ในโลกที่เทคโนโลยีก้าวไปอย่างรวดเร็ว การจัดการอีเมล ปฏิทิน และงานต่าง ๆ กลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตประจำวันของเรา Microsoft ได้พัฒนา Outlook (New) ซึ่งเป็นการอัปเกรดครั้งใหญ่ของแอปพลิเคชัน Outlook เพื่อตอบสนองต่อความต้องการใช้งานที่เปลี่ยนแปลงไปของผู้ใช้งานในยุคปัจจุบัน บทความนี้จะพาคุณไปทำความรู้จัก Outlook (New) ว่าคืออะไร วิธีการติดตั้ง รวมถึงข้อดีและข้อเสียเมื่อเปรียบเทียบกับเวอร์ชันเดิม Outlook (New) คืออะไร? Outlook (New) คือเวอร์ชันที่ได้รับการปรับปรุงของ Microsoft Outlook ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันจัดการอีเมล ปฏิทิน งาน […]
ฟังก์ชัน Contacts ใน Zoho Workplace
Contacts หรือ การจัดการข้อมูลติดต่อ ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามข้อมูลและการปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฟังก์ชัน Contacts คืออะไร? Contacts ใน Zoho Workplace คือระบบที่ช่วยจัดการข้อมูลการติดต่อของผู้ใช้งาน ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องของผู้ติดต่อนั้น เช่น ชื่อ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ รวมถึงข้อมูลการติดต่อเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง เช่น การสนทนาและธุรกรรมที่เกิดขึ้น ตัวอย่างข้อมูลใน Contacts ประโยชน์ของการใช้ฟังก์ชัน Contacts การใช้งานฟังก์ชัน Contacts เข้าสู่โมดูล Contacts > […]
Zoho Workplace เพื่อการทำงานร่วมกันภายในองค์กร
ในยุคดิจิทัลที่องค์กรทั่วโลกกำลังปรับตัวสู่การทำงานร่วมกันให้มีประสิทธิภาพสูงสุดโดยสามารถทำงานได้ทั้งในรูปแบบปกติและแบบออนไลน์(Work from home) การเลือกใช้ Software เพื่อการทำงานร่วมกันภายในองค์กรจึงกลายเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดความซับซ้อนของกระบวนการทำงาน และช่วยให้ทีมงานสามารถสื่อสารและประสานงานได้อย่างราบรื่นมากที่สุดไม่ว่าจะทำงานอยู่ที่ใด Zoho Workplace เป็นหนึ่งในโซลูชันที่ได้รับความนิยมในหมวดซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกัน โดยนำเสนอเครื่องมือที่ครบครันสำหรับการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และการบริหารจัดการเอกสารในแพลตฟอร์มเดียว Zoho Workplace คืออะไร? ชุดซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันและบริหารจัดการการติดต่อสือสารทางอีเมล และจัดการเอกสารที่พัฒนาโดย Zoho Corporation มีเป้าหมายเพื่อช่วยองค์กรปรับตัวเข้าสู่การทำงานยุคดิจิทัล โดยเป็นการรวมเครื่องมือสำคัญ เช่น อีเมล แชท วิดีโอคอล ประชุมออนไลน์ ปฏิทิน ระบบจัดการเอกสาร […]
Email Hosting ที่ไหนดีและที่ดีควรเป็นอย่างไร ?
