สำหรับผู้ใช้บริการที่ใช้งาน Email Hosting อยู่แล้ว และต้องการย้าย ระบบ Email Hosting ไปใช้งานกับทางผู้ให้บริการรายอื่นหรือ ต้องการย้ายระบบ Email Hosting เดิมที่ใช้งานอยู่ไปใช้งานระบบใหม่ ย่อมมีคำถามว่าหากท่านย้ายระบบแล้วนั้น ข้อมูลเดิมที่มีอยู่จะถูกย้ายไปด้วยหรือไม่หรือจะเป็นการย้ายไปเริ่มต้นใช้งานใหม่ตั้งแต่ต้น ดังนั้นบทความนี้เราจะมาพูดถึงการ Migrate ข้อมูลกัน
Migrate ข้อมูล คืออะไร ?
การ Migrate คือกระบวนการย้ายข้อมูลจากสถานที่หนึ่งไปยังอีกสถานที่หนึ่ง โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อย้ายข้อมูลจากระบบเดิมไปยังระบบใหม่ เพื่อใช้งานข้อมูลเดิมต่อเนื่องในที่ใหม่หรือระบบใหม่ เช่นการย้ายข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ Email Hosting เก่าไปยังเซิร์ฟเวอร์ Email Hostingใหม่ นั้นเอง
Migrate ข้อมูลใช้งานกับ Email Hosting อย่างไร ?
ใช้ในกรณีย้ายข้อมูลอีเมลขาเข้า – ออก ที่เคยใช้งานอยู่เดิมในกรณีเปลี่ยนระบบ Email Hosting และยังใช้งานชื่อโดเมนเดิมที่เคยใช้งานในระบบเก่าอยู่ หรือในบางระบบ Email Hosting นั้นก็สามารถ Migrate ได้โดยไม่คำนึงถึงโดเมนได้เลยยกตัวอย่างเช่นของระบบ Email Google Workspace และ Microsoft 365 ที่มีเครื่องมือในการ Migrate ที่สามารถย้ายข้อมูลจากจากหลายๆ ระบบโดยไม่ต้องคำนึงว่าจะต้องเป็นข้อมูลจากชื่อโดเมนเดียวกัน เช่น ย้ายข้อมูลบน Free Mail @gmail.com มายัง Google Workspace ที่เป็น @บริษัทของท่านได้เลย
ข้อดีของการ Migrate ข้อมูล Email Hosting
- ความต่อเนื่องในการใช้งาน Email Hosting
- มีข้อมูลเดิมของระบบเก่า เพื่อนำมาไว้ใช้อ้างอิง
- ใช้งานการย้ายระบบ Email Hosting เนื่องจากปัญหาพื้นที่การใช้งานระบบเดิมไม่เพียงพอ
- ไม่ต้องทำการ Back up ข้อมูลไว้ด้วยตนเองทำให้ไม่ต้องรับคาวมเสี่ยงสูญเสียข้อมูล
- ข้อมูลเดิมยังถูกเก็บไว้บน เซิร์ฟเวอร์ Cloud ของผู้ให้บริการสามารถเรียกดูได้ตลอดเวลา ผ่านออนไลน์
หากไม่สามารถ Migrate ข้อมูลได้ต้องทำอย่างไร ?
ในบางระบบ Email Hosting นั้นก้ไม่มีเครื่องมือในการ Migrate ข้อมูลไปยังระบบใหม่ได้ ซึ่งก็ไม่ใช่เรื่องผิดแต่อย่างใด ผู้ใช้งานก็ยังสามารถใช้วิธีการ Back up ข้อมูลเดิมของตนเองไว้และนำมาใช้งานงานตรวจสอบหรืออ้างอิงในระบบใหม่ได้เช่นเดียวกัน ซึ่งวิธีการ Back up นั้นสามารถทำได้หลายหลายวิธี
ข้อมูลโดยสรุป
จากข้อมูลทั้งหมดข้างตน นั้นสรุปได้ว่า การ Migrate ก็คือการย้ายข้อมูลจาก ระบบ Email Hosting เดิมที่ท่านเคยใช้งานไปยังระบบ Email Hosting ใหม่ โดยสามารถทำได้ผ่านเครื่องมือการ Migrate ของระบบ Email Hosting ใหม่ที่ท่านเปลี่ยนไปใช้งาน ซึ่งจะมีเครื่องมีดังกล่าวหรือไม่ หรือมีเงื่อนไขการ Migrate อย่างไรท่านต้องสอบถามกับผู้ให้บริการ Email Hosting ที่ท่านจะเลือกเปลี่ยนไปใช้งานเพิ่มเติมก่อน