อีเมลบริษัทอีเมลองค์กร
อีเมลบริษัท (Corporate Email) คือ อะไร ?
อีเมลบริษัท (Corporate Email / Business Email) คือ ระบบอีเมลที่ถูกออกแบบมาให้ใช้สำหรับองค์กรโดยชื่ออีเมลจะถูกใช้ภายใต้ชื่อบริษัทตนเอง (Domain) เช่น name@yourcompany.com โดย yourcompany.com คือ ชื่อบริษัทของคุณเองหรือเรียกว่า Domain Name นั่นเอง
ทำไมเราต้องใช้อีเมลองค์กร
ทำไมเราต้องใช้เมลองค์กรในเมื่อมีฟรี Email เช่น Gmail, Hotmail, Yahoo ให้สมัครใช้งานกันฟรีๆ และวิธีการสมัครก็ไม่ได้ยากอะไร แล้วทำไมเราต้องปรับเปลี่ยนหรือต้องเสียค่าใช้จ่ายเพื่อสร้างเมลองค์กรด้วย (อีเมลบริษัทคิดค่าใช้จ่ายอย่างไร) เพราะนอกจากความน่าเชื่อถือแล้วยังช่วยในเรื่องความปลอดภัยในการบริหารจัดการพนักงาน (User) เมื่อมีพนักงานเข้าออกก็สามารถเพิ่มลบ User ได้อย่างง่ายดายผ่าน หน้าบริหารจัดการ (Admin Page)
ขั้นตอนในการสร้างอีเมลบริษัท
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงขนาดกลางส่วนใหญ่มักไม่มีฝ่าย IT ในองค์กร ซึ่งเจ้าของกิจการอาจจะไม่ทราบว่าแล้วเราจะเริ่มสร้างอีเมลบริษัทของตนเองได้อย่างไร เราจึงขอสรุปเป็นขั้นตอนดังนี้
- คิดชื่อ Domain Name (บทความการคิดชื่อ Domain ที่มีประสิทธิภาพ)
- คิดชื่อพนักงาน (User) ที่ต้องการใช้งาน Email ทั้งหมด (เทคนิคการคิดชื่อ User เพื่อใช้งานอีเมล)
- ส่งข้อมูลทั้งหมดให้ผู้ให้บริการอีเมลองค์กร / อีเมลบริษัท
วิธีการใช้งานอีเมลบริษัท
คุณสามารถใช้งานอีเมลบริษัทผ่านมือถือ Tablet และคอมพิวเตอร์โดยวิธีการใช้ก็แทบจะเหมือนกับ Free Email ซึ่งจะมี Inbox และปุ่ม Compost เพื่อสร้างอีเมลและส่งให้ผู้อื่น
ความรู้เบื้องต้นในการเริ่มใช้เมลองค์กร
ผู้ให้บริการอีเมล บริษัท องค์กร
ที่ก่อตั้งมามากว่า 15 ปีโดยเทคโนโลยีแลนด์ภายใต้ Data Center : ISO 27001
บริษัทด้านอีเมลโดยเฉพาะ
ให้บริการระบบอีเมลองค์กรและธุรกิจโดยเฉพาะที่ก่อตั้งมามากกว่า 15 ปี ภายใต้ใบรับรองความเชี่ยวชาญดัานความปลอดภัย (Email Security) จากยุโรป
ระบบยังทำงานภายใต้ ปัญญาประดิษฐ์ ที่ปกป้องความปลอดภัยได้มากกว่าระบบอีเมลบริษัททั่วไปและยังได้ยอมรับในระดับนานาชาติซึ่งเป็นลิขสิทธ์หนึ่งเดียวในประเทศไทย
ศูนย์เฝ้าระวังความปลอดภัย
ศูนย์เฝ้าระวังความปลอดภัย (Security Awareness Center) ยังเฝ้าจับตามองกิจกรรมที่ผิดปกติและแจ้งเตือนหรือระงับการใช้งานหากพบกิจกรรมที่มีความเสี่ยงร้ายแรง
ความปลอดภัยในการใช้งานอีเมลองค์กร
ปกป้องการปลอมแปลงโดย AI
