ทีมวิศวกรด้านระบบอีเมลองค์กร โดยเทคโนโลยีแลนด์

OneDrive for Business พื้นที่เก็บไฟล์บนคลาวด์ ปลอดภัยและเข้าถึงง่าย

by: adminPosted on:
OneDrive for Business: พื้นที่เก็บไฟล์บนคลาวด์ ปลอดภัยและเข้าถึงง่าย

หลายคนโดยเฉพาะเจ้าของธุรกิจ ผู้ประกอบการ หรือผู้บริหารทั้งในภาครัฐและเอกชน ที่ใช้ Microsoft อยู่แล้ว แต่ยังไม่ค่อยรู้จัก OneDrive ดีพอ เราทีมมืออาชีพ TECHLAND จะนำทุกคนมารู้จักกันแบบง่ายๆ กัน

OneDrive for Business คืออะไรกันแน่?

เคสตัวอย่างเพื่อความเข้าใจง่ายๆ คุณมีกองเอกสารกองโตในออฟฟิศ แต่พอต้องประชุมนอกสถานที่ หรือทีมกระจายกันทำงานจากบ้าน ไฟล์หาย เปิดไม่ได้ หรือแย่กว่านั้นคือแชร์ผิดคน! OneDrive for Business คือพื้นที่เก็บไฟล์บนคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจโดยเฉพาะ มันเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 ที่ให้คุณเก็บไฟล์ส่วนตัวได้สูงสุด 1TB ต่อคน (หรือมากกว่านั้นถ้าอัปเกรดแพ็กเกจ) และที่สำคัญคือเชื่อมต่อกับ Word, Excel, PowerPoint, Teams ได้แบบไร้รอยต่อ ไม่ต้องดาวน์โหลดอะไรเพิ่มเติมอีก

OneDrive ช่วยลดปัญหา “ไฟล์หาย” ไปได้ 90% เพราะทุกอย่างอยู่บนคลาวด์ ปลอดภัย และเข้าถึงได้ทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะมือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์

ทำไม OneDrive for Business ถึงปลอดภัยขนาดนี้?

ลูกค้าธุรกิจมักกังวลเรื่องข้อมูลรั่วไหล แต่ OneDrive for Business มีระบบป้องกันระดับ enterprise-grade ที่ทำให้คุณวางใจได้

  • Encryption แบบ end-to-end ไฟล์ของคุณถูกเข้ารหัสตั้งแต่เก็บจนแชร์ ไม่มีใครแอบดูได้ง่ายๆ
  • Access Controls ที่ละเอียดยิบ คุณควบคุมได้ว่าใครเข้าถึงได้ อ่านอย่างเดียว หรือแก้ไขได้ แถมตั้ง expiration date สำหรับลิงก์แชร์ได้ด้วย ในปี 2025 นี้ Microsoft ยังอัปเดตให้ “secure by default” มากขึ้น ทำให้การแชร์ไฟล์ปลอดภัยตั้งแต่กดแชร์
  • Compliance Tools สำหรับธุรกิจภาครัฐหรือเอกชนที่ต้องตามกฎ GDPR หรือ PDPA มันมีรายงาน audit trail และ retention policies ช่วยให้คุณ comply กับกฎหมายได้สบายๆ

จากลูกค้าที่ใช้ OneDrive รายงานว่าความเสี่ยง data breach ลดลงชัดเจน เพราะมัน integrate กับ Microsoft Purview ที่สแกนภัยคุกคามแบบ real-time ไม่ใช่แค่เก็บไฟล์ แต่เก็บแบบฉลาด!

เข้าถึงง่าย ทำงานไหนก็ไหว

ส่วนที่ชอบที่สุดคือความ “เข้าถึงง่าย” ถ้าคุณเป็นผู้บริหารที่ต้องเดินทางบ่อย หรือเจ้าของธุรกิจที่ทีมกระจายทั่วประเทศ OneDrive ทำให้ทุกอย่างอยู่ใกล้แค่เอื้อม เหมาะกับยุคปัจจุบันที่การทำงานสามารถทำงานที่ไหนก็ได้ ผ่านอุปกรณ์ชนิดไหนก็ได้ ขึ้นอยู่กับความสะดวกของแต่ละคน ไม่ว่าผู้บริหารหรือพนักงาน

  • Anywhere Access เปิดไฟล์จากมือถือระหว่างนั่งรถไฟฟ้า หรือแชร์เอกสารให้ทีมใน Microsoft Teams ได้ทันที ไม่ต้องพึ่ง USB ที่หายบ่อยๆ
  • Seamless Collaborationแ ก้ไขไฟล์ร่วมกันแบบ real-time เหมือน Google Docs แต่ดีกว่าคือไม่มี limit ผู้ใช้ และเวอร์ชันเก่าเก็บไว้หมด ไม่กลัว overwrite
  • Mobility สุดๆ Sync กับ desktop, web, หรือ app บน iOS/Android ได้หมด แถมในปี 2025 มี AI features อย่าง Copilot ที่ช่วยสรุปไฟล์หรือหาเนื้อหาให้เร็วขึ้น

ยกตัวอย่างการใช้ OneDrive เพื่อแชร์ proposal ให้ลูกค้าภาครัฐ โดยการตั้ง permission ให้อ่านได้ 7 วันเท่านั้น ผลคือ conversion rate เพิ่ม 30% เพราะลูกค้ามั่นใจในความปลอดภัย และเข้าถึงได้ง่าย ไม่ต้องรออีเมลยาวๆ!

เริ่มต้นใช้ OneDrive for Business ยังไงดี?

ถ้าคุณใช้ Microsoft 365 อยู่แล้ว เพียงล็อกอินที่ onedrive.com/business หรือผ่าน app Teams ก็เริ่มได้เลย ถ้ายังไม่มี ลองทดลองฟรี 1 เดือนก่อน และเริ่มจากอัปโหลดไฟล์สำคัญ แล้วลองแชร์ให้คนที่ทำงานร่วมกันเพื่อทดสอบการทำงาน

สำหรับธุรกิจ หน่วยงานหรือองค์กร เราขอแนะนำแพ็กเกจ Business Standard หรือ Premium ที่รวม OneDrive กับ tools อื่นๆ ไว้ครบ ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่ม productivity ได้อย่างแท้จริง

หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 สามารถได้ทำอย่างไร ?

หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 สามารถสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ได้ เพราะเทคโนโลยีแลนด์เป็น Partner ที่ให้บริการ Microsoft 365 ราคาถูก รวมถึง Google Workspace ราคาถูก, Zoho Email Hosting และ Email Hosting

OneDrive for Business คือตัวช่วยที่คุณขาดไม่ได้

จากที่เล่ามาทั้งหมด OneDrive for Business ไม่ใช่แค่ที่เก็บไฟล์ แต่เป็นคู่หูที่ทำให้ธุรกิจของคุณ agile ขึ้น ปลอดภัยขึ้น และ collaborate ได้ลื่นไหล ในยุคที่ data คือทองคำ ความง่ายและปลอดภัยแบบนี้คือสิ่งที่คุณต้องการ

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

Microsoft Office 365 Hybrid ราคาถูกประหยัด
ให้คะแนนการให้บริการของเรา
[Total: 0 Average: 0]