ในการใช้งานอีเมลองค์กร หลัก ๆ แล้วมีอยู่ 2 แบบ คือ อีเมลองค์กร On Premise และ อีเมลองค์กร On Cloud ซึ่งที่เราจะพูดถึงในบทความนี้คืออีเมลองค์กร On Premise คือการใช้งานอีเมลองค์กรในserver On Premise หรือการติดตั้งวางระบบ Sever ไว้ภายในงองค์กรณ์หรือภายในบริษัทนั้น ๆ เพื่อเชื่อมต่อและรอรับคำสั่งจากผู้ดูแลระบบ Server การติดตั้งและการดูแลรักษาระบบ On Premise การติดตั้ง […]
อีเมลองค์กร on cloud vs on premise ต่างกันอย่างไร ?
เบื้องต้นต้องขอพูดถึงอีเมลองค์กร หรือ อีเมลบริษัทกันก่อน คือ อีเมลที่ใช้งานในชื่อ @yourcompany.com หรืออีเมลที่ใช้งานในชื่อโดเมนของบริษัท/องค์กรของคุณ ซึ่งหลายท่านเคยใช้งาน Free email เช่น @hotmail , @gmail , @yahoo ในการติดต่อธุรกิจซึ่งการใช้ Free email ในการติดต่อธุรกิจนั้นไม่ใช่เรื่องที่ผิดแต่ในด้านของความน่าเชื่อถือในอีเมลฉบับดังกล่าวนั้นอาจถูกมองว่าเป็นอีเมลที่ไม่น่าเชื่อถือและพลาดการติดต่อธุรกิจกันได้ อีเมลองค์กร on cloud อีเมลองค์กร on cloud คือการใช้งานอีเมลองค์กรที่มีประสิทธิภาพสูง บน sever cloud […]
ระบบ Email On Cloud คือ อะไร ?
ก่อนอื่นเลยต้องพูดถึง sever ก่อนหน้านี้เราใช้งาน sever สำหรับเก็บข้อมูลและเป็นตัวรอสำหรับรับคำสั่งที่ผู้ใช้งานส่งเข้าไปโดยเซิฟเวอร์ดังกล่าวที่ตั้งอยู่ภายในสำนักงานหรือที่ทำงานนั้นๆ โดยต้องลงทุนทั้งด้านทรัพยากรต่างๆมากมายในด้านของ Hardware และต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญในการดูแลเครื่อง sever ดังกล่าว แต่ต่างอย่างชัดเจนกับ แบบ on cloud คือการนำข้อมูลทั้งหมดไปไว้บน sever cloud และเชื่อมต่อนำข้อมูลในเซิฟเวอร์มาใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ตโดยผู้ใช้งานไม่ต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในส่วนของค่าบำรุงรักษา หหรือไม่ต้องซื้อHardware ต่างๆเพื่อมาเพิ่มความสามารถต่างๆของตัวเซิฟเวอร์ cloud เพี่ยงแค่คลิกก็สามารถเพิ่มพื้นที่ disk หรืออัพเกตความเร็วหน่วยประมาณผลได้ง่ายๆภายในคลิกเดียว ในส่วนของ Email On Cloud นั้นคืนการใช้งานอีเมลที่มีประสิทธิภาพสูง บน […]
เทคนิคตั้งชื่อ User สำหรับอีเมลในองค์กร
ในการสร้างอีเมล การตั้งชื่ออีเมลให้เหมาะสมและจดจำง่ายเป็นสิ่งที่ควรคำนึงถึงมากที่สุดเนื่องจากชื่ออีเมลเป็นสิ่งแรก ๆ ที่ผู้ติดต่อกันทางอีเมลเลือกที่จะอ่านว่าอีเมลฉบับดังกล่าวนั้นส่งมาจากผู้ใด ดังนั้นการตั้งชื่ออีเมลให้ดูเหมาะสมและน่าเชื่อถือจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก เทคนิคการตั้งชื่ออีเมลธุรกิจให้เหมาะสม ลักษณะของชื่ออีเมลที่ไม่ควรใช้งาน ชื่ออีเมลที่เป็นตัวเลข เช่น รหัสพนักงาน วันเดือนปีเกิด ไม่เหมาะสมที่จะตั้งเป็นชื่ออีเมลเนื่องจากมีความยาวและจดจำได้ยากทำให้ผู้ติดต่อภายนอกไม่ทราบและอาจพลาดการติดต่อได้ และชื่ออีเมลที่ไม่ควรตั้งเป็นชื่ออีเมลที่สุดคือชื่ออีเมลที่มีความไม่สุภาพ มีคำหยาบ ข้อมูลโดยสรุป การตั้งชื่ออีเมลที่เหมาะสมควรใช้ชื่อที่สุภาพ ไม่มีคำหยาบ และจดจำได้ง่าย เพื่อให้สะดวกต่อการติดต่อ ชื่ออีเมลที่ทางเราแนะได้ได้แก่ การใช้ชื่อจริงและนามสกุล หรือ ใช้ชื่อแผนกที่ทำงานในการตั้งชื่ออีเมลเพื่อให้ดูมีความน่าเชื่อถือในการใช้งานอีเมลธุรกิจ บทความที่เกี่ยวข้อง
โปรแกรมที่ใช้ในการเช็คอีเมลมีอะไรบ้าง ?
