ในยุคดิจิทัลที่การสื่อสารผ่านอีเมลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ การเลือกใช้บริการอีเมลบริษัทที่เหมาะสมกับความต้องการ และงบประมาณเป็นเรื่องที่ทุกบริษัทให้ความสำคัญอย่างมาก ซึ่งหนึ่งในแนวทางที่ตอบโจทย์ได้อย่างลงตัวก็คือ การทำระบบอีเมลแบบ Hybrid ซึ่งเป็นการผสานการทำงานระหว่าง Microsoft 365 และ Email Hosting เข้าด้วยกันรูปแบบนี้ช่วยให้องค์กรได้รับทั้งความยืดหยุ่น ประสิทธิภาพ และคุ้มค่าในการลงทุน บทความนี้จะบอกข้อดีหลัก ๆ ของการใช้ระบบ Hybrid อีเมลบริษัทกันครับ ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย การใช้งาน Microsoft 365 สำหรับทุกบัญชีผู้ใช้งานในบริษัท อาจมีค่าใช้จ่ายที่สูงเกินความจำเป็น เพราะบางกลุ่มผู้ใช้งาน เช่น พนักงานที่ใช้แค่อีเมลพื้นฐาน ไม่ได้มีความจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ครบถ้วน […]
ใช้งาน Email @domain บริษัทใน Microsoft Office 365 อย่างไร ?
office 365 หรือ Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Microsoft ซึ่งทุกคนก็น่าจะรู้จักกันดี เพราะทาง Microsoft นั้นก็มีให้บริการฟรีอีเมล เช่น hotmail.com หรือ outlook.com เป็นต้น และนอกจากระบบอีเมลนั้น ทาง Microsoft ยังมีโปรแกรมให้เราใช้งานกันอีกด้วยเช่น Word, Excel และ Powerpiont เป็นต้น จึงนิยมใช้งานฟรีอีเมลกันเป็นส่วนใหญ่ แต่ในมุมมองของการทำธุรกิจนั้น การติดต่อประสานงาน หรือ ติดต่อซื้อขายกัน […]
การ Recall Email ของ Microsoft 365
สำหรับผู้ที่ใช้งานอีเมลบริษัทนั้น จะต้องเคยพบปัญหาของการส่งอีเมลไปหาผู้รับผิดราย หรือ ส่งอีเมลผิดฉบับ และต้องการที่จะดึงอีเมลกลับมา ซึ่งการดึงอีเมลกลับมานั้น หรือ ที่เรียกกันว่า Recall Email จะสามารถทำได้ หรือ ไม่นั้น ก็ขึ้นอยู่กับระบบอีเมลที่ผู้ใช้งานนั้น ๆ ใช้งาน ซึ่งสำหรับ Microsoft 365 นั้น มีฟังก์ชันดังกล่าวให้ใช้งานเช่นเดียวกัน แต่การจะใช้งานได้นั้นก็ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของระบบ ข้อกำหนดการ Recall Email ของ Microsoft 365 ผู้ส่ง และผู้รับต้องใช้งานในระบบ […]
Migrations ใน Zoho Workplace
Zoho Workplace รวมแอปพลิเคชันหลากหลายสำหรับการทำงานในองค์กร เช่น อีเมลบริษัท (Zoho Mail), การจัดเก็บไฟล์ (Zoho WorkDrive), การสื่อสารแบบทีม (Zoho Cliq) และเครื่องมือสร้างเอกสาร (Zoho Writer, Zoho Sheet, Zoho Show) มีจุดเด่นคือการรวมฟีเจอร์ที่จำเป็นต่อการทำงานทั้งหมดในที่เดียว ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและลดความซับซ้อนในการจัดการเครื่องมือที่หลากหลายในการทำการหลายด้านในองค์กร การเปลี่ยนแปลงหรือย้ายข้อมูลจากแพลตฟอร์มหนึ่งมายัง Zoho Workplace หรือที่เรียกว่า “Migrations” จึงเป็นกระบวนการสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการเปลี่ยนมาใช้ระบบที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น บทความนี้จะอธิบายในท่านเข้าใจเกี่ยวกับการ Migrations […]
Microsoft 365 สามารถใช้งานหลาย Plan ได้หรือไม่ ?
