ความปลอดภัยในการใช้งาน อีเมลโฮสติ้ง (Email Hosting) ถือเป็นความสำคัญอันดับต้นๆ ในการรักษาและควบคุมข้อมูลภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพ เพราะเราเชื่อว่าข้อมูลที่เป็นความลับเกือบทั้งหมดในองค์กรของท่านก็ต้องใช้การสื่อสาร พูดคุย และแนบไฟล์ในองค์กร ดังนั้นการเลือกใช้ Email Hosting ที่มีความปลอดภัยและน่าเชื่อถือ ก็เป็นเรื่องสำคัญในการใช้งานภายในองค์กร
ความปลอดภัยพื้นฐานใน Email Hosting
- SPF Record คือ การตั้งค่าภายใน DNS ของ Domain Name ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าจะอนุญาติให้ IP ใดสามารถส่ง Email ภายใต้ชื่อ Domain ของเราได้บ้าง
- DKIM Record คือ รหัสที่ถูกฝังเข้าไปในอีเมลแต่ละฉบับ ซึ่งจะถูกตรวจสอบว่ารหัสตรงกันหรือไม่จากผู้รับปลายทางโดยการเทียบกับ DNS
- DMARC คือ คือการบอก Mail Server ปลายทางว่าหากการตั้งค่านั้นไม่ถูกต้องตามนโยบายที่ตั้งไว้ จะให้ทำอย่างไร เช่น รับไว้ (Accept) ตีกลับ (Reject) เป็นต้น
ซึ่งการตั้งค่าด้านบนเป็นแค่เพียงการตั้งค่าพื้นฐานใน DNS เพื่อจุดประสงค์เพื่อลดการถูกปลอมแปลง Email ตนเอง ซึ่งยังไม่รวมถึงการเข้าถึง Email (Access) จากผู้ไม่หวังดี หรือ ลูกค้าของท่านถูกปลอมแปลงอีเมลแล้วส่งมาหลอกลวง User ท่าน
ระบบกรอง Spam Mail
ผู้ให้บริการ Email Hosting มีหน้าที่จัดหาระบบกรอง Spam Mail (Spam Filter) ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อลดจำนวนอีเมลโฆษณา หรือ สร้างความลบกวนให้แก่ User และ Email ที่มีไวรัสและ Malware เข้ามายังระบบอีเมลในองค์กรของท่าน
ความปลอดภัยที่มากกว่าของ เทคโนโลยีแลนด์
ความปลอดภัยด้านบนไม่เพียงพอเลยสำหรับการใช้งานอีเมลในองค์กรในยุคปัจจุบัน ซึ่งยังไม่รวมถึงการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้องและถูกละเลย ซึ่งทำให้ Email Hosting ที่ท่านใช้งานอยู่ไม่มีการปกป้องใดๆ แต่ถึงแม้การตั้งค่าถูกต้องก็เป็นการป้องกันได้เพียงระดับหนึ่งเท่านั้น โดยเทคโนโลยีแลนด์ ให้ความสำคัญในการใช้งาน Email ให้มีความปลอดภัย โดยมีเทคโนโลยีที่ทำให้อีเมลของคุณนั้นปลอดภัยกว่า Email Hosting อื่นๆ ดังนี้
- ระบบต่อต้านการปลอมแปลง Email ขาเข้า (Fake Sender Name Detection) ซึ่งเทคโนโลยีแลนด์เป็นผู้ให้บริการ Email Hosting เดียวในประเทศไทยและเอเซียแปซิฟิก ที่เป็นเจ้าของลิขสิทธิ์และได้รับการตีพิมพ์ผลงานในระดับโลก โดยระบบดังกล่าวสามารถประเมิน Email ขาเข้าว่ามีความเสี่ยงที่จะถูกปลอมแปลงหรือไม่ เพื่อป้องกันไม่ให้ User ของเราไปสื่อสารกับ Hacker ที่ทำการปลอมแปลง Email ผู้อื่นเข้ามา ซึ่งถูกทำงานผ่าน AI Security และ Machine Learning ที่ชาญฉลาด
- ระบบตรวจสอบความเสี่ยงสูงว่า User ถูก Hack หรือไม่ โดยระบบสามารถประเมินพฤติกรรมการใช้งานที่มีความเสี่ยงสูง โดยทำการเทียบเคียงกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ (Big Data) และ Machine Learning สามารถดักจับพฤติกรรมการใช้งานที่ผิดปกติรุนแรงได้โดยเฉลี่ยตั้งแต่ฉบับแรกที่ User ได้ทำการส่ง Email ออกไป ซึ่งทำให้ User ทราบว่า Email Account ตนเองนั้นถูก Hack อยู่
จะเห็นได้ว่า เทคโนโลยีแลนด์ มีการใช้เทคโนโลยีด้านความปลอดภัยทาง Email ที่มีความเข้มงวดและสูงสุดระบบหนึ่งของประเทศ โดยถูกออกแบบให้สอดคล้องกับการใช้งานของ User ในประเทศไทย ซึ่งจะมีการรบกวนการใช้งานของ User ให้น้อยที่สุด โดยที่ User ไม่ได้รู้สึกว่ามีความยุ่งยากในการใช้งานเลย ภายใต้เบื้องหลังการทำงานที่มีความเข้มงวดและมีประสิทธิภาพสูง
ข้อมูลโดยสรุป
เทคโนโลยีแลนด์ มีการใช้เทคโนโลยีด้านความปลอดภัยในกระบวนการทำงานของ Email Hosting ที่มีความเข้มงวด ซึ่งต่างจากระบบอื่นๆ ที่มุ่งเป้าไปเพียงแต่การกรอง Spam ที่สร้างความรบกวนให้แก่ User เท่านั้น
บทความที่เกี่ยวข้อง
- ปัญญาประดิษฐ์ช่วยให้ Email ปลอดภัยอย่างไร
- การทำงานของ Email Hosting
- SPF Record ช่วยให้อีเมลปลอดภัยอย่างไร
- DMARC ช่วยป้องกันการปลอมแปลงอีเมลได้ไหม
- ทำไมเราถึงโดนปลอมแปลงอีเมลองค์กร