Microsoft Office 365 คือ ระบบ Email ที่มาพร้อมกับ Microsoft Office เช่น Word, Excel, Powerpoint โดยทั้งหมดยังทำงานบน Cloud หรือพูดง่ายๆ คือ เราสามารถใช้ Word, Excel, Powerpoint ผ่าน Web Browser (On Cloud) โดยไม่ต้องลงโปรแกรมในเครื่องเหมือนกับที่ผ่านมา แต่อย่างไร Microsoft Office 365 ก็ยังมี Plan สำหรับ Microsoft Office ที่ติดตั้งบนเครื่องด้วยเช่นกัน
ระบบอีเมล์ Office 365
Microsoft Office 365 มาพร้อมกับระบบ Email Hosting ที่สามารถใช้งานภายใต้ชื่อ @domain ตนเอง โดยสามารถใช้งาน Email ผ่าน Microsoft Outlook และมือถือผ่าน App Outlook ซึ่งมาพร้อมกับหน้าบริหารจัดการ (Admin Page) ซึ่งทำให้เพิ่มลบ User ในองค์กรได้อย่างง่ายดาย
ทำไมต้องใช้ระบบ Office 365
Office 365 นั้นถูกพัฒนาโดย Microsoft ซึ่งเป็นผู้ให้บริการระบบ Email แบบฟรี คือ Hotmail.com มาอย่างยาวนานรวมถึงยังมีจุดเด่นและประกอบด้วย Software ที่ใช้ในการทำงายภายในองค์กรอย่างครบถ้วนดังนี้
- Microsoft Office เช่น Word, Excel, PowerPoint และ OneNote โดยสามารถทำงานบนเว็บ และ ยังมีรุ่นที่สามารถติดตั้งไว้ในเครื่องแบบที่เราเคยใช้กันมาด้วย
- OneDrive ที่เก็บข้อมูลสำหรับทำงานร่วมกันภายในองค์กร
- Microsoft Teams สำหรับจัดการประชุม Online
- SharePoint สำหรับสร้างข้อมูลเพื่อแลกเปลี่ยนกันภายในองค์กร
- ปฏิทิน สำหรับสร้างการนัดหมายและแชร์ร่วมกัน
Office 365 เหมาะกับใคร
จริงๆแล้วผู้ที่ชอบการใช้งาน Microsoft Office 365 มักจะชอบ User Interface (UI) ที่มีความคุ้นเคยกันอย่างยาวนาน โดยไม่ต้องมาศึกษาหรือเรียนรู้ UI ใหม่ๆ แต่จริงๆแล้ว Office 365 ก็ยังมี Software ที่ทำให้การทำงานภายในองค์กรนั้นง่ายสะดวกรวดเร็ว รวมถึงมีความน่าเชื่อถือสูง
ตารางเปรียบเทียบ Plan Microsoft Office 365
Product | Email Hosting | Calendar | One Drive | Office Online | Office Desktop |
|---|---|---|---|---|---|
Microsoft 365 Business Basic | 50 GB | – | |||
Microsoft 365 Business Standard | 50 GB | ||||
Microsoft 365 Apps for Business | ไม่มีอีเมล | – | |||
Microsoft 365 Business Premium | 50 GB | ||||
Exchange Online Plan 1 | 50 GB | – | – | – | – |
Exchange Online Plan 2 | 100 GB | – | – | – | – |
Exchange Online Kiosk | 2 GB | – | – | – | – |
Microsoft Partner ที่ได้รับการแต่งตั้ง
มั่นใจใน เทคโนโลยีแลนด์ Microsoft Partner ที่ได้รับการแต่งตั้งอย่างเป็นทางการจาก Microsoft (ดูข้อมูลอย่างเป็นทางการ)
คำถามเกี่ยวกับ Microsoft Office 365
Microsoft Office Online จะสามารถใช้งานผ่าน Web Browser เท่านั้น จะไม่สามารถติดตั้งบนตัวเครื่องได้ แต่ Microsoft Office Desktop จะสามารถติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office บนตัวเครื่องได้
สามารถใช้งาน Microsoft Office 365 ร่วมกับ Email Domain อื่นๆได้ หรือเรียกว่าระบบ Hybrid (อ่านการทำงานของ Microsoft Office 365 Hybrid)
