ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัท แบบง่ายๆ

ทำความเข้าใจโครงสร้างของอีเมลบริษัท

อีเมลบริษัทคืออะไร ?

อีเมลบริษัท คือ ชื่อ Email yourname@companyname.com หรือพูดง่ายๆ ว่าแทนที่ข้างหลังจะเป็น @gmail, @hotmail ก็เปลี่ยนเป็นชื่อบริษัทคุณนั้นเอง แน่นอนว่าการใช้อีเมลบริษัทนั้นช่วยความน่าเชื่อถือในการสื่อสาร แต่จริงๆแล้วยังมีประโยชน์มากมายอย่างที่คุณคาดไม่ถึง เช่น ช่วยควบคุมข้อมูลภายในและบริหารจัดการอีเมลในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ (ข้อดีของการใช้อีเมลองค์กร)

Domain Name คืออะไร ?

Domain Name คือ ส่วนหนึ่งที่อยู่ในชื่อ Email บริษัทโดย Domainname นั้นจะเป็นชื่อที่อยู่หลัง @ เช่น Email sompob@thailandmango.com ในส่วนของชื่อ “thailandmango.com” คือ Domainname นั่งเอง และคำว่า “sompob” เป็นชื่อ User นั่นเอง

ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัท

ตรวจสอบความต้องการขององค์กรตนเอง

องค์กรขนาดเล็กมักต้องการเพียงสร้าง Email @company.com เท่านั้น แต่องค์กรที่มีขนาดใหญ่ขึ้นมักมีความต้องการที่มากขึ้น เช่น การ Share Drive ภายในองค์กร การใช้งานปฏิทินในองค์กรเป็นต้น ซึ่งเราต้องเรียนรู้พฤติกรรมและพื้นฐานด้าน IT ของพนักงานตนเอง เนื่องจากหากท่านใช้งานระบบอีเมลที่มี Function มากมายแต่พนักงานไม่สามารถใช้งานได้ เราอาจจะต้องเสียค่าใช้จ่ายไปโดยไม่จำเป็นและอาจจะเพิ่มความยากต่อการใช้งานของระบบมากขึ้นด้วย

กำหนดงบประมาณ

ผู้ใช้งานควรกำหนดงบประมาณที่เราจ่ายไหวเพราะการใช้งานอีเมลบริษัทนั้นเป็นค่าใช้จ่ายต่อเนื่องรายปี เราต้องมั่นใจว่าองค์กรของเราสามารถจ่ายค่าใช้จ่ายนี้ได้ทุกปีเพราะการปรับเปลี่ยนในภายหลังอาจจะสร้างความยุ่งยากต่อการใช้งานตามมา

คิดชื่อ Domain ที่ต้องการใช้งาน

โดยส่วนใหญ่แล้วคนที่พึ่งเริ่มใช้งาน Email บริษัทมักจะยังไม่ได้จด Domain โดยผู้เขียนขอแนะนำเทคนิคการคิดชื่อ Domain ที่ต้องการนำไปใช้งานดังนี้

• สั้นและจดจำง่าย
• ชื่อสั้น จดจำง่าย มักมีคนใช้งานไปหมดแล้วหากจำเป็นต้องใช้ชื่อยาวๆ ควรเป็นคำที่มีความหมายและผู้คนทั่วไปสะกดได้ง่าย เช่น thailand ก็ควรใช้คำว่า thailand ไปเลยหรือ thai เป็นต้นเพราะเป็นคำทั่วไปที่ผู้คนทั่วไปสะกดได้ง่าย
• ไม่ควรมีเครื่อหมาย – (ขีดกลาง) ถึงแม้ว่าจะใช้ได้เพราะอาจจะทำให้ผู้ต้องการเข้าเว็บสะกดผิดเป็น _ (ขีดล่าง) และพิมพ์ชื่ออีเมลผิดได้
  
  ท่านสามารถดูบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Domain ด้านล่าง
  
• เทคนิคการคิดชื่อ Domain สำหรับสร้าง Email บริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ
• วิธีการตรวจสอบว่า Domain ที่ต้องการใช้ว่างไหม

