การสำรองข้อมูล Microsoft 365 เป็นเรื่องสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการปกป้องข้อมูลของผู้ใช้งาน เช่น อีเมล ไฟล์ใน OneDrive ปฏิทิน และแชทต่าง ๆ ให้สามารถกู้คืนได้ในกรณีเกิดปัญหา ด้วยบริการสำรองข้อมูลรายวัน (Daily Backup) พร้อมการเก็บรักษาข้อมูลย้อนหลังได้ 90 วัน (Retention 90 วัน)
เพื่อให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การวางแผนพื้นที่จัดเก็บข้อมูล (Storage) อย่างเหมาะสมจึงจำเป็นอย่างยิ่ง บทความนี้จะพาคุณเข้าใจวิธีการคำนวณพื้นที่ที่ต้องใช้สำหรับการ Backup Microsoft 365 อย่างละเอียดและเข้าใจง่าย
สิ่งที่บริการ Backup Microsoft 365 ครอบคลุม
- สำรองข้อมูล OneDrive, Email, Calendar และ Chat
- ระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกวัน (Daily Backup)
- เก็บข้อมูลย้อนหลังได้ 90 วัน
- รวมบริการสำรอง กู้คืน และมอนิเตอร์แบบครบวงจร (Backup as a Service)
- รองรับผู้ใช้งานระดับองค์กร พร้อม Premium Support
ค่าใช้จ่ายเบื้องต้น
| รายการ | ราคา |
| พื้นที่ 500 GB | ฿3,850 / ปี |
| ค่าบริการต่อผู้ใช้ | ฿120 / ผู้ใช้ / ปี |
วิธีคิดพื้นที่ที่ต้องใช้ในการ Backup
1. ประเมินจำนวนผู้ใช้งาน
เริ่มจากการนับจำนวนผู้ใช้งาน Microsoft 365 ทั้งหมดที่ต้องการสำรองข้อมูล เช่น
- องค์กรมีผู้ใช้ทั้งหมด 50 คน
2. ประเมินขนาดข้อมูลต่อผู้ใช้
โดยทั่วไป ข้อมูลที่ต้อง Backup ต่อผู้ใช้อาจมีขนาดประมาณ
- Email + Calendar: 5 GB
- OneDrive: 10-20 GB
- Chat (Teams): 1-2 GB
ดังนั้นข้อมูลรวมโดยประมาณ = 20–30 GB / คน
หากใช้ค่ากลาง: สมมุติใช้ 25 GB ต่อคน
3. คูณจำนวนผู้ใช้กับขนาดข้อมูลเฉลี่ย
25 GB x 50 คน = 1,250 GB
นี่คือพื้นที่ที่ต้องใช้จริงในการสำรองข้อมูลทั้งหมดของผู้ใช้ 50 คน
สรุปการคำนวณพื้นที่จัดเก็บ
| รายการ | ค่าใช้จ่าย |
| จำนวนผู้ใช้ | 50 คน |
| ข้อมูลเฉลี่ยต่อคน | 25 GB |
| พื้นที่รวมที่ต้องการ | 1,250 GB |
คำนวณค่าใช้จ่ายรายปี
- ค่าพื้นที่เก็บข้อมูล
- แพ็กเกจ 500 GB = ฿3,850 / ปี
- ต้องใช้ 1,250 GB → ต้องซื้อ 3 ชุด (เพราะ 500 GB x 3 = 1,500 GB)
3 ชุด x ฿3,850 = ฿11,550 / ปี
- ค่าผู้ใช้งาน
- 50 คน x ฿120 = ฿6,000 / ปี
- ค่าใช้จ่ายรวม
= ฿11,550 (พื้นที่) + ฿6,000 (ผู้ใช้) = ฿17,550 / ปี
การคำนวณพื้นที่สำหรับสำรองข้อมูล Microsoft 365 ควรเริ่มจาก:
- จำนวนผู้ใช้งาน
- ประเมินขนาดข้อมูลเฉลี่ยต่อคน
- คูณเพื่อหาพื้นที่รวม
- วางแผนซื้อแพ็กเกจพื้นที่ให้พอดีกับความต้องการ
- อย่าลืมบวกค่าบริการต่อผู้ใช้ต่อปีเข้าไป
หากคุณกำลังวางแผนการ Backup Microsoft 365 ให้กับองค์กรของคุณ การเข้าใจและคำนวณพื้นที่ให้เหมาะสมจะช่วยให้ควบคุมงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมมั่นใจว่าข้อมูลสำคัญจะปลอดภัยเสมอ