ผู้ที่ใช้งานอีเมลริษัทระบบ Microsoft 365 มา คงเคยได้รับอีเมลที่ส่งมาจาก Microsoft ไม่ว่าจะเป็น อีเมลแจ้งเตือน, อีเมลโฆษณา หรือ อีเมลแจ้งเตือน Reactions เป็นต้น ซึ่งจะทราบได้อย่างไรว่าเป็นอีเมลที่ส่งมาจาก Microsoft จริง มาดูที่บทความนี้กัน จุดสังเกตุ ชื่อผู้ส่ง อีเมลที่ส่งเข้ามาจะมีชื่อผู้ส่งแสดงอยู่ เช่น “Microsoft Outlook Reactions” ซึ่งดูเหมือนอีเมลที่ส่งมาจาก Microsoft จริง แต่ยังไม่สามารถเชื่อมั่นได้ 100% ว่ามาจาก […]
ระบบ Email Hosting ใน Microsoft office 365 คืออะไร ?
Email Hosting คืออะไร ? Email Hosting เป็นบริการที่สร้างขึ้นโดยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและบริหาร Email ที่เป็นชื่อบริษัทของท่าน บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการโฮสต์อีเมล์ โดยผู้ใช้สามารถสร้างอีเมลของตนเองและ Manage อีเมลได้ด้วยตนเอง สามารถส่ง-รับอีเมลผ่านระบบออนไลน์ โดยไม่ต้องมีเซิร์ฟเวอร์เป็นของตนเอง ระบบ Email Hosting ใน Microsoft office 365 คืออะไร Microsoft office 365 คือแพลตฟอร์มคลาวด์ที่มีรวมระบบ Email Hosting อยู่ในหนึ่งแพ็คเกจ […]
อีเมลองค์กรคืออะไร ?
หลายท่านคงเคยได้ยินคำว่า ” อีเมลองค์กร ” หรืออาจเคยเห็นเคยติดต่อกับผู้ที่ใช้งานอีเมลองค์กรกันมาแล้วแต่ไม่ทราบว่าอีเมลที่ท่านได้เคยติดต่อด้วยนั้นเป็นอีเมลประเภทอีเมลองค์กร และหลายท่านอาจยังไม่เคยทราบความแตกต่างกันระหว่างอีเมลองค์กร กับ free mail ที่เคยใช้งานอยู่แล้วว่ามีข้อแตกต่างกันอย่างไร และบริษัทหรือองค์กร ของท่านนั้นเหมาะสมที่จะเปลี่ยนมาใช้งาน อีเมลองค์กรหรือไม่ ในบนความนี้เราจะมาพูดถึงอีเมลองค์กรอย่างละเอียดกัน ความแตกต่างระหว่าง องค์กร และ Free mail ความแตกต่างที่เห็นชัดด้วยตาเปล่าก็จะเป็นในส่วนของชื่อโดเมนของอีเมลองค์กรนั้น ๆ ชื่ออีเมลองค์กรจะเป็นลักษณะ ดังนี้ John@yourcompany.com คือชื่ออีเมลที่มี @ เป็นข้อมูลขององค์กรนั้น ๆ ไม่ว่าจะเป็นชื่อบริษัท ชื่อย่อ […]
ข้อดีของการใช้งาน Hybrid ระบบอีเมล ระหว่าง Microsoft 365 กับ Email Hosting
ในยุคดิจิทัลที่การสื่อสารผ่านอีเมลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ การเลือกใช้บริการอีเมลบริษัทที่เหมาะสมกับความต้องการ และงบประมาณเป็นเรื่องที่ทุกบริษัทให้ความสำคัญอย่างมาก ซึ่งหนึ่งในแนวทางที่ตอบโจทย์ได้อย่างลงตัวก็คือ การทำระบบอีเมลแบบ Hybrid ซึ่งเป็นการผสานการทำงานระหว่าง Microsoft 365 และ Email Hosting เข้าด้วยกันรูปแบบนี้ช่วยให้องค์กรได้รับทั้งความยืดหยุ่น ประสิทธิภาพ และคุ้มค่าในการลงทุน บทความนี้จะบอกข้อดีหลัก ๆ ของการใช้ระบบ Hybrid อีเมลบริษัทกันครับ ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย การใช้งาน Microsoft 365 สำหรับทุกบัญชีผู้ใช้งานในบริษัท อาจมีค่าใช้จ่ายที่สูงเกินความจำเป็น เพราะบางกลุ่มผู้ใช้งาน เช่น พนักงานที่ใช้แค่อีเมลพื้นฐาน ไม่ได้มีความจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ครบถ้วน […]
Microsoft Teams โทรหาเบอร์โทรศัพท์ได้ไหม ?
