อีเมลบริษัทอีเมลองค์กร
อีเมลบริษัท (Coporate Email) คือ อะไร ?
อีเมลบริษัท (Coporate Email / Business Email) คือ ระบบอีเมลที่ถูกออกแบบมาให้ใช้สำหรับองค์กรโดยชื่ออีเมลจะถูกใช้ภายใต้ชื่อบริษัทตนเอง (Domain) เช่น name@yourcompany.com โดย yourcompany.com คือ ชื่อบริษัทของคุณเองหรือเรียกว่า Domain Name นั่นเอง
ทำไมเราต้องใช้อีเมลองค์กร
ทำไมเราต้องใช้เมลองค์กรในเมื่อมีฟรี Email เช่น Gmail, Hotmail, Yahoo ให้สมัครใช้งานกันฟรีๆ และวิธีการสมัครก็ไม่ได้ยากอะไร แล้วทำไมเราต้องปรับเปลี่ยนหรือต้องเสียค่าใช้จ่ายเพื่อสร้างเมลองค์กรด้วย (อีเมลบริษัทคิดค่าใช้จ่ายอย่างไร) เพราะนอกจากความน่าเชื่อถือแล้วยังช่วยในเรื่องความปลอดภัยในการบริหารจัดการพนักงาน (User) เมื่อมีพนักงานเข้าออกก็สามารถเพิ่มลบ User ได้อย่างง่ายดายผ่าน หน้าบริหารจัดการ (Admin Page)
ขั้นตอนในการสร้างอีเมลบริษัท
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงขนาดกลางส่วนใหญ่มักไม่มีฝ่าย IT ในองค์กร ซึ่งเจ้าของกิจการอาจจะไม่ทราบว่าแล้วเราจะเริ่มสร้างอีเมลบริษัทของตนเองได้อย่างไร เราจึงขอสรุปเป็นขั้นตอนดังนี้
- คิดชื่อ Domain Name (บทความการคิดชื่อ Domain ที่มีประสิทธิภาพ)
- คิดชื่อพนักงาน (User) ที่ต้องการใช้งาน Email ทั้งหมด (เทคนิคการคิดชื่อ User เพื่อใช้งานอีเมล)
- ส่งข้อมูลทั้งหมดให้ผู้ให้บริการอีเมลองค์กร / อีเมลบริษัท
วิธีการใช้งานอีเมลบริษัท
คุณสามารถใช้งานอีเมลบริษัทผ่านมือถือ Tablet และคอมพิวเตอร์โดยวิธีการใช้ก็แทบจะเหมือนกับ Free Email ซึ่งจะมี Inbox และปุ่ม Compost เพื่อสร้างอีเมลและส่งให้ผู้อื่น
ความรู้เบื้องต้นในการเริ่มใช้เมลองค์กร
ผู้ให้บริการอีเมล บริษัท องค์กร
ที่ก่อตั้งมามากว่า 15 ปีโดยเทคโนโลยีแลนด์ภายใต้ Data Center : ISO 27001
บริษัทด้านอีเมลโดยเฉพาะ
ให้บริการระบบอีเมลองค์กรและธุรกิจโดยเฉพาะที่ก่อตั้งมามากกว่า 15 ปี ภายใต้ใบรับรองความเชี่ยวชาญดัานความปลอดภัย (Email Security) จากยุโรป
ระบบยังทำงานภายใต้ ปัญญาประดิษฐ์ ที่ปกป้องความปลอดภัยได้มากกว่าระบบอีเมลบริษัททั่วไปและยังได้ยอมรับในระดับนานาชาติซึ่งเป็นลิขสิทธ์หนึ่งเดียวในประเทศไทย
ศูนย์เฝ้าระวังความปลอดภัย
ศูนย์เฝ้าระวังความปลอดภัย (Security Awareness Center) ยังเฝ้าจับตามองกิจกรรมที่ผิดปกติและแจ้งเตือนหรือระงับการใช้งานหากพบกิจกรรมที่มีความเสี่ยงร้ายแรง
ความปลอดภัยในการใช้งานอีเมลองค์กร
ปกป้องการปลอมแปลงโดย AI
ระบบ Email ทั่วไปจะจับตามองที่ Spam เท่านั้นแต่ระบบเรายังสามารถตรวจจับการปลอมแปลงของผู้ส่ง (Fake Sender Detection) และยังตรวจจับการโดน Hack โดย AI และยังได้รับการตีพิมพ์ผลงานในวารสารระดับโลก รวมถึงยังได้รับใบรับรองความปลอดภัยด้าน Email Security จากยุโรปเพียงรายเดียวในเอเซียแปซิฟิก
BEST SUPPORT
ทีม Support ที่มีความเชี่ยวชาญต่างกันถึง 4 ระดับด้วย Call Center ระดับ HD การ Support ช่องทางอื่นๆ เช่น Live Chat, Email, Remote และ Line @ ด้วยทีมที่มีความเชี่ยวชาญและแก้ปัญหาได้ทันที มิใช่การรับเรื่องไว้
บทความล่าสุดเกี่ยวกับอีเมลองค์กร
- การใช้งาน Power Automate ใน Microsoft 365
Power Automate คืออะไร ? Power Automate คือเครื่องมือใน Microsoft 365 ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถสร้าง Workflow อัตโนมัติ เพื่อลดงานซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยสามารถทำงานร่วมกับ Microsoft Apps และ Third-party Services ได้ เช่น Outlook, SharePoint, Teams, Excel, OneDrive, Google Drive เป็นต้น… Read more: การใช้งาน Power Automate ใน Microsoft 365 - การกำหนด Permission ในการเข้าใช้งาน Webmailการกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งาน Webmail เป็นขั้นตอนสำคัญที่ท่านอาจจะมองข้ามไป โดยการกำหนด Permission นี้ทำเพื่อควบคุมและรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูลของอีเมลขององค์กร ซึ่งมีข้อมูลติดต่อทางธุรกิจที่ล้ำค่าของทั้งองค์กร หากไม่มีการตั้งค่าป้องกันหรือการเข้าถึงที่เหมาะสมอาจส่งผลเสียต่อองค์กร หากผู้ไม่หวังดีสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนนี้ได้ หากกำหนด Permission ไว้จะมีผลดีอย่างไร ขั้นตอนการกำหนด Permission การเข้าใช้งาน Webmail เข้าสู่ระบบ Control Panel หรือ Admin Panel และ เลือก User ที่ต้องการ กำหนด Permission กด Manage… Read more: การกำหนด Permission ในการเข้าใช้งาน Webmail
- Copilot ใน Microsoft 365 ใช้งานอย่างไรให้เกิดประโยชน์สูงสุด ?Copilot ใน Microsoft 365 คืออะไร? Microsoft 365 Copilot คือ AI ผู้ช่วยอัจฉริยะที่รวมพลังของ ChatGPT (จาก OpenAI) เข้ากับ Microsoft Graph และแอปต่าง ๆ ใน Microsoft 365 เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams และอื่น ๆ… Read more: Copilot ใน Microsoft 365 ใช้งานอย่างไรให้เกิดประโยชน์สูงสุด ?
