การเปลี่ยนชื่ออีเมลบริษัทนั้นในระบบอีเมลส่วนใหญ่นั้นสามารถเปลี่ยนชื่ออีเมลได้โดยจะสามารถเปลี่ยนได้ตามช่องทางของแต่ละระบบอีเมลนั้น ๆ ซึ่งการเปลี่ยนชื่ออีเมลสามารถเกิดขึ้นได้หากใช้งานไปสักระยะ และมีความต้องการเปลี่ยน หรือชื่ออีเมลไม่ถูกต้อง หรือแม้กระทั่งเปลี่ยน เนื่องจากเปลี่ยนผู้ใช้งาน หรือต้องการเลิกใช้งานอีเมลนั้นแต่ยังคงต้องการเก็บไว้เพื่อดูข้อมูลที่อยู่ในอีเมลนั้นอยู่ก็สามารถใช้การเปลี่ยนชื่ออีเมลเพื่อไม่ให้ผู้ใดส่งอีเมลเข้ามาได้ หากเปลี่ยนชื่ออีเมลแล้วข้อมูลในชื่ออีเมลเดิมจะยังอยู่หรือไม่ เป็นอีกหนึ่งคำถามที่ผู้ใช้งานอาจเกิดข้อสงสัยหากต้องการเปลี่ยนชื่ออีเมลหลังจากเปลี่ยนชื่ออีเมลไปแล้วนั้น ในส่วนของข้อมูลเดิมภายในอีเมลเก่านั้นจะยังคงอยู่ทั้งหมดและสามารถตรวจสอบ หรือ ตอบกลับอีเมลนั้นได้อยู่ ข้อควรระวังหลังจากเปลี่ยนชื่ออีเมลแล้ว ข้อมูลโดยสรุป ในการเปลี่ยนชื่ออีเมลนั้นสามารถเปลี่ยนชื่อได้หรือไม่ขึ้นอยู่กับระบบอีเมลที่ท่านใช้งานอยู่ว่าสามารถทำได้หรือไม่ในส่วนของข้อมูลเก่าจะยังอยู่ครบถ้วน ข้อควรระวังของการเปลี่ยนชื่ออีเมลคือ การตั้งค่าในโปรแกรมต่าง ๆ ที่ได้มีการ Login อีเมลไว้จะต้องตั้งค่าใหม่ทั้งหมดในชื่ออีเมลใหม่ และ ต้องแจ้งผู้ติดต่อว่ามีการเปลี่ยนชื่ออีเมลใหม่ไม่ได้ใช้ชื่อเก่าแล้วเนื่องจากหากผู้ติดต่อได้รับ หรือ มีการส่งอีเมลเข้ามาในชื่อเก่านั้นท่านอาจไม่ได้รับอีเมลจากผู้ติดต่อในกรณีที่ผู้ส่ง ส่งเข้ามาในชื่อเก่า บทความที่เกี่ยวข้อง
การตั้งค่า Out of Office ในอีเมลบริษัทคืออะไร ?
ในการทำงานนั้นทุกท่านจะต้องมีวัน หยุด ไม่ว่าจะเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุดตามปฏิทิน เทศกาลวันหยุดยาวต่าง ๆ หรือ แม้แต่ลาหยุดพักร้อน หรือ สัมมนาต่างประเทศ ที่อาจจะไม่สามารถรับ – ตอบกลับอีเมลได้ ท่านอยากให้มีการตอบกลับอีเมลที่ส่งเข้ามาหาท่านเมื่อท่านไม่สะดวก หรือ ไม่อยู่ที่สำนักงาน เพื่อแจ้งให้ผู้ติดต่อทราบและติดต่อกับเพื่อร่วมงานท่านอื่นที่พร้อมให้บริการกับผู้ติดต่อนั้น ๆ Out of Office หรือ Vacation ทำงานอย่างไร หากมีการตั้งค่า Out of Office หรือ Vacation […]
เหตุใดจึงไม่ได้รับอีเมลบางฉบับจากผู้ส่ง ?
