การใช้งานอีเมลไม่ว่าจะเป็นระบบอีเมลของ Free mail หรือ ระบบ Email Hosting ท่านผู้ใช้งานย่อมเคยเจอกับอีเมลที่ไม่ตรงต่อความต้องการ หรือเรียกอีกอย่างว่าอีเมล Spam/Junk และท่านอาจเกิดข้อสงสัยว่าอีเมลเหล่านี้ส่งมาถึงท่านได้อย่างไร ระบบอีเมลที่ท่านใช้งานอยู่นั้นมี Filter Spam สำหรับกรองอีเมลเหล่านี้ไว้ระดับหนึ่งแล้วหรือไม่ Filter Spam คืออะไร การกรองสแปม คือ การตรวจสอบอีเมลทุกฉบับที่ส่งเข้ามายังระบบอีเมลของท่าน เพื่อตรวจสอบและกรองอีเมลฉบับนั้น ๆ ว่ามีส่วนใดตรงตามข้อกำหนดที่ตั้งค่าให้ไม่รับอีเมลหรือไม่ ยกตัวอย่างง่าย ๆ เช่น หากใน Filter Spam […]
ทำไมถึงนิยมใช้ Thunderbird เพื่อเช็คอีเมล
หลายท่านที่ใช้งานอีเมลบริษัทอยู่แล้วนั้นคงเคยเกิดคำถามว่าหากเราไม่ใช้งานอีเมลบริษัทบนหน้าเว็บเมลของแต่ละอีเมลโฮสติ้งนั้นและนำอีเมลมาใช้งานในโปรแกรมอื่น ๆ ได้หรือไม่ เนื่องจากสาเหตุที่ว่าท่านอาจเคยชินกับการใช้งานโปรแกรมนั้น ๆ อยู่แล้วหรือต้องการใช้งานฟังก์ชั่นต่าง ๆ ในโปรแกรมยกตัวอย่างเช่นโปรแกรม Mozilla Thunderbird โปรแกรม Thunderbird คืออะไร โปรแกรม Thunderbird คือโปรแกรมอีเมลแบบฟรี (open-source) ที่พัฒนาโดย Mozilla Foundation ซึ่งเป็นบริษัทที่สร้างเบราว์เซอร์ชื่อดังอย่าง Firefox ด้วยความเป็นโปรแกรมฟรีที่ใคร ๆ ก็สามารถดาวน์โหลดมาใช้งานได้นั้นทำให้เป็นอีกหนึ่งในโปรแกรมตรวจเช็คอีเมลที่ได้รับความนิยมมากและมีหน้าตาของโปรแกรมที่ใช้งานง่ายทำให้ผู้ใช้งานที่ไม่เชี่ยวชาญในการใช้งานคอมพิวเตอร์ก็สามารถใช้งานโปรแกรมThunderbird ได้ไม่ยาก ทำไม Thunderbird ถึงได้รับความนิยม ข้อมูลโดยสรุป […]
ทำไมถึงมักนิยมใช้ Email Hosting ใน Outlook
การใช้งาน Email Hosting นั้นมีการใช้งานได้หลายช่องทาง ทั้ง เว็บเมลของ Email Hosting และใช้งานผ่านโปรแกรมตรวจสอบอีเมล หรือ จะใช้งานในอุปกรณ์เครื่องที่ เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งานและสะดวกต่อการพกพบอุปกรณ์ในการใช้งาน ยังมีอีกหนึ่งช่องทางที่ผู้คนนิยมใช้งาน Email Hosting มากๆนั้นก็คือโปรแกรมสำหรับตรวจสอบอีเมลอย่าง โปรแกรม Microsoft Outlook โปรแกรม Microsoft Outlook คืออะไร Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการจัดการอีเมล ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office ที่ถูกพัฒนาโดยบริษัท […]
เราสามารถ Blacklist ผู้ส่งใน Email Hosting ได้หรือไม่ ?
