ทีมวิศวกรด้านระบบอีเมลองค์กร โดยเทคโนโลยีแลนด์

การสำรองข้อมูล และการกู้คืนข้อมูลใน Microsoft 365 ทำอย่างไร ?

by: adminPosted on:
เรียนรู้วิธีสำรองและกู้คืนข้อมูลใน Microsoft 365 อย่างง่ายดาย เพื่อปกป้องธุรกิจจากข้อมูลสูญหาย

ปัญหาข้อมูลสูญหาย ไม่ว่าจะจากอุบัติเหตุ การโจมตีทางไซเบอร์ หรือแม้แต่ความผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจ ผู้ประกอบการ และผู้บริหารทั้งในภาครัฐและเอกชนที่ใช้ Microsoft 365 อยู่ทุกวัน วันนี้ทีมงานอยากมาแชร์เคล็ดลับง่ายๆ เกี่ยวกับการสำรองข้อมูลและการกู้คืนใน Microsoft 365 ให้ทุกคนได้ลองนำไปใช้กันดู ช่วยให้ธุรกิจของคุณปลอดภัยมากขึ้น

ทำไมธุรกิจของคุณถึงต้องการการสำรองข้อมูลใน Microsoft 365

ข้อมูลสำคัญในอีเมล ไฟล์เอกสาร หรือเว็บไซต์ภายในหายไปหมดเพราะ ransomware หรือแค่คลิกผิดพลาดนิดเดียว มันคงน่าปวดหัวมากเลย Microsoft 365 มีเครื่องมือในตัวที่ช่วยปกป้องข้อมูลของคุณจากเหตุการณ์แบบนี้ โดยเฉพาะสำหรับ SharePoint, OneDrive และ Exchange ที่เราใช้กันบ่อยๆ การสำรองข้อมูลไม่ใช่แค่ “ดีที่มี” แต่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจสมัยนี้ เพื่อให้คุณกลับมาทำงานได้เร็ว ไม่เสียเวลา และไม่เสียเงิน

Microsoft 365 Backup คืออะไร และมีประโยชน์อย่างไร

Microsoft 365 Backup เป็นบริการที่ช่วยสำรองข้อมูลของคุณแบบอัตโนมัติและกู้คืนได้รวดเร็ว มันครอบคลุมข้อมูลใน

  • OneDrive สำรองบัญชีทั้งหมด เก็บข้อมูลย้อนหลังได้ถึง 1 ปี ด้วยจุดกู้คืนทุก 10 นาทีในช่วง 2 สัปดาห์แรก และรายสัปดาห์หลังจากนั้น
  • SharePoint สำรองไซต์ทั้งหมด เหมือนกับ OneDrive เลยค่ะ ช่วยกู้คืนเว็บไซต์ภายในให้กลับมาเหมือนเดิม
  • Exchange สำรองกล่องจดหมาย อีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อ ด้วยจุดกู้คืนทุก 10 นาทีตลอดทั้งปี

ประโยชน์หลักๆ

  • ความเร็ว สำรองข้อมูลภายในไม่กี่ชั่วโมง และกู้คืนได้ในเวลาไม่ถึงชั่วโมงสำหรับข้อมูลขนาดปกติ
  • ความปลอดภัย ข้อมูลถูกเก็บแบบ immutable (แก้ไขไม่ได้) เพื่อป้องกันการโจมตี และรองรับการเก็บข้อมูลตามภูมิภาคของคุณ
  • ยืดหยุ่น คุณสามารถเลือกกู้คืนไปยังตำแหน่งเดิมหรือใหม่ได้ และมีฟีเจอร์ Express Restore สำหรับ OneDrive และ SharePoint ที่ทำให้เร็วขึ้นอีก
  • ราคาไม่แพง เป็นแบบ pay-as-you-go คิดตามปริมาณข้อมูลที่ปกป้อง (ประมาณ 0.15 ดอลลาร์ต่อ GB ต่อเดือน) และกู้คืนฟรี

ขั้นตอนง่ายๆ ในการตั้งค่า Microsoft 365 Backup

การตั้งค่านี้ทำได้ใน Microsoft 365 admin center แค่ไม่กี่คลิก (ต้องมีสิทธิ์เป็น Global Admin หรือ SharePoint Admin)

