กลยุทธ์สำรองข้อมูล (Backup) ฉบับสมบูรณ์ กู้คืนได้จริง เสียหายน้อยที่สุดเมื่อเกิดภัยพิบัติ

อย่าปล่อยให้การสำรองข้อมูลเป็นเพียงแค่การคัดลอกไฟล์! เรียนรู้กลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่ได้ผลจริง ตั้งแต่กฎทอง 3-2-1-1-0, การตั้งค่า RPO/RTO ไปจนถึงการเลือกประเภท Backup ที่เหมาะสม เพื่อปกป้องข้อมูลจากทุกภัยคุกคาม

หลายคนคิดว่าการสำรองข้อมูล (Backup) คือการคัดลอกไฟล์จากที่หนึ่งไปเก็บไว้อีกที่หนึ่ง แต่ในความเป็นจริงแล้ว นั่นเป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของ “กลยุทธ์การสำรองข้อมูล” ที่ดีเท่านั้น ในโลกที่ภัยคุกคามอย่างแรนซัมแวร์, ฮาร์ดแวร์ล่ม, หรือแม้แต่ความผิดพลาดของมนุษย์ (Human Error) สามารถเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ การมีเพียงแค่ข้อมูลสำรองอาจไม่เพียงพอ แต่ต้องเป็นข้อมูลสำรองที่ “กู้คืนได้จริงและทันเวลา”

บทความนี้คือคู่มือฉบับสมบูรณ์ที่จะช่วยให้คุณสร้างเกราะป้องกันข้อมูลที่แข็งแกร่งที่สุด เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจของคุณจะกลับมาดำเนินการได้เร็วที่สุดและเสียหายน้อยที่สุด

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการวางแผน – รู้จัก RPO และ RTO

ก่อนจะเลือกวิธีการหรือเครื่องมือใดๆ คุณต้องตอบคำถามสำคัญ 2 ข้อนี้ก่อน ซึ่งจะเป็นตัวกำหนดทิศทางของกลยุทธ์ทั้งหมด:

กลยุทธ์ความหมายตัวอย่างการตัดสินใจ
RPO (Recovery Point Objective) – ยอมเสียข้อมูลล่าสุดได้แค่ไหน?คือจุดเวลาล่าสุดที่คุณต้องการจะกู้คืนข้อมูลกลับไป พูดง่ายๆ คือ “ปริมาณข้อมูลที่องค์กรยอมรับได้ว่าจะสูญหายไประหว่างการสำรองข้อมูลครั้งล่าสุดจนถึงตอนที่ระบบล่ม”หากคุณตั้ง RPO ไว้ที่ 1 ชั่วโมง หมายความว่าคุณต้องทำการสำรองข้อมูลทุกๆ 1 ชั่วโมง และหากระบบล่ม คุณอาจสูญเสียข้อมูลที่เกิดขึ้นในช่วง 1 ชั่วโมงล่าสุดไประบบบัญชีหรือ E-commerce อาจต้องการ RPO ต่ำ (หลักนาที) แต่ไฟล์งานเอกสารทั่วไปอาจยอมรับ RPO ที่ 24 ชั่วโมงได้
RTO (Recovery Time Objective) – ต้องการให้ระบบกลับมาทำงานได้เร็วแค่ไหน?คือระยะเวลาสูงสุดที่องค์กรยอมรับได้ในการกู้คืนระบบให้กลับมาทำงานปกติหลังจากเกิดเหตุการณ์ภัยพิบัติเว็บไซต์ขายของออนไลน์อาจต้องการ RTO ที่ต่ำมาก (เช่น ไม่เกิน 30 นาที) เพราะทุกนาทีที่ระบบล่มหมายถึงการสูญเสียรายได้ ในขณะที่เซิร์ฟเวอร์เก็บไฟล์ภายในอาจมี RTO ที่สูงกว่า (เช่น 4-8 ชั่วโมง)
การกำหนด RPO และ RTO จะช่วยให้คุณเลือกความถี่และเทคโนโลยีการสำรองข้อมูลได้อย่างเหมาะสมและคุ้มค่าที่สุด

ขั้นตอนที่ 2: ใช้กฎทองเป็นมาตรฐาน – The 3-2-1-1-0 Rule

นี่คือหลักการที่ได้รับการยอมรับในระดับสากลว่าเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด (Best Practice) สำหรับการสำรองข้อมูลที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้

กฎความหมาย
3 มีสำเนาข้อมูลอย่างน้อย 3 ชุดคือข้อมูลตัวจริง (Production Data) 1 ชุด และข้อมูลสำรอง (Backup) อีก 2 ชุด
2: จัดเก็บข้อมูลสำรองไว้บนสื่อ 2 ชนิดที่แตกต่างกันพื่อป้องกันความล้มเหลวของสื่อชนิดใดชนิดหนึ่ง เช่น เก็บชุดหนึ่งไว้ในฮาร์ดดิสก์ภายนอก (External HDD) และอีกชุดหนึ่งไว้ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลบนเครือข่าย (NAS – Network Attached Storage)
1: ต้องมีข้อมูลสำรอง 1 ชุด เก็บไว้นอกสำนักงาน (Off-site)เพื่อป้องกันภัยพิบัติทางกายภาพที่อาจเกิดขึ้นกับที่ตั้งหลัก เช่น ไฟไหม้, น้ำท่วม, หรือการโจรกรรม การเก็บข้อมูลไว้บนคลาวด์ (Cloud Storage) ถือเป็น Off-site รูปแบบหนึ่ง