ในปัจจุบันคนส่วนใหญ่ใช้อีเมลในการติดต่อสื่อสารกันมากขึ้น และ มีการใช้งานอีเมลในการพูดคุยทั้งในด้านของ สื่อสารส่วนตัว สื่อสารธุรกิจ ซึ่งอีเมลจึงเป็นช่องทางติดต่อที่สำคัญมาก ๆ ทุกท่านที่เคยใช้งานอีเมลน่าจะเคยพบหรือเคยได้รับกับอีเมลประเภท Spam หรือ อีเมลโฆษณาต่าง ๆ ซึ่งเป็นอีเมลที่ไม่ตรงกับความต้องการของท่าน และอาจทำให้ท่านนั้นเสียพื้นที่จัดเก็บอีเมลไปกับการได้รับอีเมลพวกนี้ และท่านน่าจะเกิดคำถามที่ว่า ท่านสามารถ Block หรือ ไม่รับอีเมลจากผู้ส่งที่ทำการส่งอีเมลดังที่กล่าวมานี้ได้หรือไม่ Blacklist sender คืออะไร ? Blacklist sender หมายถึง การ Block ผู้ส่งอีเมล ไม่ว่าจะเป็น […]
การป้องกัน Ransomware ใน Email Hosting องค์กร
การป้องกัน Ransomware ใน Email Hosting เป็นเรื่องที่ควรให้ความสำคัญ เนื่องจาก Email Hosting เป็นหนึ่งในช่องทางสำคัญที่ผู้โจมตีใช้ในการแพร่กระจาย Ransomware ไปยังผู้ใช้งานอีเมลจำนวนมาก ซึ่งถูกส่งมาหลากหลายรูปแบบ ทั้งไฟล์แนบบเข้ารหัส link หรือปลอมแปลงอีเมลแจ้งว่าพื้นที่อีเมลของท่านใกล้เต็มส่งอีเมลหลอกหลวงให้คลิก link เพื่อติดตั้ง Ransomware ลงเครื่องคอมพิวเตอร์เป็นต้น Ransomware คืออะไร ? Ransomware เป็นประเภทของซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อเข้าถึงและข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ โดยมักจะเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ผ่านทางช่องโหว่ในระบบหรือผ่านทางการติดตั้งโปรแกรมที่ไม่มีใบอณุญาตถูกต้อง (license)หรือโปรแกรมที่ไม่ปลอดภัย หลังจากเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของท่านแล้ว Ransomware จะเข้ารหัสไฟล์ทั้งหมดที่พบในระบบหรือเครื่องคอมพิวเตอร์ […]
สาเหตุที่เราได้รับ Junk Email/Spam Mail เยอะ
Junk Email หรือ Spam Mail เป็นปัญหาที่ค่อนข้างพบได้บ่อยในชีวิตประจำวันของผู้ใช้งานอีเมล อีเมลเหล่านี้มักจะทำให้ผู้ใช้งานอีเมลไม่พึงพอใจกับเนื้อหาภายในอีเมลที่ไม่มีความเกี่ยวข้องกับองค์กรหรืออาจเป็นเพียงอีเมลโฆษณาสินค้าหรือบริการ และทำให้กินพื้นที่เก็บอีเมลสิ้นเปลืองทรัพยากรของเราโดยไม่จำเป็น และบางครั้งอาจเป็นกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล ทำให้ผู้ใช้งานเกิดความสงสัยว่า Junk Email หรือ Spam Mail นี่ส่งเข้ามาได้อย่างไร Junk/Spam Mail คืออะไร อีเมลที่ถูกส่งถึงผู้ใช้งานอีเมลโดยมักเป็นอีเมลที่มีเนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้องหรือไม่ตรงกับความต้องการของผู้รับ ส่วนใหญ่แล้วจะเป็นการโฆษณาสินค้าหรือบริการ โดยสแปมอีเมลมักมีจุดประสงค์เพื่อโปรโมทผลิตภัณฑ์หรือบริการ เพิ่มยอดขาย หรือแม้แต่หลอกล่อข้อมูลส่วนตัวของผู้รับ ซึ่งส่วนใหญ่ถูกสร้างขึ้นโดยโปรแกรมอัตโนมัติหรือบอทที่สร้างอีเมลจำนวนมากแล้วส่งไปยังรายชื่ออีเมลที่ได้รับมาจากการเก็บข้อมูล อาจเป็นผลมาจากการซื้อสินค้าออนไลน์ ลงทะเบียนในเว็บไซต์ต่าง ๆ หรือแม้แต่การแชร์อีเมลในที่สังคมออนไลน์สาธารณะ ยกตัวอย่างเช่น […]
ทำไมเราถึงส่ง Email ไม่ถึงปลายทางหรือปลายทางไม่ได้รับ
