Email Hosting นั้นมีกระบวนการเก็บข้อมูลที่ไม่แตกต่างกับ Server ทั่วไป แต่มีความแตกต่างตรงที่ข้อมูลเหล่านั้นถูกเรียกใช้อยู่ตลอดเวลาและข้อมูลที่ถูกเรียกนั้นมีขนาดที่ค่อนข้างใหญ่ และผู้ให้บริการจะสามารถบริหารจัดการข้อมูลเหล่านี้ได้อย่างไรเรามาดูกัน
รองรับอีเมลใหม่ตลอดเวลา
Email Hosting ถูกออกแบบให้รับอีเมลใหม่ๆ ในทุกๆเสี้ยววินาทีอยู่เสมอ ดังนั้น Harddisk ที่ใช้ในการเก็บข้อมูลต้องมีประสิทธิภาพ โดยปัจจุบัน SSD ถูกใช้ในผู้ให้บริการ Email Hosting เกือบทั้งหมด เนื่องจากสามารถอ่านและเขียนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วมีความน่าเชื่อถือและรองรับการทำงานที่หนักหน่วง
Storage ที่ใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ
ความท้าทางของการเก็บข้อมูลใน Email Hosting คือ ข้อมูลนั้นมีปริมาณใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ ในทุกๆ วินาที ซึ่งผู้ให้บริการมีหน้าที่ต้องบริหารจัดการปริมาณพื้นที่ให้พร้อมใช้งาน (Avaliable Disk Space) อยู่เสมอซึ่งความท้าทายหนึ่ง คือ ผู้ให้บริการจะเพิ่มความจุของ Harddisk โดยที่ระบบไม่ล่ม (Zero Downtime) ได้อย่างไร
เทคโนโลยีแลนด์ ใช้เทคโนโลยี Cloud Storage ที่ใช้ประสบการณ์ในการออกแบบมามากกว่า 10 ปี ทำให้กระบวนการเพิ่มพื้นที่ในระดับ Hardware นั้นทำได้เพียงเสี้ยววินาที โดยที่ User ไม่รู้สึกถึงผลกระทบแม้แต่วินาทีเดียว ซึ่งทำให้ไม่ว่า User จะใช้งาน Email อย่างหนักหน่วงหรือใช้ Disk ไปมากเพียงใดก็ไม่ต้องกังวล
กระบวนการเก็บ Log
Email Hosting ยังมีกระบวนการเก็บ Log ซึ่งไม่ได้ส่งผลต่อประสิทธิภาพการใช้งานของ User แต่เป็นสิ่งสำคัญยิ่งของผู้ดูแลระบบและผู้บริหาร เพราะกระบวนการตรวจสอบทั้งหมดต้องใช้ Log ซึ่ง Email Hosting มีหน้าที่จัดเก็บ Log จำนวนมหาศาลและเกิดขึ้นจำนวนมากในเสี้ยววินาที ดังนั้นหากโครงสร้างการทำงานนั้นไม่มีประสิทธิภาพจะส่งผลทำให้การทำงานของ Email Hosting นั้นมีปัญหาอย่างแน่นอน
ความปลอดภัยของข้อมูล
หลักการสำคัญของการเก็บข้อมูลในการให้บริการ Email Hosting คือ ต้องมีความปลอดภัย ดังนั้นสถานที่จัดตั้ง Server ควรอยู่ในที่ตั้งที่มีมาตรฐาน โดยเทคโนโลยีแลนด์ จัดตั้ง Server ภายใต้ Data Center ที่ผ่านมาตรฐาน ISO 27001, SOC 1 Type II, SOC 2 Type II และ PCI-DSS เป็นต้น (ข้อมูลด้านความปลอดภัย ของเทคโนโลยีแลนด์)
เทคโนโลยีแลนด์ ยังมีระบบบริหารจัดการภายใน และการจัดการ Password ด้วย Software ที่มีความปลอดภัยระดับโลก โดยโครงสร้างการเก็บข้อมูล Email ของลูกค้าทั้งหมดนั้นมีความปลอดภัยและมีความน่าเชื่อถือ