สำหรับผู้ใช้งานอีเมลบริษัทนั้นท่านอาจเคยได้ยินทางผู้ให้บริการแจ้งท่านว่าระบบอีเมลนั้น ๆ สามารถลองรับการทำการแบบ POP3 และ IMAP โดยท่านอาจมีข้อสงสัยว่า ที่ทางผู้ให้บริการแจ้งนั้นคืออะไร และท่านควรเลื่อกใช้งานแบบใด หากต้องเลือกระหว่างทั้ง 2 แบบ ซึ่งในบทความนี้เราจะมาสรุป รูปแบบการทำงานของ POP3 ให้เข้าใจง่าย ๆ ในด้านของผู้ใช้งานอีเมลบริษัทสามารเลือกใช้ได้อย่างตรงตามความต้องการใช้งาน POP3 คืออะไร ? POP3 (Post Office Protocol version 3) เป็นโพรโทคอลสำหรับการรับอีเมล โดย POP3 […]
ผู้ใช้งานแบบใดเหมาะจะใช้งานอีเมลแบบ IMAP
ในการนำอีเมลบริษัทไปใช้งานกับโปรแกรมสำหรับตรวจสอบอีเมล หรือการใช้งานในอุปกรณ์เครื่องที่เช่นมือถือ หรือ Tablet ในขั้นตอนการเซ็ตอีเมลบริษัทจะมีขั้นตอนให้เลือกการใช้งานว่าท่านต้องการใช้งานแบบใด POP3 หรือ IMAP แล้ว ท่านอาจจะมีข้อสงสัยว่าท่านควรเลือกใช้งานแบบใดในบนความนี้จะมาอธิบายเกี่ยวกับ IMAP เพิ่มเติม IMAP คืออะไร ? IMAP (Internet Message Access Protocol) เป็นโปรโตคอลที่ใช้ในการเข้าถึงและจัดการกับกล่องจดหมายอีเมลบนเซิร์ฟเวอร์ จะใช้ร่วมกับโปรแกรมอีเมล เช่น Microsoft Outlook , Mozilla Thunderbird หรือ Apple […]
การเลือกผู้ให้บริการระบบอีเมลบริษัท หรือ อีเมลองค์กร
ในการใช้งานระบบอีเมลบริษัท หรือ อีเมลองค์กร ซึ่งเป็นระบบอีเมล On Cloud นั้นโดยส่วนใหญ่แล้วจะใช้งานกับทางผู้ให้บริการที่มีบริการเช่าระบบอีเมล หรือ Sever Email ซึ่งในบนความนี้เราจะมาพูดถึงเรื่องการเลือกผู้ให้บริการอีเมลนั้นมีความสำคัญอย่างไร และเทคนิคในการเลือกหรือมีข้อใดที่ใช้ในการพิจารณาผู้ให้บริการแต่ละเจ้าบ้าง อีเมลบริษัท หรือ อีเมลองค์กร คืออะไร อีเมลบริษัท หรือ อีเมลองค์กร คือระบบอีเมลที่ผู้ให้บริการพัฒนาขึ้นมาเพื่อ ใช้ในการติดต่อธุกิจ ส่งออกรับเข้าอีเมลที่สำคัญในนามบริษัทของท่าน ยกตัวอย่างให้เข้าใจง่าย ๆ คืออีเมลที่เป็นชื่อของท่าน และลงท้านด้วย @ชื่อบริษัท หรือ องค์กรณ์ของท่าน เช่น […]
การย้ายระบบ Email Hosting สามารถทำได้หรือไม่ ?
