เปรียบเทียบ Microsoft 365 กับ Google Workspace เลือกอะไรดีกว่าสำหรับองค์กร ?

เปรียบเทียบ Microsoft 365 และ Google Workspace เป็นสองแพลตฟอร์มชั้นนำที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ทั้งในด้านอีเมลองค์กร การทำงานร่วมกัน และการจัดการข้อมูล แต่ทั้งสองมีจุดเด่นและข้อจำกัดที่แตกต่างกัน บทความนี้จะเปรียบเทียบฟีเจอร์ ราคา ความปลอดภัย และความเหมาะสมของทั้งสองแพลตฟอร์ม เพื่อช่วยองค์กรในประเทศไทยตัดสินใจเลือกโซลูชันที่เหมาะสมที่สุด 

Microsoft 365 คืออะไร?

Microsoft 365 เป็นชุดเครื่องมือบนคลาวด์จาก Microsoft ที่รวมแอปพลิเคชัน Office แบบดั้งเดิม (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) เข้ากับบริการคลาวด์ เช่น OneDrive, Microsoft Teams และ Exchange Online เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความยืดหยุ่นทั้งการทำงานออนไลน์และออฟไลน์ พร้อมระบบความปลอดภัยขั้นสูง

จุดเด่นของ Microsoft 365

• แอป Office บนเดสก์ท็อป รองรับการทำงานทั้งออนไลน์และออฟไลน์ เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับ Word, Excel และ PowerPoint
• พื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive ให้พื้นที่ 1 TB ต่อผู้ใช้ และ SharePoint สำหรับการจัดการเอกสารส่วนกลาง
• ความปลอดภัยขั้นสูง มีฟีเจอร์เช่น Data Loss Prevention (DLP), Advanced Threat Protection (ATP), และการปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ของประเทศไทย
• การจัดการองค์กร รองรับการบริหารจัดการผู้ใช้ผ่าน Microsoft Endpoint Manager และ Azure Active Directory
• Microsoft Teams ศูนย์กลางสำหรับการประชุมออนไลน์และการทำงานร่วมกัน

ข้อจำกัด

• ความซับซ้อน: อินเทอร์เฟซอาจซับซ้อนสำหรับผู้ใช้ใหม่ โดยเฉพาะในองค์กรขนาดเล็ก
• พื้นที่อีเมล: จำกัดที่ 50 GB ต่อผู้ใช้ในบางแผน
• ราคา: อาจสูงกว่า Google Workspace ในบางแพ็กเกจ

Google Workspace คืออะไร?

Google Workspace (เดิมคือ G Suite) เป็นชุดเครื่องมือบนคลาวด์จาก Google ที่เน้นความเรียบง่ายและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ รวมถึง Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides และ Google Meet เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความคล่องตัวและการใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์

จุดเด่นของ Google Workspace

• ใช้งานง่าย อินเทอร์เฟซเรียบง่าย ใช้งานผ่านเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับ Gmail
• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ Google Docs, Sheets และ Slides รองรับการแก้ไขเอกสารพร้อมกันได้อย่างราบรื่น
• พื้นที่เก็บข้อมูลยืดหยุ่น แผน Business Standard ให้พื้นที่ 2 TB ต่อองค์กร (รวมอีเมลและ Drive) และสามารถกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบได้
• ราคาย่อมเยา แผนเริ่มต้นมีราคาถูกกว่า Microsoft 365 ในบางกรณี
• Google Meet รองรับการประชุมออนไลน์ที่มีความเสถียรและใช้งานง่าย

ข้อจำกัด

• ไม่มีแอปเดสก์ท็อป เน้นการทำงานผ่านเบราว์เซอร์เป็นหลัก ไม่เหมาะสำหรับการทำงานออฟไลน์
• ความปลอดภัย แม้จะมีมาตรฐานความปลอดภัยสูง แต่มีใบรับรองความปลอดภัยระดับองค์กรน้อยกว่า Microsoft 365
• การสิ้นสุด G Suite Legacy ผู้ใช้ฟรีต้องเปลี่ยนไปใช้แผนเสียเงินตั้งแต่ปี 2022