Microsoft 365 คืออะไร ? Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Microsoft โดย Microsoft 365 มี Application ให้เลือกใช้งานหลายอย่าง เช่น Word, Excel, Powerpiont, Outlook หรือ Team Microsoft 365 มี Plan ใดบ้าง ? Microsoft 365 มีให้เลือกใช้งานหลากหลาย […]
การย้ายข้อมูลในอีเมลไปยังอีกหนึ่งอีเมล
ผู้ที่ใช้งานอีเมลบริษัท บางครั้งอาจต้องการย้ายข้อมูลในอีเมลไปยังอีกหนึ่งอีเมล เนื่องจากหลายสาเหตุ เช่น ต้องการลบอีเมลนั้น แต่ยังต้องการเก็บข้อมูลไว้อยู่ เป็นต้น ซึ่งสามารถทำได้ โดยวิธีการทำก็จะขึ้นอยู่กับระบบอีเมลที่ท่านใช้งานอยู่ ดังนี้ Microsoft 365 Microsoft 365 คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัท ที่ให้บริการโดย Microsoft ซึ่งสามารถทำการย้ายข้อมูลในอีเมล ไปยังอีกหนึ่งอีเมลได้โดยดำเนินการที่หน้า Microsoft admin center Google Workspace Google Workspace คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัท ที่ให้บริการโดย Google ซึ่งสามารถทำการย้ายข้อมูลในอีเมล […]
Microsoft 365 ทางเลือกของ Email Hosting
Email Hosting หรือ เรียกอีกอย่างคืออีเมลบริษัท ซึ่ง Email Hosting นั้นมีให้เลือกใช้งานหลากหลายระบบโดย Microsoft 365 คือหนึ่งในระบบอีเมลที่มีผู้เลือกใช้งานอย่างมาก Microsoft 365 คืออะไร ? Microsoft 365 คือ ระบบอีเมลที่มาพร้อมกับ Microsoft Office เช่น Word, Excel, Powerpoint โดยทั้งหมดยังทำงานบน Cloud หรือพูดง่าย ๆ คือ […]
ข้อแตกต่างของ Microsoft 365 Business Standard กับ Microsoft 365 Apps for Business
Microsoft 365 คือ หนึ่งในระบบอีเมลบริษัทที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก ซึ่ง Microsoft 365 นั้นมีให้บริการหลากหลาย Plan และแต่ละ Plan ก็มีข้อแตกต่างกันออกไป แต่จะมีอยู่ 2 Plan ที่คล้ายคลึงกัน นั้นก็คือ Microsoft 365 Business Standard กับ Microsoft 365 Apps for Business บทความนี้จะมาดูข้อแตกต่างของทั้ง 2 Plan […]
ระบบอีเมลบริษัท ที่เหมาะสำหรับองค์กรหรือบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก
สำหรับระบอีเมลบริษัท ที่เหมาะสำหรับองค์กรหรือบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก นั้นการเลือกใช้งานระบบอีเมลที่ส่วนใหญ่จะคิดค่าบริการตามจำนวน User นั้นอาจเป็นการเพิ่มค่าใช้จ่ายจำนวนมากให้กับองค์กรหรือบริษัท อีเมลบริษัทคืออะไร ? อีเมลบริษัท หมายถึง ระบบอีเมลที่เป็นอีเมลชื่อ @บริษัทเช่นชื่อ yourname@companyname.com หรือใช้โดเมนของบริษัทท่านแทน @gmail, @hotmail ซึ่งช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือในการติดต่อธุรกิจผ่านทางอีเมล และยังสามารถจัดการหรือตรวจสอบอีเมลเข้า-ออก ควบคุมข้อมูลที่จะได้รับหรือไม่ต้องการได้รับรวมถึงควบคุมปริมาณอีเมลภายในระบบเดียวกันได้ ระบบอีเมลที่เหมาะสำหรับองค์กรหรือบริษัทที่ต้องการสร้างอีเมลจำนวนมาก อย่างที่ได้มีการเกลิ่นนำบทความที่ด้านบนว่า ระบบอีเมลบริษัทส่วนใหญ่จะคิดค่าบริการตามจำนวน User หรือ 1 รายชื่ออีเมลซึ่งสำหรับองค์กรหรือบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมากนั้นราคาแบบต่อ User อาจยังไม่ตอบโจทย์ความต้องการใช้งาน ซึ่งมีระบบอีเมลแบบหนึ่งที่ทางเราอยากแนะนำสำหรับผู้ใช้งานที่มีความต้องการสร้างอีเมลจำนวนมากภายในโดเมนนั้นๆ คือ ระบบ […]
SPF Record ใน DNS ระบบ Email องค์กรคืออะไร ?
สำหรับผู้ใช้งาน Email องค์กร อาจเคยได้ยินเกี่ยวกับปัญหาการปลอมแปลงชื่ออีเมลเพื่อทำการส่งออกจาก server อีเมลอื่นที่ไม่ใช่ server ของผู้ให้บริการ Email องค์กรเองและคงจะมีคำถามว่าเหตุใดผู้อื่นจึงสามารถส่งออกอีเมลโดยปลอมแปลงใช้ชื่อโดเมนที่ไม่ใช่ของตนเองได้ และจะมีวิธรการป้องกันอย่างไร ซึ่งการตั้งค่า SPF Record อย่างถูกต้องเป็นหนึ่งวิธีการที่สามารถใช้งานได้จริงหากทำโดยผู้เชี่ยวชาญ SPF Record คืออะไร ? การส่งอีเมลปลอมและการโจมตีจากผู้ไม่หวังดีผ่านทางอีเมลเป็นปัญหาที่พบได้ ในการใช้งานอีเมล ซึ่งการรับมือกับปัญหานี้ ผู้ดูแลระบบอีเมลในองค์กรมักจะใช้ SPF (Sender Policy Framework) ซึ่งเป็นมาตรการที่ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับการส่งอีเมล โดย SPF […]