หลายท่านที่เข้ามาอ่านบนความนี้คงเคยได้มีการใช้งานระบบ Email Hosting กันมาบ้างแล้ว ซึ่งในการใช้งานระบบ Email Hosting ท่านอาจเคยพบปัญหาในการใช้งานเล็ก ๆ น้อยๆ หรือการใช้งานระบบที่ไม่ตรงต่อความต้องการขององค์กรของท่านซึ่งท่านอาจเคยมีคำถามว่าสามารถที่จะย้ายระบบ Email Hosting ไปใช้งานกับผู้ให้บริการรายอื่นได้หรือไม่และสามารถทำได้อย่างไรมีขั้นตอนการดำเนินการย้ายอย่างไรอย่างไรบ้าง ขั้นตอนการย้ายระบบ Email Hosting การเลือกใช้งานระบบ Email Hosting สิ่งที่ท่านควรเลือกพิจารณานั้นไม่ใช่เพียงฟังก์ชั่นการใช้งานของระบบอีเมลครบตรวจสอบความน่าเชื่อถือของผู้ให้บริการ และราคาที่เหมาะสมกันเพราะการย้ายระบบอีเมลแต่ละครั้งนั้นท่านอาจไม่สามารถควบคุมใดๆได้ว่าข้อมูลของท่านนั้นจะถูกย้ายมาครบหรือไม่หรือผู้ให้บริการรายใหม่นั้นจะตอบสนองความต้องการใช้งานหรือ Support ปัญหาการใช้งานของท่านได้หรือไม่ดังนั้น การเลือกผู้ให้บริการระบบEmail Hosting นั้นจึงเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งในการใช้งาน ระบบ Email Hosting […]
สำรองข้อมูล(Black up)ข้อมูลอีเมลบริษัทอย่างไร ?
ในการใช้งานอีเมลบริษัทนั้น หากใช้งานในการติดต่อธุรกิจหรือทำธุรกรรมใด ๆ ข้อมูลอีเมลแต่ละฉบับนั้นย่อมมีความสำคัญมากเพราะเราไม่รู้ว่าจะต้องนำข้อมูลมาใช้งานหรืออ้างอิงในตอนไหนบ้าง ดังนั้นการเก็บรักษาข้อมูลจึงเป็นสิ่งที่สำคัญลำดับต้น ๆ ในการใช้งานอีเมลบริษัท การสำรองข้อมูล (Black up) จึงเป็นกระบวนการสำคัญที่ท่านควรทำเพื่อปกป้องข้อมูลที่สำคัญไม่ให้สูญหายหรือถูกทำลาย ซึ่งรวมถึงข้อมูลอีเมลบริษัทด้วย การสำรองข้อมูลอีเมลเป็นวิธีที่สำคัญอย่างยิ่งที่จะรักษาข้อมูลทางธุรกิจและอื่นๆ วิธีการสำรองข้อมูล(Black up) มีวิธีใดบ้าง ข้อมูลโดยสรุป การสำรองข้อมูลในระบบอีเมลนั้นเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมากในการใช้งานอีเมล เนื่องจากเป็นการ เก็บรักษาข้อมูลติดต่อทางอีเมลของท่านเพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลหรือ เหตุต่างๆที่อาจเกิดขึ้นได้ในอนาคต หรือจะใช้สำหรับสำรองข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ อีเมลหนึ่งลงเครื่องคอมงพิวเตอร์ ในกรณีที่ย้ายระบบอีเมลข้อมูลของเซิร์ฟเวอร์เก่าจะถูกจัดเก็บไว้ในรูปแบบดาต้าไฟล์ในโปรแกรมสำหรับใช้งานอีเมล ตัวอย่างเช่นโปรแกรม Outlook ซึ่งในการใช้งานระบบอีเมลบริษัทนั้นทางผู้ให้บริการหลายๆเจ้าจะมีการ Black up ข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ไว้อยู่แล้วขึ้นอยู่กับแต่ละระบบว่าจะมีการ […]
การใช้งานอีเมลบริษัทแบบPOP3 และ IMAP แตกต่างกันอย่างไร