ปัจจุบัน Email Hosting ถือเป็นส่วนสำคัญขององค์กรและบริษัทไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ก็ตาม เพราะทุกองค์กรต้องใช้อีเมลบริษัท ในการสื่อสารตลอดเวลา ซึ่งในบทความนี้จะอธิบายกระบวนการทำงานของ Email Hosting เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจและใช้ข้อมูลเหล่านี้ในการเลือกผู้ให้บริการอีเมลโฮสติ้งได้อย่างมีประสิทธิภาพ และยังมีขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัทที่ง่ายอีกด้วย Email Hosting ทำงานอย่างไร ? ก่อนที่เราจะเลือกผู้ให้บริการ เราควรจะเข้าใจโครงสร้างการทำงานของ Email Hosting เบื้องต้นก่อน ไม่เช่นนั้นเราก็จะไม่ทราบเลยว่าผู้ให้บริการแต่ละที่นั้นจะสามารถให้บริการในแต่ละ Function ของโครงสร้างการทำงานทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการทำงานของ Email Hosting มีหน้าที่หลักๆ ในการทำงานดังนี้ หน้าที่การทำงาน ปัญหาที่มักพบ […]
เช่า Host Email ไม่จำกัด คืออะไร ราคาเท่าไหร่ ?
Host Email ไม่จำกัด คือ การให้บริการ Email Hosting ที่สามารถใช้งาน User ได้แบบไม่จำกัดภายใต้พื้นที่ (Disk Space) ที่ผู้ให้บริการได้กำหนดไว้ทำให้สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายโดยไม่ต้องกังวลเรื่องปริมาณ User ที่จะเพิ่มหรือลดลงในอนาคตและควบคุมงบประมาณในการใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ Email Hosting แบบไม่จำกัดเหมาะกับใคร ? Email Hosting แบบไม่จำกัด User เหมาะกับองค์กรที่มีบุคลากรมากกว่า 10-50 Users เนื่องจากองค์กรที่มีขนาดระดับกลาง-ใหญ่ พนักงานมักมีการเข้าออกตลอดเวลาหรือองค์กรที่มีจำนวนพนักงานี่ไม่แน่ชัดทำให้ไม่สามารถคาดคะเนจำนวน User ที่แม่นยำได้ […]
เลือกใช้งาน Email Hosting ระบบใดดี ?
Email Hosting นั้นมีให้บริการหลากหลายระบบ เช่น Email Cloud, Microsoft 365, Google Workspace และ Zoho ซึ่งแต่ละระบบก็มีข้อดี และข้อเสียแตกต่างกันออกไป ฉนั้นการเลือกใช้งานนั้นควรเลือกระบบที่ตอบโจทย์ต่อการใช้งานของท่านมากสุด โดยพิจราณาปัจจัยต่อไปนี้ งบประมาณ Email Hosting นั้นมีให้บริการหลากหลายระบบ ซึ่งแต่ละระบบก็มีค่าใช้จ่ายแตกต่างกัน ท่านจึงควรตรวจสอบว่าระบบใดที่เหมาะสมกับงบประมาณของท่านมากที่สุด เพราะค่าใช้จ่ายระบบ Email Hosting นั้นเป็นค่าใช้จ่ายระยะยาว ฟั่งชั่นที่ต้องการใช้งาน Email Hosting แต่ละระบบก็จะมีฟังชั่นการทำงานแตกต่างกันออกไป […]
Email Hosting มีระบบอีเมลใดบ้าง ?
