อีเมลองค์กรคืออะไร ?

หลายท่านคงเคยได้ยินคำว่า ” อีเมลองค์กร ” หรืออาจเคยเห็นเคยติดต่อกับผู้ที่ใช้งานอีเมลองค์กรกันมาแล้วแต่ไม่ทราบว่าอีเมลที่ท่านได้เคยติดต่อด้วยนั้นเป็นอีเมลประเภทอีเมลองค์กร และหลายท่านอาจยังไม่เคยทราบความแตกต่างกันระหว่างอีเมลองค์กร กับ free mail ที่เคยใช้งานอยู่แล้วว่ามีข้อแตกต่างกันอย่างไร และบริษัทหรือองค์กร ของท่านนั้นเหมาะสมที่จะเปลี่ยนมาใช้งาน อีเมลองค์กรหรือไม่ ในบนความนี้เราจะมาพูดถึงอีเมลองค์กรอย่างละเอียดกัน

ความแตกต่างระหว่าง องค์กร และ Free mail

ความแตกต่างที่เห็นชัดด้วยตาเปล่าก็จะเป็นในส่วนของชื่อโดเมนของอีเมลองค์กรนั้น ๆ ชื่ออีเมลองค์กรจะเป็นลักษณะ ดังนี้ John@yourcompany.com คือชื่ออีเมลที่มี @ เป็นข้อมูลขององค์กรนั้น ๆ ไม่ว่าจะเป็นชื่อบริษัท ชื่อย่อ หรืออะไรก็ตามที่สามารถสื่อไปในนามขององค์กรนั้นได้ตามแต่ผู้ที่ต้องการจดโดเมนนั้นเป็นผู้กำหนด ซึ่งจะเปรียบเทียบความแตกต่างกับ Free mail ได้อย่างชัดเจอที่สุดเนื่องจากของ Free mail นั้นจะเป็นชื่ออีเมลที่มีโดเมน @hotmail.com, @gmail.com หรือ @yahoo เป็นต้น และยังมีความแต่กต่างอย่างอื่น ๆ เช่น Free mail นั้นจะไม่มีในส่วนของหน้าจัดการของอีเมล จึงทำให้ไม่สามารถจัดการอีเมลภายในองค์กรนั้น ๆ ได้ ทำให้เมื่อเกิดปัญหาไม่ได้รับอีเมล หรือมีอีเมล Spam ส่งเข้ามาจำนวนมาก ๆ นั้นก็จะไม่สามารถแก้ไขปัญหาใด ๆ ได้ ไม่สามารถตรวจสอบ Log อีเมลได้ว่ามีการส่งอีเมลออกแล้วนั้นส่งถึงผู้รับหรือไม่ หรือมีผู้ส่งใดที่ส่งเข้ามาหาอีเมลของเราบ้างและไม่ได้รับ จึงทำให้มีโอกาสมากในการพลาดการติดต่อธุรกิจที่สำคัญได้

ข้อดีของอีเมลองค์กร

• มีหน้าจัดการ Admin Page สำหรับจัดการอีเมลองค์กรที่สามารถตรวจสอบ เปลี่ยนแปลง และตั้งค่าอีเมลภายในองค์กรได้
• ตรวจสอบ Log ทั้งขาส่งออกและขอรับเข้า ของอีเมลภายในองค์กรได้
• เปลี่ยนชื่ออีเมล หรือ รหัสผ่านอีเมลภายในองค์กรได้ เมื่อเปลี่ยนผู้ใช้งานอีเมลเป็นคนใหม่
• มีระบบ ป้องกัน Spam ที่มีประสิทธิภาพทั้งขารับเข้า และส่งออก ช่วยกรองไม่ให้ได้รับอีเมลประเภท spam จำนวนมาก
• มีการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้หากเกิดปัญหาข้อมูลสูญหายก็จะสามารถดึงข้อมูลเก่ากลับมาได้
• มีทีมงาน Support ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและแก้ไขให้อย่างรวดเร็ว
• ความหน้าเชื่อถือในการติดต่อธุรกิจ

คำถามที่พบบ่อยๆ

เทคโนโลยีแลนด์​ให้บริการอย่างไร ?