ท่านผู้ใช้งานอีเมลบริษัทหลายท่านอาจเคยเจอกับเหตุการที่มีอีเมลจากผู้ส่งที่ติดต่อกันอยู่เป็นประจำ และ ผู้ส่งแจ้งว่าส่งอีเมลเข้ามาหาท่านแล้วแต่ท่านไม่ได้รับอีเมลบางฉบับจากผู้ส่ง ท่านอาจสงสัยว่าเกิดจากสาเหตุใดหรือมีวิธีการตรวจสอบอย่างไรได้บ้างว่ามีอีเมลที่ผู้ส่งแจ้งเข้ามานั้นติดอยู่ที่ส่วนใดหรือไม่ ซึ่งส่วนที่อาจเกี่ยวข้องนั้นมีอยู่หลัก ๆ ดังนี้ Filter Spam คืออะไร การตรวจสอบอีเมลทุกฉบับที่ส่งเข้ามายังระบบอีเมลของท่าน เพื่อตรวจสอบและกรองอีเมลฉบับนั้น ๆ ว่ามีส่วนใดตรงตามข้อกำหนดที่ตั้งค่าให้ไม่รับอีเมลหรือไม่ ซึ่งหากตรงตามเงื่อนไขที่ทางตัวกรอกตั้งค่าไว้ก็จะ ทำการ Block อีเมลฉบับนั้นไว้ที่ตัว Filter Spam ก่อนละจึงให้ผู้ที่มีสิทธิหรือมีอำนาจในการตรวจสอบเข้ามาตรวจสอบอีเมลฉบับ ดังกล่าวอีกครั้งหากเป็นอีเมลที่ผู้ใช้งานต้องการก็สามารถปล่อยเข้าสู่ระบบของผู้ใช้งานได้ โปรแกรมตรวจสอบอีเมล ในส่วนของโปรแกรมตรวจสอบอีเมลนั้นในแต่ละโปรแกรม อาจมีฟังก์ชั่นการป้องกันที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับแต่ละโปรแกรม เช่นอาจจะมีการย้ายอีเมลบางฉบับที่ตัวโปรแกรมมองว่าไม่ปลอดภัยต่อท่านผู้ใช้งานไป ไว้ในกล่องอื่น ๆ อย่างเช่นกล่อง Junk […]
พื้นที่จัดเก็บอีเมลต้องมีมากเท่าใดจึงจะเพียงพอ ?
หากพูดถึงเรื่องขนาดของพื้นที่อีเมล สิ่งที่ท่านอาจเคยพบเมื่อใช้งานอีเมลไปซักระยะหนึ่งแล้วอาจพบกับปัญหาอีเมลเต็มและไม่สามารถรับอีเมลใหม่ได้ จนต้องทำการเคลียร์พื้นที่อีเมลโดยการลบอีเมลที่อาจไม่ได้ใช้งานงานหรือไม่ต้องการเก็บไว้เพื่ออ้างอิงใด ๆ แล้วออกเพื่อให้สามารถรถกลับมารับอีเมลได้ หรือ ท่านอาจเกิดคำถามว่าต้องมีพื้นที่ในการจัดเก็บอีเมลเท่าใดจึงจะสมควรสำหรับอีเมลบริษัท พื้นที่เหมาะสมสำหรับอีเมลต้องมีขนาดเท่าใด ในส่วนนี้จะไม่สามารถตอบเป็นจำนวนได้อย่างชัดเจนมากนัก เนื่องจากในผู้ใช้งานแต่ละท่านก็มีอีเมลที่ถูกจัดส่งเข้ามาไม่เท่ากันและในอีเมลที่ได้รับแต่ละฉบับก็จะมีขนาดของอีเมลแต่ละฉบับไม่เท่ากัน หากแบ่งผู้ใช้งานอีเมลบริษัทออกเป็น 3 กลุ่มย่อย ๆ ดังนี้ 1. ผู้ใช้งานทั่วไปที่ใช้อีเมลในการติดต่อภายในหรือติดต่อด้านธุรกิจในบางโอกาส กลุ่มนี้อาจใช้งานพื้นที่อีเมลจำนวนไม่มากนักและไม่ต้องตรวจสอบจัดการพื้นที่บ่อยครั้ง2. ผู้ใช้งานที่เป็นธุรกิจ หรือ องค์กรขนาดกลาง ที่ใช้งานอีเมลในการติดต่อกับคู่ค้า , ลูกค้า , หรือติดต่อภายใน กลุ่มนี้จะได้ใช้งานอีเมลทั้ง ส่งออกและรับเข้าจำนวนมากพอสมควรและต้องเก็บข้อมูลการติดต่อไว้สำหรับอ้างอิงภายหลัง ดังนั้น จึงจำเป็นต้องใช้งานพื้นที่อีเมลมากหน่อย […]
หากต้องการเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์ข้อมูลอีเมลจะถูกย้ายไปด้วยได้หรือไม่ ?
การใช้งานคอมพิวเตอร์สำนักงาน หรือ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ส่วนตัวนั้นท่านผู้ใช้งานน่าจะเคยพบปัญหาการใช้งานหรือต้องการเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์ในการใช้งานอีเมลและอาจมีข้อกังวลว่าหากท่านต้องการจะย้ายไปใช้งานในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่นั้นจะสามารถนำอีเมลบริษัทของท่านไปใช้งานในเครื่องใหม่ได้หรือไม่และในส่วนของข้อมูลภายในอีเมลจะสามารถย้ายไปไว้ที่เครื่องใหม่ด้วยได้หรือไม่ ประเภทของการใช้งานอีเมล มีอะไรบ้าง เบื้องต้นท่านต้องตรวจสอบก่อนว่า ท่านนั้นใช้งานอีเมลแบบใดอยู่ หรือใช้งานอีเมลในช่องทางใด ซึ่งช่องทางเราใช้งานอีเมลที่ได้รับความนิยมใช้งาน มาก ๆ มีอยู่ 2 ช่องทางดังนี้ การใช้งานอีเมลผ่านหน้าเว็บเมล ในกรณีนี้ท่านสามารถนำอีเมลไป Login ผ่านหน้าเว็บเมลของท่านได้เลยโดยข้อมูลภายในอีเมลของท่านนั้นจะยังอยู่เหมือนกันที่ใช้งานในเครื่องเก่าทั้งหมด โดยท่านไม่ต้องดำเนินการย้ายข้อมูลใด ๆ เนื่องจากการใช้งานบนเว็บเมลเพียงอย่างเดียวนั้นคือการใช้งานอีเมลแบบ Cloud ซึ่งจะซิงค์ข้อมูลจากบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลมาแสดงผ่านหน้าเว็บเมลนั้น ๆ การใช้งานผ่านโปรแกรมตรวจสอบอีเมล เช่น Microsoft Outlook การใช้งานอีเมลบริษัทผ่านโปรแกรมตรวจสอบอีเมล เช่น […]
ผู้ใช้งานแบบใดเหมาะจะใช้งานอีเมลแบบ POP3
สำหรับผู้ใช้งานอีเมลบริษัทนั้นท่านอาจเคยได้ยินทางผู้ให้บริการแจ้งท่านว่าระบบอีเมลนั้น ๆ สามารถลองรับการทำการแบบ POP3 และ IMAP โดยท่านอาจมีข้อสงสัยว่า ที่ทางผู้ให้บริการแจ้งนั้นคืออะไร และท่านควรเลื่อกใช้งานแบบใด หากต้องเลือกระหว่างทั้ง 2 แบบ ซึ่งในบทความนี้เราจะมาสรุป รูปแบบการทำงานของ POP3 ให้เข้าใจง่าย ๆ ในด้านของผู้ใช้งานอีเมลบริษัทสามารเลือกใช้ได้อย่างตรงตามความต้องการใช้งาน POP3 คืออะไร ? POP3 (Post Office Protocol version 3) เป็นโพรโทคอลสำหรับการรับอีเมล โดย POP3 […]
ผู้ใช้งานแบบใดเหมาะจะใช้งานอีเมลแบบ IMAP
ในการนำอีเมลบริษัทไปใช้งานกับโปรแกรมสำหรับตรวจสอบอีเมล หรือการใช้งานในอุปกรณ์เครื่องที่เช่นมือถือ หรือ Tablet ในขั้นตอนการเซ็ตอีเมลบริษัทจะมีขั้นตอนให้เลือกการใช้งานว่าท่านต้องการใช้งานแบบใด POP3 หรือ IMAP แล้ว ท่านอาจจะมีข้อสงสัยว่าท่านควรเลือกใช้งานแบบใดในบนความนี้จะมาอธิบายเกี่ยวกับ IMAP เพิ่มเติม IMAP คืออะไร ? IMAP (Internet Message Access Protocol) เป็นโปรโตคอลที่ใช้ในการเข้าถึงและจัดการกับกล่องจดหมายอีเมลบนเซิร์ฟเวอร์ จะใช้ร่วมกับโปรแกรมอีเมล เช่น Microsoft Outlook , Mozilla Thunderbird หรือ Apple […]
การเลือกผู้ให้บริการระบบอีเมลบริษัท หรือ อีเมลองค์กร
ในการใช้งานระบบอีเมลบริษัท หรือ อีเมลองค์กร ซึ่งเป็นระบบอีเมล On Cloud นั้นโดยส่วนใหญ่แล้วจะใช้งานกับทางผู้ให้บริการที่มีบริการเช่าระบบอีเมล หรือ Sever Email ซึ่งในบนความนี้เราจะมาพูดถึงเรื่องการเลือกผู้ให้บริการอีเมลนั้นมีความสำคัญอย่างไร และเทคนิคในการเลือกหรือมีข้อใดที่ใช้ในการพิจารณาผู้ให้บริการแต่ละเจ้าบ้าง อีเมลบริษัท หรือ อีเมลองค์กร คืออะไร อีเมลบริษัท หรือ อีเมลองค์กร คือระบบอีเมลที่ผู้ให้บริการพัฒนาขึ้นมาเพื่อ ใช้ในการติดต่อธุกิจ ส่งออกรับเข้าอีเมลที่สำคัญในนามบริษัทของท่าน ยกตัวอย่างให้เข้าใจง่าย ๆ คืออีเมลที่เป็นชื่อของท่าน และลงท้านด้วย @ชื่อบริษัท หรือ องค์กรณ์ของท่าน เช่น […]
การย้ายระบบ Email Hosting สามารถทำได้หรือไม่ ?
