ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัท แบบง่ายๆ

ทำความเข้าใจโครงสร้างของอีเมลบริษัท

อีเมลบริษัทคืออะไร ?

อีเมลบริษัท คือ ชื่อ Email yourname@companyname.com หรือพูดง่ายๆ ว่าแทนที่ข้างหลังจะเป็น @gmail, @hotmail ก็เปลี่ยนเป็นชื่อบริษัทคุณนั้นเอง แน่นอนว่าการใช้อีเมลบริษัทนั้นช่วยความน่าเชื่อถือในการสื่อสาร แต่จริงๆแล้วยังมีประโยชน์มากมายอย่างที่คุณคาดไม่ถึง เช่น ช่วยควบคุมข้อมูลภายในและบริหารจัดการอีเมลในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ (ข้อดีของการใช้อีเมลองค์กร)

Domain Name คืออะไร ?

Domain Name คือ ส่วนหนึ่งที่อยู่ในชื่อ Email บริษัทโดย Domainname นั้นจะเป็นชื่อที่อยู่หลัง @ เช่น Email sompob@thailandmango.com ในส่วนของชื่อ “thailandmango.com” คือ Domainname นั่งเอง และคำว่า “sompob” เป็นชื่อ User นั่นเอง

ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัท

ตรวจสอบความต้องการขององค์กรตนเอง

องค์กรขนาดเล็กมักต้องการเพียงสร้าง Email @company.com เท่านั้น แต่องค์กรที่มีขนาดใหญ่ขึ้นมักมีความต้องการที่มากขึ้น เช่น การ Share Drive ภายในองค์กร การใช้งานปฏิทินในองค์กรเป็นต้น ซึ่งเราต้องเรียนรู้พฤติกรรมและพื้นฐานด้าน IT ของพนักงานตนเอง เนื่องจากหากท่านใช้งานระบบอีเมลที่มี Function มากมายแต่พนักงานไม่สามารถใช้งานได้ เราอาจจะต้องเสียค่าใช้จ่ายไปโดยไม่จำเป็นและอาจจะเพิ่มความยากต่อการใช้งานของระบบมากขึ้นด้วย

กำหนดงบประมาณ

ผู้ใช้งานควรกำหนดงบประมาณที่เราจ่ายไหวเพราะการใช้งานอีเมลบริษัทนั้นเป็นค่าใช้จ่ายต่อเนื่องรายปี เราต้องมั่นใจว่าองค์กรของเราสามารถจ่ายค่าใช้จ่ายนี้ได้ทุกปีเพราะการปรับเปลี่ยนในภายหลังอาจจะสร้างความยุ่งยากต่อการใช้งานตามมา

คิดชื่อ Domain ที่ต้องการใช้งาน

โดยส่วนใหญ่แล้วคนที่พึ่งเริ่มใช้งาน Email บริษัทมักจะยังไม่ได้จด Domain โดยผู้เขียนขอแนะนำเทคนิคการคิดชื่อ Domain ที่ต้องการนำไปใช้งานดังนี้

• สั้นและจดจำง่าย
• ชื่อสั้น จดจำง่าย มักมีคนใช้งานไปหมดแล้วหากจำเป็นต้องใช้ชื่อยาวๆ ควรเป็นคำที่มีความหมายและผู้คนทั่วไปสะกดได้ง่าย เช่น thailand ก็ควรใช้คำว่า thailand ไปเลยหรือ thai เป็นต้นเพราะเป็นคำทั่วไปที่ผู้คนทั่วไปสะกดได้ง่าย
• ไม่ควรมีเครื่อหมาย – (ขีดกลาง) ถึงแม้ว่าจะใช้ได้เพราะอาจจะทำให้ผู้ต้องการเข้าเว็บสะกดผิดเป็น _ (ขีดล่าง) และพิมพ์ชื่ออีเมลผิดได้
  
  ท่านสามารถดูบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Domain ด้านล่าง
  
• เทคนิคการคิดชื่อ Domain สำหรับสร้าง Email บริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ
• วิธีการตรวจสอบว่า Domain ที่ต้องการใช้ว่างไหม

คิดชื่อ User ที่ต้องการใช้งาน

User คือ ชื่อ Email ที่ต้องการใช้ เช่น sobpob@thailandmango.com โดย “sobpob” คือ ชื่อ User โดยระบบ Email ส่วนใหญ่มักคิดค่าบริการเป็นราย User โดย User ยิ่งเยอะค่าบริการยิ่งมากและบางที่อาจจะมีบริการ Email Hosting แบบไม่จำกัด User และชื่อของ User ควรเป็นชื่อจริงหรือชื่อของแผนกนั้นๆ ไม่ควรเป็นรหัสพนักงานหรือชื่อเล่นเพราะทำให้จดจำยากและดูไม่มีความน่าเชื่อถือ (เทคนิคการคิดชื่อ User เพื่อใช้ใน Email บริษัท)

