ในการใช้งานอีเมลบริษัทนั้น หากใช้งานในการติดต่อธุรกิจหรือทำธุรกรรมใด ๆ ข้อมูลอีเมลแต่ละฉบับนั้นย่อมมีความสำคัญมากเพราะเราไม่รู้ว่าจะต้องนำข้อมูลมาใช้งานหรืออ้างอิงในตอนไหนบ้าง ดังนั้นการเก็บรักษาข้อมูลจึงเป็นสิ่งที่สำคัญลำดับต้น ๆ ในการใช้งานอีเมลบริษัท การสำรองข้อมูล (Black up) จึงเป็นกระบวนการสำคัญที่ท่านควรทำเพื่อปกป้องข้อมูลที่สำคัญไม่ให้สูญหายหรือถูกทำลาย ซึ่งรวมถึงข้อมูลอีเมลบริษัทด้วย การสำรองข้อมูลอีเมลเป็นวิธีที่สำคัญอย่างยิ่งที่จะรักษาข้อมูลทางธุรกิจและอื่นๆ วิธีการสำรองข้อมูล(Black up) มีวิธีใดบ้าง ข้อมูลโดยสรุป การสำรองข้อมูลในระบบอีเมลนั้นเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมากในการใช้งานอีเมล เนื่องจากเป็นการ เก็บรักษาข้อมูลติดต่อทางอีเมลของท่านเพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลหรือ เหตุต่างๆที่อาจเกิดขึ้นได้ในอนาคต หรือจะใช้สำหรับสำรองข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ อีเมลหนึ่งลงเครื่องคอมงพิวเตอร์ ในกรณีที่ย้ายระบบอีเมลข้อมูลของเซิร์ฟเวอร์เก่าจะถูกจัดเก็บไว้ในรูปแบบดาต้าไฟล์ในโปรแกรมสำหรับใช้งานอีเมล ตัวอย่างเช่นโปรแกรม Outlook ซึ่งในการใช้งานระบบอีเมลบริษัทนั้นทางผู้ให้บริการหลายๆเจ้าจะมีการ Black up ข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ไว้อยู่แล้วขึ้นอยู่กับแต่ละระบบว่าจะมีการ […]
การใช้งานอีเมลบริษัทแบบPOP3 และ IMAP แตกต่างกันอย่างไร
ในการใช้งานอีเมลบริษัทมีช่องทางการใช้งานหลากหลาย ยกตัวอย่างเช่น หน้าเว็บเมลของระบบอีเมลแต่ละระบบหรือหากท่านเคยชินกับการใช้งานอีเมลผ่านโปรแกรมสำหรับตรวจสอบอีเมลต่าง ๆ เช่นโปรแกรม Microsoft Outlook หรือ Thunderbird ก็สามารถทำได้ โดยการแอดอีเมลบริษัทของท่านลงในโปรแกรม ซึ่งจะมีขั้นตอนการแอดอีเมลแตกต่างกันและการกรอกค่าต่างๆของแต่ละระบบอีเมลที่แตกต่างกัน ซึ่งการนำอีเมลบริษัทไปแอดใช้งานในโปรแกรมนั้นจะต้องเลือก Type แบบPOP3 หรือ IMAP POP3 คืออะไร ? POP3 เป็นโปรโตคอลที่ใช้ในการดึงอีเมลจาก Server ลงมาเก็บไว้ยังอุปกรณ์หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่ทำการลงอีเมลนั้น ๆ ไว้ และจะส่งคำสั่งไปลบอีเมลที่ถูกดึงลงมาจาก Server ตามระยะเวลาที่ตั้งไว้ในโปรแกรมนั้น […]
ช่องทางการใช้งานอีเมลบริษัทในอุปกรณ์เคลื่อนที่ต่างๆ
