Power Automate คืออะไร ?
Power Automate คือเครื่องมือใน Microsoft 365 ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถสร้าง Workflow อัตโนมัติ เพื่อลดงานซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยสามารถทำงานร่วมกับ Microsoft Apps และ Third-party Services ได้ เช่น Outlook, SharePoint, Teams, Excel, OneDrive, Google Drive เป็นต้น
วิธีใช้ Power Automate เพื่อสร้าง Workflow อัตโนมัติ
- ไปที่ Power Automate
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วย บัญชี Microsoft 365
- เลือก “My Flows” เพื่อสร้าง Workflow ใหม่ หรือ เลือก Templates ที่มีให้
Power Automate มี Flow ประเภทใดบ้าง ?
Power Automate มี Flow หลายประเภทที่ช่วยลดงานซ้ำซ้อน เช่น
Instant Flow
Instant Flow คือ Flow ที่ผู้ใช้งานต้องมากดรันเอง ซึ่งเหมาะกับงานที่ต้องรันเมื่อกดปุ่ม เช่น อัปเดตข้อมูลจาก Excel ไปยัง SharePoint
Automated Flow
Automated Flow คือ Flow ที่ทำงานเองอัตโนมัติ ซึ่งเหมาะสำหรับงานที่ต้องทำอัตโนมัติเมื่อมีเหตุการณ์เกิดขึ้น เช่น เมื่อมีอีเมลเข้า Outlook ให้แนบไฟล์ไปเก็บใน OneDrive หรือ เมื่อมี ไฟล์ใหม่ใน SharePoint ให้แจ้งเตือนใน Teams
Scheduled Flow
Scheduled Flow คือ Flow ที่ทำงานในช่วงเวลาที่กำหนด ซึ่งเหมาะกับงานที่ต้องทำซ้ำเป็นประจำ เช่น ส่งรายงานยอดขายทุกวันศุกร์ ทางอีเมล หรือ Backup ข้อมูลจาก Excel ไปยัง SharePoint ทุกวัน
หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 สามารถได้ทำอย่างไร ?
หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 ราคาถูกสามารถสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ได้เลย
ข้อมูลโดยสรุป
Power Automate เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานใน Microsoft 365 เป็นอัตโนมัติ ลดงานซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพให้กับทีม สามารถสร้าง Workflow ได้ง่ายโดยใช้ Triggers และ Actions ตามต้องการ
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Microsoft 365 สามารถใช้งานหลาย Plan ได้หรือไม่ ?
- Microsoft 365 ทางเลือกของ Email Hosting
- Microsoft Office 365 คือ อะไร ทำอะไรได้บ้าง
- การ Recall Email ของ Microsoft 365
- Copilot ใน Microsoft 365 ใช้งานอย่างไรให้เกิดประโยชน์สูงสุด ?