Copilot คืออะไร ? Copilot คือ ระบบ AI ที่ทาง Microsoft ได้พัฒนาขึ้นมาให้ทางผู้ใช้งานได้มีตัวช่วย ซึ่ง Copilot สามารถใช้งานใน Application ต่าง ๆ ของ Microsoft ดังนี้ Copilot ใน Word Copilot ใน Word จะช่วยในการสร้างจดหมายในโอกาสต่าง ๆ สามารถกำหนดโทนของเอกสาร โดย Copilot […]
ขั้นตอนการเริ่มใช้บริการอีเมลองค์กร
เมื่อเราต้องการที่จะเริ่มใช้อีเมลองค์กรหรืออีเมลบริษัท (Email @youdomainname.com) แล้วนั้นหลายๆ คนคงสงสัยว่าจะมีวิธีดำเนินการหรือต้องเตรียมตัวอย่างไรในการเริ่มต้นการใช้งาน ซึ่งเราจะขออธิบายขั้นตอนทำอีเมลบริษัท หรือ อีเมลองค์กรอย่างละเอียดในบทความนี้ ในแบบง่ายๆ ที่เข้าใจได้โดยมีขั้นตอนดังนี้ ความรู้พื้นฐานก่อนสร้างอีเมลองค์กร อีเมลองค์กรคืออะไร อีเมลองค์กรหรืออีเมลบริษัท คือ ชื่อ Email ที่ลงท้ายด้วย @domain ตัวเองโดยที่ @domain นั้นมักเป็นชื่อองค์กรของคุณเอง ซึ่งหากเป็น Free Email จะลงท้ายด้วย @gmail, @hotmail เป็นต้น โดยไม่สามารถเปลี่ยนเป็นชื่ออื่นได้ Domain […]
Whitelist/Blacklist Email ผู้ส่ง (Sender) Microsoft 365
ในระบบอีเมลของ Microsoft 365 การจัดการกับผู้ส่งอีเมลเป็นสิ่งสำคัญในการป้องกันการรับอีเมลจากผู้ไม่หวังดีการโจมตีทางไซเบอร์และการรับอีเมลSpam โดยถึงระบบจะมีการกรอกอีเมลและป้องกันไว้อยู่แล้วแต่อาจมีอีเมลจากผู้ไม่หวังดีบางฉบับที่ยังส่งเข้ามาได้และอาจมีอีเมลจากผู้ติดต่อจริงบางฉบับที่ไม่สามารถส่งเข้ามาได้ ซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยการ Whitelist หรือ Blacklist อีเมลผู้ส่ง วิธีการตั้งค่า Whitelist/Blacklist ของระบบ Microsoft 365 การทำ Whitelist/Blacklist ใน Microsoft 365 สามารถทำได้ทั้งในระดับผู้ดูแลระบบ (Admin) และผู้ใช้ทั่วไป (User) ระดับผู้ดูแลระบบ (Admin) Admin Center เลือก “Exchange […]
สาเหตุที่เห็นข้อมูลอีเมลไม่เหมือนกันใน 2 อุปกรณ์
หลายท่านที่ใช้งานระบบอีเมลบริษัท ซึ่งเป็นการใช้งานแบบ 1 อีเมลหลายผู้ใช้งาน หรือแบบ 1รายชื่ออีเมลใช้งานหลายอุปกรณ์ อาจเคยพบเจอกับปัญหาการเห็นข้อมูลไม่ตรงกับใน 2 อุปกรณ์หรือมากกว่า เช่น เครื่องที่ 1 มีอีเมลช่วงเวลานี้ แต่ทำไมเครื่องที่ 2 จึงไม่มีอีเมลในช่วงเวลาเดียวกัน จึงทำให้ผู้ใช้งานเครื่องที่ 2 พลาดการติดต่อทางธุรกิจที่สำคัญได้ ในบนความนี้เราจะมาแจ้งให้ทราบถึงสาเหตุที่เกิดปัญหากรณีดังกล่าวว่าเกิดขึ้นได้อย่างไร และแจ้งวิธีการปรับแก้ไขให้ไม่เกิดขึ้นอีกในอนาคต โดย สาเหตุที่เห็นข้อมูลอีเมลไม่เหมือนกัน คือ สาเหตุที่เกิดขึ้นได้คือการใช้งานอีเมลบนโปรแกรม เช่น Outlook หรือ Thunderbird แบบเครื่องละ […]
ระบบอีเมลบริษัท ที่เหมาะสำหรับองค์กรหรือบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก
สำหรับระบอีเมลบริษัท ที่เหมาะสำหรับองค์กรหรือบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก นั้นการเลือกใช้งานระบบอีเมลที่ส่วนใหญ่จะคิดค่าบริการตามจำนวน User นั้นอาจเป็นการเพิ่มค่าใช้จ่ายจำนวนมากให้กับองค์กรหรือบริษัท อีเมลบริษัทคืออะไร ? อีเมลบริษัท หมายถึง ระบบอีเมลที่เป็นอีเมลชื่อ @บริษัทเช่นชื่อ yourname@companyname.com หรือใช้โดเมนของบริษัทท่านแทน @gmail, @hotmail ซึ่งช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือในการติดต่อธุรกิจผ่านทางอีเมล และยังสามารถจัดการหรือตรวจสอบอีเมลเข้า-ออก ควบคุมข้อมูลที่จะได้รับหรือไม่ต้องการได้รับรวมถึงควบคุมปริมาณอีเมลภายในระบบเดียวกันได้ ระบบอีเมลที่เหมาะสำหรับองค์กรหรือบริษัทที่ต้องการสร้างอีเมลจำนวนมาก อย่างที่ได้มีการเกลิ่นนำบทความที่ด้านบนว่า ระบบอีเมลบริษัทส่วนใหญ่จะคิดค่าบริการตามจำนวน User หรือ 1 รายชื่ออีเมลซึ่งสำหรับองค์กรหรือบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมากนั้นราคาแบบต่อ User อาจยังไม่ตอบโจทย์ความต้องการใช้งาน ซึ่งมีระบบอีเมลแบบหนึ่งที่ทางเราอยากแนะนำสำหรับผู้ใช้งานที่มีความต้องการสร้างอีเมลจำนวนมากภายในโดเมนนั้นๆ คือ ระบบ […]
รายละเอียดทางเทคนิคทั้งหมดของระบบ Email Marketing by Technologyland
รายละเอียดทางเทคนิคทั้งหมดของระบบ Email Marketing by Technologyland มีดังนี้ Email Marketing คืออะไร ? Email Marketing คือ บริการส่ง Email จำนวนมาก ๆ ไปยัง Email กลุ่มเป้าหมายที่มี เพื่อจุดประสงค์ทางการตลาด หรือ ประกาศข่าวสารขององค์กร โดยที่ระบบอีเมลบริษัททั่วไปมักไม่อนุญาตให้ส่งจำนวนมาก ๆ เท่ากับบริการ Email Marketing โดยเฉพาะ รายละเอียดทางเทคนิคของระบบ […]
วิธีสร้าง Template เพื่อส่ง Email Marketing
สามารถสร้าง Template เพื่อส่ง Email Marketing ได้ 2 วิธีดังนี้ Email designer Email designer มีรายละเอียดประกอบดังนี้ แถบเครื่องมือที่ใช้สำหรับออกแบบ Template ประกอบไปด้วย content Row 2. Modules เป็นการวางรูปแบบคอลัมที่มีการออกแบบมาให้แล้ว Styles 2. Text คือ การปรับและแก้ไขข้อความต่าง ๆ ที่มีอยู่ใน Template 3. […]
วิธีการ Import Email ที่ต้องการส่งเข้า
สามารถเพิ่มอีเมลที่ต้องการส่ง Email Marketing ได้ 2 วิธีดังนี้ Add Contacts 1.Add contact details คือ การกรอกรายละเอียดต่าง ๆ ของอีเมลที่ต้องการเพิ่ม 2.Choose contact list คือ การเลือกกลุ่มที่จะให้อีเมลดังกล่าวอยู่ และเลือกสถานะของอีเมล 3.Set contact permissions คือ การตั้งค่าว่าอีเมลดังกล่าวได้รับอนุญาตให้เราส่งอีเมลหาและติดตามอีเมล 4.กด Add Upload Contacts […]
วิธีตั้งเวลาส่ง Email ตามที่เรากำหนด
หลังจากที่สร้าง Campaigns เสร็จแล้ว สามารถตั้งเวลาส่ง Email Marketing ตามที่ต้องการได้ดังนี้ หลังจากที่สร้าง Campaigns เสร็จแล้วให้เลือก Schedule กรอกรายละเอียดต่าง ๆ ใน Schedule campaign กด Schedule ก็เป็นอันเสร็จสิน ซึ่งท่านสามารถติดตามการส่งได้จากหน้า Campaigns (วิธีตรวจสถานะ Email ที่ส่งไปแล้ว) บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีตรวจสถานะ Email ที่ส่งไปแล้ว
สามารถตรวจสถานะ Email Marketing ที่ส่งไปแล้วได้โดยการเข้าไปที่หน้า Campaigns ได้เลย และสามารถตรวจสอบแบบละเอียดได้ตามขั้นตอนดังนี้ เข้าที่หัวข้อ Campaigns และกด View report ของ Campaigns ที่ต้องการตรวจสอบ หลังจากกด View report เข้ามาแล้วจะมีหัวข้อต่าง ๆ ดังนี้ Overview Overview คือ หน้าที่บอกข้อมูลด้วยรวมทั้งหมด ซี่งจะมีหัวข้อต่าง ๆ ดังนี้ 1.Overview จะแสดงว่ามีผู้ได้รับอีเมลกี่คน […]