วันนี้อยากมาแชร์วิธีจัดการผู้ใช้และสิทธิ์ใน Microsoft 365 Admin Center แบบเข้าใจง่าย เหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจ ผู้ประกอบการ และผู้บริหารทั้งภาครัฐและเอกชนที่ใช้ Microsoft 365 อยู่
ทำไมการจัดการผู้ใช้และสิทธิ์ถึงสำคัญ
การจัดการผู้ใช้และสิทธิ์ช่วยควบคุมว่าใครทำอะไรได้บ้างใน Microsoft 365 ป้องกันข้อมูลรั่วไหลและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน:
- ความปลอดภัย ป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
- ประสิทธิภาพ จำกัดการเข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น
- สะดวก จัดการทุกอย่างจากศูนย์กลาง
เริ่มต้นใช้งาน Microsoft 365 Admin Center
คุณต้องมีบทบาท Global Admin หรือ User Management Admin เพื่อจัดการตั้งค่า
1. การเพิ่มและจัดการผู้ใช้
- ไปที่ Users > Active users > Add a user
- กรอกชื่อ อีเมล รหัสผ่าน และกำหนดไลเซนส์ (เช่น Teams, SharePoint)
- (ไม่บังคับ) ตั้งบทบาท เช่น User หรือ Admin
- เคล็ดลับ: ใช้ Bulk add users เพื่อเพิ่มผู้ใช้หลายคนผ่านไฟล์ CSV
- ลบ/บล็อกผู้ใช้: เลือกผู้ใช้ > Delete user หรือ Block sign-in
2. การจัดการบทบาทและสิทธิ์
- ไปที่ Users > Active users > เลือกผู้ใช้ > Manage roles
- เลือกบทบาท เช่น Global Admin, Teams Admin
- คำเตือน: จำกัด Global Admin ไว้แค่ 2-3 คน
3. การจัดการสิทธิ์ใน OneDrive และ SharePoint
- OneDrive: ผู้ใช้แชร์ไฟล์ผ่าน Share > ตั้งค่า “เฉพาะคนในองค์กร” หรือ “เฉพาะบุคคล”
- SharePoint: ไปที่ SharePoint Admin Center > Sites > Permissions > กำหนดสิทธิ์ เช่น Read, Edit
- เคล็ดลับ: ใช้ Microsoft 365 Groups เพื่อจัดการ Teams และ SharePoint พร้อมกัน
4. การรักษาความปลอดภัย
- เปิด Multi-Factor Authentication (MFA) ที่ Users > Multi-factor authentication
- ตั้ง Conditional Access ใน Azure Active Directory
- ใช้ Audit Logs เพื่อตรวจสอบการกระทำของผู้ใช้
การจัดการผู้ใช้และสิทธิ์ใน Microsoft 365 Admin Center ช่วยให้ธุรกิจปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ ลองตั้งค่าตามขั้นตอนด้านบน หรือติดต่อทีม TECHLAND ทีมงานเราพร้อมให้ความช่วยเหลือและแนะนำค่ะ
หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 สามารถได้ทำอย่างไร ?
หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 สามารถสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ได้ เพราะเทคโนโลยีแลนด์เป็น Partner ที่ให้บริการ Microsoft 365 ราคาถูก รวมถึง Google Workspace ราคาถูก, Zoho Email Hosting และ Email Hosting
บทความที่เกี่ยวข้อง
- การใช้ Microsoft 365 แบบ Mix License ในองค์กรทำได้หรือไม่?
- Microsoft Teams แพลตฟอร์มประชุมออนไลน์ แชท และทำงานร่วมกันที่เปลี่ยนเกมธุรกิจของคุณ
- OneDrive for Business พื้นที่เก็บไฟล์บนคลาวด์ ปลอดภัยและเข้าถึงง่าย
- SharePoint Online ระบบจัดการเอกสารและเว็บไซต์ภายในองค์กร
- การสำรองข้อมูล และการกู้คืนข้อมูลใน Microsoft 365 ทำอย่างไร ?