Microsoft Office 365 คือ ระบบ Email ที่มาพร้อมกับ Microsoft Office เช่น Word, Excel, Powerpoint โดยทั้งหมดยังทำงานบน Cloud หรือพูดง่ายๆ คือ เราสามารถใช้ Word, Excel, Powerpoint ผ่าน Web Browser (On Cloud) โดยไม่ต้องลงโปรแกรมในเครื่องเหมือนกับที่ผ่านมา แต่อย่างไร Microsoft Office 365 ก็ยังมี Plan สำหรับ Microsoft Office ที่ติดตั้งบนเครื่องด้วยเช่นกัน
ระบบอีเมล์ Office 365
Microsoft Office 365 มาพร้อมกับระบบ Email Hosting ที่สามารถใช้งานภายใต้ชื่อ @domain ตนเอง โดยสามารถใช้งาน Email ผ่าน Microsoft Outlook และมือถือผ่าน App Outlook ซึ่งมาพร้อมกับหน้าบริหารจัดการ (Admin Page) ซึ่งทำให้เพิ่มลบ User ในองค์กรได้อย่างง่ายดาย
ทำไมต้องใช้ระบบ Office 365
Office 365 นั้นถูกพัฒนาโดย Microsoft ซึ่งเป็นผู้ให้บริการระบบ Email แบบฟรี คือ Hotmail.com มาอย่างยาวนานรวมถึงยังมีจุดเด่นและประกอบด้วย Software ที่ใช้ในการทำงายภายในองค์กรอย่างครบถ้วนดังนี้
- Microsoft Office เช่น Word, Excel, PowerPoint และ OneNote โดยสามารถทำงานบนเว็บ และ ยังมีรุ่นที่สามารถติดตั้งไว้ในเครื่องแบบที่เราเคยใช้กันมาด้วย
- OneDrive ที่เก็บข้อมูลสำหรับทำงานร่วมกันภายในองค์กร
- Microsoft Teams สำหรับจัดการประชุม Online
- SharePoint สำหรับสร้างข้อมูลเพื่อแลกเปลี่ยนกันภายในองค์กร
- ปฏิทิน สำหรับสร้างการนัดหมายและแชร์ร่วมกัน
Office 365 เหมาะกับใคร
จริงๆแล้วผู้ที่ชอบการใช้งาน Microsoft Office 365 มักจะชอบ User Interface (UI) ที่มีความคุ้นเคยกันอย่างยาวนาน โดยไม่ต้องมาศึกษาหรือเรียนรู้ UI ใหม่ๆ แต่จริงๆแล้ว Office 365 ก็ยังมี Software ที่ทำให้การทำงานภายในองค์กรนั้นง่ายสะดวกรวดเร็ว รวมถึงมีความน่าเชื่อถือสูง
ตารางเปรียบเทียบ Plan Microsoft Office 365
Product | Email Hosting | Calendar | One Drive | Office Online | Office Desktop |
|---|---|---|---|---|---|
Microsoft 365 Business Basic | 50 GB | – | |||
Microsoft 365 Business Standard | 50 GB | ||||
Microsoft 365 Apps for Business | ไม่มีอีเมล | – | |||
Microsoft 365 Business Premium | 50 GB | ||||
Exchange Online Plan 1 | 50 GB | – | – | – | – |
Exchange Online Plan 2 | 100 GB | – | – | – | – |
Exchange Online Kiosk | 2 GB | – | – | – | – |
Office 365 E1 | 50 GB | – | |||
Office 365 E3 | 100 GB | ||||
Office 365 E5 | 100 GB |
Microsoft Partner ที่ได้รับการแต่งตั้ง
มั่นใจใน เทคโนโลยีแลนด์ Microsoft Partner ที่ได้รับการแต่งตั้งอย่างเป็นทางการจาก Microsoft (ดูข้อมูลอย่างเป็นทางการ)
คำถามเกี่ยวกับ Microsoft Office 365
Microsoft Office Online จะสามารถใช้งานผ่าน Web Browser เท่านั้น จะไม่สามารถติดตั้งบนตัวเครื่องได้ แต่ Microsoft Office Desktop จะสามารถติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office บนตัวเครื่องได้
