“การใช้ Microsoft 365 แบบ Mix License ในองค์กรทำได้หรือไม่?” ถ้าคุณกำลังมองหาวิธีทำให้องค์กรของคุณยืดหยุ่นมากขึ้น ประหยัดงบ และยังคงมีเครื่องมือที่ทรงพลัง มาอ่านต่อกันแบบเข้าใจง่ายๆ
Mix License ใน Microsoft 365 คืออะไร?
ก่อนอื่น เรามาทำความเข้าใจกันว่า Mix License มันคืออะไร สำหรับ Microsoft 365 ซึ่งเป็นชุดเครื่องมือที่รวมทุกอย่างตั้งแต่อีเมล เอกสาร การประชุมออนไลน์ ไปจนถึงระบบรักษาความปลอดภัย มันมีแผน license ให้เลือกหลายแบบเลยค่ะ เช่น Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, หรือแผน enterprise อย่าง E3 และ E5
Mix License ก็คือการผสมผสาน license เหล่านี้ในองค์กรเดียวกันนั่นเอง เช่น พนักงานฝ่ายขายอาจใช้แผน Premium ที่มีฟีเจอร์รักษาความปลอดภัยขั้นสูง ในขณะที่พนักงานออฟฟิศทั่วไปใช้แผน Basic ที่ราคาถูกกว่า หรือแม้แต่ผสมกับแผนสำหรับ frontline workers อย่าง F1/F3 มันเหมือนกับการเลือกเมนูอาหารตามความต้องการของแต่ละคนในทีม ไม่ต้องกินเหมือนกันหมดทุกคน!
องค์กรสามารถใช้ Mix License ได้หรือไม่?
คำตอบสั้นๆ ทำได้แน่นอน องค์กรส่วนใหญ่สามารถผสม license Microsoft 365 ได้อย่างอิสระ เพื่อให้เหมาะกับขนาดและความต้องการของทีม Microsoft เองก็สนับสนุนเรื่องนี้ เพราะมันช่วยให้ธุรกิจของคุณปรับตัวได้เร็วขึ้น โดยไม่ต้องซื้อแผนเดียวกันหมดทั้งองค์กร
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ assign license E3 ให้กับผู้บริหารที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูง และ license Business Standard ให้กับพนักงานทั่วไปได้ ข้อมูลจากเอกสารอย่างเป็นทางการของ Microsoft ยืนยันว่าลูกค้าสามารถ combine subscription ต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นจาก Azure, Dynamics 365 หรือแม้แต่ add-on อื่นๆ มันยืดหยุ่นมากๆ เยี่ยมยอดเลย!
ข้อดีของการใช้ Mix License ในองค์กร
มาดูข้อดีมีอะไรบ้าง :
- ประหยัดงบประมาณ: ไม่ต้องจ่ายแพงสำหรับทุกคน ถ้าบางแผนราคาถูกกว่าแต่ยังตอบโจทย์งานได้ คุณก็เซฟเงินได้เยอะ โดยเฉพาะองค์กรใหญ่ที่มีพนักงานหลากหลายบทบาท
- เพิ่มประสิทธิภาพ: แต่ละแผนมีฟีเจอร์ที่ต่างกัน เช่น Premium มี Microsoft Defender ที่ช่วยป้องกันภัยไซเบอร์ ถ้าผสมได้ คุณก็เลือกให้เหมาะกับงาน เช่น ฝ่าย IT ใช้ E5 ที่มี AI ขั้นสูง
- ยืดหยุ่นสูง: องค์กรภาครัฐหรือเอกชนที่กำลังเติบโต สามารถ scale up license ได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องเปลี่ยนทั้งระบบ
- รองรับการทำงานแบบไฮบริด: ในยุคที่หลายคนทำงานจากบ้าน Mix License ช่วยให้ทุกคนเข้าถึงเครื่องมือที่จำเป็นได้ โดยไม่เสียเงินเปล่า
ลูกค้าหลายรายที่ใช้ Mix License สามารถช่วยเพิ่ม productivity และลดค่าใช้จ่ายลงได้ถึง 20-30% เลยทีเดียว!