ในการใช้งานอีเมลบริษัทมีช่องทางการใช้งานหลากหลาย ยกตัวอย่างเช่น หน้าเว็บเมลของระบบอีเมลแต่ละระบบหรือหากท่านเคยชินกับการใช้งานอีเมลผ่านโปรแกรมสำหรับตรวจสอบอีเมลต่าง ๆ เช่นโปรแกรม Microsoft Outlook หรือ Thunderbird ก็สามารถทำได้ โดยการแอดอีเมลบริษัทของท่านลงในโปรแกรม ซึ่งจะมีขั้นตอนการแอดอีเมลแตกต่างกันและการกรอกค่าต่างๆของแต่ละระบบอีเมลที่แตกต่างกัน ซึ่งการนำอีเมลบริษัทไปแอดใช้งานในโปรแกรมนั้นจะต้องเลือก Type แบบPOP3 หรือ IMAP POP3 คืออะไร ? POP3 เป็นโปรโตคอลที่ใช้ในการดึงอีเมลจาก Server ลงมาเก็บไว้ยังอุปกรณ์หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่ทำการลงอีเมลนั้น ๆ ไว้ และจะส่งคำสั่งไปลบอีเมลที่ถูกดึงลงมาจาก Server ตามระยะเวลาที่ตั้งไว้ในโปรแกรมนั้น […]
ช่องทางการใช้งานอีเมลบริษัทในอุปกรณ์เคลื่อนที่ต่างๆ
อีเมลบริษัท หรือ อีเมลธุรกิจ (Business Email) เป็นวิธีการสื่อสารทางออนไลน์ที่สำคัญในการทำธุรกิจในยุคปัจจุบัน การใช้อีเมลบริษัทมีความสำคัญเพราะเป็นช่องทางสื่อสารที่เป็นทางการระหว่างบริษัท ซึ่งช่วยให้ท่านสามารถสื่อสารกับลูกค้า พาร์ทเนอร์ธุรกิจ หรือคนอื่น ๆ ในบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ มีการใช้งานอีเมลหลากหลายช่องทางทั้งในคอมพิวเตอร์สำนักงาน Laptop หรือในโทรศัพท์มือถือ เพื่อให้ท่านได้เห็นอีเมลที่ติดต่อเข้ามา ได้อย่างครบถ้วนและไม่พลดในทุกการติดต่อธุรกิจ การใช้งานอีเมลบริษัทในอุปกรณ์เคลื่อนที่อย่างไร ในการใช้งานอีเมลบริษัท หรือ อีเมลธุรกิจ การเข้าใช้งานในอุปกรณ์เคลื่อนที่ไปด้วยเพื่อไว้ใช้สำหรับตรวจสอบอีเมลที่ส่งเข้ามาหรือตอบกลับอีเมลเมื่อท่านมิได้อยู่ใกล้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานซึ่งการใช้งานในอุปกรณ์เครื่องที่นั้นโดยส่งนใหญ่ใช้สำหรับการแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมลใหม่ ๆ เข้ามาหรือส่งออกอีเมลเร่งด่วน โดยใช้งานผ่าน โทรศัพท์สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ท่านสามารถใช้อีเมลบริษัทผ่านแอปพลิเคชันอีเมลบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ เช่น Gmail, Apple […]
การคิดชื่อโดเมน สำหรับอีเมลบริษัท
ชื่อโดเมนนั้นเป็นสิ่งสำคัญมาก ๆ สำหรับการใช้งานอีเมลบริษัท เนื่องจากเป็นส่วนแรก ๆ ในขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัท และเป็นสิ่งแรกที่ผู้รับอีเมลจากท่านจะมองหาหรือสังเกตุว่าอีเมลฉบับนี้มาจากผู้ส่งใด โดยจะพิจรณาจากชื่อโดเมน ว่าเป็นอีเมลที่ส่งจาก บริษัทนั้นๆ จึงเป็นสิ่งที่สำคัญมากและสามารถบ่งบอกไว้เลยว่าอีเมลฉบับนี้มาจากแหล่งหรือบริษัทที่น่าเชื่อถือและยังสามารถทำให้ผู้ที่ได้รับ กล้าที่จะตอบอีเมลหรือเริ่มสนทนาคุยธุรกิจด้วยต่อไป ชื่อโดเมน(Domain name)สำหรับอีเมลบริษัท คืออะไร ชื่อที่ท่านจะจดและใช้ในการใช้งานอีเมลบริษัท ยกตัวอย่างอย่างง่ายๆ ก็คือชื่อด้านหลังชื่ออีเมลของท่าน เช่น John@yourcompany.com ซึ่งก็จะเป็นชื่อตามที่ท่านต้องการจด ต้องไม่ซ้ำกับชื่อที่เคยมีผู้จดโดเมนไปแล้วหรือบางกรณีก็ชื่อโดเมนบางอย่างนั้นอาจต้องมีการใช้ เอกสารบางอย่างที่สำหรับการจดโดเมนหรือมีเงื่อนไข บางข้อที่ต้องทำตามในการคิดชื่อโดเมน ประเภทของชื่อโดเมนที่ได้รับความนิยมในการจดชื่อโดเมน การเลือกชื่อโดเมนที่มีความเหมาะสมกับบริษัท การเลือกชื่อโดเมนที่มีความเหมาะสมกับบริษัท สื่อความหมายต่อธุรกิจหรือชื่อบริษัทของท่าน โดยเลือกชื่อโดเมนที่มีความสั้นและสะดวกต่อการจำ โดยตัวอย่าง […]
