ทำไมควรใส่ใจแผน Microsoft 365 ?
สำหรับทุกองค์กรไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ขนาดกลาง ขนาดใหญ่ หรือหน่วยงานรัฐและผู้ใช้ทั่วไป การเลือกใช้แผน Microsoft 365 ให้ตรงกับการทำงาน ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และใช้งานฟีเจอร์ได้เต็มที่ตามความต้องการของแต่ละกลุ่ม
สรุปประเภทแผน Microsoft 365
Microsoft 365 แบ่งแผนหลัก ๆ ดังนี้
- For Home & Personal สำหรับผู้ใช้ทั่วไป/ครอบครัว
- For Business สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก-กลาง
- For Enterprise สำหรับองค์กรขนาดใหญ่/รัฐ
- For Education สำหรับสถาบันการศึกษา
แต่ที่นิยมสำหรับภาคธุรกิจคือ Business และ Enterprise
แนวทางการเลือกตามขนาดและประเภทองค์กร
1. ธุรกิจขนาดเล็ก (SMEs)
- แผนที่แนะนำ: Microsoft 365 Business Basic / Business Standard
- เหมาะกับ: กิจการเริ่มต้น บริษัทที่มีพนักงานไม่ถึง 50 คน
- ฟีเจอร์เด่น: Email แบบมืออาชีพ (Outlook), Teams, 1TB OneDrive, Word, Excel, PowerPoint ใช้งานผ่านเว็บหรือแอป
- ข้อดี: ราคาประหยัด ปรับจำนวนผู้ใช้ตามการเติบโตของธุรกิจได้
2. ธุรกิจขนาดกลาง (50-300 คน)
- แผนที่แนะนำ: Microsoft 365 Business Premium / Apps for Business
- เหมาะกับ: องค์กรที่ต้องการความปลอดภัยขั้นสูง จัดการอุปกรณ์มือถือ และทำงานข้ามแพลตฟอร์ม
- ฟีเจอร์เด่น: Desktop Apps เต็มรูปแบบ, Email & Calendar, Teams, Advanced Security, Device Management
- ข้อดี: มีฟีเจอร์ด้าน Security และ Compliance เหมาะกับบริษัทที่เริ่มขยายตัว
3. ธุรกิจขนาดใหญ่ / หน่วยงานรัฐ
- แผนที่แนะนำ: Microsoft 365 E3 / E5, Office 365 Enterprise
- เหมาะกับ: บริษัทยักษ์ใหญ่ หน่วยงานรัฐที่ต้องบริหารจัดการข้อมูลจำนวนมาก รองรับการขยายถึงหลักพันผู้ใช้
- ฟีเจอร์เด่น: Application ครบชุด, Security ขั้นสูง (Data Protection, Threat Intelligence), Compliance, Legal Hold, Analytics, Power Platform
- ข้อดี: รองรับการเชื่อมระบบ, การบริหารจัดการผู้ใช้และข้อมูลจำนวนมาก, ปรับแต่งได้อิสระตามนโยบายองค์กร
4. ผู้ใช้ทั่วไป / บุคคลธรรมดา
- แผนที่แนะนำ: Microsoft 365 Personal / Family
- เหมาะกับ: คนทั่วไป นักเรียน ครอบครัว
- ฟีเจอร์เด่น: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive 1TB, Skype นาทีโทรฟรี
- ข้อดี: งบราคาประหยัด ติดตั้งได้หลายอุปกรณ์ในชื่อผู้ใช้เดียว
เปรียบเทียบฟีเจอร์แต่ละกลุ่ม
กลุ่มผู้ใช้งาน | ราคา/เดือน (ประมาณ) | Storage | Desktop App | Security | Admin Center |
|---|---|---|---|---|---|
บุคคลธรรมดา | 209 – 289 | 1TB | ✔️ | พื้นฐาน | ✖️ |
ธุรกิจขนาดเล็ก | 200 – 350 | 1TB | ✔️/✖️ | พื้นฐาน | เบื้องต้น |
ธุรกิจขนาดกลาง | 350 – 550 | 1TB+ | ✔️ | ขั้นสูง | ครบถ้วน |
ธุรกิจใหญ่/หน่วยรัฐ | 750+ | 5TB+ | ✔️ | ระดับองค์กร | ขั้นสูงมาก |
คำแนะนำในการตัดสินใจ
- วิเคราะห์จำนวนผู้ใช้งานและการเติบโต
- เช็คฟีเจอร์หลักที่องค์กรต้องการ (Security, Collaboration, BI, Analytics ฯลฯ)
- ดูงบประมาณที่เหมาะสม
- เสริมฟีเจอร์และ License เฉพาะกลุ่มผู้ใช้พิเศษ ได้ตามต้องการ
- ดูแล้วยืดหยุ่นเปลี่ยน หรือเพิ่ม-ลด จำนวนผู้ใช้งานได้ทันที
เคล็ด(ไม่)ลับ การใช้งาน Microsoft 365 อย่างมีประสิทธิภาพ
- อัปเดตซอฟต์แวร์และข้อมูลบริษัทอยู่เสมอ
- ใช้ฟีเจอร์การคุ้มครองข้อมูลและสำรองไฟล์อัตโนมัติให้คุ้ม
- อบรมทีมงานให้ใช้ฟีเจอร์ Teams/SharePoint อย่างเต็มประสิทธิภาพ
เลือกแผน Microsoft 365 ที่เหมาะกับขนาดและความต้องการขององค์กร จะได้ทั้งความคุ้มค่า ประสิทธิภาพ และปลอดภัย ในราคาที่ลงทุนได้ไม่บานปลาย ทั้งนี้ หากไม่แน่ใจควรปรึกษาตัวแทนจำหน่ายหรือผู้เชี่ยวชาญ เพื่อเลือกแผนที่ใช่ให้ตอบโจทย์ธุรกิจคุณ
หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 สามารถได้ทำอย่างไร ?
หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 สามารถสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ได้ เพราะเทคโนโลยีแลนด์เป็น Partner ที่ให้บริการ Microsoft 365 ราคาถูก รวมถึง Google Workspace ราคาถูก, Zoho Email Hosting และ Email Hosting
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Microsoft 365 Apps for Business และ Apps for Enterprise คืออะไร ? เหมาะกับใคร ?
- Microsoft 365 สำหรับบุคคลทั่วไป, นักเรียน และธุรกิจ แตกต่างกันอย่างไร ?
- ประโยชน์ของการใช้ Microsoft 365 ในองค์กรยุคดิจิทัล
- การใช้งาน Microsoft 365 แบบ Cloud และ Offline ต่างกันอย่างไร ?
- Microsoft 365 Enterprise Plans: E1, E3, E5 มีอะไรให้บ้าง ?
บทความที่น่าสนใจ
ให้คะแนนการให้บริการของเรา
[Total: 0 Average: 0]