อีเมลบริษัท หรือ อีเมลธุรกิจ (Business Email) เป็นวิธีการสื่อสารทางออนไลน์ที่สำคัญในการทำธุรกิจในยุคปัจจุบัน การใช้อีเมลบริษัทมีความสำคัญเพราะเป็นช่องทางสื่อสารที่เป็นทางการระหว่างบริษัท ซึ่งช่วยให้ท่านสามารถสื่อสารกับลูกค้า พาร์ทเนอร์ธุรกิจ หรือคนอื่น ๆ ในบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ มีการใช้งานอีเมลหลากหลายช่องทางทั้งในคอมพิวเตอร์สำนักงาน Laptop หรือในโทรศัพท์มือถือ เพื่อให้ท่านได้เห็นอีเมลที่ติดต่อเข้ามา ได้อย่างครบถ้วนและไม่พลดในทุกการติดต่อธุรกิจ การใช้งานอีเมลบริษัทในอุปกรณ์เคลื่อนที่อย่างไร ในการใช้งานอีเมลบริษัท หรือ อีเมลธุรกิจ การเข้าใช้งานในอุปกรณ์เคลื่อนที่ไปด้วยเพื่อไว้ใช้สำหรับตรวจสอบอีเมลที่ส่งเข้ามาหรือตอบกลับอีเมลเมื่อท่านมิได้อยู่ใกล้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานซึ่งการใช้งานในอุปกรณ์เครื่องที่นั้นโดยส่งนใหญ่ใช้สำหรับการแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมลใหม่ ๆ เข้ามาหรือส่งออกอีเมลเร่งด่วน โดยใช้งานผ่าน โทรศัพท์สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ท่านสามารถใช้อีเมลบริษัทผ่านแอปพลิเคชันอีเมลบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ เช่น Gmail, Apple […]
วิธีการตรวจสอบ Sender Email ตรงกับหน่วยงานที่ติดต่อมาจริงๆ
การตรวจสอบ Sender Email เพื่อตรวจสอบว่ามาจากหน่วยงานที่ติดต่อมาจริงๆ เป็นกระบวนการที่สำคัญในการป้องกันการฉ้อโกงและการหลอกลวงทางอีเมล , การปลอมแปลงอีเมล ซึ่งเป็นเทคนิคที่ใช้ในการปลอมแปลงข้อมูลในส่วนของผู้ส่งอีเมล เพื่อที่จะทำให้อีเมลดูเหมือนว่ามาจากหน่วยงานหรือบุคคลที่เราคุ้นเคยหรือเชื่อถือได้ เพื่อที่จะหลอกให้เราส่งข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลธุรกรรมต่าง ๆ อย่างไรก็ตาม เราสามารถตรวจสอบเบื้องต้นได้ว่าอีเมลที่ส่งเข้ามานั้น ส่งมาจาก ผู้ส่งที่น่าเชื่อถือจริง หรือไม่ ซึ่งมีวิธีการตรวจสอบเบื้องต้นได้ดังนี้ การตรวจสอบเบื้องต้นว่าอีเมลที่ส่งเข้ามานั้น มาจาก ผู้ส่งในหน่วยงานต่าง ๆ จริงหรือไม่ เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง (sender) ที่ปรากฏในข้อมูลอีเมล อย่างไรก็ตามเทคนิคการปลอมแปลงอีเมลสามารถทำให้ชื่อและที่อยู่อีเมลดูเหมือนมาจากหน่วยงานที่ต้องการได้ ดังนั้นควรตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับชื่อและที่อยู่อีเมลนั้น เช่น ดูข้อมูลผ่านส่วนรายละเอียดของผู้ส่ง หากเป็นผู้ส่งจากหน่วยงานจริง […]
การเลือกผู้ให้บริการ Email สำหรับอีเมลบริษัท
เลือกผู้ให้บริการอีเมลสำหรับองค์กรหรือบริษัทเป็นเรื่องสำคัญเนื่องจากอีเมลเป็นช่องทางสื่อสารหลักในการทำธุรกิจในปัจจุบัน การเลือกผู้ให้บริการที่เหมาะสมจะช่วยให้บริษัทของท่านมีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ปลอดภัยมากขึ้น และลดความเสี่ยงในการพลาดการติดต่อ ธุรกิจที่สำคัญเพื่อให้บริษัทของท่านมีประสิทธิภาพและปลอดภัยต่อ ลูกค้าหรือคู่ค้า โดยจะมีหลักในการเลือกผู้ให้บริการอีเมลองค์กรที่เหมาะสมดังนี้ หลักในการเลือกผู้ให้บริการอีเมลองค์กรที่ อีเมลองค์กรมีผู้ให้บริการใดบ้าง ? การเลือกผู้ให้บริการอีเมลสำหรับองค์กรหรือบริษัทนั้นก็ต้องมีการเลือกใช้งานกับผู้ให้บริการที่มีความน่าเชื่อถือ ความมั่นคง และสามารถให้คำปรึกษาคำแนะนำได้เป็นอย่างดี ซึ่งทางเราขอแนะนำบริษัทดังต่อไปนี้ ข้อมูลโดยสรุป ในการเลือกผู้ให้บริการอีเมลสำหรับองค์กรหรือบริษัท นั้นเป็นเรื่องที่ต้องตรวจสอบให้ดีโดยเลือกจาก วัตถุประสงค์ขององค์กร ของท่านว่าต้องการใช้งานจำนวนเท่าใด แพ็กเกตของทางผู้ให้บริการนั้นๆ เหมาะสมกับความต้องการของท่านหรือไม่ ตรวจสอบระบบป้องกันของผู้ให้บริการ ว่ามีความสามารถมากพอในการป้องกัน Spam หรือตรวจสอบได้หรือไม่ว่าอีเมลที่ส่งเข้ามานั้นเป็น Spam หรือไม่ ความหน้าเชื่อถือของผู้ให้บริการ ความยืดหยุ่นในการเพิ่ม,ลด จำนวนบริการในอนาคต […]
จะรู้ได้อย่างไรว่า Link ใน Email นั้นปลอดภัย ?
การใช้งานอีเมลบริษัทนั้น ย่อมมีอีเมลของทางคู่ค้าทางธุรกิจนั้นส่งมา แต่เราจะรู้ได้อย่างไรว่า Link ในข้อความ Email นั้นปลอดภัย ซึ่งสามารถตรวจสอบได้ด้วยวิธีสังเกตุง่าย ๆ ดังนี้ สามารถสังเกตได้เพียงแค่ชี้เมาส์ตรงที่ Link ในข้อความที่ถูกส่งมานั้น จะมี Link นั้นมากับในอีเมลซึ่งสามารถตรวจสอบได้ง่าย ๆ เพียงนำเมาส์ไปชี้ตรงที่มีการแนบ Link ไว้แล้วที่ด้านล่างจะปรากฎชื่อ Link ที่แนบมาว่าเป็นเว็บไซต์ใด ตัวอย่างเช่นอีเมลในภาพที่ส่งมาจากทาง Microsoft ซึ่งเนื้อหาในอีเมลนั้นก็จะมีการแนบ Link ไว้ในคำว่า “ที่นี่” ซึ่งหลังจากนำเมาส์ไปชี้ตรงคำว่า “ที่นี่” […]
การตั้งค่า Auto reply ในกรณีไม่อยู่สำนักงาน
ในการทำงานไม่ว่าจะเป็นการทำการรูปแบบใดทุกๆท่านต้องมีวันหยุด ไม่ว่าจะเป็นหยุดประจําสัปดาห์ หรือหยุดยาวตามเทศกาลต่างๆ และหากท่านใช้งานอีเมล บริษัทท่านสามารถตั้งค่า ให้เมื่อมีผู้ติดต่อเข้ามาทางอีเมลหรือมีอีเมลส่งเข้ามาจากคู่ค้า หรือ ผู้ติดต่อจะสามารถมีอีเมลจากท่านตอบกลับไปยังผู้ส่งดังกล่าวอัตโนมัติ สาเหตุที่ควรใช้งาน Auto reply ในอีเมลบริษัท การใช้งานระบบ Auto reply เมื่อท่านผู้ใช้งานอีเมลบริษัท หากท่านมีวันหยุดยาวตามเทศกาล ลาหยุดงาน ลาพักร้อน ไปสัมมนาต่างประเทศ ที่ท่านไม่สะดวกให้ติดต่อทางอีเมล ท่านสามารถตั้งค่า Auto reply เพื่อให้อีเมลตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้ส่งอีเมลเข้ามาหาอีเมลของท่านเพื่อแจ้งให้ทราบถึง สถานการณ์ปัจจุบัน ที่ท่านอาจจะกำลัง ลาหยุดงานหรือเป็นวันหยุดยาวของท่านและยังสามารถแจ้งให้ผู้ส่งติดต่อกลับมาอีกครั้งในช่วงวันเวลา ที่ท่านสะดวกหรือกลับมาทำงานแล้ว หรือยังใช้ตอบกลับให้ติดต่อกับผู้ร่วมงานท่านอื่นที่ปฏิบัติงานอยู่ในเวลานั้น […]
Admin Page ในระบบอีเมลองค์กรคืออะไร ?
