Microsoft 365 Apps for Business คืออะไร?
Microsoft 365 Apps for Business เป็นชุดแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาสำหรับ ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs) ที่มีพนักงานไม่เกิน 300 คน ชุดนี้เน้นการใช้งานแอปพลิเคชัน Office แบบดั้งเดิม เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneNote ซึ่งสามารถติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์หรือใช้งานผ่านระบบคลาวด์ (Office Online) ได้
คุณสมบัติเด่นของ Microsoft 365 Apps for Business
- การเข้าถึงแอป Office รองรับการติดตั้งบน PC, Mac, และอุปกรณ์เคลื่อนที่ (สูงสุด 5 อุปกรณ์ต่อผู้ใช้)
- พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive for Business ให้พื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB ต่อผู้ใช้
- การอัปเดตอัตโนมัติ ได้รับฟีเจอร์และแพตช์ความปลอดภัยล่าสุดโดยอัตโนมัติ
- ความยืดหยุ่น รองรับการทำงานทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์
- ไม่มีบริการคลาวด์เพิ่มเติม ไม่รวม Microsoft Teams, Exchange Online, หรือ SharePoint Online (ต้องซื้อแยกในแผน Microsoft 365 Business อื่นๆ)
เหมาะกับใคร?
- ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMEs) ที่ต้องการเครื่องมือ Office พื้นฐานสำหรับการทำงาน เช่น ร้านค้า บริษัทสตาร์ทอัพ หรือสำนักงานขนาดเล็ก
- องค์กรที่เน้นการใช้งานแอป Office โดยไม่ต้องการฟีเจอร์การจัดการอีเมลหรือการทำงานร่วมกันขั้นสูง
- ธุรกิจที่ต้องการควบคุมค่าใช้จ่าย เนื่องจาก Apps for Business มีราคาย่อมเยากว่าเมื่อเทียบกับ Enterprise
Microsoft 365 Apps for Enterprise คืออะไร?
Microsoft 365 Apps for Enterprise เป็นส่วนหนึ่งของแผน Microsoft 365 Enterprise (เช่น E3 หรือ E5) ที่ออกแบบมาสำหรับ องค์กรขนาดใหญ่ หรือองค์กรที่มีความต้องการด้านความปลอดภัยและการจัดการขั้นสูง นอกจากแอป Office พื้นฐานแล้ว ยังรวมฟีเจอร์ที่ครอบคลุมมากขึ้นเพื่อรองรับการทำงานในองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก
คุณสมบัติเด่นของ Microsoft 365 Apps for Enterprise
- แอป Office ขั้นสูง รวมแอป Office ทั้งหมดเหมือน Apps for Business แต่เพิ่มความสามารถในการจัดการและการทำงานร่วมกัน
- การรักษาความปลอดภัยขั้นสูง รองรับฟีเจอร์เช่น Data Loss Prevention (DLP), Advanced Threat Protection (ATP), และการเข้ารหัสข้อมูล
- การจัดการแบบรวมศูนย์ รองรับการบริหารจัดการผู้ใช้ผ่าน Microsoft Endpoint Manager และ Azure Active Directory
- รวม Windows 11 Enterprise ในบางแผน (เช่น E3, E5) จะรวมใบอนุญาต Windows 11 Enterprise เพื่อการจัดการอุปกรณ์ในองค์กร
- รองรับผู้ใช้ไม่จำกัด เหมาะสำหรับองค์กรที่มีพนักงานมากกว่า 300 คน
เหมาะกับใคร?