เทคโนโลยีแลนด์ถือเป็นหนึ่งในผู้นำการให้บริการอีเมลองค์กรของไทยซึ่งก่อตั้งมากว่า 15 ปี โดยเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการให้บริการอีเมลองค์กรโดยเฉพาะ โดยให้บริการระบบอีเมลที่มีคุณภาพและได้รับการยอมรับจากองค์กรชั้นนำ บริการหลังการขายที่รวดเร็วดีมืออาชีพ โดยมีระบบที่ให้บริการดังนี้

ข้อมูลโดยสรุป

การใช้งานอีเมลองค์กรในธุรกิจนั้นมีขั้นตอนการสร้างอีเมลองค์กรที่ไม่ยาก และมีความจำเป็นอย่างมากเนื่องจากข้อดีของอีเมลองค์กรนั้นมีมากกว่า Free mail และมีความเหมาะสมในการใช้ติดต่อธุรกิจ ทั้งนี้ระบบอีเมลองค์กรนั้น ยังมีฟังก์ชันที่ครบ เหมาะแก่การจัดเก็บข้อมูลองค์กร และจัดการกับ User ทำให้ข้อมูลขององค์กรนั้นสามารถควบคุมและตรวจสอบที่มาที่ไปของข้อมูลที่ส่งผ่านอีเมลได้ ทั้งนี้ยังสามารถแก้ไขข้อมูลของผู้ใช้งานภายในได้อย่างง่ายดาย

บทความที่เกี่ยวข้อง

• เราจะเริ่มสร้างอีเมลชื่อบริษัท (Domain) ตัวเองได้อย่างไร ?
• คิดชื่อ Domain สร้างอีเมลบริษัทกัน !
• ขั้นตอนการเริ่มใช้บริการอีเมลองค์กร
• ระบบ Hybrid ใน Email คืออะไร ?
• Email Marketing คืออะไร แตกต่างจาก Email Hosting อย่างไร ?
• ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัท แบบง่ายๆ