หลายท่านที่เข้ามาอ่านบนความนี้คงเคยได้มีการใช้งานระบบ Email Hosting กันมาบ้างแล้ว ซึ่งในการใช้งานระบบ Email Hosting ท่านอาจเคยพบปัญหาในการใช้งานเล็ก ๆ น้อยๆ หรือการใช้งานระบบที่ไม่ตรงต่อความต้องการขององค์กรของท่านซึ่งท่านอาจเคยมีคำถามว่าสามารถที่จะย้ายระบบ Email Hosting ไปใช้งานกับผู้ให้บริการรายอื่นได้หรือไม่และสามารถทำได้อย่างไรมีขั้นตอนการดำเนินการย้ายอย่างไรอย่างไรบ้าง ขั้นตอนการย้ายระบบ Email Hosting การเลือกใช้งานระบบ Email Hosting สิ่งที่ท่านควรเลือกพิจารณานั้นไม่ใช่เพียงฟังก์ชั่นการใช้งานของระบบอีเมลครบตรวจสอบความน่าเชื่อถือของผู้ให้บริการ และราคาที่เหมาะสมกันเพราะการย้ายระบบอีเมลแต่ละครั้งนั้นท่านอาจไม่สามารถควบคุมใดๆได้ว่าข้อมูลของท่านนั้นจะถูกย้ายมาครบหรือไม่หรือผู้ให้บริการรายใหม่นั้นจะตอบสนองความต้องการใช้งานหรือ Support ปัญหาการใช้งานของท่านได้หรือไม่ดังนั้น การเลือกผู้ให้บริการระบบEmail Hosting นั้นจึงเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งในการใช้งาน ระบบ Email Hosting […]
สำรองข้อมูล(Black up)ข้อมูลอีเมลบริษัทอย่างไร ?
ในการใช้งานอีเมลบริษัทนั้น หากใช้งานในการติดต่อธุรกิจหรือทำธุรกรรมใด ๆ ข้อมูลอีเมลแต่ละฉบับนั้นย่อมมีความสำคัญมากเพราะเราไม่รู้ว่าจะต้องนำข้อมูลมาใช้งานหรืออ้างอิงในตอนไหนบ้าง ดังนั้นการเก็บรักษาข้อมูลจึงเป็นสิ่งที่สำคัญลำดับต้น ๆ ในการใช้งานอีเมลบริษัท การสำรองข้อมูล (Black up) จึงเป็นกระบวนการสำคัญที่ท่านควรทำเพื่อปกป้องข้อมูลที่สำคัญไม่ให้สูญหายหรือถูกทำลาย ซึ่งรวมถึงข้อมูลอีเมลบริษัทด้วย การสำรองข้อมูลอีเมลเป็นวิธีที่สำคัญอย่างยิ่งที่จะรักษาข้อมูลทางธุรกิจและอื่นๆ วิธีการสำรองข้อมูล(Black up) มีวิธีใดบ้าง ข้อมูลโดยสรุป การสำรองข้อมูลในระบบอีเมลนั้นเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมากในการใช้งานอีเมล เนื่องจากเป็นการ เก็บรักษาข้อมูลติดต่อทางอีเมลของท่านเพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลหรือ เหตุต่างๆที่อาจเกิดขึ้นได้ในอนาคต หรือจะใช้สำหรับสำรองข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ อีเมลหนึ่งลงเครื่องคอมงพิวเตอร์ ในกรณีที่ย้ายระบบอีเมลข้อมูลของเซิร์ฟเวอร์เก่าจะถูกจัดเก็บไว้ในรูปแบบดาต้าไฟล์ในโปรแกรมสำหรับใช้งานอีเมล ตัวอย่างเช่นโปรแกรม Outlook ซึ่งในการใช้งานระบบอีเมลบริษัทนั้นทางผู้ให้บริการหลายๆเจ้าจะมีการ Black up ข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ไว้อยู่แล้วขึ้นอยู่กับแต่ละระบบว่าจะมีการ […]