การสื่อสารทางอีเมลเป็นวิธีหนึ่งที่สะดวกและได้รับความนิยมสูงในการติดต่อสื่อสารทางธุรกิจและส่วนต่าง ๆ ของชีวิตประจำวันในยุคดิจิตทัล อย่างไรก็ตามมีกรณีที่เราอาจพบว่าอีเมลที่ส่งไม่ถึงปลายทางหรือปลายทางไม่ได้รับ ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุที่ต้องพิจารณาดูว่า สาเหตุใดอีเมลที่เราส่งออกไปแล้วนั้นไม่สามารถส่งถึง ระบบอีเมลของปลายทางผู้รับได้ ซึ่งหากท่านใช้งานระบบอีเมลบริษัทก็จะสามารถตรวจสอบได้ ว่าสาเหตุใดอีเมลฉบับที่ท่านส่งออกไปแล้วนั้นจึงไปไม่ถึงอีเมลของผู้รับหรือติดอยู่ที่ส่วนใด เพราะสาเหตุใด สาเหตุที่อีเมลที่ส่งออกไปแล้วไม่ถึงปลายทาง การที่อีเมลที่ถูกส่งออกไปแล้วนั้นส่งไปไม่ถึงปลายทาง สาเหตุมีมากมายมีทั้งสาเหตุที่ท่านสามารถตรวจสอบเองได้ และในบางสาเหตุท่านก็ไม่สามารถตรวจสอบด้วยตนเองได้ เนื่องจากจะเป็นข้อมูลทางเทคนิคที่อาจต้องให้เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับระบบอีเมล นั้นๆ เป็นผู้ตรวจสอบให้ โดยสาเหตุเบื้องต้นมี ดังนี้ การแก้ปัญหา ข้อมูลโดยสรุป จากข้อมูลด้านบนจะเห็นได้ว่ามีหลากหลายเหตุผลหลากหลายสาเหตุมาก ๆ ที่อาจทำให้อีเมลของท่านนั้นส่งไปถึงระบบอีเมลของปลายทาง ซึ่งที่ทางผู้เขียนยกตัวอย่างมานั้นเป็นเพียงแค่ส่วนหนึ่งใน สาเหตุของการส่งอีเมลออกไม่ถึงปลายทาง และในบางข้อนั้นท่านอาจไม่สามารถตรวจสอบหาสาเหตุได้ด้วยตนเอง การเลือกผู้ให้บริการระบบอีเมลบริษัท ที่มีความสามารถและสามารถช่วยท่านในการตรวจสอบหาสาเหตุและแก้ไขปัญหาให้กับท่านได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้ไม่พลาดทุกการติดต่อทางอีเมลธุรกิจจึงเป็นสิ่งที่สำคัญมาก บทความที่เกี่ยวข้อง
IP ติด Blacklist ใน Email Hosting คืออะไร ?
IP ติด Blacklist คือ ปัญหาหนึ่งของผู้ใช้งาน Email Hosting ซึ่งก่อให้เกิดปัญหาตามมาอีกมาย เช่น ส่งอีเมลไปหาปลายทางไม่สำเร็จ หรือส่งไปแล้วอาจจะสูญหายไปเลยโดยไม่ถึงมือผู้รับ และการแก้ไขปัญหาดังกล่าวนั้นมันไม่ง่ายเราจึงพบระบบ Email Hosting มากมายที่พบกับปัญหาดังกล่าวอย่างไม่รู้จบ ซึ่งในบทความนี้เราจะมาอธิบายถึงสาเหตุและการแก้ปัญหา IP คืออะไร ? สำหรับคนที่ยังไม่ค่อยรู้เรื่องทางเทคนิคนัก อาจจะไม่เข้าใจว่า IP สำหรับใช้งาน Email Hosting คือ อะไร โดยผู้เขียนจะขออธิบายให้เข้าใจง่ายๆ ดังนี้ IP […]
เราจะรู้ได้อย่างไรว่า Email Hosting ที่ใช้อยู่นั้นปลอดภัย ?
หลายๆคนที่ใช้อีเมลโฮสติ้ง (Email Hosting) สำหรับองค์กรอยู่นั้นมักมีความกังวลหรืออาจจะสงสัยว่า Email Hosting ที่เราใช้อยู่ปลอดภัยมั้ย เพราะความปลอดภัยในการใช้งานอีเมลภายในองค์กรเป็นสิ่งที่สำคัญอันดับต้นๆ แล้วเราจะมีวิธีตรวจสอบได้อย่างไรเราตามมาดูกัน การโจมตีที่เกิดขึ้นบ่อย ความปลอดภัยขั้นพื้นฐาน โดยการตั้งค่า DNS ดังกล่าวก็ไม่สามารถป้องกันไม่ให้คู้ค้าของท่านถูก Hack ได้อยู่ดี และคู่ค้าของท่านอาจจะถูกเป็นผู้ปลอมแปลงและส่ง Email เพื่อหลอกให้ User ของท่านโอนเงิน โดยเทคโนโลยีแลนด์ได้สร้าง ระบบตรวจสอบการปลอมแปลงอีเมลขาเข้าโดยปัญญาประดิษฐ์ (AI) ซึ่งสามารถตรวจสอบการปลอมแปลงขาเข้าและลดความเสี่ยงได้เป็นอย่างดี โดยที่ระบบทั่วไปจะตรวจสอบในระดับ DNS เท่านั้น แต่ไม่สามารถตรวจสอบการการปลอมแปลง เช่น […]
Email Hosting ใน Data Center: ISO 27001
เทคโนโลยีแลนด์ เลือกใช้ Data Center ภายในประเทศสิงคโปร์ทั้งหมดและได้รับมาตรฐาน ISO 27001 รวมถึงมาตรฐานความปลอดภัยอื่นๆ เช่น SOC 1 Type II, SOC 2 Type II และ PCI-DSS เป็นต้น ISO 27001 กับ Email Hosting องค์กรหลายๆองค์กรมักได้รับการร้องขอจากผู้ตรวจสอบภายใน (Audit) ว่าต้องใช้งาน Email Hosting […]