ทำไมถึงโดนปลอมแปลงอีเมลองค์กร

การปลอมแปลงอีเมล คือ การที่อีเมลของคุณถูกผู้ไม่หวังดีหรือ Hacker พยายามลอกเลียนแบบชื่อ Email เป็น Email ท่าน โดยการปลอมแปลง Email นั้นมักจะมีการเลียนแบบให้ชื่อใกล้เคียงกับ Email ที่ท่านใช้หรือให้เหมือนไปเลย 100% ซึ่งแน่นอนว่าสร้างความเสียหายในการใช้งาน Email Hosting ของคุณแน่นอน

ทำงานอย่างไร

อีเมลองค์กร (Coporate Email) จะถูกปลอมแปลงอีเมลภายใต้ชื่อ Domain ของท่าน หลังจากนั้น Hacker จะสร้างเอกสารเท็จและส่งไปยังลูกค้าของท่านเพื่อแจ้งว่าองค์กรท่านมีการเปลี่ยนแปลงเลขที่บัญชีให้โอนเงินมายังเลขที่บัญชีของ Hacker แทน

รูปแบบการปลอมแปลงอีเมล

• ปลอมให้ใกล้เคียง ยกตัวอย่าง เช่น Email ชื่อว่า mkt@mangto.com ก็อาจจะสร้างอีเมลที่มีชื่อใกล้เคียงเป็น mkt@mangta.com เปลี่ยนจาก o เป็น a ที่รูปแบบตัวอักษรใกล้เคียงกัน
  
• ปลอมให้เหมือนกัน 100% ซึ่ง Hacker มีวิธีการที่จะสร้าง Email ที่เลียนแบบ Email คุณแบบ 100% หาก Email Hosting ของคุณมิได้มีการป้องกัน ความปลอดภัยใน Email Hosting ด้วยก็จะเพิ่มความเสี่ยงที่จะทำได้ง่ายขึ้นมากกว่าเดิม

• ตั้งชื่อ Display Name ให้เหมือนกัน จากภาพด้านบนจะเห็นว่าชื่อผู้ส่งของ Email นั้นประกอบด้วย 2 ส่วน คือ 1. ชื่อผู้ส่ง Display Name และ 2. ชื่อ Email ผู้ส่ง ซึ่งท่านอาจจะถูกผู้อื่นปลอมแปลงอีเมลเป็นชื่อท่านโดยที่ ชื่อ Email ถูกเปลี่ยนเป็นชื่ออื่นแทน ซึ่งเป็นวิธีการที่ทำได้ง่ายๆ และหากผู้รับไม่สังเกตชื่อ Email ก็อาจจะทำให้หลงกลคิดว่าเป็นท่านเองที่ส่งอีเมลไปให้

เกิดขึ้นได้อย่างไร

จุดเริ่มต้นของการปลอมแปลงมักเกิดจาก 2 ปัจจัยดังนี้

• Email ของท่านโดน Hack โดยการโดน Hack ในที่นี้หมายถึงมีคนทราบ Username และ Password ของอีเมลท่านด้วยวิธีการใดวิธีการหนึ่ง หลังจากนั้น Hacker ก็จะคอยสอดส่องว่ามีใครใกล้ที่จะโอนเงินให้ท่านหรือไม่ หากมีก็จะสร้างเอกสารเลขที่บัญชีของ Hacker ส่งไปให้ลูกค้าท่านแทน
  
• Email ปลายทางโดน Hack Email ปลายทางหรือคู่สนทนาของท่านอาจจะมีคนเข้าถึงและถูกสอดส่องข้อมูลภายในอีเมล และคู่สนทนาของท่านอาจจะเป็นผู้ถูกปลอมแปลง Email และส่งอีเมลปลอมแปลงมาให้ท่านเอง เพื่อหลอกให้ท่านโอนเงินไปยังเลขที่บัญชีของ Hacker เป็นต้น ซึ่งวิธีนี้เป็นวิธีการที่ป้องกันได้ยากและไม่มีระบบใดสามารถตรวจสอบได้
  
• ไม่มีใครโดน Hack เลย วิธีการนี้ Hacker มักสร้าง Email จำนวนมากโดยปลอมเป็นชื่อ เช่น บริษัทขนส่งที่มีชื่อเสียง และส่งไปยังปลายทางจำนวนมากเพื่อหลอกถามข้อมูลส่วนตัวและบัตรเครดิตซึ่งเราเรียกอีเมลประเภทนี้ว่า Phishing Email นั่นเอง