ระบบ Email ทั่วไปจะจับตามองที่ Spam เท่านั้นแต่ระบบเรายังสามารถตรวจจับการปลอมแปลงของผู้ส่ง (Fake Sender Detection) และยังตรวจจับการโดน Hack โดย AI และยังได้รับการตีพิมพ์ผลงานในวารสารระดับโลก รวมถึงยังได้รับใบรับรองความปลอดภัยด้าน Email Security จากยุโรปเพียงรายเดียวในเอเซียแปซิฟิก
BEST SUPPORT
ทีม Support ที่มีความเชี่ยวชาญต่างกันถึง 4 ระดับด้วย Call Center ระดับ HD การ Support ช่องทางอื่นๆ เช่น Live Chat, Email, Remote และ Line @ ด้วยทีมที่มีความเชี่ยวชาญและแก้ปัญหาได้ทันที มิใช่การรับเรื่องไว้
บทความล่าสุดเกี่ยวกับอีเมลองค์กร
- ข้อแตกต่างของอีเมลบริษัทแต่ละระบบ
สำหรับผู้ที่ต้องการเริ่มต้นใช้งานอีเมลบริษัท หรือ ผู้ที่ใช้งานอยู่แล้ว แต่ต้องเปลี่ยนระบบใหม่ แต่ไม่ทราบว่าระบบอื่น ๆ แตกต่างกันอย่างไร สามารถดูจ้อแตกต่างได้จากในบทความนี้ ตารางเปรียนข้อแตกต่างระบบอีเมลบริษัท คุณสมบัติ Email Gocloud Microsoft 365 Google Workspace Zoho Email Hosting ผู้ให้บริการ Technologyland Microsoft Google Zoho โดเมนบริษัท พื้นที่จัดเก็บอีเมล 3 GB 50 GB… Read more: ข้อแตกต่างของอีเมลบริษัทแต่ละระบบ - Microsoft Office 365 Hybrid ราคาถูกประหยัดMicrosoft Office 365 คือ ระบบอีเมลจากค่าย Microsoft โดยมาพร้อมกับ Software ที่ช่วยทำให้การทำงานในองค์กรนั้นง่ายขึ้น เช่น Microsoft Teams (สำหรับประชุม Online), OneDrive (Share File ในองค์กร), Word, Excel, Power Point เป็นต้น ตารางราคา Microsoft Office 365 รายละเอียด / Plan… Read more: Microsoft Office 365 Hybrid ราคาถูกประหยัด
- อีเมลองค์กรคืออะไร ?หลายท่านคงเคยได้ยินคำว่า ” อีเมลองค์กร ” หรืออาจเคยเห็นเคยติดต่อกับผู้ที่ใช้งานอีเมลองค์กรกันมาแล้วแต่ไม่ทราบว่าอีเมลที่ท่านได้เคยติดต่อด้วยนั้นเป็นอีเมลประเภทอีเมลองค์กร และหลายท่านอาจยังไม่เคยทราบความแตกต่างกันระหว่างอีเมลองค์กร กับ free mail ที่เคยใช้งานอยู่แล้วว่ามีข้อแตกต่างกันอย่างไร และบริษัทหรือองค์กร ของท่านนั้นเหมาะสมที่จะเปลี่ยนมาใช้งาน อีเมลองค์กรหรือไม่ ในบนความนี้เราจะมาพูดถึงอีเมลองค์กรอย่างละเอียดกัน ความแตกต่างระหว่าง องค์กร และ Free mail ความแตกต่างที่เห็นชัดด้วยตาเปล่าก็จะเป็นในส่วนของชื่อโดเมนของอีเมลองค์กรนั้น ๆ ชื่ออีเมลองค์กรจะเป็นลักษณะ ดังนี้ John@yourcompany.com คือชื่ออีเมลที่มี @ เป็นข้อมูลขององค์กรนั้น ๆ ไม่ว่าจะเป็นชื่อบริษัท ชื่อย่อ… Read more: อีเมลองค์กรคืออะไร ?