ตรวจสอบเว็บไซต์ให้ดีถึงจะมี SSL แต่การเช็คชื่อ Domain นั้นสำคัญกว่าเพราะ SSL ใคร ๆ ก็สามารถติดตั้งได้
หลายท่านคงเคยเห็นข่าวการปลอมเว็บไซต์ปลอมแปลงชื่อโดเมน และติดตั้ง SSL เพื่อให้ผู้ใช้งานหลงเชื่อและกรอกข้อมูลส่วนตัว และนำ user และรหัสผ่าน ของท่านไปเข้าสู่ระบบในเว็บไซต์จริง จากนั้นจะละเมิดความเป็นส่วนตัวหรือทำธุรกรรมทางการเงินผ่านบัญชีของท่าน การตรวจสอบชื่อโดเมนเว็บไซต์ให้ดีก่อนเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ใช้งานต้องระวัง เพื่อป้องกันการเป็นเหยื่อของการโจมตีหรือการหลอกลวง หรือ การให้ข้อมูลแก่ผู้ไม่หวังดีเหล่านี้ เหตุใดการเช็คที่ชื่อโดเมนนั้นจึงสำคัญกว่า การตรวจสอบแค่ เว็บไซต์นั้นมี SSL เนื่องจากผู้ไม่หวังดี มักสร้างเว็บไซต์ที่มีชื่อโดเมนที่คล้ายคลึงกับเว็บไซต์ที่มีชื่อโดเมนที่คุณคาดหวัง โดยมักใช้เทคนิคการสร้างหน้าเว็บที่คล้ายกับเว็บไซต์ของทางต้นฉบับเพื่อหลอกผู้ใช้ให้เชื่อว่าเป็นเว็บไซต์ที่ถูกต้อง จากนั้นผู้ใช้งานอาจถูกหลอกให้ Login บัญชีผู้ใช้งานที่ใช้งานในเว็บไซต์นั้น หรือมีข้อความให้กรอกข้อมูลส่วนตัว โดยทำให้ผู้ใช้งานเผลอใส่ข้อมูลหรือเข้าสู่ระบบโดยคิดว่าเว็บไซต์นั้นเป็นเว็บไซต์ต้นฉบับ เนื่องจากหากผู้ใช้งานตรวจสอบเฉพาะว่า เว็บไซต์นั้นมี SSL แต่ไม่ได้ตรวจสอบชื่อโดเมนของเว็บไซต์นั้นให้ดีเสียก่อน ยกตัวอย่าง […]
วิธีการตรวจสอบ Sender Email ตรงกับหน่วยงานที่ติดต่อมาจริงๆ
การตรวจสอบ Sender Email เพื่อตรวจสอบว่ามาจากหน่วยงานที่ติดต่อมาจริงๆ เป็นกระบวนการที่สำคัญในการป้องกันการฉ้อโกงและการหลอกลวงทางอีเมล , การปลอมแปลงอีเมล ซึ่งเป็นเทคนิคที่ใช้ในการปลอมแปลงข้อมูลในส่วนของผู้ส่งอีเมล เพื่อที่จะทำให้อีเมลดูเหมือนว่ามาจากหน่วยงานหรือบุคคลที่เราคุ้นเคยหรือเชื่อถือได้ เพื่อที่จะหลอกให้เราส่งข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลธุรกรรมต่าง ๆ อย่างไรก็ตาม เราสามารถตรวจสอบเบื้องต้นได้ว่าอีเมลที่ส่งเข้ามานั้น ส่งมาจาก ผู้ส่งที่น่าเชื่อถือจริง หรือไม่ ซึ่งมีวิธีการตรวจสอบเบื้องต้นได้ดังนี้ การตรวจสอบเบื้องต้นว่าอีเมลที่ส่งเข้ามานั้น มาจาก ผู้ส่งในหน่วยงานต่าง ๆ จริงหรือไม่ เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง (sender) ที่ปรากฏในข้อมูลอีเมล อย่างไรก็ตามเทคนิคการปลอมแปลงอีเมลสามารถทำให้ชื่อและที่อยู่อีเมลดูเหมือนมาจากหน่วยงานที่ต้องการได้ ดังนั้นควรตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับชื่อและที่อยู่อีเมลนั้น เช่น ดูข้อมูลผ่านส่วนรายละเอียดของผู้ส่ง หากเป็นผู้ส่งจากหน่วยงานจริง […]