วิธีการจัดการ Mix License ในองค์กร
ถ้าคุณสนใจจะลองทำดูเรามีขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้ :
- ประเมินความต้องการ: ดูว่าพนักงานแต่ละกลุ่มต้องการฟีเจอร์อะไร เช่น ฝ่ายขายต้องการ Teams และ Outlook เต็มรูปแบบไหม
- ซื้อ license ผ่าน Microsoft Admin Center: เข้าไปที่ admin.microsoft.com แล้ว assign license ให้แต่ละ user ได้เลย มันง่ายมาก เหมือนช้อปปิ้งออนไลน์!
- ตรวจสอบ compatibility: แม้จะ mix ได้ แต่บางฟีเจอร์อย่าง SharePoint หรือ Defender อาจมีข้อจำกัดเล็กน้อย ถ้าผสมแผน Business กับ Enterprise
- ติดตามและปรับแต่ง: ใช้เครื่องมือ analytics ใน Microsoft 365 เพื่อดูว่า license ไหนใช้งานจริง แล้วปรับให้เหมาะสม
ถ้าคุณเป็นผู้บริหาร ลองเริ่มจากทีมเล็กๆ ก่อน แล้วค่อยขยาย จะช่วยให้คุณเห็นผลชัดเจน
ข้อควรพิจารณาเมื่อใช้ Mix License
แม้จะดีแต่ก็มีข้อควรระวังเพื่อไม่ให้เกิดปัญหา:
- บางแผนไม่ mix ได้เต็มที่: เช่น Microsoft Defender for Business ไม่สนับสนุน mixed licensing ถ้าคุณมี Business Premium ผสมกับแผนอื่น อาจต้องเช็คเอกสารเพิ่มเติม
- การจัดการ user: ถ้าองค์กรใหญ่ ต้องมี admin ที่เก่งเรื่อง license มิฉะนั้นอาจสับสนได้
- อัปเดตอยู่เสมอ: Microsoft อัปเดตแผนบ่อยๆ แนะนำให้ติดตามข่าวจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ เพื่อไม่พลาดโอกาสใหม่ๆ
ถ้ามีข้อสงสัย ลองปรึกษาทีม support ของ เรา TECHLAND พวกเราพร้อมช่วยเสมอ
หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 สามารถได้ทำอย่างไร ?
หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 สามารถสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ได้ เพราะเทคโนโลยีแลนด์เป็น Partner ที่ให้บริการ Microsoft 365 ราคาถูก รวมถึง Google Workspace ราคาถูก, Zoho Email Hosting และ Email Hosting
สรุปและคำแนะนำ
การใช้ Microsoft 365 แบบ Mix License ในองค์กรไม่ใช่แค่ทำได้ แต่ยังเป็นทางเลือกที่ฉลาดสำหรับธุรกิจที่ต้องการความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพสูงสุด ถ้าเจ้าของธุรกิจหรือผู้บริหารที่กำลังมองหาวิธีอัปเกรดระบบ ลองพิจารณา Mix License อาจเปลี่ยนเกมให้องค์กรของคุณเลย!
ถ้าอยากรู้เพิ่มเติมหรือพร้อมจะเริ่มใช้ Microsoft 365 แล้ว ลองเข้าไปดูรายละเอียดที่ microsoft.com/th-th/microsoft-365 หรือติดต่อทีมขายของเราเพื่อขอคำปรึกษาฟรีนะคะ พวกเรายินดีช่วยเหลือเสมอ! 💼✨
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Microsoft 365 Enterprise Plans: E1, E3, E5 มีอะไรให้บ้าง ?
- การเลือกแผน Microsoft 365 ให้เหมาะกับแต่ละขนาดธุรกิจและผู้ใช้งาน
- Microsoft 365 แตกต่างจาก Office 2024 แบบซื้อขาดอย่างไร ?
- เปรียบเทียบ Microsoft 365 กับ Google Workspace เลือกอะไรดีกว่าสำหรับองค์กร ?
- Power Platform คืออะไร? แนะนำ Power BI, Power Automate และ Power Apps ใน Microsoft 365 สำหรับธุรกิจของคุณ