ในปัจจุบันคนส่วนใหญ่ใช้อีเมลในการติดต่อสื่อสารกันมากขึ้น และ มีการใช้งานอีเมลในการพูดคุยทั้งในด้านของ สื่อสารส่วนตัว สื่อสารธุรกิจ ซึ่งอีเมลจึงเป็นช่องทางติดต่อที่สำคัญมาก ๆ ทุกท่านที่เคยใช้งานอีเมลน่าจะเคยพบหรือเคยได้รับกับอีเมลประเภท Spam หรือ อีเมลโฆษณาต่าง ๆ ซึ่งเป็นอีเมลที่ไม่ตรงกับความต้องการของท่าน และอาจทำให้ท่านนั้นเสียพื้นที่จัดเก็บอีเมลไปกับการได้รับอีเมลพวกนี้ และท่านน่าจะเกิดคำถามที่ว่า ท่านสามารถ Block หรือ ไม่รับอีเมลจากผู้ส่งที่ทำการส่งอีเมลดังที่กล่าวมานี้ได้หรือไม่
Blacklist sender คืออะไร ?
Blacklist sender หมายถึง การ Block ผู้ส่งอีเมล ไม่ว่าจะเป็น ชื่ออีเมล หรือ สามารถ Block ได้ทั้งโดเมนนั้น ๆ เลยก็ได้ หากท่านทำการ Blacklist sender ไว้แล้วผู้ส่งที่ถูกบล็อกก็จะไม่สามารถส่งอีเมลเข้ามาหาท่านได้อีก ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีมากหากท่านสามารถเลือก Blacklist sender ใดที่ท่านไม่ต้องการรับอีเมลจากผู้ส่งได้ทำให้ท่านจะได้รับอีเมล อีเมลโฆษณาต่าง หรือ Spam ที่ผ่านระบบป้องกันของของระบบอีเมลที่ตั้งไว้อยู่เข้ามาได้น้อยลงอย่างมาก
สาเหตุที่ต้อง Blacklist sender ใน Email Hosting
- เพื่อให้ท่าน Block อีเมลจากผู้ส่งที่ไม่ต้องการรับ
- เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ส่งที่ส่งอีเมล Spam ส่งอีเมลเข้ามาหาท่านหรือโดเมนของท่านได้อีก
สำหรับ Email Hosting นั้นทุกระบบจะมีตัวป้องกันหรือ Fire wall ไว้สำหรับป้องกันอีเมล Spam เหล่านี้อยู่แล้วแต่เนื่องจากตัว Fire wall นี้จะไม่สามารถตั้งค่าให้กรองอีเมลที่เข้มงวดมากไปได้เพราะอาจกระทบกับอีเมลที่ต้องการส่งหาท่านจริง แต่บางฉบับลักษณะคล้ายจะเป็น Spam ก็อาจจะติดตัวกรองได้ทำให้เกิดผลเสียมากกว่า จึงมีอีเมล Spam หรือ อีเมลโฆษณาต่าง ส่งมาถึงท่านได้ โดยหากท่านใช้งานระบบอีเมล Email Hosting ท่านสามารถแจ้งกับผู้ให้บริการ Email Hosting ที่ท่านใช้บริการอยู่ได้เลยว่าต้องการ Blacklist sender ใด หรือ หากท่านสามารถเข้าหน้าจัดการระบบ Email Hosting ได้ก็สามารถ Blacklist sender ได้ด้วนตนเอง
ข้อมูลโดยสรุป
การใช้งานอีเมลในการติดต่อธุรกิจนั้น ท่านอาจได้รับอีเมลที่ส่งเข้ามาเป็นอีเมลหลายหลายประเภทหนึ่งในนั้นคือเมลโฆษณาสินค้าหรือบริการ หรืออาจเป็นอีเมล Spam ที่ส่งเข้ามาโดยผู้ไม่หวังดี ซึ่งหากท่านไม่ต้องการรับอีเมลลักษณะดังที่กล่าวมานั้นท่านสามารถใช้การ Blacklist sender เพื่อเลือก Block ผู้ส่งที่ท่านไม่ต้องการให้ส่งเข้ามาหาท่านได้