ในการทำงานไม่ว่าจะเป็นการทำการรูปแบบใดทุกๆท่านต้องมีวันหยุด ไม่ว่าจะเป็นหยุดประจําสัปดาห์ หรือหยุดยาวตามเทศกาลต่างๆ และหากท่านใช้งานอีเมล บริษัทท่านสามารถตั้งค่า ให้เมื่อมีผู้ติดต่อเข้ามาทางอีเมลหรือมีอีเมลส่งเข้ามาจากคู่ค้า หรือ ผู้ติดต่อจะสามารถมีอีเมลจากท่านตอบกลับไปยังผู้ส่งดังกล่าวอัตโนมัติ สาเหตุที่ควรใช้งาน Auto reply ในอีเมลบริษัท การใช้งานระบบ Auto reply เมื่อท่านผู้ใช้งานอีเมลบริษัท หากท่านมีวันหยุดยาวตามเทศกาล ลาหยุดงาน ลาพักร้อน ไปสัมมนาต่างประเทศ ที่ท่านไม่สะดวกให้ติดต่อทางอีเมล ท่านสามารถตั้งค่า Auto reply เพื่อให้อีเมลตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้ส่งอีเมลเข้ามาหาอีเมลของท่านเพื่อแจ้งให้ทราบถึง สถานการณ์ปัจจุบัน ที่ท่านอาจจะกำลัง ลาหยุดงานหรือเป็นวันหยุดยาวของท่านและยังสามารถแจ้งให้ผู้ส่งติดต่อกลับมาอีกครั้งในช่วงวันเวลา ที่ท่านสะดวกหรือกลับมาทำงานแล้ว หรือยังใช้ตอบกลับให้ติดต่อกับผู้ร่วมงานท่านอื่นที่ปฏิบัติงานอยู่ในเวลานั้น […]
Admin Page ในระบบอีเมลองค์กรคืออะไร ?
Admin Page อีเมลองค์กรคือหน้าเว็บที่ใช้ในการจัดการและควบคุมระบบอีเมลภายในองค์กร เพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการอีเมลของพนักงานหรือลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งฟังก์ชันของ Admin Page อีเมลองค์กรสามารถทำได้หลากหลายอย่าง เช่น การจัดการบัญชีผู้ใช้งาน การตั้งค่าการส่งอีเมล การตรวจสอบ Log การใช้งาน การตั้งค่าการส่งตอบกลับอัตโนมัติ การสร้างและจัดการกลุ่มผู้ใช้งาน และฟังก์ชันอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการระบบอีเมลในองค์กร ข้อดีของ Admin Page ข้อมูลโดยสรุป Admin Page อีเมลองค์กร เป็นหน้าที่ใช้ในการจัดการและควบคุมระบบอีเมลในองค์กร โดยฟังก์ชันหลักๆ เพื่อให้การจัดการระบบอีเมลองค์กรเป็นเรื่องที่ง่ายและสะดวกที่สุด โดยจะรวมฟังก์ชันต่าง ๆ […]
อีเมลองค์กร On Premise คือ อะไร
ในการใช้งานอีเมลองค์กร หลัก ๆ แล้วมีอยู่ 2 แบบ คือ อีเมลองค์กร On Premise และ อีเมลองค์กร On Cloud ซึ่งที่เราจะพูดถึงในบทความนี้คืออีเมลองค์กร On Premise คือการใช้งานอีเมลองค์กรในserver On Premise หรือการติดตั้งวางระบบ Sever ไว้ภายในงองค์กรณ์หรือภายในบริษัทนั้น ๆ เพื่อเชื่อมต่อและรอรับคำสั่งจากผู้ดูแลระบบ Server การติดตั้งและการดูแลรักษาระบบ On Premise การติดตั้ง […]
อีเมลองค์กร on cloud vs on premise ต่างกันอย่างไร ?