คิดชื่อ User ที่ต้องการใช้งาน

User คือ ชื่อ Email ที่ต้องการใช้ เช่น sobpob@thailandmango.com โดย “sobpob” คือ ชื่อ User โดยระบบ Email ส่วนใหญ่มักคิดค่าบริการเป็นราย User โดย User ยิ่งเยอะค่าบริการยิ่งมากและบางที่อาจจะมีบริการ Email Hosting แบบไม่จำกัด User และชื่อของ User ควรเป็นชื่อจริงหรือชื่อของแผนกนั้นๆ ไม่ควรเป็นรหัสพนักงานหรือชื่อเล่นเพราะทำให้จดจำยากและดูไม่มีความน่าเชื่อถือ (เทคนิคการคิดชื่อ User เพื่อใช้ใน Email บริษัท)

เลือกระบบอีเมลบริษัทที่ต้องการใช้งาน

ปัจจุบันมีผู้ให้บริการอีเมลบริษัทจำนวนมากโดยท่านควรเลือกจากงบประมาณ และความน่าเชื่อถือของผู้ให้บริการ ซึ่งปัจจุบันมีผู้ให้บริการอีเมลองค์กรที่เป็นที่นิยมดังนี้

เลือกผู้ให้บริการอีเมล

เทคโนโลยีแลนด์ เป็นผู้ให้บริการระบบอีเมลสำหรับองค์กรมามากกว่า 15 ปีโดยไม่มีสินค้าอื่นๆ โดยมีความเข้าใจพฤติกรรมการใช้งานอีเมลองค์กรในประเทศไทยอย่างลึกซึ้ง ซึ่งปัจจุบันถึงเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการ Email ชั้นนำของไทยโดยมีผู้ใช้งานมากกว่า 100,000 Users ในระบบและการเข้าถึง Email มากกว่า 10,000,000 ครั้งต่อเดือน

ปัญหาในการใช้งานอีเมลบริษัทมีอะไรบ้าง ?

หลายๆคนคิดว่าหลังจากใช้งานอีเมลองค์กร แล้วก็จะสามารถใช้งานได้อย่างราบรื่นตราบใดที่เราได้ทำการชำระค่าบริการให้แก่ผู้ให้บริการ แต่จริงๆแล้วอย่าลืมว่าอีเมลองค์กรนั้นถูกใช้งานโดยพนักงานที่มี Skill IT ที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง ตั้งแต่พนักงานบางท่านอาจจะมีความสามารถทาง IT มากนัก ไปจนถึงพนักงานที่สามารถใช้งาน IT ได้อย่างคล่องแคล่วและไม่มีทางที่พนักงานทั้งหมดจะใช้งานได้อย่างราบรื่นตลอดเวลา ซึ่งไม่ว่าระบบจะมีประสิทธิภาพมากเพียงใดหากเกิดปัญหาการใช้งาน ไม่ว่าจะเกิดการตั้งค่าผิดพลาดของพนักงานเองหรือจากระบบ ท่านต้องสามารถติดต่อผู้ให้บริการและต้องได้รับคำแนะนำในการแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้

ข้อมูลโดยสรุป

ระบบอีเมลบริษัทเป็นระบบที่สำคัญยิ่งโดยการสร้างอีเมลบริษัทนั้นก็ไม่ยุ่งยาก การสื่อสารสำหรับองค์กรในยุคปัจจุบัน ถึงแม้ว่าในการเริ่มใช้งานช่วงแรกๆ อาจจะไม่ค่อยมีความสำคัญนักแต่เมื่อใช้งานไประยะหนึ่งจะทราบว่าลูกค้าและผู้ติดต่อทั้งหมดจะทำการติดต่อมายังอีเมลบริษัท ดังนั้นควรเลือกผู้ให้บริการและระบบที่มีคุณภาพและบริการหลังการขายที่เชื่อถือได้

