ในโลกธุรกิจและการสื่อสารในยุคปัจจุบัน อีเมลเป็นส่วนสำคัญของการทำงานของธุรกิจ และการรักษาข้อมูลอีเมลเป็นเรื่องสำคัญมาก ด้วยเหตุนี้ การสำรองข้อมูลและการกู้คืนข้อมูลใน Mail Hosting เป็นเรื่องที่มีความสำคัญมาก เพื่อรักษาความปลอดภัยและความพร้อมในกรณีฉุกเฉิน ในบทความนี้เราจะพูดถึงการสำรองข้อมูลคืออะไร การกู้คืนข้อมูลใน Mail Hosting ทำได้หรือไม่ และเราจะสำรองข้อมูลด้วยตนเองได้อย่างไร เพื่อให้ได้ผู้อ่านทราบและเข้าใจมากขึ้น การสำรองข้อมูลคืออะไร การสำรองข้อมูลหมายถึงการคัดลอกข้อมูลและเก็บไว้ในสถานอื่นเพื่อรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยในกรณีที่ข้อมูลหรือระบบเสียหาย ซึ่งการสำรองข้อมูลใน Mail Hosting หมายถึงการบันทึกข้อมูลอีเมลขาเข้าหรือขาส่งออกเพื่อให้สามารถนำมาใช้งานหรืออ้างอิงได้ในกรณีที่เกิดปัญหา เช่น การสูญหายของข้อมูลโดยตั้งใจหรือไม่ตั้งใจ การกู้คืนข้อมูล ทำได้หรือไม่ การกู้คืนข้อมูลใน Mail Hosting สามารถทำได้หรือไม่นั้น […]
ความปลอดภัยของระบบ Email Hosting
การเลือกใช้งานผลิตภัณฑ์ ต่างๆนั้นผู้ใช้งานจะคำนึงถึงความปลอดภัยมาเป็นอันดับต้น ๆ ซึ่งหากผลิตภัณฑ์นั้นมีมาตรฐานความปลอดภัยที่ผ่านการรับรองจากองค์กรต่าง ๆ ผู้ใช้งานก็จะเลือกใช้งานโดยไม่จำเป็นต้องกังวลเมื่อเลือกใช้งานไปแล้วดังนั้นความปลอดภัยจึงจะเป็นสิ่งที่สำคัญมากที่สุดในระบบ Email Hosting ด้วย ในทางกลับกันหากผู้ใช้งานเลือกใช้งาน Email Hosting ที่ไม่มีการรับรองความปลอดภัยของผู้ใช้งานนั้นจะเป็นอันตรายต่อข้อมูลที่ทำการส่งออกและรับเข้าของผู้ใช้งานทั้งหมด สิ่งที่ระบบ Email Hosting ควรมีเพื่อความปลอดภัย สิ่งที่ระบบ Email Hosting ทุกระบบน่าจะมีเหมือนกันคือ ระบบป้องกัน Spam mail , Junk mail ที่ช่วงกรองอีเมลขาเข้าที่ท่านได้รับทุกฉบับว่ามีอีเมลใดที่มีลักษณะคล้ายคลึงกับอีเมล Spam หรือไม่หากมีอาจจะย้ายไปไว้ที่กล่อง […]
Email Hosting (อีเมลโฮสติ้ง) คือ อะไร ?
Email Hosting คือ การฝากการทำงานของระบบ Email ทั้งหมดหรือภายใต้ @domainname ในองค์กรของคุณไปยังผู้ให้บริการ Email Hosting ที่ใดที่หนึ่งซึ่งส่วนใหญ่มีลักษณะการทำงานแบบ Cloud หรือแบบ Server ทั่วไป Email Hosting ทำงานอย่างไร ? Email Hosting (อีเมลโฮสติ้ง) หลายๆ คนเข้าใจว่ามีหน้าที่แค่รับและส่งอีเมลแต่จริงๆ แล้วมีการทำงานที่ซับซ้อนกว่านั้นมากๆ โดยมีการทำงานที่มากกว่าการรับส่งอีเมลทั่วไป ดังนี้ Email Hosting ขายอย่างไร […]
Vacation ใน Email Hosting คืออะไร ?
การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ เมื่อมีผู้ส่งอีเมลเข้ามาหาคุณโดยเพื่อแจ้งให้ผู้ติดต่อทราบถึงสถานะของคุณ เช่น เมื่อท่านกำลังอยู่ในช่วง การลาหยุดหรืออยู่นอกสำนักงานซึ่งอาจไม่สะดวกในการติดต่อท่านในช่วงเวลานั้น การตั้งค่า Vacation จะช่วยให้ผู้ส่งอีเมลรู้ว่าคุณไม่สามารถตอบกลับในขณะนี้และสามารถตั้งข้อความตอบกลับไปว่าสามารถติดต่อท่านได้ช่วงเวลาใด หรือสามารถติดต่อทางใดหรือใครแทนได้บ้างในกรณีมีเรื่องเร่งด่วน Vacation ทำงานอย่างไร การทำงานหลักๆของ Vacation นั้นก็คือการตั้งค่าให้ระบบทำการตอบกลับอีเมลที่ถูกส่งเข้ามาหาท่านด้วยข้อความตามรายละเอียดที่ท่านตั้งค่าไว้ ใช้ในการแจ้งเพื่อให้ผู้ส่งทราบถึงสถานะของท่านในกรณีที่ท่านอาจยังไม่พร้อมรับข้อมูลหรือตอบกลับไปยังผู้ส่งได้ในขณะนั้น Vacation ตั้งค่าอย่างไร ในการตั้งค่า ระบบ Vacation นั้นระบบอีเมลส่วนใหญ่จะสามารถตั้งค่าได้ที่หน้า Admin page หรือในบางระบบจะสามารถตั้งค่าได้ที่หน้า Web mail ของผู้ใช้งานเองได้เลยขึ้นอยู่กับระบบ Email Hosting ที่ท่านใช้งานอยู่ด้วยโดยการตั้งค่า […]
Group Mailใน Email Hosting คืออะไร ?
Group Mail คืออะไร ? Group Mail หมายถึงกลุ่มของชื่ออีเมลที่มีมากกว่า 1 อีเมลขึ้นไป หรือก็คือที่สำหรับใส่ชื่ออีเมลผู้รับหลายอีเมลที่ต้องการได้รับอีเมลพร้อมกัน ซึ่งอีเมลที่ส่งถึงกลุ่มนี้ก็จะถูกกระจายอีเมลจากผู้ส่งไปยังผู้รับทั้งหมดในกลุ่ม ทำให้ผู้ที่อยู่ใน Group Mail สามารถได้รับข้อมูลข่าวสารในอีเมลฉบับนั้นด้วย โดยผู้ส่งไม่จำเป็นต้องพิมชื่อผู้รับอีเมลจำนวนมาก ในการส่งออกครั้งนั้น ยกตัวอย่างเช่น หากท่านต้องการส่งออกอีเมลหา ทีม , แผนก ภายในของท่านซึ่งมี เจ้าหน้าที่ หรือ ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง ที่อยู่ใน ทีม นั้นจำนวนมากท่านสามารถสร้าง Group […]
การสำรองข้อมูลในระบบ Email Hosting เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย
ในการใช้งาน Email Hosting สักระยะนั้น User ผู้ใช้งานจะมีข้อมูลทั้ง เข้า และ ส่งออกจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ และเป็นข้อมูลที่สำคัญในการติดต่อธุรกิจอย่างมาก บางฉบับจึงไม่สามารถลบออกได้ หรือ ไม่ต้องการให้ข้อมูลเหล่านั้นสูญหายไปดังนั้น การสำรองข้อมูล(Black Up) จึงมีคาวมจำเป็นอย่างมากในการสร้างความมั่นคงของข้อมูลอีเมล การสำรองข้อมูล สามารถทำได้อย่างไรบ้าง ในระบบอีเมลบางระบบนั้น จะมีการ Black Up ของท่านไว้อยู่แล้ว หากท่านเผลอทำการลบอีเมลออกจะสามารถแจ้งผู้ดูแลระบบตรวจสอบและดึงข้อมูลกลับมาได้เลย หรือท่านสามารถสำรองข้อมูล(Black Up) อีเมลของท่านลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของท่านเองด้วยการใช้งาน POP3 ในโปรแกรมตรวจสอบอีเมลอย่างเช่น […]
การปลอมแปลงอีเมลใน Email Hosting คืออะไร ?
