ผู้ที่ใช้งานอีเมลริษัทระบบ Microsoft 365 มา คงเคยได้รับอีเมลที่ส่งมาจาก Microsoft ไม่ว่าจะเป็น อีเมลแจ้งเตือน, อีเมลโฆษณา หรือ อีเมลแจ้งเตือน Reactions เป็นต้น ซึ่งจะทราบได้อย่างไรว่าเป็นอีเมลที่ส่งมาจาก Microsoft จริง มาดูที่บทความนี้กัน จุดสังเกตุ ชื่อผู้ส่ง อีเมลที่ส่งเข้ามาจะมีชื่อผู้ส่งแสดงอยู่ เช่น “Microsoft Outlook Reactions” ซึ่งดูเหมือนอีเมลที่ส่งมาจาก Microsoft จริง แต่ยังไม่สามารถเชื่อมั่นได้ 100% ว่ามาจาก […]
ข้อดีของการใช้งาน Hybrid ระบบอีเมล ระหว่าง Microsoft 365 กับ Email Hosting
ในยุคดิจิทัลที่การสื่อสารผ่านอีเมลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ การเลือกใช้บริการอีเมลบริษัทที่เหมาะสมกับความต้องการ และงบประมาณเป็นเรื่องที่ทุกบริษัทให้ความสำคัญอย่างมาก ซึ่งหนึ่งในแนวทางที่ตอบโจทย์ได้อย่างลงตัวก็คือ การทำระบบอีเมลแบบ Hybrid ซึ่งเป็นการผสานการทำงานระหว่าง Microsoft 365 และ Email Hosting เข้าด้วยกันรูปแบบนี้ช่วยให้องค์กรได้รับทั้งความยืดหยุ่น ประสิทธิภาพ และคุ้มค่าในการลงทุน บทความนี้จะบอกข้อดีหลัก ๆ ของการใช้ระบบ Hybrid อีเมลบริษัทกันครับ ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย การใช้งาน Microsoft 365 สำหรับทุกบัญชีผู้ใช้งานในบริษัท อาจมีค่าใช้จ่ายที่สูงเกินความจำเป็น เพราะบางกลุ่มผู้ใช้งาน เช่น พนักงานที่ใช้แค่อีเมลพื้นฐาน ไม่ได้มีความจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ครบถ้วน […]
Microsoft Teams โทรหาเบอร์โทรศัพท์ได้ไหม ?
สำหรับผู้ที่ใช้งาน Microsoft 365 อยู่ และมีการใช้งาน Microsoft Teams คงสงสัยว่า Micorsoft Teams สามารถใช้งานโทรหาเบอร์โทรศัพท์ได้ หรือ ไม่ คำตอบคือ Microsoft Teams สามารถโทรออกหาเบอร์โทรศัพท์ได้ แต่ต้องมีการเปิดใช้งานฟีเจอร์เพิ่มเติม ที่เรียกว่า Teams Phone หรือ บางครั้งเรียกว่า Microsoft Teams Calling Plan ขึ้นอยู่กับรูปแบบการใช้งาน และการตั้งค่าขององค์กร วิธีการโทรออกจาก […]
Microsoft 365 Business Basic ใช้งานอีเมลได้อย่างไร ?
สำหรับผู้ที่สนใจจะใช้งาน Microsoft 365 Plan Business Basic คงสงสัยว่า หากมีโปรแกรม Outlook อยู่ในเครื่องอยู่แล้ว สามารถนำอีเมล Microsoft 365 Business Basic มาใช้งานบนโปรแกรม Outlook ได้หรือไม่ บทความนี้มีคำตอบ Microsoft 365 Business Basic ได้อะไรบ้าง ? Business Basic สามารถใช้งานในโปรแกรม Outlook ได้ […]
ใช้งาน Email @domain บริษัทใน Microsoft Office 365 อย่างไร ?