Email Hosting คืออะไร ? Email Hosting คือการสร้างระบบอีเมลขององค์กรแต่ละองค์กรโดยเฉพาะ และ ใช้บริหารจัดการกล่องจดหมายอีเมลขององค์กรบนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการระบบ Email Hosting โดยจะมีคุณสมบัติที่หลากหลายและแตกต่างกับไปขึ้นอยู่กับแต่ละผู้ให้บริการ เช่น ในส่วนของขนาดพื้นที่จัดเก็บข้อความอีเมล จำนวนในการสร้างบัญชีอีเมลสำหรับใช้งาน เครื่องมือสำหรับการจัดการอีเมล ระบบป้องกันสแปม และอื่น ๆ อีกมากมายที่แต่ละระบบจะแตกต่างกัน Email Hosting ที่ได้รับความนิยมในปัจจุบันมีอะไรบ้าง ? ข้อแตกต่อของ ระบบ Email Hosting ? สำหรับทุกระบบอีเมลนั้น […]
การเพิ่ม Branding ใน Email Hosting
สำหรับการเลือกใช้งาน ระบบ Email Hosting เหตุผลหลัก ๆ ของผู้เลือกใช้งานก็เพื่อเป็นการใช้งานอีเมลในการติดต่อธุรกิจที่ มีเสถียรภาพและความน่าเชื่อถือสูง ซึ่งแสดงให้ผู้ติดต่อธุรกิจที่ทำการติดต่อด้วยทราบถึงแหล่งที่มาของอีเมลฉบับนี้ได้โดยทันทีว่าส่งเข้ามาจากที่ใดเพียงดูจากชื่อ Domain name ของอีเมล และยังมีส่วนอื่นสำหรับการแสดงตัวตนเองท่านอย่างการเพิ่ม Branding หรือ Logo บริษัทช่องทางการติดต่อเพิ่มเติมได้อีกดังนี้ Brandingใน Email Hosting คืออะไร ? Branding ใน Email Hosting หมายถึงการกำหนดและสร้างตัวตนของธุรกิจหรือบริษัท เพื่อให้เป็นเอกลักษณ์และเป็นการระบุตัวตนของธุรกิจหรือบริษัท ต่อผู้ติดต่อ ซึ่งมีความสำคัญในการสร้างความไว้วางใจ […]
Recall ใน Mail hosting สามารถทำได้หรือไม่ ?
สำหรับผู้ใช้งานอีเมลคงต้องมีบางครั้งที่เคยส่งอีเมลผิดพลาด เช่น การส่งอีเมลไปยังผู้รับผิดคน หรือ การแนบไฟล์แนบผิดไฟล์ หรือ ส่งออกอีเมลที่ยังเขียนเนื้อหาภายในยังไม่สำเร็จ และท่านอาจมีข้อสงสัยว่าท่านสามารถดึงอีเมลกลับมาเพื่อไม่ให้ผู้รับที่ยังไม่ได้เปิดอ่านเห็นอีเมลได้หรือไม่ ในบนความนี้มีคำตอบ Recall คืออะไร ? การ “Recall” ในที่ หมายถึง การเรียกคืนอีเมล หรือ ข้อมูลที่ส่งออกไปแล้วดึงกลับมา เพื่อไม่ให้ผู้รับนั้นเห็นข้อมูลของอีเมลฉบับดังกล่าว ซึ่งอาจเป็นอีเมลที่ส่งไปถึงผู้รับที่ผิด หรือ เนื้อหาภายในยังไม่สมบูรณ์ และผู้ส่งไม่ต้องการให้ผู้รับได้เห็นนั้นเอง เราจะสามารถเรียกคืนอีเมลที่ส่งออกไปถึงปลายทางได้หรือไม่ การเรียกคืนอีเมลที่ส่งออกไปถึงปลายทางไม่ใช่ Function ที่ทุกระบบ Email Hosting […]
เราสามารถ Whitelist ผู้ส่งใน Email Hosting ได้หรือไม่ ?
ในการใช้งาน Email ในการติดต่อกันทั้งด้าน ติดต่อส่วนตัว หรือ ติดต่อธุรกิจ ผู้ใช้งาน Email ส่วนใหญ่นั้นน่าจะเคยพบเจอปัญหาเกี่ยวกันการที่ผู้ส่งนั้นแจ้งว่า ส่งอีเมลเข้ามาหาท่านแล้วแต่เมื่อท่านไปตรวจสอบกลับไม่พบว่าอีเมลฉบับดังกล่าวถูกส่งเข้ามา ในกล่อง Inbox ของท่าน บางฉบับถูกแยกไปอยู่ในกล่อง Spam / Junk หรือในบางฉบับไม่มีเข้ามาในกล่องใดเลย โดยหนึ่งในเหตุผลที่เกิดปัญหาดังที่กล่าวมาข้างต้นนั้น เนื่องจากการตั้งค่าตัวกรอง Spam Filter ของระบบอีเมลของท่านอาจทำการ Block อีเมลฉบับนั้นไว้หรือ มีการตั้งค่า Black list ผู้ส่งนั้น ๆ […]