Admin Page อีเมลองค์กรคือหน้าเว็บที่ใช้ในการจัดการและควบคุมระบบอีเมลภายในองค์กร เพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการอีเมลของพนักงานหรือลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งฟังก์ชันของ Admin Page อีเมลองค์กรสามารถทำได้หลากหลายอย่าง เช่น การจัดการบัญชีผู้ใช้งาน การตั้งค่าการส่งอีเมล การตรวจสอบ Log การใช้งาน การตั้งค่าการส่งตอบกลับอัตโนมัติ การสร้างและจัดการกลุ่มผู้ใช้งาน และฟังก์ชันอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการระบบอีเมลในองค์กร ข้อดีของ Admin Page ข้อมูลโดยสรุป Admin Page อีเมลองค์กร เป็นหน้าที่ใช้ในการจัดการและควบคุมระบบอีเมลในองค์กร โดยฟังก์ชันหลักๆ เพื่อให้การจัดการระบบอีเมลองค์กรเป็นเรื่องที่ง่ายและสะดวกที่สุด โดยจะรวมฟังก์ชันต่าง ๆ […]
อีเมลองค์กร On Premise คือ อะไร
ในการใช้งานอีเมลองค์กร หลัก ๆ แล้วมีอยู่ 2 แบบ คือ อีเมลองค์กร On Premise และ อีเมลองค์กร On Cloud ซึ่งที่เราจะพูดถึงในบทความนี้คืออีเมลองค์กร On Premise คือการใช้งานอีเมลองค์กรในserver On Premise หรือการติดตั้งวางระบบ Sever ไว้ภายในงองค์กรณ์หรือภายในบริษัทนั้น ๆ เพื่อเชื่อมต่อและรอรับคำสั่งจากผู้ดูแลระบบ Server การติดตั้งและการดูแลรักษาระบบ On Premise การติดตั้ง […]
อีเมลองค์กร on cloud vs on premise ต่างกันอย่างไร ?
เบื้องต้นต้องขอพูดถึงอีเมลองค์กร หรือ อีเมลบริษัทกันก่อน คือ อีเมลที่ใช้งานในชื่อ @yourcompany.com หรืออีเมลที่ใช้งานในชื่อโดเมนของบริษัท/องค์กรของคุณ ซึ่งหลายท่านเคยใช้งาน Free email เช่น @hotmail , @gmail , @yahoo ในการติดต่อธุรกิจซึ่งการใช้ Free email ในการติดต่อธุรกิจนั้นไม่ใช่เรื่องที่ผิดแต่ในด้านของความน่าเชื่อถือในอีเมลฉบับดังกล่าวนั้นอาจถูกมองว่าเป็นอีเมลที่ไม่น่าเชื่อถือและพลาดการติดต่อธุรกิจกันได้ อีเมลองค์กร on cloud อีเมลองค์กร on cloud คือการใช้งานอีเมลองค์กรที่มีประสิทธิภาพสูง บน sever cloud […]