ทำความเข้าใจโครงสร้างของอีเมลบริษัท อีเมลบริษัทคืออะไร ? อีเมลบริษัท คือ ชื่อ Email yourname@companyname.com หรือพูดง่ายๆ ว่าแทนที่ข้างหลังจะเป็น @gmail, @hotmail ก็เปลี่ยนเป็นชื่อบริษัทคุณนั้นเอง แน่นอนว่าการใช้อีเมลบริษัทนั้นช่วยความน่าเชื่อถือในการสื่อสาร แต่จริงๆแล้วยังมีประโยชน์มากมายอย่างที่คุณคาดไม่ถึง เช่น ช่วยควบคุมข้อมูลภายในและบริหารจัดการอีเมลในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ (ข้อดีของการใช้อีเมลองค์กร) Domain Name คืออะไร ? Domain Name คือ ส่วนหนึ่งที่อยู่ในชื่อ Email บริษัทโดย Domainname นั้นจะเป็นชื่อที่อยู่หลัง […]
จะใช้เมลองค์กร @Domain อย่างไร ?
หากคุณเคยจด Domain อยู่แล้ว ซึ่งอาจจะไปจดเองกับ GoDaddy หรือผู้ให้บริการจด Domain นานมาแล้วและอยากใช้งานอีเมลบริษัทหรืออีเมลองค์กรภายใต้ชื่อ name@yourdomain.com/.co.th จะเริ่มต้นอย่างไร หรือยังไม่เคยจด Domain Name เลยจะเริ่มใช้งานหรือสร้าง Email องค์กร @Domain อย่างไรเราไปดูกัน Email @Domain คืออะไร อีเมล @Domain คือ การสร้าง Email เพื่อใช้ในองค์กรของตนเองโดยที่เราเป็นผู้กำหนดชื่อ Domain หรือข้างหลัง @ […]
SPF Record ใน DNS ระบบ Email องค์กรคืออะไร ?
สำหรับผู้ใช้งาน Email องค์กร อาจเคยได้ยินเกี่ยวกับปัญหาการปลอมแปลงชื่ออีเมลเพื่อทำการส่งออกจาก server อีเมลอื่นที่ไม่ใช่ server ของผู้ให้บริการ Email องค์กรเองและคงจะมีคำถามว่าเหตุใดผู้อื่นจึงสามารถส่งออกอีเมลโดยปลอมแปลงใช้ชื่อโดเมนที่ไม่ใช่ของตนเองได้ และจะมีวิธรการป้องกันอย่างไร ซึ่งการตั้งค่า SPF Record อย่างถูกต้องเป็นหนึ่งวิธีการที่สามารถใช้งานได้จริงหากทำโดยผู้เชี่ยวชาญ SPF Record คืออะไร ? การส่งอีเมลปลอมและการโจมตีจากผู้ไม่หวังดีผ่านทางอีเมลเป็นปัญหาที่พบได้ ในการใช้งานอีเมล ซึ่งการรับมือกับปัญหานี้ ผู้ดูแลระบบอีเมลในองค์กรมักจะใช้ SPF (Sender Policy Framework) ซึ่งเป็นมาตรการที่ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับการส่งอีเมล โดย SPF […]
Domain name คืออะไรเกี่ยวข้องอย่างไรกับ Email