- องค์กรขนาดใหญ่ เช่น ธนาคาร บริษัทข้ามชาติ หรือหน่วยงานภาครัฐ ที่ต้องการความปลอดภัยและการจัดการขั้นสูง
- ธุรกิจที่มีพนักงานจำนวนมากและต้องการการทำงานร่วมกันผ่านระบบคลาวด์ เช่น Microsoft Teams, Exchange Online, และ SharePoint
- องค์กรที่ต้องการฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยขั้นสูง เช่น การป้องกันข้อมูลรั่วไหลหรือการจัดการภัยคุกคาม
เปรียบเทียบ Microsoft 365 Apps for Business และ Apps for Enterprise
คุณสมบัติ | Apps for Business | Apps for Enterprise |
|---|---|---|
จำนวนผู้ใช้สูงสุด | 300 คน | ไม่จำกัด |
แอป Office | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ฯลฯ | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ฯลฯ |
พื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive | 1 TB ต่อผู้ใช้ | 1 TB ต่อผู้ใช้ |
การอัปเดตอัตโนมัติ | มี | มี |
ความปลอดภัยขั้นสูง | จำกัด | มี (DLP, ATP, Azure AD) |
รวม Windows 11 Enterprise | ไม่มี | มี (ในบางแผน เช่น E3, E5) |
การจัดการผู้ใช้ | พื้นฐาน | ขั้นสูง (Microsoft Endpoint Manager) |
เหมาะสำหรับ | SMEs | องค์กรขนาดใหญ่ |
การเลือก Microsoft 365 ให้เหมาะกับธุรกิจในประเทศไทย
เมื่อเลือกใช้งาน Microsoft 365 ในประเทศไทย ควรพิจารณาความต้องการของธุรกิจ
- ขนาดขององค์กร หากเป็น SME ที่มีพนักงานไม่เกิน 300 คน Apps for Business เหมาะสมกว่า เนื่องจากราคาย่อมเยาและครอบคลุมการใช้งานพื้นฐาน แต่ถ้าองค์กรมีพนักงานจำนวนมากหรือต้องการการจัดการขั้นสูง Apps for Enterprise จะตอบโจทย์มากกว่า
- ความต้องการด้านอีเมล Apps for Business ไม่รวม Exchange Online (อีเมลองค์กร) ซึ่งอาจต้องพิจารณาแผน Microsoft 365 Business Premium หากต้องการอีเมลที่ใช้โดเมนขององค์กร (เช่น @yourcompany.co.th) ส่วน Apps for Enterprise มักรวมอยู่ในแผนที่มี Exchange Online
- งบประมาณ Apps for Business มีค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้ที่ต่ำกว่าเมื่อเทียบกับ Apps for Enterprise ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการประหยัดค่าใช้จ่าย
- ความปลอดภัย องค์กรที่จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ข้อมูลลูกค้า หรือข้อมูลทางการเงิน ควรเลือก Apps for Enterprise เพื่อความปลอดภัยที่สูงกว่า
การสนับสนุนในประเทศไทย ผู้ให้บริการด้านอีเมลและ Microsoft 365 ในประเทศไทย เช่น บริษัทของเรา TECHLAND สามารถช่วยติดตั้งและให้คำปรึกษาเพื่อให้มั่นใจว่าการใช้งาน Microsoft 365 เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจ
Microsoft 365 Apps for Business เหมาะสำหรับ SMEs ในประเทศไทยที่ต้องการเครื่องมือ Office พื้นฐานในราคาประหยัด ส่วน Microsoft 365 Apps for Enterprise เหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการความปลอดภัยและการจัดการขั้นสูง การเลือกใช้งานขึ้นอยู่กับขนาดองค์กร ความต้องการด้านอีเมล และงบประมาณ หากคุณกำลังมองหาโซลูชัน Microsoft 365 หรือบริการอีเมลที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจในประเทศไทย ติดต่อเราเพื่อรับคำปรึกษาและการติดตั้งที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 สามารถได้ทำอย่างไร ?
หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 สามารถสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ได้ เพราะเทคโนโลยีแลนด์เป็น Partner ที่ให้บริการ Microsoft 365 ราคาถูก รวมถึง Google Workspace ราคาถูก, Zoho Email Hosting และ Email Hosting
บทความที่เกี่ยวข้อง
- OneDrive
- สิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับการทำระบบอีเมลองค์กร
- Microsoft 365 Business Standard ใช้งานบน Outlook New
- Exchange Online บริการอีเมลมืออาชีพ พร้อมระบบป้องกันสแปม
- Microsoft 365 Business Plans Basic, Standard และ Premium ต่างกันอย่างไร ?