หากท่านใช้งาน Email Hosting สำหรับองค์กรอยู่แน่นอนว่าท่านต้องกังวลเรื่องความปลอดภัยในการใช้งาน และค่าหนึ่งสำหรับเพิ่มความปลอดภัยในการใช้งานคือ SPF Record ซึ่งถูกตั้งใน DNS ของ Domain Name SPF Record คือ อะไร ? SPF Record ถูกออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์ป้องกันไม่ให้ Email Server อื่นๆ ที่ไม่ได้รับอนุญาติส่ง Email ออกไปยกตัวอย่างง่ายๆ เช่น สมมุติว่าเราอนุญาติให้ พี่หมู มีหน้าที่คอยส่งจดหมายให้บริษัทของเรา […]
ความปลอดภัยโดยรวมของ Email Hosting คืออะไร ?
ความปลอดภัยในการใช้งาน อีเมลโฮสติ้ง (Email Hosting) ถือเป็นความสำคัญอันดับต้นๆ ในการรักษาและควบคุมข้อมูลภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพ เพราะเราเชื่อว่าข้อมูลที่เป็นความลับเกือบทั้งหมดในองค์กรของท่านก็ต้องใช้การสื่อสาร พูดคุย และแนบไฟล์ในองค์กร ดังนั้นการเลือกใช้ Email Hosting ที่มีความปลอดภัยและน่าเชื่อถือ ก็เป็นเรื่องสำคัญในการใช้งานภายในองค์กร ความปลอดภัยพื้นฐานใน Email Hosting ซึ่งการตั้งค่าด้านบนเป็นแค่เพียงการตั้งค่าพื้นฐานใน DNS เพื่อจุดประสงค์เพื่อลดการถูกปลอมแปลง Email ตนเอง ซึ่งยังไม่รวมถึงการเข้าถึง Email (Access) จากผู้ไม่หวังดี หรือ ลูกค้าของท่านถูกปลอมแปลงอีเมลแล้วส่งมาหลอกลวง User ท่าน […]
ความเสถียรของ Email Hosting คืออะไร ?
อีเมลโฮสติ้ง (Email Hosting) มีหน้าที่ทำงานหลักๆ ดังนี้คือ รับอีเมล, ส่งอีเมล, จัดเก็บข้อมูล แล้วยังมีหน้าที่รักษาความเสถียรภาพของระบบ กล่าวคือระบบ Email Hosting นั้นต้องพร้อมใช้งานตลอดเวลาโดยไม่มีการ Down และต้องมีความเร็วในการตอบสนองที่รวดเร็ว (Fast response time) ซึ่งถือเป็นหน้าที่สำคัญที่ผู้ให้บริการ Email Hosting ต้องทำให้ได้ ทำไม Email Hosting ถึงล่ม ? หากท่านใช้งาน Email Hosting […]
Email Hosting เก็บข้อมูลอย่างไร ?
Email Hosting นั้นมีกระบวนการเก็บข้อมูลที่ไม่แตกต่างกับ Server ทั่วไป แต่มีความแตกต่างตรงที่ข้อมูลเหล่านั้นถูกเรียกใช้อยู่ตลอดเวลาและข้อมูลที่ถูกเรียกนั้นมีขนาดที่ค่อนข้างใหญ่ และผู้ให้บริการจะสามารถบริหารจัดการข้อมูลเหล่านี้ได้อย่างไรเรามาดูกัน รองรับอีเมลใหม่ตลอดเวลา Email Hosting ถูกออกแบบให้รับอีเมลใหม่ๆ ในทุกๆเสี้ยววินาทีอยู่เสมอ ดังนั้น Harddisk ที่ใช้ในการเก็บข้อมูลต้องมีประสิทธิภาพ โดยปัจจุบัน SSD ถูกใช้ในผู้ให้บริการ Email Hosting เกือบทั้งหมด เนื่องจากสามารถอ่านและเขียนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วมีความน่าเชื่อถือและรองรับการทำงานที่หนักหน่วง Storage ที่ใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ ความท้าทางของการเก็บข้อมูลใน Email Hosting คือ ข้อมูลนั้นมีปริมาณใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ ในทุกๆ […]
กระบวนการส่งอีเมล Email Hosting ทำงานอย่างไร ?
กระบวนการส่ง Email ใน Email Hosting (Outbound Email Processing) คือ กระบวนการที่เกิดขึ้นตั้งแต่ User กดส่ง Email จากเครื่องตนเองและ Email ไปเข้ากล่อง Inbox ของ User ปลายทาง โดยมีขั้นตอนและข้อกังวลรวมถึงปัญหาในการใช้งานดังนี้ ขั้นตอนในกระบวนการส่งเมล การประเมินพฤติกรรมผู้ส่ง ระบบปกติมักมีการตรวจสอบพฤติการการใช้งานผิดปกติโดยการกำหนด Limit การส่ง Email ไว้ต่อวัน ซึ่งวิธีการดังกล่าวทำให้สุ่มเสียงที่ Email […]
ขารับของ Email Hosting ทำงานอย่างไร ?
อีเมลขาเข้า (Inbound email) คือ กระบวนการที่ Email Server ภายนอกทำการส่ง Email เข้ามายัง Email Hosting ของเรา ซึ่งกระบวนการเริ่มต้นตั้งแต่ Mail Server จะทำการ Connect โดย Telnet เบื้องต้นและทำการส่งข้อมูลจาก Server ต้นทางเข้ามายัง Mail Server ปลายทางของเรา ขั้นตอนการรับอีเมล ซึ่งทั้งหมดนี้ดูเหมือนเป็นกระบวนการทำงานง่ายๆ แต่ก็เต็มด้วยความซับซ้อนที่คาดเดาได้ยากดังนี้ ตรวจจับอีเมลขาเข้าที่ผิดปกติ […]
การทำงานของอีเมลโฮสติ้ง (Email Hosting)
Email Hosting มีหน้าที่ทำงานตั้งแต่เก็บข้อมูล Email รับ ส่งอีเมล และตรวจสอบอีเมลขาเข้า เช่น Spam และ ไวรัสอย่างเข้มงวด และยังต้องรักษาเสถียรภาพการทำงานไม่ให้ล่ม ซึ่งในบทความนี้จะอธิบายการทำงานของ Email Hosting (ระบบอีเมลองค์กร) อย่างละเอียดและเข้าใจง่าย รับอีเมล (Inbound) Email Hosting มีหน้าที่รับ Email ขาเข้าทั้งหมดภายใต้ Domain Name ตนเองหรือค่า MX ของ DNS […]