ระบบอีเมลที่เป็นทางการภายใต้ชื่อโดเมนขององค์กร (เช่น yourname@yourcompany.com) เป็นสิ่งสำคัญในยุคที่การติดต่อสื่อสารส่วนใหญ่ติดต่อกันผ่านอีเมล เพราะไม่เพียงช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ ยังช่วยให้การติดต่อภายใน และภายนอกองค์กรมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น สำหรับผู้ที่กำลังเริ่มต้นจัดทำระบบอีเมลขององค์กร ข้อมูลดังต่อไปนี้คือสิ่งเบื้องตนที่ต้องทราบข้อมูลและเตรียมข้อมูลให้พร้อม โดเมนเนม (Domain Name) โดเมนคือชื่อเว็บไซต์ หรือ ชื่อบริษัทที่คุณต้องการใช้ในอีเมล เช่น @yourcompany.com หากยังไม่มี สามารถจดโดเมนได้ผ่านผู้ให้บริการระบบอีเมลที่เลือกใช้งาน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าโดเมนที่เลือกสามารถจัดการ DNS ได้ ข้อแนะนำเพิ่มเติมชื่อโดเมนควรเป็นชื่อที่จดจำง่าย และหากชื่อ Domain นั้นยาวก็ควรจะเป็นคำที่บุคคลทั่วไปสะกดได้ง่าย เพราะเมื่อใช้งาน Email ไป บุคคลที่ต้องการส่ง […]
ข้อแตกต่างของอีเมลบริษัทแต่ละระบบ
สำหรับผู้ที่ต้องการเริ่มต้นใช้งานอีเมลบริษัท หรือ ผู้ที่ใช้งานอยู่แล้ว แต่ต้องเปลี่ยนระบบใหม่ แต่ไม่ทราบว่าระบบอื่น ๆ แตกต่างกันอย่างไร สามารถดูจ้อแตกต่างได้จากในบทความนี้ ตารางเปรียนข้อแตกต่างระบบอีเมลบริษัท คุณสมบัติ Email Gocloud Microsoft 365 Google Workspace Zoho Email Hosting ผู้ให้บริการ Technologyland Microsoft Google Zoho โดเมนบริษัท พื้นที่จัดเก็บอีเมล 3 GB 50 GB […]
การกำหนด Permission ในการเข้าใช้งาน Webmail
การกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งาน Webmail เป็นขั้นตอนสำคัญที่ท่านอาจจะมองข้ามไป โดยการกำหนด Permission นี้ทำเพื่อควบคุมและรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูลของอีเมลขององค์กร ซึ่งมีข้อมูลติดต่อทางธุรกิจที่ล้ำค่าของทั้งองค์กร หากไม่มีการตั้งค่าป้องกันหรือการเข้าถึงที่เหมาะสมอาจส่งผลเสียต่อองค์กร หากผู้ไม่หวังดีสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนนี้ได้ หากกำหนด Permission ไว้จะมีผลดีอย่างไร ขั้นตอนการกำหนด Permission การเข้าใช้งาน Webmail เข้าสู่ระบบ Control Panel หรือ Admin Panel และ เลือก User ที่ต้องการ กำหนด Permission กด Manage […]
การย้ายข้อมูลในอีเมลไปยังอีกหนึ่งอีเมล
ผู้ที่ใช้งานอีเมลบริษัท บางครั้งอาจต้องการย้ายข้อมูลในอีเมลไปยังอีกหนึ่งอีเมล เนื่องจากหลายสาเหตุ เช่น ต้องการลบอีเมลนั้น แต่ยังต้องการเก็บข้อมูลไว้อยู่ เป็นต้น ซึ่งสามารถทำได้ โดยวิธีการทำก็จะขึ้นอยู่กับระบบอีเมลที่ท่านใช้งานอยู่ ดังนี้ Microsoft 365 Microsoft 365 คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัท ที่ให้บริการโดย Microsoft ซึ่งสามารถทำการย้ายข้อมูลในอีเมล ไปยังอีกหนึ่งอีเมลได้โดยดำเนินการที่หน้า Microsoft admin center Google Workspace Google Workspace คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัท ที่ให้บริการโดย Google ซึ่งสามารถทำการย้ายข้อมูลในอีเมล […]
ขั้นตอนการเริ่มใช้บริการอีเมลองค์กร