office 365 หรือ Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Microsoft ซึ่งทุกคนก็น่าจะรู้จักกันดี เพราะทาง Microsoft นั้นก็มีให้บริการฟรีอีเมล เช่น hotmail.com หรือ outlook.com เป็นต้น และนอกจากระบบอีเมลนั้น ทาง Microsoft ยังมีโปรแกรมให้เราใช้งานกันอีกด้วยเช่น Word, Excel และ Powerpiont เป็นต้น จึงนิยมใช้งานฟรีอีเมลกันเป็นส่วนใหญ่ แต่ในมุมมองของการทำธุรกิจนั้น การติดต่อประสานงาน หรือ ติดต่อซื้อขายกัน […]
การใช้งาน Power Automate ใน Microsoft 365
Power Automate คืออะไร ? Power Automate คือเครื่องมือใน Microsoft 365 ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถสร้าง Workflow อัตโนมัติ เพื่อลดงานซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยสามารถทำงานร่วมกับ Microsoft Apps และ Third-party Services ได้ เช่น Outlook, SharePoint, Teams, Excel, OneDrive, Google Drive เป็นต้น […]
การกำหนด Permission ในการเข้าใช้งาน Webmail
การกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งาน Webmail เป็นขั้นตอนสำคัญที่ท่านอาจจะมองข้ามไป โดยการกำหนด Permission นี้ทำเพื่อควบคุมและรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูลของอีเมลขององค์กร ซึ่งมีข้อมูลติดต่อทางธุรกิจที่ล้ำค่าของทั้งองค์กร หากไม่มีการตั้งค่าป้องกันหรือการเข้าถึงที่เหมาะสมอาจส่งผลเสียต่อองค์กร หากผู้ไม่หวังดีสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนนี้ได้ หากกำหนด Permission ไว้จะมีผลดีอย่างไร ขั้นตอนการกำหนด Permission การเข้าใช้งาน Webmail เข้าสู่ระบบ Control Panel หรือ Admin Panel และ เลือก User ที่ต้องการ กำหนด Permission กด Manage […]
Copilot ใน Microsoft 365 ใช้งานอย่างไรให้เกิดประโยชน์สูงสุด ?
Copilot ใน Microsoft 365 คืออะไร? Microsoft 365 Copilot คือ AI ผู้ช่วยอัจฉริยะที่รวมพลังของ ChatGPT (จาก OpenAI) เข้ากับ Microsoft Graph และแอปต่าง ๆ ใน Microsoft 365 เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams และอื่น ๆ […]
การตั้งค่า Email Policy เพิ่มเติมใน Zoho Mail
การจัดการและควบคุมนโยบายการใช้งานอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพเป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้าม Zoho Mail ซึ่งเป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่ได้รับความนิยมในวงกว้าง มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดนโยบายอีเมล (Email Policy) ได้อย่างละเอียดและครอบคลุมการใช้งาน เพื่อให้การใช้งานอีเมลภายในองค์กรเป็นไปอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ เราจะมาดูขั้นตอนและวิธีการตั้งค่าเพิ่มเติม Email Policy ใน Zoho Mail เพื่อช่วยให้องค์กรของท่านสามารถควบคุมและจัดการการใช้งานของ User ได้ดีและตรงตามจุดประสงค์ขององค์กรมากยิ่งขึ้น ประโยชน์ของการตั้งค่า Email Policy ใน Zoho Mail ตัวอย่างสิ่งที่สามารถตั้งค่า Email Policy ใน Zoho […]
ฟังก์ชัน Delay Delivery ของ Microsoft 365
Delay Delivery คืออะไร ? Delay Delivery คือ ฟังก์ชันในระบบ Microsoft 365 ที่ช่วยให้ผู้ส่งสามารถตั้งเวลาส่งออกได้ก่อนส่งออกได้ เพื่อทบทวนเนื้อหาในอีเมล หรือ ตั้งการส่งไว้ล่วงหน้า การตั้งค่าใช้งาน Delay Delivery การตั้งค่าใช้งาน Delay Delivery แบ่งออกเป็น 2 แบบดังนี้ การตั้งค่าใช้งาน Delay Delivery ผ่าน Outlook Desktop การตั้งค่าใช้งาน […]