หลายท่านคงเคยได้ยินคำว่า ” อีเมลองค์กร ” หรืออาจเคยเห็นเคยติดต่อกับผู้ที่ใช้งานอีเมลองค์กรกันมาแล้วแต่ไม่ทราบว่าอีเมลที่ท่านได้เคยติดต่อด้วยนั้นเป็นอีเมลประเภทอีเมลองค์กร และหลายท่านอาจยังไม่เคยทราบความแตกต่างกันระหว่างอีเมลองค์กร กับ free mail ที่เคยใช้งานอยู่แล้วว่ามีข้อแตกต่างกันอย่างไร และบริษัทหรือองค์กร ของท่านนั้นเหมาะสมที่จะเปลี่ยนมาใช้งาน อีเมลองค์กรหรือไม่ ในบนความนี้เราจะมาพูดถึงอีเมลองค์กรอย่างละเอียดกัน
ความแตกต่างระหว่าง องค์กร และ Free mail
ความแตกต่างที่เห็นชัดด้วยตาเปล่าก็จะเป็นในส่วนของชื่อโดเมนของอีเมลองค์กรนั้น ๆ ชื่ออีเมลองค์กรจะเป็นลักษณะ ดังนี้ John@yourcompany.com คือชื่ออีเมลที่มี @ เป็นข้อมูลขององค์กรนั้น ๆ ไม่ว่าจะเป็นชื่อบริษัท ชื่อย่อ หรืออะไรก็ตามที่สามารถสื่อไปในนามขององค์กรนั้นได้ตามแต่ผู้ที่ต้องการจดโดเมนนั้นเป็นผู้กำหนด ซึ่งจะเปรียบเทียบความแตกต่างกับ Free mail ได้อย่างชัดเจอที่สุดเนื่องจากของ Free mail นั้นจะเป็นชื่ออีเมลที่มีโดเมน @hotmail.com, @gmail.com หรือ @yahoo เป็นต้น และยังมีความแต่กต่างอย่างอื่น ๆ เช่น Free mail นั้นจะไม่มีในส่วนของหน้าจัดการของอีเมล จึงทำให้ไม่สามารถจัดการอีเมลภายในองค์กรนั้น ๆ ได้ ทำให้เมื่อเกิดปัญหาไม่ได้รับอีเมล หรือมีอีเมล Spam ส่งเข้ามาจำนวนมาก ๆ นั้นก็จะไม่สามารถแก้ไขปัญหาใด ๆ ได้ ไม่สามารถตรวจสอบ Log อีเมลได้ว่ามีการส่งอีเมลออกแล้วนั้นส่งถึงผู้รับหรือไม่ หรือมีผู้ส่งใดที่ส่งเข้ามาหาอีเมลของเราบ้างและไม่ได้รับ จึงทำให้มีโอกาสมากในการพลาดการติดต่อธุรกิจที่สำคัญได้
ข้อดีของอีเมลองค์กร
- มีหน้าจัดการ Admin Page สำหรับจัดการอีเมลองค์กรที่สามารถตรวจสอบ เปลี่ยนแปลง และตั้งค่าอีเมลภายในองค์กรได้
- ตรวจสอบ Log ทั้งขาส่งออกและขอรับเข้า ของอีเมลภายในองค์กรได้
- เปลี่ยนชื่ออีเมล หรือ รหัสผ่านอีเมลภายในองค์กรได้ เมื่อเปลี่ยนผู้ใช้งานอีเมลเป็นคนใหม่
- มีระบบ ป้องกัน Spam ที่มีประสิทธิภาพทั้งขารับเข้า และส่งออก ช่วยกรองไม่ให้ได้รับอีเมลประเภท spam จำนวนมาก
- มีการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้หากเกิดปัญหาข้อมูลสูญหายก็จะสามารถดึงข้อมูลเก่ากลับมาได้
- มีทีมงาน Support ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและแก้ไขให้อย่างรวดเร็ว
- ความหน้าเชื่อถือในการติดต่อธุรกิจ
คำถามที่พบบ่อยๆ
สามารถแจ้งปัญหาที่พบได้ผ่านทาง Live Chat (ด้านขวาล่าง) หรือติดต่อด้วยช่องทางอื่นๆ คลิกที่นี่
ในการใช้งานก็จะคล้ายกัน ซึ่งก็จะขึ้นอยู่กับระบบอีเมลที่ลูกค้าเลือกใช้งาน
สามารถใช้งานผ่าน Applications ได้ เช่น Outlook หรือ Thunderbird และสามารถใช้งานบนโทรศัพท์ได้ทั้งในระบบ IOS และ Android
เทคโนโลยีแลนด์ให้บริการอย่างไร ?