สามารถใช้งาน Microsoft Office 365 ร่วมกับ Email Domain อื่นๆได้ หรือเรียกว่าระบบ Hybrid (อ่านการทำงานของ Microsoft Office 365 Hybrid)
ไม่อย่างแน่นอนเพราะราคาสินค้า Microsoft Office 365 เป็นสินค้านำเข้า ซึ่งเทคโนโลยีแลนด์รับมาในหน่วยค่าเงิน USD ซึ่งส่งผลให้ค่าบริการในปีถัดไปอาจจะมีการปรับเปลี่ยนจากค่าเงินหรืออาจจะมีการปรับขึ้นราคาจาก Microsoft โดยตรง โดยราคาที่จัดจำหน่ายในปัจจุบัน (ปี 2023) สินค้าบางชนิด เช่น Microsoft 365 Business Basic และ Microsoft 365 Business Standard เป็นราคาลด 50% ดังนั้นมีโอกาสที่ราคาอาจจะปรับขึ้นอีกเท่าตัวในปีถัดไป
สำหรับ User ตั้งแต่ 301 ขึ้นไปนั้น จะต้องเลือกใช้บริการเป็น Office 365 Plan E1, E3 และ E5 หากต่ำกว่า 300 Users สามารถใช้งาน Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Apps for Business, Microsoft 365 Business Premium ได้ หรือพูดง่ายๆว่าสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีผู้ใช้งานมากกว่า 300 Users ต้องใช้งาน Office 365 Plan E1, E3 และ E5
เทคโนโลยีแลนด์จะคิดราคาที่เหลือรายวันตามความเป็นจริง มิใช่ราคารายปี
Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium, Office 365 E3 และ Office 365 E5
ระบบที่ใกล้เคียงกับ Microsoft Office 365
- Google Workspace
- Google Workspace Hybrid (ใช้งานระบบ Google Workspace ร่วมกับ Email ระบบอื่นๆ)
- Microsoft Office 365 Hybrid (ใช้งาน Microsoft Office 365 ร่วมกับระบบ Email อื่นๆ)
- Email Hosting แบบไม่จำกัด User โดยเทคโนโลยีแลนด์
- Zoho Workplace
ประหยัดค่าใช้จ่าย Microsoft Office 365 ?
สำหรับหลายๆ องค์กรที่ต้องการใช้งาน Microsoft Office 365 ร่วมกับระบบ Email อื่นๆ ซึ่งจะทำให้ลดค่าใช้จ่ายได้กว่า 80% ด้วยวิธีการ Email Hybrid โดยสามารถอ่านวิธีการทำงานโดยคลิกจากบทความนี้ “Microsoft Office 365 Hybrid ราคาประหยัด“
บทความที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Office 365
- การใช้งาน Copilot ใน Microsoft Team
Copilot คือ คือ ระบบ AI ที่ทาง Microsoft ได้พัฒนาขึ้นมาให้ทางผู้ใช้งานได้มีตัวช่วย ซึ่ง Copilot สามารถใช้งานใน Application ต่าง ๆ ของ Microsoft ซึ่งสามารถใช้งานใน Microsoft Team ได้ดังนี้ วิธีใช้งาน Copilot ใน Microsoft Team ถ้าต้องการใช้งาน Copilot สามารถทำได้อย่างไร ? สามารถติดต่อทีมงานของเทคโนโลยีแลนด์ที่เป็น Partner ของ… Read more: การใช้งาน Copilot ใน Microsoft Team - Copilot ใน Microsoft คืออะไร ?Copilot คืออะไร ? Copilot คือ ระบบ AI ที่ทาง Microsoft ได้พัฒนาขึ้นมาให้ทางผู้ใช้งานได้มีตัวช่วย ซึ่ง Copilot สามารถใช้งานใน Application ต่าง ๆ ของ Microsoft ดังนี้ Copilot ใน Word Copilot ใน Word จะช่วยในการสร้างจดหมายในโอกาสต่าง ๆ สามารถกำหนดโทนของเอกสาร โดย Copilot… Read more: Copilot ใน Microsoft คืออะไร ?