โปรแกรมสำหรับตรวจเช็คอีเมล หรือ E-Mail Client Software นั้นมีอยู่หลายหลายโปรแกรม ซึ่งทางเราขอยกตัวอย่างโปรแกรมที่ได้รับความนิยมอย่างมากที่คนส่วนใหญ่เลือกใช้งาน มาดังนี้ 1.โปรแกรม Microsoft Outlook โปรแกรมที่ใช้สำหรับการจัดการอีเมลที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก จากทาง Microsoft ซื่งเครื่องคอมพิวเตอร์หรืออุกรณ์ส่วนใหญ่จะติดตั้งโปรแกรมของ Microsoft มาพร้อมกับ windows อยู่แล้วจึงทำให้โปรแกรม Outlook เป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยม และมีการใช้งานที่ง่ายไม่ซับซ้อน และมีฟังก์ชันครบถ้วน สำหรับแจ้งเตือนอีเมลเข้าใหม่ การรับส่งอีเมล ลองรับการใช้งานอีเมลมากกว่า 1 อีเมล account การใส่ลายเซ็นท้ายอีเมล […]
คิดชื่อ Domain สร้างอีเมลบริษัทกัน !
ชื่อ Domain เป็นเรื่องหนึ่งที่สำคัญสำหรับผู้ประกอบการ เพราะการที่มีชื่อ Domain ที่สั้นและง่ายต่อการจดจำย่อมทำให้ผู้อื่นจดจำได้ง่ายและมีผลต่อการตลาดอย่างแน่นอน รวมถึงยังส่งผลต่อชื่ออีเมลบริษัท เช่น name@yourdomain.com ดังนั้นในบทความนี้เราจะมาบอกเทคนิคในการคิดชื่อ Domain ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดกัน สั้นที่สุดเท่าที่ทำได้ เพราะว่ายิ่งชื่อ Domain ยาวยิ่งจำยากและพิมพ์ยาก และไม่มีใครอยากพิมพ์ชื่อ Domain ยาวๆ เพื่อเข้าเว็บไซต์หรือส่งอีเมลให้คุณดังนั้นหนึ่งในหัวใจสำคัญของชื่อ Domain คือ ต้องสั้นยิ่งสั้นยิ่งดี ชื่อสั้นๆ มีคนจดไปหมดแล้ว แน่นอนว่าชื่อสั้นๆ นั้นมีความต้องการสูงและความต้องการดังกล่าวมิได้มีเพียงแต่ผู้ประกอบการในประเทศเท่านั้น แต่เราต้องแข่งขันแย่งชิงจดชื่อ Domain กับคนทั้งโลกโดยคุณสามารถตรวจสอบชื่อ […]
อีเมลองค์กรแตกต่างกับฟรีอีเมลอย่างไร
หลายๆ คนล้วนเคยผ่านใช้งาน Free Email เช่น @gmail @hotmail @yahoo มาตั้งแต่สมัยเรียนเป็นแน่แท้ แต่เมื่อวันหนึ่งคุณต้องเริ่มทำธุรกิจส่วนตัวไม่ว่าจะเล็ก กลาง ใหญ่ ไประยะหนึ่งมักเริ่มมองหาการใช้งานอีเมลองค์กรหรือ อีเมลบริษัท (Coporate Email) แล้วมันมีความแตกต่างกันอย่างไรเรามาดูในบทความนี้กันเลย ความแตกต่าง Free VS Corporate Email รายละเอียด Corporate Email Free Email ค่าใช้จ่าย เสียเงิน ฟรี […]
ระยะเวลาการติดตั้งเมลองค์กรนานแค่ไหน