เทคโนโลยีแลนด์ถือเป็นหนึ่งในผู้นำการให้บริการอีเมลองค์กรของไทยซึ่งก่อตั้งมากว่า 15 ปี โดยเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการให้บริการอีเมลองค์กรโดยเฉพาะ โดยให้บริการระบบอีเมลที่มีคุณภาพและได้รับการยอมรับจากองค์กรชั้นนำ บริการหลังการขายที่รวดเร็วดีมืออาชีพ โดยมีระบบที่ให้บริการดังนี้
ชื่อระบบ | ผู้พัฒนา | ดูรายละเอียดสินค้า |
GoCloud | ||
Google Workspace | Google inc. | |
Google Workspace Hybrid | Google inc. และ เทคโนโลยีแลนด์ | |
Microsoft Office 365 | Microsoft inc. | |
Microsoft Office 365 Hybrid | Microsoft inc. และ เทคโนโลยีแลนด์ | |
Zoho Email | Zoho inc. |
ข้อมูลโดยสรุป
การใช้งานอีเมลองค์กรในธุรกิจนั้นมีขั้นตอนการสร้างอีเมลองค์กรที่ไม่ยาก และมีความจำเป็นอย่างมากเนื่องจากข้อดีของอีเมลองค์กรนั้นมีมากกว่า Free mail และมีความเหมาะสมในการใช้ติดต่อธุรกิจ ทั้งนี้ระบบอีเมลองค์กรนั้น ยังมีฟังก์ชันที่ครบ เหมาะแก่การจัดเก็บข้อมูลองค์กร และจัดการกับ User ทำให้ข้อมูลขององค์กรนั้นสามารถควบคุมและตรวจสอบที่มาที่ไปของข้อมูลที่ส่งผ่านอีเมลได้ ทั้งนี้ยังสามารถแก้ไขข้อมูลของผู้ใช้งานภายในได้อย่างง่ายดาย
บทความที่เกี่ยวข้อง
- เราจะเริ่มสร้างอีเมลชื่อบริษัท (Domain) ตัวเองได้อย่างไร ?
- คิดชื่อ Domain สร้างอีเมลบริษัทกัน !
- ขั้นตอนการเริ่มใช้บริการอีเมลองค์กร
- ระบบ Hybrid ใน Email คืออะไร ?
- Email Marketing คืออะไร แตกต่างจาก Email Hosting อย่างไร ?
- ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัท แบบง่ายๆ
บทความที่น่าสนใจ
บทความล่าสุดเกี่ยวกับอีเมลองค์กร
- ขั้นตอนการเริ่มใช้บริการอีเมลองค์กร
เมื่อเราต้องการที่จะเริ่มใช้อีเมลองค์กรหรืออีเมลบริษัท (Email @youdomainname.com) แล้วนั้นหลายๆ คนคงสงสัยว่าจะมีวิธีดำเนินการหรือต้องเตรียมตัวอย่างไรในการเริ่มต้นการใช้งาน ซึ่งเราจะขออธิบายขั้นตอนทำอีเมลบริษัท หรือ อีเมลองค์กรอย่างละเอียดในบทความนี้ ในแบบง่ายๆ ที่เข้าใจได้โดยมีขั้นตอนดังนี้ ความรู้พื้นฐานก่อนสร้างอีเมลองค์กร อีเมลองค์กรคืออะไร อีเมลองค์กรหรืออีเมลบริษัท คือ ชื่อ Email ที่ลงท้ายด้วย @domain ตัวเองโดยที่ @domain นั้นมักเป็นชื่อองค์กรของคุณเอง ซึ่งหากเป็น Free Email จะลงท้ายด้วย @gmail, @hotmail เป็นต้น โดยไม่สามารถเปลี่ยนเป็นชื่ออื่นได้ Domain […] - ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัท แบบง่ายๆทำความเข้าใจโครงสร้างของอีเมลบริษัท อีเมลบริษัทคืออะไร ? อีเมลบริษัท คือ ชื่อ Email yourname@companyname.com หรือพูดง่ายๆ ว่าแทนที่ข้างหลังจะเป็น @gmail, @hotmail ก็เปลี่ยนเป็นชื่อบริษัทคุณนั้นเอง แน่นอนว่าการใช้อีเมลบริษัทนั้นช่วยความน่าเชื่อถือในการสื่อสาร แต่จริงๆแล้วยังมีประโยชน์มากมายอย่างที่คุณคาดไม่ถึง เช่น ช่วยควบคุมข้อมูลภายในและบริหารจัดการอีเมลในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ (ข้อดีของการใช้อีเมลองค์กร) Domain Name คืออะไร ? Domain Name คือ ส่วนหนึ่งที่อยู่ในชื่อ Email บริษัทโดย Domainname นั้นจะเป็นชื่อที่อยู่หลัง […]