เบื้องต้นต้องขอพูดถึงอีเมลองค์กร หรือ อีเมลบริษัทกันก่อน คือ อีเมลที่ใช้งานในชื่อ @yourcompany.com หรืออีเมลที่ใช้งานในชื่อโดเมนของบริษัท/องค์กรของคุณ ซึ่งหลายท่านเคยใช้งาน Free email เช่น @hotmail , @gmail , @yahoo ในการติดต่อธุรกิจซึ่งการใช้ Free email ในการติดต่อธุรกิจนั้นไม่ใช่เรื่องที่ผิดแต่ในด้านของความน่าเชื่อถือในอีเมลฉบับดังกล่าวนั้นอาจถูกมองว่าเป็นอีเมลที่ไม่น่าเชื่อถือและพลาดการติดต่อธุรกิจกันได้ อีเมลองค์กร on cloud อีเมลองค์กร on cloud คือการใช้งานอีเมลองค์กรที่มีประสิทธิภาพสูง บน sever cloud […]
ระบบ Email On Cloud คือ อะไร ?
ก่อนอื่นเลยต้องพูดถึง sever ก่อนหน้านี้เราใช้งาน sever สำหรับเก็บข้อมูลและเป็นตัวรอสำหรับรับคำสั่งที่ผู้ใช้งานส่งเข้าไปโดยเซิฟเวอร์ดังกล่าวที่ตั้งอยู่ภายในสำนักงานหรือที่ทำงานนั้นๆ โดยต้องลงทุนทั้งด้านทรัพยากรต่างๆมากมายในด้านของ Hardware และต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญในการดูแลเครื่อง sever ดังกล่าว แต่ต่างอย่างชัดเจนกับ แบบ on cloud คือการนำข้อมูลทั้งหมดไปไว้บน sever cloud และเชื่อมต่อนำข้อมูลในเซิฟเวอร์มาใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ตโดยผู้ใช้งานไม่ต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในส่วนของค่าบำรุงรักษา หหรือไม่ต้องซื้อHardware ต่างๆเพื่อมาเพิ่มความสามารถต่างๆของตัวเซิฟเวอร์ cloud เพี่ยงแค่คลิกก็สามารถเพิ่มพื้นที่ disk หรืออัพเกตความเร็วหน่วยประมาณผลได้ง่ายๆภายในคลิกเดียว ในส่วนของ Email On Cloud นั้นคืนการใช้งานอีเมลที่มีประสิทธิภาพสูง บน […]
เทคนิคตั้งชื่อ User สำหรับอีเมลในองค์กร
ในการสร้างอีเมล การตั้งชื่ออีเมลให้เหมาะสมและจดจำง่ายเป็นสิ่งที่ควรคำนึงถึงมากที่สุดเนื่องจากชื่ออีเมลเป็นสิ่งแรก ๆ ที่ผู้ติดต่อกันทางอีเมลเลือกที่จะอ่านว่าอีเมลฉบับดังกล่าวนั้นส่งมาจากผู้ใด ดังนั้นการตั้งชื่ออีเมลให้ดูเหมาะสมและน่าเชื่อถือจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก เทคนิคการตั้งชื่ออีเมลธุรกิจให้เหมาะสม ลักษณะของชื่ออีเมลที่ไม่ควรใช้งาน ชื่ออีเมลที่เป็นตัวเลข เช่น รหัสพนักงาน วันเดือนปีเกิด ไม่เหมาะสมที่จะตั้งเป็นชื่ออีเมลเนื่องจากมีความยาวและจดจำได้ยากทำให้ผู้ติดต่อภายนอกไม่ทราบและอาจพลาดการติดต่อได้ และชื่ออีเมลที่ไม่ควรตั้งเป็นชื่ออีเมลที่สุดคือชื่ออีเมลที่มีความไม่สุภาพ มีคำหยาบ ข้อมูลโดยสรุป การตั้งชื่ออีเมลที่เหมาะสมควรใช้ชื่อที่สุภาพ ไม่มีคำหยาบ และจดจำได้ง่าย เพื่อให้สะดวกต่อการติดต่อ ชื่ออีเมลที่ทางเราแนะได้ได้แก่ การใช้ชื่อจริงและนามสกุล หรือ ใช้ชื่อแผนกที่ทำงานในการตั้งชื่ออีเมลเพื่อให้ดูมีความน่าเชื่อถือในการใช้งานอีเมลธุรกิจ บทความที่เกี่ยวข้อง