ในการจัดการระบบไอทีขององค์กร การสำรองข้อมูล (Backup) คือหนึ่งในกลยุทธ์สำคัญในการป้องกันการสูญหายของข้อมูล การเก็บข้อมูลย้อนหลัง 90 วัน ถือเป็นมาตรฐานระดับธุรกิจที่ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นและความมั่นใจในการกู้คืนข้อมูลเมื่อเกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิด เช่น ไฟล์หาย โดนไวรัส หรือการลบโดยไม่ตั้งใจ
การทำงานของระบบ Backup ย้อนหลัง 90 วัน
ระบบจะทำการ สำรองข้อมูลทุกวัน (Daily Backup) โดยแต่ละวันจะเก็บสำเนาของข้อมูลในสถานะ ณ วันนั้น ซึ่งจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบอย่างต่อเนื่องเป็นเวลา 90 วันล่าสุด
ตัวอย่างการทำงาน
- วันที่ 1: ระบบเก็บ ไฟล์ที่ถูกบีบอัด (ของเทคโนโลยีแลนด์โดยเฉพาะ) ของข้อมูลทั้งหมดไว้
- วันที่ 2: ระบบสร้าง ไฟล์ที่ถูกบีบอัด (ของเทคโนโลยีแลนด์โดยเฉพาะ) ใหม่และเก็บไว้คู่กับของวันที่ 1
- วันที่ 91: ระบบจะลบ ไฟล์ที่ถูกบีบอัด (ของเทคโนโลยีแลนด์โดยเฉพาะ) ของวันที่ 1 และเพิ่ม zipfile ของวันที่ 91 แทน
หมายความว่า คุณสามารถย้อนกลับไปกู้ข้อมูลจากวันใดก็ได้ภายในช่วง 3 เดือนย้อนหลัง
ข้อดีของการเก็บข้อมูลย้อนหลัง 90 วัน
| ข้อดี | รายละเอียด |
| ความสามารถในการกู้ข้อมูลย้อนหลังได้หลายวัน | หากข้อมูลเสียหายเมื่อ 2 สัปดาห์ก่อน ยังสามารถย้อนกลับไปดึงเวอร์ชันก่อนหน้าได้ |
| ลดความเสี่ยงจากไวรัสและ Ransomware | หากโดนไวรัสเข้ารหัสข้อมูล สามารถย้อนกลับไปกู้ข้อมูลก่อนติดไวรัสได้ |
| เพิ่มความมั่นใจให้กับองค์กร | เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องรับผิดชอบข้อมูลจำนวนมาก และต้องการมีระบบกู้คืนที่ชัดเจน |
| รองรับการกู้ไฟล์รายชิ้น | ไม่จำเป็นต้องกู้คืนทั้งระบบ – เลือกเฉพาะไฟล์หรืออีเมลที่ต้องการได้ |
เหมาะกับใคร?
- บริษัทหรือองค์กรที่มีข้อมูลสำคัญทางธุรกิจ
- ผู้ใช้งาน Microsoft 365 ที่ต้องการความมั่นใจในการกู้คืนข้อมูล Email, OneDrive
- ธุรกิจที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดการเก็บข้อมูล (เช่น ISO, PDPA)
การสำรองข้อมูลย้อนหลัง 90 วัน เป็นแนวทางที่ดีระหว่าง ความปลอดภัย, ความยืดหยุ่น และต้นทุน ช่วยให้องค์กรสามารถกู้คืนข้อมูลได้อย่างมั่นใจภายในระยะเวลาที่ยอมรับได้ หากคุณกำลังมองหาระบบ Backup ที่ตอบโจทย์ความมั่นคงของข้อมูล การใช้ระบบแบบ Daily Backup พร้อม Retention 90 วัน คือทางเลือกที่ไม่ควรมองข้าม