ไม่อย่างแน่นอนเพราะราคาสินค้า Microsoft Office 365 เป็นสินค้านำเข้า ซึ่งเทคโนโลยีแลนด์รับมาในหน่วยค่าเงิน USD ซึ่งส่งผลให้ค่าบริการในปีถัดไปอาจจะมีการปรับเปลี่ยนจากค่าเงินหรืออาจจะมีการปรับขึ้นราคาจาก Microsoft โดยตรง โดยราคาที่จัดจำหน่ายในปัจจุบัน (ปี 2024) สินค้าบางชนิด เช่น Microsoft 365 Business Basic และ Microsoft 365 Business Standard เป็นราคาลด 50% ดังนั้นมีโอกาสที่ราคาอาจจะปรับขึ้นอีกเท่าตัวในปีถัดไป
สำหรับ User ตั้งแต่ 301 ขึ้นไปนั้น จะต้องเลือกใช้บริการเป็น Office 365 Plan E1, E3 และ E5 หากต่ำกว่า 300 Users สามารถใช้งาน Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Apps for Business, Microsoft 365 Business Premium ได้ หรือพูดง่ายๆว่าสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีผู้ใช้งานมากกว่า 300 Users ต้องใช้งาน Office 365 Plan E1, E3 และ E5
เทคโนโลยีแลนด์จะคิดราคาที่เหลือรายวันตามความเป็นจริง มิใช่ราคารายปี
Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium, Office 365 E3 และ Office 365 E5
ระบบที่ใกล้เคียงกับ Microsoft Office 365
- Google Workspace
- Google Workspace Hybrid (ใช้งานระบบ Google Workspace ร่วมกับ Email ระบบอื่นๆ)
- Microsoft Office 365 Hybrid (ใช้งาน Microsoft Office 365 ร่วมกับระบบ Email อื่นๆ)
- Email Hosting แบบไม่จำกัด User โดยเทคโนโลยีแลนด์
- Zoho Workplace
ประหยัดค่าใช้จ่าย Microsoft Office 365 ?
สำหรับหลายๆ องค์กรที่ต้องการใช้งาน Microsoft Office 365 ร่วมกับระบบ Email อื่นๆ ซึ่งจะทำให้ลดค่าใช้จ่ายได้กว่า 80% ด้วยวิธีการ Email Hybrid โดยสามารถอ่านวิธีการทำงานโดยคลิกจากบทความนี้ “Microsoft Office 365 Hybrid ราคาประหยัด“
บทความที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Office 365
- จะมั่นใจได้อย่างไรว่าอีเมลที่ได้รับมาจาก Microsoft จริง ๆ !
ผู้ที่ใช้งานอีเมลริษัทระบบ Microsoft 365 มา คงเคยได้รับอีเมลที่ส่งมาจาก Microsoft ไม่ว่าจะเป็น อีเมลแจ้งเตือน, อีเมลโฆษณา หรือ อีเมลแจ้งเตือน Reactions เป็นต้น ซึ่งจะทราบได้อย่างไรว่าเป็นอีเมลที่ส่งมาจาก Microsoft จริง มาดูที่บทความนี้กัน จุดสังเกตุ ชื่อผู้ส่ง อีเมลที่ส่งเข้ามาจะมีชื่อผู้ส่งแสดงอยู่ เช่น “Microsoft Outlook Reactions” ซึ่งดูเหมือนอีเมลที่ส่งมาจาก Microsoft จริง แต่ยังไม่สามารถเชื่อมั่นได้ 100% ว่ามาจาก… Read more: จะมั่นใจได้อย่างไรว่าอีเมลที่ได้รับมาจาก Microsoft จริง ๆ ! - ระบบ Email Hosting ใน Microsoft office 365 คืออะไร ?Email Hosting คืออะไร ? Email Hosting เป็นบริการที่สร้างขึ้นโดยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและบริหาร Email ที่เป็นชื่อบริษัทของท่าน บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการโฮสต์อีเมล์ โดยผู้ใช้สามารถสร้างอีเมลของตนเองและ Manage อีเมลได้ด้วยตนเอง สามารถส่ง-รับอีเมลผ่านระบบออนไลน์ โดยไม่ต้องมีเซิร์ฟเวอร์เป็นของตนเอง ระบบ Email Hosting ใน Microsoft office 365 คืออะไร Microsoft office 365 คือแพลตฟอร์มคลาวด์ที่มีรวมระบบ Email Hosting อยู่ในหนึ่งแพ็คเกจ… Read more: ระบบ Email Hosting ใน Microsoft office 365 คืออะไร ?
