Delay Delivery คืออะไร ?
Delay Delivery คือ ฟังก์ชันในระบบ Microsoft 365 ที่ช่วยให้ผู้ส่งสามารถตั้งเวลาส่งออกได้ก่อนส่งออกได้ เพื่อทบทวนเนื้อหาในอีเมล หรือ ตั้งการส่งไว้ล่วงหน้า
การตั้งค่าใช้งาน Delay Delivery
การตั้งค่าใช้งาน Delay Delivery แบ่งออกเป็น 2 แบบดังนี้
การตั้งค่าใช้งาน Delay Delivery ผ่าน Outlook Desktop
- เปิด Outlook และคลิก New Email เพื่อสร้างอีเมลใหม่
- เขียนอีเมลตามปกติ (ใส่ผู้รับ, หัวข้อ, เนื้อหา ฯลฯ)
- ไปที่ Tap Options แล้วคลิก Delay Delivery
- ในส่วน Do not deliver before, ให้เลือกวันที่ และเวลาที่ต้องการส่งอีเมล
- คลิก Close จากนั้นกด Send อีเมลจะอยู่ในโฟลเดอร์ Outbox และถูกส่งออกไปตามเวลาที่ตั้งไว้
การตั้งค่าใช้งาน Delay Delivery ผ่าน Outlook บน Web
- เปิด Outlook บน Web (ไปที่ outlook.com)
- คลิก New Mail เพื่อเขียนอีเมล
- คลิกที่ Send dropdown (ลูกศรข้างปุ่ม Send)
- เลือก Schedule Send
- เลือกวัน และเวลาที่ต้องการส่ง แล้วกด Send อีเมลจะถูกจัดคิวไว้ และส่งตามเวลาที่กำหนด
ข้อควรระวัง !
การตั้งค่าใช้งาน Delay Delivery ผ่าน Outlook Desktop เครื่องที่ตั้งค่าไว้ต้องเปิดอยู่ และเชื่อมต่อ Internet ในเวลาที่กำหนดให้ส่งอีเมล
หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 สามารถได้ทำอย่างไร ?
หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 ราคาถูกสามารถสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ได้เลย
ข้อมูลโดยสรุป
Delay Delivery คือ ฟังก์ชันในระบบ Microsoft 365 ที่ช่วยให้ผู้ส่งสามารถตั้งเวลาส่งออกได้ก่อนส่งออกได้ เพื่อทบทวนเนื้อหาในอีเมล หรือ ตั้งการส่งไว้ล่วงหน้า โดยการตั้งค่าใช้งาน Delay Delivery แบ่งออกเป็น 2 แบบ คือ การตั้งค่าใช้งาน Delay Delivery ผ่าน Outlook Desktop และ การตั้งค่าใช้งาน Delay Delivery ผ่าน Outlook บน Web ซึ่งการตั้งค่าใช้งาน Delay Delivery ผ่าน Outlook Desktop เครื่องที่ตั้งค่าไว้ต้องเปิดอยู่ และเชื่อมต่อ Internet ในเวลาที่กำหนดให้ส่งอีเมล
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Microsoft 365 สามารถใช้งานหลาย Plan ได้หรือไม่ ?
- Microsoft 365 ทางเลือกของ Email Hosting
- ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัท แบบง่ายๆ
- Microsoft Office 365 คือ อะไร ทำอะไรได้บ้าง
- การ Recall Email ของ Microsoft 365