ระบบอีเมลที่เป็นทางการภายใต้ชื่อโดเมนขององค์กร (เช่น yourname@yourcompany.com) เป็นสิ่งสำคัญในยุคที่การติดต่อสื่อสารส่วนใหญ่ติดต่อกันผ่านอีเมล เพราะไม่เพียงช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ ยังช่วยให้การติดต่อภายใน และภายนอกองค์กรมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น สำหรับผู้ที่กำลังเริ่มต้นจัดทำระบบอีเมลขององค์กร ข้อมูลดังต่อไปนี้คือสิ่งเบื้องตนที่ต้องทราบข้อมูลและเตรียมข้อมูลให้พร้อม โดเมนเนม (Domain Name) โดเมนคือชื่อเว็บไซต์ หรือ ชื่อบริษัทที่คุณต้องการใช้ในอีเมล เช่น @yourcompany.com หากยังไม่มี สามารถจดโดเมนได้ผ่านผู้ให้บริการระบบอีเมลที่เลือกใช้งาน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าโดเมนที่เลือกสามารถจัดการ DNS ได้ ข้อแนะนำเพิ่มเติมชื่อโดเมนควรเป็นชื่อที่จดจำง่าย และหากชื่อ Domain นั้นยาวก็ควรจะเป็นคำที่บุคคลทั่วไปสะกดได้ง่าย เพราะเมื่อใช้งาน Email ไป บุคคลที่ต้องการส่ง […]