพร้อม ระบบ Email ร่วมกับ Microsoft Office เช่น Word, Excel, Powerpoint ซึ่งทั้งหมดนั้นทำงานบน Cloud ซึ่งสามารถใช้งานทั้งหมดได้ผ่าน Web browser โดยที่ไม่ต้องทำการลงโปรแกรมใด ๆ ในการใช้งาน… Read more: หน้า Admin Page สำหรับ Microsoft Office 365 ทำอะไรได้บ้าง ?