การอัปเกรดเพื่อรับมือภัยคุกคามสมัยใหม่: เพิ่มกฎ 1-0
เพื่อต่อสู้กับแรนซัมแวร์โดยเฉพาะ กฎ 3-2-1 ได้ถูกพัฒนาต่อยอดเป็น 3-2-1-1-0

กฏความหมาย
1: ต้องมีข้อมูลสำรอง 1 ชุด ที่เป็นแบบ Offline/Air-gapped หรือ Immutable1. Offline/Air-gapped: คือการเก็บข้อมูลสำรองในสื่อที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายใดๆ เลยหลังจากสำรองข้อมูลเสร็จ (เช่น การถอดฮาร์ดดิสก์ภายนอกออก) ทำให้แรนซัมแวร์ที่แพร่กระจายในเครือข่ายไม่สามารถเข้าถึงและเข้ารหัสไฟล์สำรองนี้ได้

2. Immutable: คือการใช้เทคโนโลยี (มักพบบน Cloud Storage) ที่ทำให้ข้อมูลสำรองที่เขียนไปแล้ว “ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือลบได้” ตามระยะเวลาที่กำหนด แม้แต่แอดมินก็ลบไม่ได้ ซึ่งเป็นการป้องกันที่ทรงพลังมาก
0: ต้องมี 0 ข้อผิดพลาด (Zero Errors) หลังการทดสอบกู้คืนการสำรองข้อมูลจะไร้ความหมายโดยสิ้นเชิงหากไม่สามารถกู้คืนได้จริง ควรมีการทดสอบกระบวนการกู้คืนข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ (เช่น ทุกไตรมาส) เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่เสียหายและขั้นตอนการกู้คืนใช้งานได้จริง

ขั้นตอนที่ 3: เลือกประเภทการสำรองข้อมูลให้เหมาะสม

ประเภทหลักการข้อดีข้อเสีย
Full Backup (การสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบ)คัดลอกข้อมูลทั้งหมดทุกครั้งที่ทำการสำรองกู้คืนง่ายและรวดเร็วที่สุด เพราะมีข้อมูลทั้งหมดครบในชุดเดียวใช้เวลาสำรองนานและใช้พื้นที่จัดเก็บเยอะมาก
Incremental Backup (การสำรองข้อมูลส่วนที่เพิ่มขึ้น)สำรองเฉพาะข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงนับตั้งแต่ การสำรองข้อมูลครั้งล่าสุด (ไม่ว่าจะเป็นแบบ Full หรือ Incremental)ใช้เวลาสำรองเร็วและใช้พื้นที่น้อยที่สุดกู้คืนซับซ้อนและช้าที่สุด เพราะต้องใช้ไฟล์ Full Backup ล่าสุด + ไฟล์ Incremental ทั้งหมดตามลำดับจนถึงจุดที่ต้องการ
Differential Backup (การสำรองข้อมูลส่วนที่แตกต่าง)สำรองข้อมูลทั้งหมดที่มีการเปลี่ยนแปลงนับตั้งแต่ การสำรองข้อมูลแบบ Full ครั้งล่าสุดกู้คืนเร็วกว่าแบบ Incremental (ใช้แค่ไฟล์ Full + ไฟล์ Differential ล่าสุด)ใช้เวลาสำรองนานขึ้นและใช้พื้นที่มากขึ้นเรื่อยๆ จนกว่าจะมีการทำ Full Backup ครั้งใหม่

กลยุทธ์ที่แนะนำ: ใช้การสำรองข้อมูลแบบผสมผสาน เช่น ทำ Full Backup ทุกสุดสัปดาห์ และทำ Differential หรือ Incremental Backup ในทุกวันทำการ

สรุป: Backup ไม่ใช่แค่ทางเลือก แต่คือสิ่งจำเป็น

การสร้างกลยุทธ์สำรองข้อมูลที่แข็งแกร่งไม่ใช่เรื่องซับซ้อนเกินไป แต่ต้องอาศัยการวางแผนอย่างรอบคอบ จงเริ่มต้นตั้งแต่วันนี้

  • กำหนด RPO และ RTO ของคุณ
  • นำ กฎ 3-2-1-1-0 มาปรับใช้ให้เป็นมาตรฐาน
  • เลือก ประเภทการสำรองข้อมูล และ สถานที่จัดเก็บ (Local, Cloud, Hybrid) ที่เหมาะสม
  • และที่สำคัญที่สุด “ทดสอบการกู้คืนข้อมูลของคุณอย่างสม่ำเสมอ”

การลงทุนกับกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่ดี คือกรมธรรม์ประกันภัยที่ดีที่สุดสำหรับทรัพย์สินที่ล้ำค่าที่สุดขององค์กรคุณ นั่นก็คือ “ข้อมูล” นั่นเอง

เราคือที่ปรึกษาด้าน Cybersecurity สำหรับองค์กรของคุณ

Click to rate this post!
[Total: 0 Average: 0]
Index
Scroll to Top