เมื่อเราต้องการที่จะเริ่มใช้อีเมลองค์กรหรืออีเมลบริษัท (Email @youdomainname.com) แล้วนั้นหลายๆ คนคงสงสัยว่าจะมีวิธีดำเนินการหรือต้องเตรียมตัวอย่างไรในการเริ่มต้นการใช้งาน ซึ่งเราจะขออธิบายขั้นตอนทำอีเมลบริษัท หรือ อีเมลองค์กรอย่างละเอียดในบทความนี้ ในแบบง่ายๆ ที่เข้าใจได้โดยมีขั้นตอนดังนี้ ความรู้พื้นฐานก่อนสร้างอีเมลองค์กร อีเมลองค์กรคืออะไร อีเมลองค์กรหรืออีเมลบริษัท คือ ชื่อ Email ที่ลงท้ายด้วย @domain ตัวเองโดยที่ @domain นั้นมักเป็นชื่อองค์กรของคุณเอง ซึ่งหากเป็น Free Email จะลงท้ายด้วย @gmail, @hotmail เป็นต้น โดยไม่สามารถเปลี่ยนเป็นชื่ออื่นได้ Domain […]
ระบบอีเมลบริษัท ที่เหมาะสำหรับองค์กรหรือบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก
สำหรับระบอีเมลบริษัท ที่เหมาะสำหรับองค์กรหรือบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก นั้นการเลือกใช้งานระบบอีเมลที่ส่วนใหญ่จะคิดค่าบริการตามจำนวน User นั้นอาจเป็นการเพิ่มค่าใช้จ่ายจำนวนมากให้กับองค์กรหรือบริษัท อีเมลบริษัทคืออะไร ? อีเมลบริษัท หมายถึง ระบบอีเมลที่เป็นอีเมลชื่อ @บริษัทเช่นชื่อ yourname@companyname.com หรือใช้โดเมนของบริษัทท่านแทน @gmail, @hotmail ซึ่งช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือในการติดต่อธุรกิจผ่านทางอีเมล และยังสามารถจัดการหรือตรวจสอบอีเมลเข้า-ออก ควบคุมข้อมูลที่จะได้รับหรือไม่ต้องการได้รับรวมถึงควบคุมปริมาณอีเมลภายในระบบเดียวกันได้ ระบบอีเมลที่เหมาะสำหรับองค์กรหรือบริษัทที่ต้องการสร้างอีเมลจำนวนมาก อย่างที่ได้มีการเกลิ่นนำบทความที่ด้านบนว่า ระบบอีเมลบริษัทส่วนใหญ่จะคิดค่าบริการตามจำนวน User หรือ 1 รายชื่ออีเมลซึ่งสำหรับองค์กรหรือบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมากนั้นราคาแบบต่อ User อาจยังไม่ตอบโจทย์ความต้องการใช้งาน ซึ่งมีระบบอีเมลแบบหนึ่งที่ทางเราอยากแนะนำสำหรับผู้ใช้งานที่มีความต้องการสร้างอีเมลจำนวนมากภายในโดเมนนั้นๆ คือ ระบบ […]
Email marketing คืออะไร แตกต่างจาก Email Hosting อย่างไร ?
ผู้ใช้งานระบบ Email Hosting หลายท่านอาจเคยเข้าใจผิดว่า 2 ระบบนี้เป็นระบบ Email เดียวกันสามารถทำงานได้เหมือนกัน ซึ่งในบทความนี้เราจะมาพูกถึงหลักการทำการ ที่แตกต่างกันของทั้ง 2 ระบบนี้กันเพื่อให้ท่านรู้ถึงความแตกต่างของทั้ง 2 ระบบให้มากขึ้น Email marketing คืออะไร Email marketing คือกลยุทธ์ทางการตลาดที่ใช้อีเมลเป็นช่องทางสำคัญในการสื่อสารกับลูกค้าหรือกลุ่มเป้าหมายเพื่อส่งข้อความที่มีเนื้อหาโฆษณาหรือโปรโมชั่นต่าง ๆ ไปยังกลุ่มผู้รับที่มีความสนใจในผลิตภัณฑ์หรือบริการของท่าน ซึ่งจะช่วยทำให้ธุรกิจเพิ่มยอดขาย , ทำให้ลูกค้าได้เห็นผลิตภัณฑ์หรือบริการของท่านมากขึ้น โดยหลักการทำงานของ Email marketing นั้นจะเป็นการ ส่งออกอีเมล […]
วงจรอายุของ Domain Name เป็นอย่างไร
Domain Name หรือก็คือชื่อที่ท่านทำการจดทะเบียนเพื่อนำไปใช้งานร่วมกันส่วนอื่น ๆ เช่น Web site หรือที่นำไปใช้งานร่วมกับอีเมลบริษัท นั้นหลายท่านอาจไม่เคยทราบว่า Domain Name ที่ท่านจดไว้นั้นจะสามารถใช้งานได้เป็นจำนวนกี่ปี และจะต้องต่ออายุเมื่อใดและสถานะของ Domain นั้นมีอะไรบ้าง ในบนความนี้เราจะมาพูดถึงเรื่อง วงจรอายุของ Domain Name ว่าหลังจากถูกจดใช้งานแล้วจะมีสถานะแบบใดบ้างไปจดถึงช่วงที่หมดอายุการใช้งาน Domain Name อะไร ? ชื่อที่ใช้แทนไอพี (IP address) ที่เป็นตัวเลขซึ่งทำให้จดจำได้ยากและไม่สะดวกในการใช้งานของผู้ติดต่ออย่างมาก ซึ่งหากจดเป็น Domain […]
เราจะสามารถตรวจสอบพื้นที่การใช้งานอีเมลบนหน้า Web mail ได้อย่างไร ?