สาเหตุที่ทำให้เมลโดน Hack

• เป็นผู้พิมพ์ Password ให้ Hacker เองซึ่งมีความหมายว่า User อาจจะเป็นผู้พิมพ์ Password ตนเองไปใน Email ที่หลอกลวง เช่น อีเมลหลอกลวงว่าเมลท่านเต็มให้กด Click Activate หลังจากนั้นจะพาท่านไปยังหน้าที่ Hacker เขียนขึ้นมาและท่านก็พิมพ์ Password Email ตนเองเข้าไปโดยที่ไม่รู้ว่า Web Site ดังกล่าวเป็นเว็บปลอม
  
• เครื่องมีไวรัสประเภท Malware หรือ Trojan ซึ่งหาก User ของท่านมีไวรัสประเภทอยู่ข้อมูลในเครื่องของท่าน อาจจะทำ Hacker สามารถทราบ Password หรือดักจับข้อมูลภายในเครื่องท่านได้

การป้องกันใน Email Hosting

การป้องกันส่วนใหญ่ของระบบ Email Hosting ทั่วไปมักเป็นการตั้งค่า เพียงค่า SPF, DMARC เท่านั้น และการตั้งค่าดังกล่าวก็มักถูกละเลยที่จะทำการตั้งค่าให้ถูกต้อง หรือแม้ว่าตั้งค่าถูกต้องแล้วก็มิสามารถป้องกันการปลอมแปลง Email ขององค์กรท่านได้ 100% เนื่องจากระบบปลายทางอาจจะปิดระบบการตรวจสอบดังกล่าว โดยเทคโนโลยีแลนด์ มีเทคโนโลยีการป้องกันการปลอมแปลงอีเมลขาเข้าที่มีความซับซ้อนและมีประสิทธิภาพดังนี้

• ระบบตรวจจับว่า Email ของท่านโดน Hack หรือยัง (Email Hacking Detection) ซึ่งจะช่วยตรวจจับตั้งแต่ต้นเหตุ หากพบว่ามีกิจกรรมที่ใช้งานผิดปกติระบบจะทำการระงับการใช้งาน และเป็นต้นเหตุที่ทำให้เกิดการปลอมแปลงตั้งแต่ต้น (เรียนรู้ระบบป้องกันการโดน Hack ของเทคโนโลยีแลนด์)

• ระบบต่อต้านการปลอมแปลงอีเมลขาเข้า (Fake Sender Name Detection) ซึ่งถูกทำงานโดย AI Security and Machine Learning โดยจะดักจับการปลอมแปลงอีเมลขาเข้าทุกฉบับและแจ้งเตือนเมื่อพบการปลอมแปลง (เรียนรู้ระบบต่อต้านการปลอมแปลงอีเมล)

โดยระบบหมดการตรวจจับการ Hack และ ต่อต้านการปลอมแปลงอีเมลขาเข้าของเทคโนโลยีแลนด์ ยังได้ถูกตีพิมพ์ในวารสารระดับโลก IEEE ซึ่งมีสำนักงานใหญ่ ณ ประเทศสหรัฐอเมริกา (ดูผลงานระดับนานาชาติ ของเทคโนโลยีแลนด์) โดยสามารถลดความเสี่ยงในการเกิดอาชญากรรมภายในระบบจนแทบไม่เกิดขึ้นเลยในบางปี (Zero Lost) และเกิดขึ้นได้น้อยมากหลังจากใช้งานภายใต้ระบบดังกล่าว

ข้อมูลโดยสรุป

การปลอมแปลงอีเมลนั้นสร้างความเสียหายต่อธุรกิจของท่านอย่างมหาศาล เพราะทำให้ท่านหรือลูกค้าของท่านโอนเงินจำนวนมากไปยัง Hacker แทนซึ่งเทคโนโลยีมาตรฐานที่ใช้ในการป้องกันทั่วไป เช่น SPF DMARC อาจจะมิได้มีการตั้งค่าอย่างถูกต้องทำให้การปลอมแปลงนั้นทำได้ง่าย แต่ถึงแม้ว่าจะตั้งค่าอย่างถูกต้องก็ไม่ได้สามารถป้องกันได้ 100% โดยระบบของเทคโนโลยีแลนด์มีระบบป้องกันความปลอดภัยที่มากกว่าและซับซ้อนกว่าระบบ Email Hosting ทั่วไปซึ่งช่วยลดความเสี่ยงได้อย่างมากอีกทางหนึ่ง

บทความที่เกี่ยวข้อง

ปัญญาประดิษฐ์ช่วยให้ Email Hosting ปลอดภัยอย่างไร ?