Domain name คืออะไร ? Domain Name หรือ ชื่อโดเมน คือชื่อที่ใช้ระบุที่อยู่ของเว็บไซต์บนโลกอินเทอร์เน็ต ในรูปแบบที่มนุษย์สามารถอ่านและจำได้ง่าย โดยการระบุเป็นชื่อ Domain Name ถูกใช้แทนที่หมายเลข IP (Internet Protocol) ที่เซิร์ฟเวอร์ใช้ในการระบุที่ตั้งของเว็บไซต์ ที่ทำให้เข้าใจและจดจำได้ยาก ยกตัวอย่างเช่น หากไม่มีชื่อโดเมนและก็จดจำเป็น IP Webside นั้น การเข้าใช้งาน Facebook.com ต้องพิมพ์เป็น IP Webside คือ […]
เราจะใช้อีเมล 2 ระบบใน Domain เดียวกันได้หรือไม่
ในการใช้งาน อีเมล นั้นโดยปกติแล้วผู้ใช้งานจะต้องเลือกใช้งาน 1 ระบบอีเมลที่ท่านต้องการใช้งานจากระบบอีเมลทั้งหลาย ซึ่งมีให้เลือกใช้งานหลากหลายและมีข้อดีแตกต่างกันขึ้นอยู่กับระบบใดจะตรงต่อความต้องการใช้งานของท่านมากที่สุด แต่ในบทความนี้เราจะมาพูดถึง เรื่องการใช้งาน 2 ระบบใน Domain เดียวกัน ซึ่งจะสามารถทำได้หรือไม่และจะทำได้อย่างไร การใช้งานอีเมล 2 ระบบคืออะไร และเหมาะกับใคร การใช้งานระบบอีเมลร่วมกันหรือเรียกอีกอย่างว่า ระบบ Hybrid Email นั้นคือการเลือกใช้งานระบบอีเมล 2 ระบบพร้อมกันในชื่อโดเมนเดียว ยกตัวอย่างเช่น โดเมน abcde.com บางผู้ใช้งานมีความต้องการใช้งานฟังก์ชั่นของระบบอีเมล Microsoft Office […]
หาก Domain หมดอายุจะส่งผลกระทบอย่างไรต่อระบบอีเมลบ้าง
Domain ก็คือสิ่งที่ผู้ใช้งานส่วนใหญ่จะทราบกันดีว่ามันคือชื่อที่จดขึ้นเพื่อใช้งานกับ Website , ระบบอีเมลบริษัท และอื่น ๆ อีกมากมายซึ่งในบทความนี้เราจะมาพูดถึงผลกระทบ หาก Domain ของท่านนั้นหมดอายุ จะส่งผลกระทบต่อระบบอีเมลบริษัทอย่างไรบ้างและมีวิธีการแก้ไขอย่างไรเพื่อให้กลับมาใช้งานได้อย่างปกติเช่นเดิม Domain ในระบบอีเมลบริษัทคืออะไร เบื้องต้นต้องแจ้งก่อนว่าระบบอีเมลบริษัท นั้นจะต้องใช้ Domain name สำหรับแสดงว่าอีเมลนั้น ๆ ส่งมาจาก Domain ใด ยกตัวอย่างให้เห็นภาพง่ายที่สุด Domain name ก็คือ ด้านหลังสุดของชื่ออีเมลของท่าน ที่เริ่มจากหลังเครื่องหมาย @ […]
การตรวจสอบสถานะของชื่อ Domain เบื้องต้นด้วยตนเอง
สำหรับระบบอีเมลบริษัท , อีเมลธุรกิจ , อีเมลองค์กร , อีเมลโฮสติ้ง นั้นไม่ว่าผู้ใช้งานจะเรียกอย่างไรจะมีหนึ่งสิ่งที่เหมือนกันก็คือระบบอีเมลที่ไว้ใช้รับเข้าและส่งออกในนามของชื่อบริษัทหรือชื่อองค์กร ซึ่งสิ่งที่กำหนดถึงชื่อส่วนนั้นก็คือชื่อด้านหลังเครื่องหมาย @ หรือก็คือสิ่งที่เรียกว่า Domain name Domain คืออะไร โดเมนก็คือชื่อที่ผู้ใช้งานทำการจดเพื่อใช้งานแทน IP Address ที่เป็นตัวเลขหลายหลักที่ค่อนข้างจดจำได้ยากและไม่เป็นที่น่าจดจำแก้ผู้พบเจอหากเทียบกับ การจด Domain name ที่สามารถจดใช้งานในชื่อที่ต้องการได้โดยส่วนใหญ่ก็จะจดโดยใช้ชื่อบริษัท เพื่อให้ผู้ที่ต้องการติดต่อสามารถรู้ได้ทันที่ว่า ข้อมูล , สื่อเหล่านี้ หรือ ช่องทางการติดต่อนี้จะเป็นการติดต่อหาที่ใดและยังทำให้ผู้ที่ติดต่อกับท่านจดจำชื่อบริษัทหรือแบรนด์ของท่านได้จึงนับเป็นอีก 1 ข้อดีของ […]
การคิดชื่อโดเมน สำหรับอีเมลบริษัท
ชื่อโดเมนนั้นเป็นสิ่งสำคัญมาก ๆ สำหรับการใช้งานอีเมลบริษัท เนื่องจากเป็นส่วนแรก ๆ ในขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัท และเป็นสิ่งแรกที่ผู้รับอีเมลจากท่านจะมองหาหรือสังเกตุว่าอีเมลฉบับนี้มาจากผู้ส่งใด โดยจะพิจรณาจากชื่อโดเมน ว่าเป็นอีเมลที่ส่งจาก บริษัทนั้นๆ จึงเป็นสิ่งที่สำคัญมากและสามารถบ่งบอกไว้เลยว่าอีเมลฉบับนี้มาจากแหล่งหรือบริษัทที่น่าเชื่อถือและยังสามารถทำให้ผู้ที่ได้รับ กล้าที่จะตอบอีเมลหรือเริ่มสนทนาคุยธุรกิจด้วยต่อไป ชื่อโดเมน(Domain name)สำหรับอีเมลบริษัท คืออะไร ชื่อที่ท่านจะจดและใช้ในการใช้งานอีเมลบริษัท ยกตัวอย่างอย่างง่ายๆ ก็คือชื่อด้านหลังชื่ออีเมลของท่าน เช่น John@yourcompany.com ซึ่งก็จะเป็นชื่อตามที่ท่านต้องการจด ต้องไม่ซ้ำกับชื่อที่เคยมีผู้จดโดเมนไปแล้วหรือบางกรณีก็ชื่อโดเมนบางอย่างนั้นอาจต้องมีการใช้ เอกสารบางอย่างที่สำหรับการจดโดเมนหรือมีเงื่อนไข บางข้อที่ต้องทำตามในการคิดชื่อโดเมน ประเภทของชื่อโดเมนที่ได้รับความนิยมในการจดชื่อโดเมน การเลือกชื่อโดเมนที่มีความเหมาะสมกับบริษัท การเลือกชื่อโดเมนที่มีความเหมาะสมกับบริษัท สื่อความหมายต่อธุรกิจหรือชื่อบริษัทของท่าน โดยเลือกชื่อโดเมนที่มีความสั้นและสะดวกต่อการจำ โดยตัวอย่าง […]
ตรวจสอบเว็บไซต์ให้ดีถึงจะมี SSL แต่การเช็คชื่อ Domain นั้นสำคัญกว่าเพราะ SSL ใคร ๆ ก็สามารถติดตั้งได้
หลายท่านคงเคยเห็นข่าวการปลอมเว็บไซต์ปลอมแปลงชื่อโดเมน และติดตั้ง SSL เพื่อให้ผู้ใช้งานหลงเชื่อและกรอกข้อมูลส่วนตัว และนำ user และรหัสผ่าน ของท่านไปเข้าสู่ระบบในเว็บไซต์จริง จากนั้นจะละเมิดความเป็นส่วนตัวหรือทำธุรกรรมทางการเงินผ่านบัญชีของท่าน การตรวจสอบชื่อโดเมนเว็บไซต์ให้ดีก่อนเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ใช้งานต้องระวัง เพื่อป้องกันการเป็นเหยื่อของการโจมตีหรือการหลอกลวง หรือ การให้ข้อมูลแก่ผู้ไม่หวังดีเหล่านี้ เหตุใดการเช็คที่ชื่อโดเมนนั้นจึงสำคัญกว่า การตรวจสอบแค่ เว็บไซต์นั้นมี SSL เนื่องจากผู้ไม่หวังดี มักสร้างเว็บไซต์ที่มีชื่อโดเมนที่คล้ายคลึงกับเว็บไซต์ที่มีชื่อโดเมนที่คุณคาดหวัง โดยมักใช้เทคนิคการสร้างหน้าเว็บที่คล้ายกับเว็บไซต์ของทางต้นฉบับเพื่อหลอกผู้ใช้ให้เชื่อว่าเป็นเว็บไซต์ที่ถูกต้อง จากนั้นผู้ใช้งานอาจถูกหลอกให้ Login บัญชีผู้ใช้งานที่ใช้งานในเว็บไซต์นั้น หรือมีข้อความให้กรอกข้อมูลส่วนตัว โดยทำให้ผู้ใช้งานเผลอใส่ข้อมูลหรือเข้าสู่ระบบโดยคิดว่าเว็บไซต์นั้นเป็นเว็บไซต์ต้นฉบับ เนื่องจากหากผู้ใช้งานตรวจสอบเฉพาะว่า เว็บไซต์นั้นมี SSL แต่ไม่ได้ตรวจสอบชื่อโดเมนของเว็บไซต์นั้นให้ดีเสียก่อน ยกตัวอย่าง […]
การตรวจเช็คชื่อ domain ว่ามีความถูกต้องทั้งหมด ไม่มีเปลี่ยนไปเพียงตัวอักษรเดียว
ในการติดต่อทางอีเมลเป็นวิธีหนึ่งที่สำคัญในการสื่อสารทางธุรกิจในยุคดิจิทัลที่เราดำเนินกิจกรรมทางออนไลน์อย่างแพร่หลายการใช้งานอย่างถูกต้องเหมาะสมจะทำให้สามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ที่ดีและความเชื่อมั่นในการติดต่อสื่อสารออนไลน์กับลูกค้า หรือ คู่ค้าได้ แต่ในอีกด้านหนึ่ง ก็จะมีผู้ไม่หวังดีหรือมิจฉาชีพ ที่อาจจะใช้ช่องทางการติดต่อสื่อสารออนไลน์ผ่านอีเมลนี้ในการหลอกขโมยข้อมูล หรือ สร้างอีเมลจดโดเมนที่มีความใกล้เคียง คล้าย กับชื่อผู้ติดต่อหรือชื่อโดเมนของท่านและนำอีเมลดังกล่าว มาติดต่อกับท่าเพื่อหลอกเอาข้อมูลหรือหลอกให้ท่านโอนเงินไปที่อีเมลปลอมเหล่านั้นได้ วิธีการป้องกันด้วยตนเอง ง่ายๆดังนี้ ตรวจสอบชื่ออีเมลหรือชื่อโดเมนของผู้ส่งที่ส่งอีเมลเข้ามาหาท่านโดยละเอียดว่า มีคาวมถูกต้องหรือไม่ไม่มีความคลาดเคลื่อนตัวอย่างเช่น อีเมลที่ท่านติดต่ออยู่เป็นประจำนั้น ชื่ออีเมล john@abc.com แต่มีอีเมลส่งเข้ามาโดยใช้ชื่ออีเมล john@adc.com แจ้งขอให้ท่านทำธุรกรรมการเงิน หรือหลอกขอข้อมูลของท่านไป ซึ่งวิธีนี้สามารถทำได้ง่ายดายเพียงแค่ผู้ไม่หวังดี ทำการจดชื่อโดเมน ที่คล้ายกับชื่อโดเมนของผู้ติดต่อของท่านอย่างเช่นในตัวอย่าง ก็จะสามารถส่งอีเมลเข้ามาหาท่านได้อย่างง่ายดาย ซึ่งวิธีป้องกัน ก็ง่ายดายเช่นเดียวกัน เพียงแค่ท่านตรวจสอบชื่อโดเมนหรือชื่ออีเมลของทางผู้ส่งดูอย่างละเอียดทุกตัวอักษร ว่าถูกต้องไม่ผิดไปแม้แต่ตัวอักษรเดียว […]