เปรียบเทียบ Microsoft 365 กับ Google Workspace

คุณสมบัติ	Microsoft 365	Google Workspace
แอปพลิเคชันหลัก	Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams	Docs, Sheets, Slides, Gmail, Meet
พื้นที่เก็บข้อมูล	1 TB ต่อผู้ใช้ (OneDrive)	2 TB ต่อองค์กร (Business Standard)
พื้นที่อีเมล	50 GB ต่อผู้ใช้	30 GB ถึง 2 TB (ขึ้นอยู่กับแผน)
การทำงานออฟไลน์	รองรับ	จำกัด (ต้องตั้งค่า)
ความปลอดภัย	DLP, ATP, Azure AD	การเข้ารหัส, Shared Drive
การจัดการผู้ใช้	ขั้นสูง (Endpoint Manager)	พื้นฐาน
ราคา (โดยประมาณ)	เริ่มต้น 1,175 บาท/ปี	เริ่มต้น 3,290 บาท/ปี
เหมาะสำหรับ	องค์กรที่ต้องการแอปเดสก์ท็อปและความปลอดภัย	องค์กรที่เน้นความเรียบง่ายและการทำงานออนไลน์

อะไรดีกว่าสำหรับองค์กรในประเทศไทย?

การเลือกแพลตฟอร์มขึ้นอยู่กับความต้องการและลักษณะขององค์กร

1. ขนาดและความต้องการขององค์กร
   
   • Microsoft 365 เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ เช่น ธนาคาร หน่วยงานภาครัฐ หรือบริษัทข้ามชาติที่ต้องการแอปเดสก์ท็อป ความปลอดภัยขั้นสูง และการทำงานออฟไลน์ ตัวอย่างเช่น องค์กรที่ใช้ Windows และ Office อยู่แล้วจะผสานการทำงานได้ดี
   • Google Workspace เหมาะสำหรับ SMEs หรือสตาร์ทอัพที่ต้องการความคล่องตัวและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ โดยเฉพาะถ้าพนักงานคุ้นเคยกับ Gmail หรือ Google Drive
2. ความต้องการด้านอีเมล
   
   • Microsoft 365 (Exchange Online) อีเมลองค์กรที่มีความปลอดภัยสูง รองรับการจัดการขั้นสูงผ่าน Outlook เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการอีเมลแบบมืออาชีพ
   • Google Workspace (Gmail) อีเมลที่ใช้งานง่ายและผสานรวมกับ Google Meet และ Drive เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความเรียบง่าย
3. งบประมาณ
   
   • Google Workspace มักมีราคาเริ่มต้นที่ถูกกว่าในแผนพื้นฐาน แต่ Microsoft 365 มีตัวเลือกที่ยืดหยุ่น เช่น การชำระรายเดือนสำหรับ SMEs (สูงสุด 300 ผู้ใช้)
   • องค์กรควรคำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมด รวมถึงการฝึกอบรมและการสนับสนุนจากผู้ให้บริการในประเทศไทย
4. ความปลอดภัยและ PDPA
   
   • Microsoft 365 มีฟีเจอร์ความปลอดภัยที่ครอบคลุม เช่น e-Discovery และ DLP ซึ่งสอดคล้องกับ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ของประเทศไทย
   • Google Workspace มี Shared Drive ที่ช่วยจัดการสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ได้ดี แต่มีใบรับรองความปลอดภัยน้อยกว่า
5. การสนับสนุนในประเทศไทย
   
   • ผู้ให้บริการด้านอีเมลและคลาวด์ในประเทศไทย เช่น บริษัทของเรา สามารถให้คำปรึกษา ติดตั้ง และสนับสนุนทั้ง Microsoft 365 และ Google Workspace เพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กร

พร้อมเริ่มต้นใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace? ติดต่อทีมงานของเราวันนี้เพื่อรับคำปรึกษาและโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณในประเทศไทย!

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ประโยชน์ของการใช้ Microsoft 365 ในองค์กรยุคดิจิทัล
• การใช้งาน Microsoft 365 แบบ Cloud และ Offline ต่างกันอย่างไร ?
• Microsoft 365 Enterprise Plans: E1, E3, E5 มีอะไรให้บ้าง ?
• การเลือกแผน Microsoft 365 ให้เหมาะกับแต่ละขนาดธุรกิจและผู้ใช้งาน
• Microsoft 365 แตกต่างจาก Office 2024 แบบซื้อขาดอย่างไร ?

บทความที่น่าสนใจ

Microsoft Office 365 Hybrid ราคาถูกประหยัด