ระยะเวลาการติดตั้งเมลองค์กรนานแค่ไหน

หากท่านต้องการเริ่มใช้งานอีเมลองค์กรและเลือกระบบและชำระเงินเรียบร้อยแล้วต้องรอนานแค่ไหนกว่าจะใช้งานได้ เรามาดูรายละเอียดในบทความนี้กัน

ระยะเวลาติดตั้ง

โดยปกติแล้วระบบอีเมลนั้นสามารถติดตั้งให้เสร็จทันทีเพียงไม่กี่นาทีเท่านั้น แต่ต้องรอกระบวนการทางเทคนิคคือ Update DNS ทั่วโลกของ Domain Name ซึ่งสิ่งนี้เป็นสิ่งที่ทำให้การติดตั้งต้องใช้เวลาประมาณ 6-12 ชั่วโมงโดยประมาณถึงจะสมบูรณ์โดยขออธิบายรายละเอียดเป็นข้อๆ ดังนี้

• ขั้นตอนการจด Domain โดยปกติหากเป็น .com จะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที
• Domain .co.th จะใช้เวลาส่งเอกสารและจดประมาณ 2-3 ชั่วโมง
• กระบวนการติดตั้งอีเมล ประมาณ 10-20 นาที
• กระบวนการรอการ Update DNS ซึ่งจะใช้เวลา 6-12 ชั่วโมง

การเตรียมข้อมูลให้พร้อม

จริงๆแล้วทางผู้ให้บริการสามารถติดตั้งระบบให้ได้ทันที แต่ส่วนใหญ่แล้วมักจะต้องใช้เวลาในการประสานงานกับลูกค้า เช่น ต้องการใช้ชื่อ Domain อะไร หากเป็น Domain .co.th ก็ต้องใช้เอกสารใบรับรองบริษัทด้วย และรายชื่ออีเมลที่ต้องการ หากลูกค้าเตรียมส่วนนี้ให้เร็ว กระบวนการติดตั้งก็จะเร็วโดยทันที เพราะจริงๆแล้วการติดตั้งระบบนั้นใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเท่านั้น

ข้อมูลโดยสรุป

ระยะเวลาติดตั้งอีเมลนั้นปกตินั้นใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่กระบวนการที่ต้องรอให้ DNS Update เป็นกระบวนการที่ต้องรอคอยและไม่สามารถเร่งได้ ซึ่งโดยรวมแล้วการที่ระบบอีเมลองค์กรใหม่จะพร้อมใช้งานจะใช้เวลาประมาณ 6-12 ชั่วโมง

บทความที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนการเริ่มใช้บริการอีเมลองค์กร