Microsoft Power BI Desktop คืออะไร ?
Microsoft Power BI Desktop คือ เครื่องมือสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล และสร้างการรายงานในรูปแบบการแสดงผลข้อมูล (Data Visualization) และการวิเคราะห์ทางธุรกิจ (Business Intelligence) ที่พัฒนาโดย Microsoft ซึ่งเปิดให้ใช้งานได้ฟรี โดย Power BI Desktop ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลต่าง ๆ แปลง และจัดรูปแบบข้อมูล รวมถึงสร้างรายงาน และแดชบอร์ดแบบโต้ตอบได้อย่างง่ายดาย
Power BI Desktop สามารถทำอะไรได้บ้าง ?
การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล (Data Connectivity)
Power BI Desktop สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหลากหลายประเภท เช่น ฐานข้อมูล (SQL Server, MySQL) บริการบนคลาวด์ (Azure, Google Analytics, Salesforce) และไฟล์ข้อมูล (Excel, CSV) รวมถึงการรวมข้อมูลจากหลายแหล่งเข้าด้วยกัน
การแปลง และจัดการข้อมูลด้วย Power Query
Power Query Editor ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่ง จัดรูปแบบ และจัดการข้อมูลได้โดยไม่จำเป็นต้องใช้ภาษา SQL หรือ เขียนโค้ด ทำให้ข้อมูลพร้อมใช้งานในการวิเคราะห์
การสร้างโมเดลข้อมูล (Data Modeling)
ผู้ใช้สามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง กำหนดคอลัมน์ และมาตรการคำนวณ (Calculated Columns and Measures) เพื่อเพิ่มความแม่นยำ และประสิทธิภาพในการวิเคราะห์
DAX (Data Analysis Expressions)
DAX เป็นภาษาสำหรับการคำนวณใน Power BI คล้ายกับฟังก์ชันใน Excel แต่มีความซับซ้อน และยืดหยุ่นมากกว่า ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างการคำนวณแบบกำหนดเองเพื่อใช้ในรายงาน
การสร้างการแสดงผลข้อมูล (Visualizations)
Power BI Desktop มีเครื่องมือสำหรับสร้างกราฟ และการแสดงผลข้อมูลหลากหลายรูปแบบ ตั้งแต่กราฟพื้นฐาน (เช่น กราฟแท่ง เส้น วงกลม) ไปจนถึงการแสดงผลข้อมูลที่ซับซ้อน (เช่น แผนที่ เกจ และ KPI) รวมถึงสามารถดาวน์โหลดการแสดงผลเพิ่มเติมจาก Power BI Marketplace ได้
แดชบอร์ดแบบโต้ตอบ (Interactive Dashboards)
ผู้ใช้สามารถสร้างแดชบอร์ดที่มีการโต้ตอบได้ เช่น การใช้ Slicer, Drill-down และ Tooltip เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถกรอง และเน้นข้อมูลได้ง่ายขึ้น
การเผยแพร่ไปยัง Power BI Service
ผู้ใช้สามารถเผยแพร่รายงานไปยัง Power BI Service (เวอร์ชันคลาวด์) เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าชมรายงานได้บนอุปกรณ์มือถือ และสามารถทำการรีเฟรชข้อมูลตามตารางเวลาได้
การอัปเดตอย่างสม่ำเสมอของ Power BI Desktop
Microsoft จะปล่อยอัปเดตใหม่ให้กับ Power BI Desktop อย่างต่อเนื่อง ทำให้ผู้ใช้งานได้รับฟีเจอร์ใหม่ ๆ ในการสำรวจข้อมูลและเพิ่มความสามารถในการวิเคราะห์อย่างต่อเนื่อง
การนำ Power BI Desktop ไปใช้ในด้านต่าง ๆ
- การวิเคราะห์ทางธุรกิจ (Business Intelligence) : สร้างแดชบอร์ดเพื่อการติดตาม KPI และการวัดผลต่าง ๆ
- การสำรวจข้อมูล (Data Exploration) : การวิเคราะห์เพื่อค้นหาข้อมูลเชิงลึก และแนวโน้ม
- การรายงาน (Reporting) : การสร้างรายงานที่ครอบคลุมสำหรับฝ่ายต่าง ๆ เช่น ฝ่ายขาย การเงิน และการปฏิบัติการ
- การพยากรณ์ (Forecasting) : ใช้ DAX และการแสดงผลที่กำหนดเองสำหรับการวิเคราะห์เชิงพยากรณ์
ข้อมูลโดยสรุป
Microsoft Power BI Desktop คือ เครื่องมือสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล และสร้างการรายงานในรูปแบบการแสดงผลข้อมูล (Data Visualization) และการวิเคราะห์ทางธุรกิจ (Business Intelligence) ที่พัฒนาโดย Microsoft ซึ่งเปิดให้ใช้งานได้ฟรี ซึ่ง Power BI Desktop ได้รับความนิยมในหลายอุตสาหกรรมเนื่องจากความสามารถที่หลากหลาย ใช้งานง่าย และสามารถเชื่อมต่อกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Microsoft ได้
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Microsoft Power BI
- ข้อแตกต่างของ Microsoft 365 Business Standard กับ Microsoft 365 Apps for Business
- Copilot ใน Microsoft คืออะไร ?
- การใช้งาน Copilot ใน Microsoft Team
- Microsoft 365 VS Office 2021 ต่างกันอย่างไร ?