ในยุคดิจิทัลที่การสื่อสารผ่านอีเมลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ การเลือกใช้บริการอีเมลบริษัทที่เหมาะสมกับความต้องการ และงบประมาณเป็นเรื่องที่ทุกบริษัทให้ความสำคัญอย่างมาก ซึ่งหนึ่งในแนวทางที่ตอบโจทย์ได้อย่างลงตัวก็คือ การทำระบบอีเมลแบบ Hybrid ซึ่งเป็นการผสานการทำงานระหว่าง Microsoft 365 และ Email Hosting เข้าด้วยกัน
รูปแบบนี้ช่วยให้องค์กรได้รับทั้งความยืดหยุ่น ประสิทธิภาพ และคุ้มค่าในการลงทุน บทความนี้จะบอกข้อดีหลัก ๆ ของการใช้ระบบ Hybrid อีเมลบริษัทกันครับ
ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย
การใช้งาน Microsoft 365 สำหรับทุกบัญชีผู้ใช้งานในบริษัท อาจมีค่าใช้จ่ายที่สูงเกินความจำเป็น เพราะบางกลุ่มผู้ใช้งาน เช่น พนักงานที่ใช้แค่อีเมลพื้นฐาน ไม่ได้มีความจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ครบถ้วน การใช้ Email Hosting สำหรับกลุ่มผู้ใช้ทั่วไป และสงวน Microsoft 365 ให้กับกลุ่มที่ต้องใช้ฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การทำงานร่วมกับ Teams, SharePoint หรือฟีเจอร์ Collaboration อื่น ๆ ช่วยลดต้นทุนได้อย่างมีนัยสำคัญ
ใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพตามความต้องการ
ผู้ใช้งานแต่ละกลุ่มในบริษัท มีลักษณะการทำงานที่แตกต่างกัน บางคนต้องการฟังก์ชันการทำงานที่ครบถ้วนบน Microsoft 365 ในขณะที่บางคนต้องการเพียงการส่ง-รับอีเมลธรรมดา การทำ Hybrid ช่วยให้บริษัทสามารถ “จัดสรรทรัพยากร” ได้อย่างเหมาะสม ตรงกับการใช้งานจริง
ประสบการณ์การใช้งานที่ต่อเนื่อง
ระบบ Hybrid ถูกออกแบบมาให้ผู้ใช้งานสามารถส่ง – รับอีเมลหากันได้ภายในโดเมนเดียวกันอย่างราบรื่น ไม่ว่าผู้ใช้งานคนนั้นจะอยู่บน Microsoft 365 หรือ Email Hosting ก็ตาม
ความปลอดภัยสูงขึ้น
ทั้ง Microsoft 365 และ Email Hosting ต่างมีระบบความปลอดภัยขั้นสูง ไม่ว่าจะเป็นการป้องกันสแปม, มัลแวร์, การเข้ารหัสข้อมูล และระบบตรวจสอบการล็อกอินที่ผิดปกติ บริษัทสามารถวางโครงสร้างการรักษาความปลอดภัยได้หลายระดับ เช่น กำหนดให้ฝ่ายบริหารใช้งาน Microsoft 365 ที่มีมาตรฐาน Compliance สูง ในขณะที่พนักงานทั่วไปใช้งานบน Email Hosting ที่มีระบบ Anti-spam รองรับ
รองรับการขยายตัวในอนาคต
เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น ความต้องการใช้งานระบบอีเมลที่หลากหลายก็เพิ่มขึ้น การเลือกใช้โครงสร้างแบบ Hybrid ทำให้บริษัทสามารถปรับเปลี่ยน เพิ่ม หรือ ลดการใช้งาน Microsoft 365 หรือ Email Hosting ได้อย่างยืดหยุ่น โดยไม่กระทบกับการทำงานของผู้ใช้งานเดิม
หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 สามารถได้ทำอย่างไร ?
หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 ราคาถูกสามารถสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ได้เลย
ข้อมูลโดยสรุป
การทำระบบอีเมลบริษัทแบบ Hybrid ระหว่าง Microsoft 365 กับ Email Hosting เป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับบริษัทที่ต้องการทั้ง ประสิทธิภาพ ความยืดหยุ่น และความคุ้มค่า พร้อมตอบโจทย์ทั้งการทำงานในปัจจุบัน และรองรับการขยายตัวในอนาคตอย่างมั่นคง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Microsoft 365 ทางเลือกของ Email Hosting
- Microsoft Office 365 คือ อะไร ทำอะไรได้บ้าง
- การใช้งาน Power Automate ใน Microsoft 365
- Microsoft 365 Business Basic ใช้งานอีเมลได้อย่างไร ?
- Microsoft Teams โทรหาเบอร์โทรศัพท์ได้ไหม ?