ในการใช้งานอีเมลบริษัทนั้นท่านผู้ใช้งานที่ใช้งานอีเมลไปอาจไม่เคยทราบเลยว่าท่านใช้งานพื้นที่อีเมลไปเท่าไหร่แล้วหรือมีพื้นที่คงเหลือในการรับอีเมลเพิ่มได้อีกเท่าใด ใกล้เต็มแล้วหรือไม่ และหากอีเมลเต็มแล้วท่านต้องทำอย่างไร โดยการตรวจสอบส่วนที่กล่าวมาทั้งหมดเหล่านี้ในระบบอีเมลส่วนใหญ่สามารถตรวจสอบได้ที่ Web mail Web mail คืออะไร ? บริการ Website ที่ผู้ให้บริการระบบอีเมลเขียนขึ้นเพื่อไว้สำหรับให้ผู้ใช้งานใช้ตรวจสอบอีเมลที่ส่งเข้ามา และใช้สำหรับเขียนอีเมลส่งออกไปและมีคำสั่งอื่น ๆ เพิ่มเติมแล้วแต่ทางผู้ให้บริการแต่ละที่จะเขียนขึ้นมา ยกตัวอย่างที่จะมีคล้ายกันคือ กล่องสำหรับจัดเก็บอีเมล เช่น Inbox , Send , Junk และฟังก์ชันอื่นอย่างการเปลี่ยนรหัสผ่านอีเมล , เพิ่มลายเซ็นอีเมล และจะมีหน้าหรือไอคอนสำหรับแสดงพื้นที่ที่ใช้งานของอีเมลอยู่ด้วย พื้นที่บนหน้า Web […]
หากพื้นที่บน Web mail เต็มต้องทำอย่างไรบ้างเพื่อให้สามารถรับอีเมลใหม่ ๆ เข้ามาได้
สิ่งที่ระบบอีเมลเกือบทุกระบบจะมีข้อจำกัดหนึ่งสิ่งที่เหมือนกัน คือ ข้อจำกัดด้านพื้นที่การจัดเก็บอีเมล ซึ่งในแต่ละระบบอีเมลก็มีพื้นที่ในการจัดเก็บที่ให้ผู้ใช้งานแตกต่างกัน มากน้อยต่างกันตามราคาและแพ็กเก็ตของแต่ละผู้ให้บริการอีเมล ดังนั้นสิ่งที่ผู้ใช้งานต้องเป็นผู้ตรวจสอบและจัดสรรในการใช้งานอีเมลบริษัทก็คือพื้นที่จัดเก็บ เพราะหากพื้นที่จัดเก็บอีเมลเต็มนั้นก็จะไม่สามารถรับอีเมลใหม่ ๆ เข้ามาได้ ในบนความนี้เราจึงจะมาพูดถึงเรื่องที่ว่า ในกรณีที่พื้นที่การจัดเก็บอีเมลเต็มแล้วนั้น ต้องทำอย่างไรจึงจะรับอีเมลใหม่ๆ เข้ามาได้ พื้นที่จัดเก็บอีเมลคืออะไร ? สำหรับพื้นที่จัดเก็บอีเมล (Disk space) คือ ขนาดของ Mail box ที่ทางผู้ให้บริการระบบอีเมล หรือ ผู้ดูและระบบอีเมลของทางกำหนดไว้ในว่าแต่ละอีเมลจะมี ขนาดของ Mail box เท่าใด ซึ่งจะมีเริ่มต้นจากน้อยมาก […]