Microsoft office 365 นั้นรู้จักกันดีอยู่แล้ว เพราะว่าได้มีการใช้งานโปรแกรม Word, Excel และ PowerPoint กันเป็นประจำอยู่แล้ว แต่ตอนนี้ได้มาในชื่อใหม่ว่า Microsoft 365 ซึ่งการเปลี่ยนชื่อใหม่นั้นมาจากสถานการณ์โควิด 19 ที่แพร่ระบาดอย่างรุนแรงทให้หลาย ๆ บริษัทได้ปรับเปลี่ยนการทำงานให้อยู่ในรูปแบบ Work from home (WFH) ซึ่งสิ่งสำคัญที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่บ้าน นั่นก็คือเครื่องคอมพิวเตอร์บนระบบปฏิบัติการ Windows และโปรแกรมสามัญที่หลาย ๆ ส่วนงานต้องใช้ในการดำเนินงาน ซึ่งคงหนีไม่พ้นโปรแกรม Microsoft Office ที่เป็นโปรแกรมที่พนักงานส่วนใหญ่จะต้องมีติดเครื่อง ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรม Microsoft Word สำหรับพิมพ์งานเอกสาร Microsoft Excel สำหรับใช้ใส่สูตรตารางคำนวณต่าง ๆ และโปรแกรม PowerPoint สำหรับจัดทำสไลด์พรีเซนต์เทชั่นเพื่อนำเสนองาน แล้วถ้าสนใจที่จะซื้อโปรแกรมแท้มาใช้งานควรเลือกแบบไหนดี
ข้อแตกต่างของ Microsoft 365 VS Office 2021
Office 2021 | Microsoft 365 | |
ต้นทุน | เป็นการชำระเงินครั้งเดียว (ซื้อขาด) | เป็นการชำระเงินค่าธรรมเนียมแบบรายปี |
แอปพลิเคชัน Microsoft 365 | รับแอป Microsoft 365 เช่น Excel, Word และ PowerPoint | รับ Excel, Word, PowerPoint และ Outlook และ OneNote สำหรับ Windows หรือ Mac เวอร์ชันล่าสุดที่ติดตั้งเต็มรูปแบบ ซึ่งจะได้รับฟีเจอร์ล่าสุด เครื่องมือใหม่ การอัปเดตความปลอดภัย และการแก้ไขข้อบกพร่องอยู่เสมอ (ผู้ใช้บน PC ยังได้รับ Access และ Publisher อีกด้วย) |
ติดตั้ง Microsoft 365 บนคอมพิวเตอร์ได้มากกว่าหนึ่งเครื่อง (Mac หรือ PC) | การซื้อครั้งเดียวสามารถติดตั้งได้ครั้งเดียวบน PC หรือ Mac | สามารถติดตั้ง Microsoft 365 Family หรือ Personal บนอุปกรณ์ทั้งหมด และลงชื่อเข้าใช้ได้ห้าเครื่องในเวลาเดียวกัน นั่นหมายความว่าสามารถใช้งานแอปพลิเคชัน Microsoft 365 ได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนหรือใช้อุปกรณ์ใดก็ตาม ซึ่งรวมถึงการใช้งานของ PC, Macs, แท็บเล็ตและโทรศัพท์ ด้วย Microsoft 365 Family คุณยังสามารถแชร์การสมัครใช้งานของคุณกับบุคคลอื่นได้สูงสุดห้าคน |
ฟีเจอร์ขั้นสูงบนแท็บเล็ตและโทรศัพท์ | ติดตั้งแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ฟรี และรับฟีเจอร์การแก้ไขพื้นฐานบนแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์ที่มีขนาดน้อยกว่า 10.1 นิ้ว | ติดตั้งแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ฟรี และรับฟีเจอร์เพิ่มเติมเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แอปพลิเคชัน Microsoft 365 บนอุปกรณ์ของคุณ |
ที่เก็บข้อมูลออนไลน์เพิ่มเติม | X | จัดเก็บไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์ได้อย่างปลอดภัย และเข้าถึงได้จากทุกที่ รับที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ขนาด 1 TB ด้วย Microsoft 365 Family คุณจะได้รับ 1 TB ต่อผู้ใช้ และทุกคนที่คุณแชร์ด้วยจะได้รับที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ขนาด 1 TB เป็นของตนเอง |
การอัปเดตฟีเจอร์ | มีการอัปเดตความปลอดภัยรวมอยู่ด้วย แต่จะไม่ได้รับฟีเจอร์ใหม่ใด ๆ การอัปเกรดเป็นรุ่นหลักจะไม่รวมอยู่ด้วย | แอปพลิเคชันจะได้รับการปรับปรุงอยู่เสมอ ซึ่งทำให้ได้รับฟีเจอร์และการอัปเดตล่าสุดทั้งหมด รวมถึงการอัปเดตความปลอดภัยและการแก้ไขข้อบกพร่อง |
ใช้งาน Microsoft Office Online | X | / |
เลือกใช้งานแบบไหนดี ?
การเลือกใช้งานแอปพลิเคชัน Microsoft 365 นั้นก็ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ หรือ องค์กร ซึ่งมีสิ่งที่ประกอบการตัดสินใจดังนี้
- เลือกรูปแบบการใช้งานว่าต้องการใช้แบบรายปี หรือ ซื้อขาด
- เลือกตามวัตถุประสงค์ของการใช้งาน เช่น หากต้องการใช้งานแค่ที่บ้าน หรือ สำหรับใช้ในองค์กรขนาดเล็ก, องค์กรขนาดกลาง และองค์กรขนาดใหญ่
หากคุณเป็นองค์กรขนาดเล็ก Office LTSC Standard 2021 ก็เหมาะสมและตอบโจทย์การทำงานของคุณ แต่หากคุณเป็นองค์กร ขนาดกลาง และขนาดใหญ่ Microsoft 365 Business Plans ต่าง ๆ จะเหมาะสำหรับใช้งานในองค์กรมากกว่า เนื่องจากประกอบด้วย Office Apps พื้นฐานทั้งหมด พร้อมฟีเจอร์ในการใช้งาน Microsoft Teams และระบบรักษาความปลอดภัยเสริมแบบ Advance
ข้อมูลโดยสรุป
การเลือกใช้งานแอปพลิเคชัน Microsoft 365 นั้นก็ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ หรือ องค์กร ซึ่ง Microsoft 365 และ Office 2021 ก็มีข้อต่างกันอยู่ตามตารางเปรียบเทียบด้านบน ซึ่งหากคุณเลือกได้เหมาะสมกับความต้องการก็จะทำให้คุณได้ใช้งานแบบคุ้มค่าและไม่สิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย
บทความที่เกี่ยวข้อง
- SharePoint ใน Microsoft 365 คืออะไร ?
- One Drive ใน Microsoft Office 365 คือ อะไร ?
- ความแตกต่างระหว่าง Microsoft 365 Business กับ Office 365 คืออะไร ?
- Microsoft 365 VS Office 2021 ต่างกันอย่างไร ?
- Microsoft Office 365 คือ อะไร ทำอะไรได้บ้าง
- Microsoft Office 365 ราคาถูกประหยัดด้วยเทคนิค Hybrid