สำหรับผู้ที่ใช้งาน Microsoft 365 อยู่ และมีการใช้งาน Microsoft Teams คงสงสัยว่า Micorsoft Teams สามารถใช้งานโทรหาเบอร์โทรศัพท์ได้ หรือ ไม่ คำตอบคือ Microsoft Teams สามารถโทรออกหาเบอร์โทรศัพท์ได้ แต่ต้องมีการเปิดใช้งานฟีเจอร์เพิ่มเติม ที่เรียกว่า Teams Phone หรือ บางครั้งเรียกว่า Microsoft Teams Calling Plan ขึ้นอยู่กับรูปแบบการใช้งาน และการตั้งค่าขององค์กร วิธีการโทรออกจาก […]
ใช้งาน Email @domain บริษัทใน Microsoft Office 365 อย่างไร ?
office 365 หรือ Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Microsoft ซึ่งทุกคนก็น่าจะรู้จักกันดี เพราะทาง Microsoft นั้นก็มีให้บริการฟรีอีเมล เช่น hotmail.com หรือ outlook.com เป็นต้น และนอกจากระบบอีเมลนั้น ทาง Microsoft ยังมีโปรแกรมให้เราใช้งานกันอีกด้วยเช่น Word, Excel และ Powerpiont เป็นต้น จึงนิยมใช้งานฟรีอีเมลกันเป็นส่วนใหญ่ แต่ในมุมมองของการทำธุรกิจนั้น การติดต่อประสานงาน หรือ ติดต่อซื้อขายกัน […]
Copilot ใน Microsoft 365 ใช้งานอย่างไรให้เกิดประโยชน์สูงสุด ?
Copilot ใน Microsoft 365 คืออะไร? Microsoft 365 Copilot คือ AI ผู้ช่วยอัจฉริยะที่รวมพลังของ ChatGPT (จาก OpenAI) เข้ากับ Microsoft Graph และแอปต่าง ๆ ใน Microsoft 365 เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams และอื่น ๆ […]
การ Recall Email ของ Microsoft 365
สำหรับผู้ที่ใช้งานอีเมลบริษัทนั้น จะต้องเคยพบปัญหาของการส่งอีเมลไปหาผู้รับผิดราย หรือ ส่งอีเมลผิดฉบับ และต้องการที่จะดึงอีเมลกลับมา ซึ่งการดึงอีเมลกลับมานั้น หรือ ที่เรียกกันว่า Recall Email จะสามารถทำได้ หรือ ไม่นั้น ก็ขึ้นอยู่กับระบบอีเมลที่ผู้ใช้งานนั้น ๆ ใช้งาน ซึ่งสำหรับ Microsoft 365 นั้น มีฟังก์ชันดังกล่าวให้ใช้งานเช่นเดียวกัน แต่การจะใช้งานได้นั้นก็ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของระบบ ข้อกำหนดการ Recall Email ของ Microsoft 365 ผู้ส่ง และผู้รับต้องใช้งานในระบบ […]
Microsoft 365 สามารถใช้งานหลาย Plan ได้หรือไม่ ?
Microsoft 365 คืออะไร ? Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Microsoft โดย Microsoft 365 มี Application ให้เลือกใช้งานหลายอย่าง เช่น Word, Excel, Powerpiont, Outlook หรือ Team Microsoft 365 มี Plan ใดบ้าง ? Microsoft 365 มีให้เลือกใช้งานหลากหลาย […]
การย้ายข้อมูลในอีเมลไปยังอีกหนึ่งอีเมล
ผู้ที่ใช้งานอีเมลบริษัท บางครั้งอาจต้องการย้ายข้อมูลในอีเมลไปยังอีกหนึ่งอีเมล เนื่องจากหลายสาเหตุ เช่น ต้องการลบอีเมลนั้น แต่ยังต้องการเก็บข้อมูลไว้อยู่ เป็นต้น ซึ่งสามารถทำได้ โดยวิธีการทำก็จะขึ้นอยู่กับระบบอีเมลที่ท่านใช้งานอยู่ ดังนี้ Microsoft 365 Microsoft 365 คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัท ที่ให้บริการโดย Microsoft ซึ่งสามารถทำการย้ายข้อมูลในอีเมล ไปยังอีกหนึ่งอีเมลได้โดยดำเนินการที่หน้า Microsoft admin center Google Workspace Google Workspace คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัท ที่ให้บริการโดย Google ซึ่งสามารถทำการย้ายข้อมูลในอีเมล […]