เลือกระบบอีเมลบริษัทที่ต้องการใช้งาน

ปัจจุบันมีผู้ให้บริการอีเมลบริษัทจำนวนมากโดยท่านควรเลือกจากงบประมาณ และความน่าเชื่อถือของผู้ให้บริการ ซึ่งปัจจุบันมีผู้ให้บริการอีเมลองค์กรที่เป็นที่นิยมดังนี้

เลือกผู้ให้บริการอีเมล

เทคโนโลยีแลนด์ เป็นผู้ให้บริการระบบอีเมลสำหรับองค์กรมามากกว่า 18 ปีโดยไม่มีสินค้าอื่นๆ โดยมีความเข้าใจพฤติกรรมการใช้งานอีเมลองค์กรในประเทศไทยอย่างลึกซึ้ง ซึ่งปัจจุบันถึงเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการ Email ชั้นนำของไทยโดยมีผู้ใช้งานมากกว่า 100,000 Users ในระบบและการเข้าถึง Email มากกว่า 10,000,000 ครั้งต่อเดือน

ปัญหาในการใช้งานอีเมลบริษัทมีอะไรบ้าง ?

หลายๆคนคิดว่าหลังจากใช้งานอีเมลองค์กร แล้วก็จะสามารถใช้งานได้อย่างราบรื่นตราบใดที่เราได้ทำการชำระค่าบริการให้แก่ผู้ให้บริการ แต่จริงๆแล้วอย่าลืมว่าอีเมลองค์กรนั้นถูกใช้งานโดยพนักงานที่มี Skill IT ที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง ตั้งแต่พนักงานบางท่านอาจจะมีความสามารถทาง IT มากนัก ไปจนถึงพนักงานที่สามารถใช้งาน IT ได้อย่างคล่องแคล่วและไม่มีทางที่พนักงานทั้งหมดจะใช้งานได้อย่างราบรื่นตลอดเวลา ซึ่งไม่ว่าระบบจะมีประสิทธิภาพมากเพียงใดหากเกิดปัญหาการใช้งาน ไม่ว่าจะเกิดการตั้งค่าผิดพลาดของพนักงานเองหรือจากระบบ ท่านต้องสามารถติดต่อผู้ให้บริการและต้องได้รับคำแนะนำในการแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้

ข้อมูลโดยสรุป

ระบบอีเมลบริษัทเป็นระบบที่สำคัญยิ่งโดยการสร้างอีเมลบริษัทนั้นก็ไม่ยุ่งยาก การสื่อสารสำหรับองค์กรในยุคปัจจุบัน ถึงแม้ว่าในการเริ่มใช้งานช่วงแรกๆ อาจจะไม่ค่อยมีความสำคัญนักแต่เมื่อใช้งานไประยะหนึ่งจะทราบว่าลูกค้าและผู้ติดต่อทั้งหมดจะทำการติดต่อมายังอีเมลบริษัท ดังนั้นควรเลือกผู้ให้บริการและระบบที่มีคุณภาพและบริการหลังการขายที่เชื่อถือได้

คำถามที่พบบ่อยๆ

บทความเกี่ยวกับอีเมลบริษัทล่าสุด

• 
  การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลใน Microsoft 365 DLP, MFA, EncryptionJanuary 28, 2026
  เรียนรู้การรักษาความปลอดภัยข้อมูลใน Microsoft 365 ด้วย DLP, MFA และ Encryption ป้องกันข้อมูลรั่วไหลและภัยคุกคาม รองรับ Exchange, OneDrive, Teams สำหรับธุรกิจทุกขนาด
• 
  การแชร์ไฟล์ และจัดการสิทธิ์เข้าถึงใน OneDrive for Business และ SharePointJanuary 19, 2026
  เรียนรู้เทคนิคการแชร์ไฟล์และการจัดการสิทธิ์ใน OneDrive for Business และ SharePoint ที่ถูกต้อง ป้องกันข้อมูลรั่วไหลและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันในองค์กร
• 
  Microsoft Defender for Office 365 ป้องกันภัยคุกคามทางอีเมลแบบครบวงจรสำหรับธุรกิจJanuary 12, 2026
  Microsoft Defender for Office 365 ป้องกันภัยคุกคามทางอีเมล เช่น phishing, malware ด้วย Safe Links, Safe Attachments ใน Plan 1/2 รองรับ Exchange, Teams สำหรับธุรกิจ Microsoft 365
• 
  ฟีเจอร์ Compliance, Data Governance และ eDiscovery ในแผน EnterpriseDecember 21, 2025
  ฟีเจอร์ Compliance, Data Governance และ eDiscovery ใน Microsoft 365 Enterprise (E3/E5) เพื่อปกป้องข้อมูลและปฏิบัติตามกฎหมาย รองรับ DLP, Retention Policies และ Premium eDiscovery สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่
• 
  การจัดการผู้ใช้ และสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลใน Microsoft 365 Admin CenterDecember 14, 2025
  จัดการผู้ใช้และสิทธิ์ใน Microsoft 365 Admin Center เพื่อปกป้องข้อมูลธุรกิจและเพิ่มประสิทธิภาพ รองรับ OneDrive, SharePoint, Teams และ Exchange