- Microsoft Office 365 Hybrid ราคาถูกประหยัดMicrosoft Office 365 คือ ระบบอีเมลจากค่าย Microsoft โดยมาพร้อมกับ Software ที่ช่วยทำให้การทำงานในองค์กรนั้นง่ายขึ้น เช่น Microsoft Teams (สำหรับประชุม Online), OneDrive (Share File ในองค์กร), Word, Excel, Power Point เป็นต้น ตารางราคา Microsoft Office 365 รายละเอียด / Plan… Read more: Microsoft Office 365 Hybrid ราคาถูกประหยัด
- ระบบ Email Hosting ใน Microsoft office 365 คืออะไร ?Email Hosting คืออะไร ? Email Hosting เป็นบริการที่สร้างขึ้นโดยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและบริหาร Email ที่เป็นชื่อบริษัทของท่าน บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการโฮสต์อีเมล์ โดยผู้ใช้สามารถสร้างอีเมลของตนเองและ Manage อีเมลได้ด้วยตนเอง สามารถส่ง-รับอีเมลผ่านระบบออนไลน์ โดยไม่ต้องมีเซิร์ฟเวอร์เป็นของตนเอง ระบบ Email Hosting ใน Microsoft office 365 คืออะไร Microsoft Office 365 คือแพลตฟอร์มคลาวด์ที่มีรวมระบบ Email Hosting อยู่ในหนึ่งแพ็คเกจ… Read more: ระบบ Email Hosting ใน Microsoft office 365 คืออะไร ?
- Whitelist/Blacklist Email ผู้ส่ง (Sender) Microsoft 365ในระบบอีเมลของ Microsoft 365 การจัดการกับผู้ส่งอีเมลเป็นสิ่งสำคัญในการป้องกันการรับอีเมลจากผู้ไม่หวังดีการโจมตีทางไซเบอร์และการรับอีเมลSpam โดยถึงระบบจะมีการกรอกอีเมลและป้องกันไว้อยู่แล้วแต่อาจมีอีเมลจากผู้ไม่หวังดีบางฉบับที่ยังส่งเข้ามาได้และอาจมีอีเมลจากผู้ติดต่อจริงบางฉบับที่ไม่สามารถส่งเข้ามาได้ ซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยการ Whitelist หรือ Blacklist อีเมลผู้ส่ง วิธีการตั้งค่า Whitelist/Blacklist ของระบบ Microsoft 365 การทำ Whitelist/Blacklist ใน Microsoft 365 สามารถทำได้ทั้งในระดับผู้ดูแลระบบ (Admin) และผู้ใช้ทั่วไป (User) ระดับผู้ดูแลระบบ (Admin) Admin Center เลือก “Exchange… Read more: Whitelist/Blacklist Email ผู้ส่ง (Sender) Microsoft 365
- ใช้งาน Email @domain บริษัทใน Microsoft Office 365 อย่างไร ?office 365 หรือ Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Microsoft ซึ่งทุกคนก็น่าจะรู้จักกันดี เพราะทาง Microsoft นั้นก็มีให้บริการฟรีอีเมล เช่น hotmail.com หรือ outlook.com เป็นต้น และนอกจากระบบอีเมลนั้น ทาง Microsoft ยังมีโปรแกรมให้เราใช้งานกันอีกด้วยเช่น Word, Excel และ Powerpiont เป็นต้น จึงนิยมใช้งานฟรีอีเมลกันเป็นส่วนใหญ่ แต่ในมุมมองของการทำธุรกิจนั้น การติดต่อประสานงาน หรือ ติดต่อซื้อขายกัน… Read more: ใช้งาน Email @domain บริษัทใน Microsoft Office 365 อย่างไร ?
- Microsoft Office Desktop คืออะไร ใช้บนอุปกรณ์ใดได้บ้าง ?Microsoft Office Desktop คืออะไรและมีความแตกต่างกับ Microsoft Office On Web อย่างไรผู้ใช้งานหลายท่านอาจเข้าใจผิดว่าทั้ง 2 แบบนั้นเหมือนกันและสามารถใช้งานได้เช่นเดียวกันทุกประการในบนความนี้เราจะมาทำความรู้จักเกี่ยวกับ Microsoft Office Desktop กันให้มากขึ้น Microsoft Office Desktop คืออะไร ? Microsoft Office Desktop เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่ถูกพัฒนาโดยบริษัท Microsoft ซึ่งประกอบด้วยโปรแกรมหลักที่ใช้งานในการสร้างเอกสาร การจัดการข้อมูล และการสื่อสารทางธุรกิจต่าง ๆ ซึ่งมีฟีเจอร์และความสามารถที่ครอบคลุมและครบวงจรสำหรับการทำงานที่มีความหลากหลายในสำนักงาน… Read more: Microsoft Office Desktop คืออะไร ใช้บนอุปกรณ์ใดได้บ้าง ?