เมื่อเราพูดถึงเรื่องการปลอมแปลงอีเมล สำหรับผู้ใช้งาน Email Hosting อาจเคยพบกับอีเมล Spam , Junk กันอยู่บ่อยครั้งอยู่แล้วซึ่งคืออีเมลลักษณะที่ไม่ตรงต่อความต้องการของผู้ใช้งานอีเมล แต่อีเมลปลอมแปรงนั้นต่าง ออกไปเนื่องจากอีเมลปลอมแปลง เป็นการจัดทำขึ้นมาเพื่อล่อลวง หรือ โจมตีผู้รับแต่ละเจ้าโดยตรงซึ่งจะมาในรูปแบบของการปลอมอีเมลให้เหมือนกับฉบับที่ผู้ติดต่อของท่านใช้งานการติดต่อเข้ามาเป็บประจำอยู่แล้วหรือการปลอมชื่ออีเมลให้คล้างคลึงกับผู้ติดต่อ การปลอมแปลงอีเมล คืออะไร การปลอมแปลงอีเมลใน Email Hosting เป็นหนึ่งในเทคนิคที่ผู้ไม่หวังดีใช้ในการโจมตีผู้ใช้งานอีเมล โดยการสร้างอีเมลที่มีการปลอมแปลงหน้าตาให้เหมือนกับอีเมลที่ผู้ใช้งานได้รับเป็นประจำอยู่แล้ว การปลอมแปลงนี้อาจทำให้ผู้รับเชื่อว่าอีเมลฉบับนั้นมาจากผู้ติดต่อของตนจริง และนำไปสู่การดำเนินการตามคำขอหรือการเปิดเผยข้อมูลธุรกิจที่ไม่เหมาะสมแก่ผู้ไม่หวังดีได้ รูปแบบของการปลอมแปลงอีเมล การปลอมแปลงอีเมลนั้นมีหลายหลายรูปแบบขึ้นอยู่กับทางผู้ไม่หวังดีว่าจะได้รับข้อมูลแบบใดมาหรือต้องการข้อมูลใดจากท่าน ดังนั้นเราจึงจะนำรูปแบบของการปลอมแปลงอีเมลและวิธีสังเกตุเบื้องต้น มาให้ได้ทราบกันดังนี้ วิธีการตรวจสอบการปลอมแปลงอีเมลเบื้องต้น ข้อมูลโดยสรุป การปลอมแปลงอีเมลใน […]
Filter Spam ใน ระบบ Email Hosting ทำงานอย่างไร
การใช้งานอีเมลไม่ว่าจะเป็นระบบอีเมลของ Free mail หรือ ระบบ Email Hosting ท่านผู้ใช้งานย่อมเคยเจอกับอีเมลที่ไม่ตรงต่อความต้องการ หรือเรียกอีกอย่างว่าอีเมล Spam/Junk และท่านอาจเกิดข้อสงสัยว่าอีเมลเหล่านี้ส่งมาถึงท่านได้อย่างไร ระบบอีเมลที่ท่านใช้งานอยู่นั้นมี Filter Spam สำหรับกรองอีเมลเหล่านี้ไว้ระดับหนึ่งแล้วหรือไม่ Filter Spam คืออะไร การกรองสแปม คือ การตรวจสอบอีเมลทุกฉบับที่ส่งเข้ามายังระบบอีเมลของท่าน เพื่อตรวจสอบและกรองอีเมลฉบับนั้น ๆ ว่ามีส่วนใดตรงตามข้อกำหนดที่ตั้งค่าให้ไม่รับอีเมลหรือไม่ ยกตัวอย่างง่าย ๆ เช่น หากใน Filter Spam […]
ทำไมถึงนิยมใช้ Thunderbird เพื่อเช็คอีเมล
หลายท่านที่ใช้งานอีเมลบริษัทอยู่แล้วนั้นคงเคยเกิดคำถามว่าหากเราไม่ใช้งานอีเมลบริษัทบนหน้าเว็บเมลของแต่ละอีเมลโฮสติ้งนั้นและนำอีเมลมาใช้งานในโปรแกรมอื่น ๆ ได้หรือไม่ เนื่องจากสาเหตุที่ว่าท่านอาจเคยชินกับการใช้งานโปรแกรมนั้น ๆ อยู่แล้วหรือต้องการใช้งานฟังก์ชั่นต่าง ๆ ในโปรแกรมยกตัวอย่างเช่นโปรแกรม Mozilla Thunderbird โปรแกรม Thunderbird คืออะไร โปรแกรม Thunderbird คือโปรแกรมอีเมลแบบฟรี (open-source) ที่พัฒนาโดย Mozilla Foundation ซึ่งเป็นบริษัทที่สร้างเบราว์เซอร์ชื่อดังอย่าง Firefox ด้วยความเป็นโปรแกรมฟรีที่ใคร ๆ ก็สามารถดาวน์โหลดมาใช้งานได้นั้นทำให้เป็นอีกหนึ่งในโปรแกรมตรวจเช็คอีเมลที่ได้รับความนิยมมากและมีหน้าตาของโปรแกรมที่ใช้งานง่ายทำให้ผู้ใช้งานที่ไม่เชี่ยวชาญในการใช้งานคอมพิวเตอร์ก็สามารถใช้งานโปรแกรมThunderbird ได้ไม่ยาก ทำไม Thunderbird ถึงได้รับความนิยม ข้อมูลโดยสรุป […]
ทำไมถึงมักนิยมใช้ Email Hosting ใน Outlook
การใช้งาน Email Hosting นั้นมีการใช้งานได้หลายช่องทาง ทั้ง เว็บเมลของ Email Hosting และใช้งานผ่านโปรแกรมตรวจสอบอีเมล หรือ จะใช้งานในอุปกรณ์เครื่องที่ เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งานและสะดวกต่อการพกพบอุปกรณ์ในการใช้งาน ยังมีอีกหนึ่งช่องทางที่ผู้คนนิยมใช้งาน Email Hosting มากๆนั้นก็คือโปรแกรมสำหรับตรวจสอบอีเมลอย่าง โปรแกรม Microsoft Outlook โปรแกรม Microsoft Outlook คืออะไร Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการจัดการอีเมล ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office ที่ถูกพัฒนาโดยบริษัท […]