ก่อนอื่นเลยต้องพูดถึง sever ก่อนหน้านี้เราใช้งาน sever สำหรับเก็บข้อมูลและเป็นตัวรอสำหรับรับคำสั่งที่ผู้ใช้งานส่งเข้าไปโดยเซิฟเวอร์ดังกล่าวที่ตั้งอยู่ภายในสำนักงานหรือที่ทำงานนั้นๆ โดยต้องลงทุนทั้งด้านทรัพยากรต่างๆมากมายในด้านของ Hardware และต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญในการดูแลเครื่อง sever ดังกล่าว แต่ต่างอย่างชัดเจนกับ แบบ on cloud คือการนำข้อมูลทั้งหมดไปไว้บน sever cloud และเชื่อมต่อนำข้อมูลในเซิฟเวอร์มาใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ตโดยผู้ใช้งานไม่ต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในส่วนของค่าบำรุงรักษา หหรือไม่ต้องซื้อHardware ต่างๆเพื่อมาเพิ่มความสามารถต่างๆของตัวเซิฟเวอร์ cloud เพี่ยงแค่คลิกก็สามารถเพิ่มพื้นที่ disk หรืออัพเกตความเร็วหน่วยประมาณผลได้ง่ายๆภายในคลิกเดียว
ในส่วนของ Email On Cloud นั้นคืนการใช้งานอีเมลที่มีประสิทธิภาพสูง บน sever cloud เพื่อใช้งานในการ รับ-ส่งอีเมลและเก็บข้อมูลของอีเมลไว้บน sever cloud เพื่อสามารถดึงข้อมูลดังกล่าวมาใช้งานในโปรแกรมที่ใช้ในการแสดงอีเมลหรือหน้าเว็บเมลได้ในทันที หรือสามารถนำอีเมลไปใช้งานกับโทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต ipad อุปกรณ์เครื่องที่ต่าง ๆ อีกทั้งยังมีระบบรักษาความปลอดภัยป้องกัน spam ขั้นสูงในการกรองอีเมลทั้งขาส่งออก และ อีเมลขาเข้า หากอีเมลที่มีลักษณะเป็นอีเมล spam ระบบจะกักกันอีเมล ฉบับดังกล่าวไว้ก่อนเพื่อไม่ให้เข้าไปยังกล่องรับอีเมลขาเข้าของผู้ใช้งาน สามารถตรวจสอบ Log การส่งออกและรับเข้าของอีเมลเพื่อตรวจหาสาเหตุได้ตลอดว่ามีการส่งออกไปและมีการส่งเข้ามา ณ วันเวลาใด บ้างเพื่อรองรับการตรวจสอบปัญหาเมื่อผู้ส่งแจ้งว่าส่งอีเมลมาแล้วทางเราไม่ได้รับอีเมลฉบับดังกล่าว และที่สำคัญมีทีมที่พร้อมสำหรับ support ปัญหาต่าง ๆ ของผู้ใช้งานตลอดเวลา
ข้อดีของระบบ Email On Cloud
- ไม่มีค่าใช้จ่ายในส่วนของการดูแลเครื่อง sever
- สามารถเพิ่มพื้นที่การใช้งานได้ง่าย
- ใช้งานง่ายไม่ต้องมีความรู้ทางคอมพิวเตอร์ก็สามารถใช้งานได้
- ค่าใช้จ่ายไม่มากเหมาะแก่บริษัทที่ต้องการใช้งาน Email On Cloud ในราคาที่สมเหตุสมผล
- สามารถใช้งานได้หลากหลายอุปกรณ์ ทั้งคอมพิวเตอร์ หรือโทรศัพท์มือถือ
- เก็บข้อมูลได้มากสะดวกต่อการเรียกดูข้อมูล
- มีระบบรักษาความปลอดภัยป้องกัน spam ทั้งขาเข้าและส่งออก
- มีทีม support คอยให้คำปรึกษาและแก้ไขเมื่อพบปัญหาเกี่ยวกับอีเมล
ข้อมูลโดยสรุป
การใช้งาน Email On Cloud สะดวกและไม่ต้องคำนึงถึงภาระค่าใช้จ่ายในการดูแลรักษา และ ค่าซ่อมบำรุงของเครื่อง sever ทำให้องค์กรณ์ประหยัดค่าใช้จ่ายในส่วนดังกล่าวได้จำนวนมาก และมีระบบรักษาความปลอดภัยป้องกัน spam ที่ดีและมีทีมผู้เชียวชาญคอยให้คำปรึกษาและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับระบบอีเมลได้ตลอดเวลา