  1. ตั้งค่าการชำระเงินแบบ pay-as-you-go
  • เข้าไปที่ Microsoft 365 admin center > Setup > Billing and licenses > Activate pay-as-you-go services
  • เลือก Get started แล้วไปที่ Billing tab > Syntex services
  • ถ้าคุณมี Azure subscription แล้ว ให้เลือก subscription, resource group และ region ถ้ายังไม่มี ให้สร้างใหม่ใน Azure portal
  • ยอมรับ terms แล้ว Save ได้เลย

2. เปิดใช้งาน Microsoft 365 Backup

  • ใน admin center > Setup > Activate pay-as-you-go services > Get started
  • ไปที่ Settings tab > Syntex services > Storage > Backup > Turn on
  • ยอมรับ terms แล้ว Save

3. ตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมล

  • ใน admin center > Settings > Microsoft 365 Backup > Manage notifications
  • เปิด notifications แล้วเพิ่มอีเมลผู้รับ (สูงสุด 20 คน) สำหรับแจ้งเหตุการณ์สำคัญ เช่น การปิด backup

4.สร้างนโยบายสำรองข้อมูล

  • ใน admin center > Settings > Microsoft 365 Backup
  • เลือกสร้าง policy สำหรับ OneDrive, SharePoint หรือ Exchange
  • เลือกบัญชีหรือไซต์ที่ต้องการปกป้อง แล้วกำหนด retention period (ค่า default 1 ปี)
  • หลังตั้งค่า สำรองข้อมูลครั้งแรกจะเริ่มภายใน 60 นาที

ถ้าคุณอยากใช้ PowerShell สำหรับการจัดการขั้นสูง แต่สำหรับมือใหม่แนะนำใช้ admin center

วิธีการกู้คืนข้อมูลเมื่อเกิดปัญหา

ถ้าข้อมูลหายจริงๆ การกู้คืนก็ง่ายๆ

  • เข้าไปที่ Microsoft 365 Backup ใน admin center
  • เลือก Restore > เลือกบริการ (OneDrive, SharePoint หรือ Exchange)
  • เลือกจุดกู้คืน (restore point) ที่ต้องการ เช่น ย้อนไป 10 นาทีที่แล้ว หรือใช้ Express Restore สำหรับความเร็วสูงสุด
  • เลือกกู้คืนไปยังตำแหน่งเดิม (แทนที่ข้อมูลเก่า) หรือใหม่ (เช่น สร้างไซต์ใหม่)
  • สำหรับ Exchange คุณสามารถค้นหาไอเท็มที่ถูกลบหรือแก้ไข แล้วกู้คืนไปยังโฟลเดอร์ใหม่ได้

เวลาในการกู้คืนขึ้นกับขนาดข้อมูล แต่โดยเฉลี่ยแล้ว สำหรับบัญชีขนาดปกติ มันใช้เวลาแค่ 30 นาทีถึง 2 ชั่วโมงเท่านั้น และข้อมูลของคุณจะไม่เคยออกจากระบบ Microsoft 365 เลย มั่นใจได้เรื่องความปลอดภัย

เริ่มปกป้องข้อมูลธุรกิจของคุณวันนี้เลยค่ะ

การสำรองและกู้คืนข้อมูลใน Microsoft 365 มันง่ายและมีประโยชน์ ไม่ต้องห่วงเรื่องข้อมูลสูญหาย ถ้าคุณใช้ Microsoft 365 อยู่แล้ว ลองเข้าไปตั้งค่า หรือถ้าต้องการคำปรึกษาเพิ่มเติม สามารถติดต่อทีม TECHLAND ทีมงานยินดีช่วยตอบคำถามเพิ่มเติมนะคะ!

หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 สามารถได้ทำอย่างไร ?

หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 สามารถสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ได้ เพราะเทคโนโลยีแลนด์เป็น Partner ที่ให้บริการ Microsoft 365 ราคาถูก รวมถึง Google Workspace ราคาถูก, Zoho Email Hosting และ Email Hosting

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

Microsoft Office 365 Hybrid ราคาถูกประหยัด
ให้คะแนนการให้บริการของเรา
[Total: 0 Average: 0]