บทความที่น่าสนใจ

บทความล่าสุดเกี่ยวกับอีเมลองค์กร

• 
  ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัท แบบง่ายๆMay 2, 2025
  ทำความเข้าใจโครงสร้างของอีเมลบริษัท อีเมลบริษัทคืออะไร ? อีเมลบริษัท คือ ชื่อ Email yourname@companyname.com หรือพูดง่ายๆ ว่าแทนที่ข้างหลังจะเป็น @gmail, @hotmail ก็เปลี่ยนเป็นชื่อบริษัทคุณนั้นเอง แน่นอนว่าการใช้อีเมลบริษัทนั้นช่วยความน่าเชื่อถือในการสื่อสาร แต่จริงๆแล้วยังมีประโยชน์มากมายอย่างที่คุณคาดไม่ถึง เช่น ช่วยควบคุมข้อมูลภายในและบริหารจัดการอีเมลในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ (ข้อดีของการใช้อีเมลองค์กร) Domain Name คืออะไร ? Domain Name คือ ส่วนหนึ่งที่อยู่ในชื่อ Email บริษัทโดย Domainname นั้นจะเป็นชื่อที่อยู่หลัง […]
• 
  จะใช้เมลองค์กร @Domain อย่างไร ?May 2, 2025
  หากคุณเคยจด Domain อยู่แล้ว ซึ่งอาจจะไปจดเองกับ GoDaddy หรือผู้ให้บริการจด Domain นานมาแล้วและอยากใช้งานอีเมลบริษัทหรืออีเมลองค์กรภายใต้ชื่อ name@yourdomain.com/.co.th จะเริ่มต้นอย่างไร หรือยังไม่เคยจด Domain Name เลยจะเริ่มใช้งานหรือสร้าง Email องค์กร @Domain อย่างไรเราไปดูกัน Email @Domain คืออะไร ? อีเมล @Domain คือ การสร้าง Email เพื่อใช้ในองค์กรของตนเองโดยที่เราเป็นผู้กำหนดชื่อ Domain หรือข้างหลัง […]
• 
  อีเมลองค์กรคืออะไร ?May 2, 2025
  หลายท่านคงเคยได้ยินคำว่า ” อีเมลองค์กร ” หรืออาจเคยเห็นเคยติดต่อกับผู้ที่ใช้งานอีเมลองค์กรกันมาแล้วแต่ไม่ทราบว่าอีเมลที่ท่านได้เคยติดต่อด้วยนั้นเป็นอีเมลประเภทอีเมลองค์กร และหลายท่านอาจยังไม่เคยทราบความแตกต่างกันระหว่างอีเมลองค์กร กับ free mail ที่เคยใช้งานอยู่แล้วว่ามีข้อแตกต่างกันอย่างไร และบริษัทหรือองค์กร ของท่านนั้นเหมาะสมที่จะเปลี่ยนมาใช้งาน อีเมลองค์กรหรือไม่ ในบนความนี้เราจะมาพูดถึงอีเมลองค์กรอย่างละเอียดกัน ความแตกต่างระหว่าง องค์กร และ Free mail ความแตกต่างที่เห็นชัดด้วยตาเปล่าก็จะเป็นในส่วนของชื่อโดเมนของอีเมลองค์กรนั้น ๆ ชื่ออีเมลองค์กรจะเป็นลักษณะ ดังนี้ John@yourcompany.com คือชื่ออีเมลที่มี @ เป็นข้อมูลขององค์กรนั้น ๆ ไม่ว่าจะเป็นชื่อบริษัท ชื่อย่อ […]
• 
  การกำหนด Permission ในการเข้าใช้งาน WebmailFebruary 25, 2025
  การกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งาน Webmail เป็นขั้นตอนสำคัญที่ท่านอาจจะมองข้ามไป โดยการกำหนด Permission นี้ทำเพื่อควบคุมและรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูลของอีเมลขององค์กร ซึ่งมีข้อมูลติดต่อทางธุรกิจที่ล้ำค่าของทั้งองค์กร หากไม่มีการตั้งค่าป้องกันหรือการเข้าถึงที่เหมาะสมอาจส่งผลเสียต่อองค์กร หากผู้ไม่หวังดีสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนนี้ได้ หากกำหนด Permission ไว้จะมีผลดีอย่างไร ขั้นตอนการกำหนด Permission การเข้าใช้งาน Webmail เข้าสู่ระบบ Control Panel หรือ Admin Panel และ เลือก User ที่ต้องการ กำหนด Permission กด Manage […]
• 
  การย้ายข้อมูลในอีเมลไปยังอีกหนึ่งอีเมลNovember 22, 2024
  ผู้ที่ใช้งานอีเมลบริษัท บางครั้งอาจต้องการย้ายข้อมูลในอีเมลไปยังอีกหนึ่งอีเมล เนื่องจากหลายสาเหตุ เช่น ต้องการลบอีเมลนั้น แต่ยังต้องการเก็บข้อมูลไว้อยู่ เป็นต้น ซึ่งสามารถทำได้ โดยวิธีการทำก็จะขึ้นอยู่กับระบบอีเมลที่ท่านใช้งานอยู่ ดังนี้ Microsoft 365 Microsoft 365 คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัท ที่ให้บริการโดย Microsoft ซึ่งสามารถทำการย้ายข้อมูลในอีเมล ไปยังอีกหนึ่งอีเมลได้โดยดำเนินการที่หน้า Microsoft admin center Google Workspace Google Workspace คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัท ที่ให้บริการโดย Google ซึ่งสามารถทำการย้ายข้อมูลในอีเมล […]