- จะใช้เมลองค์กร @Domain อย่างไร ?หากคุณเคยจด Domain อยู่แล้ว ซึ่งอาจจะไปจดเองกับ GoDaddy หรือผู้ให้บริการจด Domain นานมาแล้วและอยากใช้งานอีเมลบริษัทหรืออีเมลองค์กรภายใต้ชื่อ name@yourdomain.com/.co.th จะเริ่มต้นอย่างไร หรือยังไม่เคยจด Domain Name เลยจะเริ่มใช้งานหรือสร้าง Email องค์กร @Domain อย่างไรเราไปดูกัน Email @Domain คืออะไร ? อีเมล @Domain คือ การสร้าง Email เพื่อใช้ในองค์กรของตนเองโดยที่เราเป็นผู้กำหนดชื่อ Domain หรือข้างหลัง […]
- ระบบอีเมลบริษัท ที่เหมาะสำหรับองค์กรหรือบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมากสำหรับระบอีเมลบริษัท ที่เหมาะสำหรับองค์กรหรือบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก นั้นการเลือกใช้งานระบบอีเมลที่ส่วนใหญ่จะคิดค่าบริการตามจำนวน User นั้นอาจเป็นการเพิ่มค่าใช้จ่ายจำนวนมากให้กับองค์กรหรือบริษัท อีเมลบริษัทคืออะไร ? อีเมลบริษัท หมายถึง ระบบอีเมลที่เป็นอีเมลชื่อ @บริษัทเช่นชื่อ yourname@companyname.com หรือใช้โดเมนของบริษัทท่านแทน @gmail, @hotmail ซึ่งช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือในการติดต่อธุรกิจผ่านทางอีเมล และยังสามารถจัดการหรือตรวจสอบอีเมลเข้า-ออก ควบคุมข้อมูลที่จะได้รับหรือไม่ต้องการได้รับรวมถึงควบคุมปริมาณอีเมลภายในระบบเดียวกันได้ ระบบอีเมลที่เหมาะสำหรับองค์กรหรือบริษัทที่ต้องการสร้างอีเมลจำนวนมาก อย่างที่ได้มีการเกลิ่นนำบทความที่ด้านบนว่า ระบบอีเมลบริษัทส่วนใหญ่จะคิดค่าบริการตามจำนวน User หรือ 1 รายชื่ออีเมลซึ่งสำหรับองค์กรหรือบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมากนั้นราคาแบบต่อ User อาจยังไม่ตอบโจทย์ความต้องการใช้งาน ซึ่งมีระบบอีเมลแบบหนึ่งที่ทางเราอยากแนะนำสำหรับผู้ใช้งานที่มีความต้องการสร้างอีเมลจำนวนมากภายในโดเมนนั้นๆ คือ ระบบ […]
- อีเมลองค์กรคืออะไร ?หลายท่านคงเคยได้ยินคำว่า ” อีเมลองค์กร ” หรืออาจเคยเห็นเคยติดต่อกับผู้ที่ใช้งานอีเมลองค์กรกันมาแล้วแต่ไม่ทราบว่าอีเมลที่ท่านได้เคยติดต่อด้วยนั้นเป็นอีเมลประเภทอีเมลองค์กร และหลายท่านอาจยังไม่เคยทราบความแตกต่างกันระหว่างอีเมลองค์กร กับ free mail ที่เคยใช้งานอยู่แล้วว่ามีข้อแตกต่างกันอย่างไร และบริษัทหรือองค์กร ของท่านนั้นเหมาะสมที่จะเปลี่ยนมาใช้งาน อีเมลองค์กรหรือไม่ ในบนความนี้เราจะมาพูดถึงอีเมลองค์กรอย่างละเอียดกัน ความแตกต่างระหว่าง องค์กร และ Free mail ความแตกต่างที่เห็นชัดด้วยตาเปล่าก็จะเป็นในส่วนของชื่อโดเมนของอีเมลองค์กรนั้น ๆ ชื่ออีเมลองค์กรจะเป็นลักษณะ ดังนี้ John@yourcompany.com คือชื่ออีเมลที่มี @ เป็นข้อมูลขององค์กรนั้น ๆ ไม่ว่าจะเป็นชื่อบริษัท ชื่อย่อ […]