คำถามที่พบบ่อยๆ

บทความเกี่ยวกับอีเมลบริษัทล่าสุด

• 
  Microsoft Teams แพลตฟอร์มประชุมออนไลน์ แชท และทำงานร่วมกันที่เปลี่ยนเกมธุรกิจของคุณNovember 15, 2025
  Microsoft Teams แพลตฟอร์มประชุมออนไลน์ แชท และทำงานร่วมกันที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น รองรับการประชุมวิดีโอ แชททีม และแชร์ไฟล์แบบเรียลไทม์ เหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจและผู้บริหารที่ใช้ผลิตภัณฑ์ Microsoft
• 
  Email Hosting ปลอดภัยแค่ไหน ? เจาะลึกระบบป้องกันไวรัส และแรนซัมแวร์ในยุคใหม่November 12, 2025
  ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การโจมตีผ่านอีเมลเพิ่มสูงขึ้นอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะการโจมตีด้วยแรนซัมแวร์ เช่น QWCrypt ที่ใช้เทคนิคซับซ้อนขึ้นเรื่อย ๆ ทำให้ธุรกิจต้องมองหาระบบอีเมลที่ป้องกันภัยรูปแบบใหม่นี้ได้จริง บทความนี้สรุปกระบวนการป้องกัน การตรวจจับ และข้อจำกัดของระบบ Email Hosting ที่ได้มาตรฐาน พร้อมอธิบายว่าทำไมทั้งองค์กร และผู้ใช้งานยังคงมีบทบาทสำคัญต่อความปลอดภัยรวม (Email Hosting ในบทความนี้เป็นระบบอีเมลบริษัทของทางเทคโนโลยีแลนด์) ระบบป้องกันไฟล์อันตราย แนวป้องกันด่านแรกของ Email Hosting ระบบอีเมลที่มีความปลอดภัยสูงควรสามารถระบุไฟล์อันตราย และบล็อกได้ตั้งแต่ชั้นแรกสุดของการรับอีเมล ซึ่งระบบปัจจุบันได้ออกแบบให้ตรวจจับไฟล์ที่มีความเสี่ยงสูงต่อการแพร่มัลแวร์ และแรนซัมแวร์ เช่น .exe ,… Read more: Email Hosting ปลอดภัยแค่ไหน ? เจาะลึกระบบป้องกันไวรัส และแรนซัมแวร์ในยุคใหม่
• 
  การใช้ Microsoft 365 แบบ Mix License ในองค์กรทำได้หรือไม่?November 8, 2025
  ค้นหาคำตอบว่าองค์กรของคุณสามารถผสม license Microsoft 365 แบบต่างๆ ได้ไหม เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นและประหยัดงบ
• 
  จะใช้เมลองค์กร @Domain อย่างไร ?November 1, 2025
  หากคุณเคยจด Domain อยู่แล้ว ซึ่งอาจจะไปจดเองกับ GoDaddy หรือผู้ให้บริการจด Domain นานมาแล้วและอยากใช้งานอีเมลบริษัทหรืออีเมลองค์กรภายใต้ชื่อ name@yourdomain.com/.co.th จะเริ่มต้นอย่างไร หรือยังไม่เคยจด Domain Name เลยจะเริ่มใช้งานหรือสร้าง Email องค์กร @Domain อย่างไรเราไปดูกัน Email @Domain คืออะไร ? อีเมล @Domain คือ การสร้าง Email เพื่อใช้ในองค์กรของตนเองโดยที่เราเป็นผู้กำหนดชื่อ Domain หรือข้างหลัง… Read more: จะใช้เมลองค์กร @Domain อย่างไร ?
• 
  Microsoft Office 365 Hybrid ราคาถูกประหยัดNovember 1, 2025
  Microsoft Office 365 คือ ระบบอีเมลจากค่าย Microsoft โดยมาพร้อมกับ Software ที่ช่วยทำให้การทำงานในองค์กรนั้นง่ายขึ้น เช่น Microsoft Teams (สำหรับประชุม Online), OneDrive (Share File ในองค์กร), Word, Excel, Power Point เป็นต้น ตารางราคา Microsoft Office 365 รายละเอียด / Plan… Read more: Microsoft Office 365 Hybrid ราคาถูกประหยัด