หากท่านต้องการเริ่มใช้งานอีเมลองค์กรและเลือกระบบและชำระเงินเรียบร้อยแล้วต้องรอนานแค่ไหนกว่าจะใช้งานได้ เรามาดูรายละเอียดในบทความนี้กัน ระยะเวลาติดตั้ง โดยปกติแล้วระบบอีเมลนั้นสามารถติดตั้งให้เสร็จทันทีเพียงไม่กี่นาทีเท่านั้น แต่ต้องรอกระบวนการทางเทคนิคคือ Update DNS ทั่วโลกของ Domain Name ซึ่งสิ่งนี้เป็นสิ่งที่ทำให้การติดตั้งต้องใช้เวลาประมาณ 6-12 ชั่วโมงโดยประมาณถึงจะสมบูรณ์โดยขออธิบายรายละเอียดเป็นข้อๆ ดังนี้ การเตรียมข้อมูลให้พร้อม จริงๆแล้วทางผู้ให้บริการสามารถติดตั้งระบบให้ได้ทันที แต่ส่วนใหญ่แล้วมักจะต้องใช้เวลาในการประสานงานกับลูกค้า เช่น ต้องการใช้ชื่อ Domain อะไร หากเป็น Domain .co.th ก็ต้องใช้เอกสารใบรับรองบริษัทด้วย และรายชื่ออีเมลที่ต้องการ หากลูกค้าเตรียมส่วนนี้ให้เร็ว กระบวนการติดตั้งก็จะเร็วโดยทันที เพราะจริงๆแล้วการติดตั้งระบบนั้นใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเท่านั้น ข้อมูลโดยสรุป […]
อีเมลองค์กรคิดค่าใช้จ่ายอย่างไร ?
หากท่านกำลังเลือกใช้งานอีเมลองค์กรท่านคงมีคำถามว่าโดยปกติแล้วผู้ให้บริการอีเมลองค์กรนั้นมีรูปแบบในการคิดค่าใช้จ่ายอย่างไร เช่น แตงโมอาจจะขายเป็นลูก กล้วยอาจจะขายเป็นหวี แล้วอีเมลองค์กรซึ่งคนที่ไม่มีความรู้อาจจะไม่เข้าใจและสับสนในการคิดค่าใช้จ่ายของผู้ให้บริการ เราจึงขอให้ข้อมูลดังนี้ คิดค่าใช้จ่ายเป็น User คิดตามจำนวนผู้ใช้ (User) ซึ่ง User ในที่นี้หมายถึงผู้ใช้ Email : name@company.com หนึ่งชื่อ หากท่านมีชื่ออื่นๆ โดยหากท่านต้องการใช้อีเมลในองค์กรชื่อ จะเห็นว่ามีชื่อที่ไม่ซ้ำกัน 3 ชื่อ คือ a,b,c ดังนั้นในการใช้งานจะคิดเป็น 3 บัญชีผู้ใช้ (Users) นั่นเองซึ่งในแต่ละชื่อท่านจะนำไป Login […]
เปลี่ยนผู้ให้บริการอีเมลบริษัททำอย่างไร ?
หากคุณใช้งานระบบอีเมลองค์กร (Email Hosting) แล้วติดปัญหาการใช้งาน หรือไม่พึงพอใจในผู้ให้บริการอีเมลองค์กรปัจจุบันการเปลี่ยนแปลงผู้ให้บริการ Email นั้นทำได้มั้ยและมีเรื่องใดที่ต้องกังวลเราตามไปดูกัน เราจะเปลี่ยนผู้ให้บริการได้มั้ย Email Hosting นั้นถูกทำงานอยู่ภายใต้ Domain ของคุณซึ่งตราบใดที่คุณยังสามารถควบคุมการตั้งค่าในระดับ Domain Name ได้คุณก็สามารถทำได้อย่างแน่นอน โดยคุณต้องสามารถเข้าถึงการตั้งค่า Name Server หรือ DNS ของ Domain ให้ได้ หลังจากนั้นสามารถติดต่อ เทคโนโลยีแลนด์ เพื่อเลือกซื้อ Package และเข้าสู่กระบวนการติดตั้งอีเมลองค์กรได้ทันที ข้อมูลจะหายมั้ย […]