- Microsoft Office 365 Hybrid ราคาถูกประหยัดMicrosoft Office 365 คือ ระบบอีเมลจากค่าย Microsoft โดยมาพร้อมกับ Software ที่ช่วยทำให้การทำงานในองค์กรนั้นง่ายขึ้น เช่น Microsoft Teams (สำหรับประชุม Online), OneDrive (Share File ในองค์กร), Word, Excel, Power Point เป็นต้น ตารางราคา Microsoft Office 365 รายละเอียด / Plan… Read more: Microsoft Office 365 Hybrid ราคาถูกประหยัด
- ข้อดีของการใช้งาน Hybrid ระบบอีเมล ระหว่าง Microsoft 365 กับ Email Hostingในยุคดิจิทัลที่การสื่อสารผ่านอีเมลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ การเลือกใช้บริการอีเมลบริษัทที่เหมาะสมกับความต้องการ และงบประมาณเป็นเรื่องที่ทุกบริษัทให้ความสำคัญอย่างมาก ซึ่งหนึ่งในแนวทางที่ตอบโจทย์ได้อย่างลงตัวก็คือ การทำระบบอีเมลแบบ Hybrid ซึ่งเป็นการผสานการทำงานระหว่าง Microsoft 365 และ Email Hosting เข้าด้วยกันรูปแบบนี้ช่วยให้องค์กรได้รับทั้งความยืดหยุ่น ประสิทธิภาพ และคุ้มค่าในการลงทุน บทความนี้จะบอกข้อดีหลัก ๆ ของการใช้ระบบ Hybrid อีเมลบริษัทกันครับ ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย การใช้งาน Microsoft 365 สำหรับทุกบัญชีผู้ใช้งานในบริษัท อาจมีค่าใช้จ่ายที่สูงเกินความจำเป็น เพราะบางกลุ่มผู้ใช้งาน เช่น พนักงานที่ใช้แค่อีเมลพื้นฐาน ไม่ได้มีความจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ครบถ้วน… Read more: ข้อดีของการใช้งาน Hybrid ระบบอีเมล ระหว่าง Microsoft 365 กับ Email Hosting
- Microsoft Teams โทรหาเบอร์โทรศัพท์ได้ไหม ?สำหรับผู้ที่ใช้งาน Microsoft 365 อยู่ และมีการใช้งาน Microsoft Teams คงสงสัยว่า Micorsoft Teams สามารถใช้งานโทรหาเบอร์โทรศัพท์ได้ หรือ ไม่ คำตอบคือ Microsoft Teams สามารถโทรออกหาเบอร์โทรศัพท์ได้ แต่ต้องมีการเปิดใช้งานฟีเจอร์เพิ่มเติม ที่เรียกว่า Teams Phone หรือ บางครั้งเรียกว่า Microsoft Teams Calling Plan ขึ้นอยู่กับรูปแบบการใช้งาน และการตั้งค่าขององค์กร วิธีการโทรออกจาก… Read more: Microsoft Teams โทรหาเบอร์โทรศัพท์ได้ไหม ?
- Microsoft 365 Business Basic ใช้งานอีเมลได้อย่างไร ?สำหรับผู้ที่สนใจจะใช้งาน Microsoft 365 Plan Business Basic คงสงสัยว่า หากมีโปรแกรม Outlook อยู่ในเครื่องอยู่แล้ว สามารถนำอีเมล Microsoft 365 Business Basic มาใช้งานบนโปรแกรม Outlook ได้หรือไม่ บทความนี้มีคำตอบ Microsoft 365 Business Basic ได้อะไรบ้าง ? Business Basic สามารถใช้งานในโปรแกรม Outlook ได้… Read more: Microsoft 365 Business Basic ใช้งานอีเมลได้อย่างไร ?
- ใช้งาน Email @domain บริษัทใน Microsoft Office 365 อย่างไร ?office 365 หรือ Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Microsoft ซึ่งทุกคนก็น่าจะรู้จักกันดี เพราะทาง Microsoft นั้นก็มีให้บริการฟรีอีเมล เช่น hotmail.com หรือ outlook.com เป็นต้น และนอกจากระบบอีเมลนั้น ทาง Microsoft ยังมีโปรแกรมให้เราใช้งานกันอีกด้วยเช่น Word, Excel และ Powerpiont เป็นต้น จึงนิยมใช้งานฟรีอีเมลกันเป็นส่วนใหญ่ แต่ในมุมมองของการทำธุรกิจนั้น การติดต่อประสานงาน หรือ ติดต่อซื้อขายกัน… Read more: ใช้งาน Email @domain บริษัทใน Microsoft Office 365 อย่างไร ?
