กฎ 3-2-1 คือหลักการง่ายๆ ในการสำรองข้อมูลเพื่อป้องกันการสูญหาย มันบอกว่าคุณควรมีข้อมูลอย่างน้อย 3 สำเนา, จัดเก็บในสื่อ 2 รูปแบบที่แตกต่างกัน, และมีสำเเนาอย่างน้อย 1 ชุดอยู่นอกสถานที่ (Offsite) ครับ กฎนี้สำคัญมากเพราะช่วยลดความเสี่ยงที่ข้อมูลของคุณจะหายไปจากเหตุการณ์ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นฮาร์ดแวร์เสีย, ภัยพิบัติ, หรือการโจมตีทางไซเบอร์ครับ
“3 สำเนาข้อมูล” หมายถึง:
- ข้อมูลต้นฉบับ: คือข้อมูลที่คุณกำลังใช้งานอยู่บนคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์
- สำเนาสำรองแรก: คือสำเนาที่ทำขึ้นจากข้อมูลต้นฉบับ มักจะเก็บไว้ในอุปกรณ์อื่นที่อยู่ในสถานที่เดียวกัน เช่น External Hard Drive หรือ NAS
- สำเนาสำรองที่สอง: คือสำเนาอีกชุดที่ต้องเก็บไว้ในสถานที่ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง (Offsite) เช่น บน Cloud Storage หรือเทปสำรองที่เก็บอยู่อีกอาคารหนึ่งครับ
การมี 2 รูปแบบการจัดเก็บที่แตกต่างกัน ช่วยป้องกันปัญหาที่อาจเกิดกับสื่อจัดเก็บข้อมูลประเภทเดียวครับ เช่น ถ้าคุณสำรองข้อมูลลง External Hard Drive สองลูก แล้วทั้งสองลูกมาจากล็อตการผลิตที่มีปัญหาพร้อมกัน หรือมีไวรัสที่มุ่งเป้าทำลายฮาร์ดดิสก์ประเภทนั้น การมีรูปแบบอื่น เช่น สำรองลง NAS หรือ Cloud Storage จะช่วยให้คุณยังมีข้อมูลสำรองที่ปลอดภัยอยู่ครับ
ตัวอย่างที่พบบ่อยได้แก่:
- ฮาร์ดดิสก์ (HDD/SSD) ร่วมกับ เทปแม่เหล็ก
- ฮาร์ดดิสก์ (HDD/SSD) ร่วมกับ Cloud Storage
- NAS (Network Attached Storage) ร่วมกับ External Hard Drive
- USB Drive ร่วมกับ Online Cloud Drive
การเลือกรูปแบบที่แตกต่างกันจะช่วยเพิ่มความทนทานต่อความล้มเหลวของสื่อจัดเก็บครับ
การมี 1 สำเนาอยู่นอกสถานที่ (Offsite) คือ “ประกันชีวิต” ของข้อมูลคุณครับ มันป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับสถานที่หลักทั้งหมด เช่น ไฟไหม้, น้ำท่วม, แผ่นดินไหว, หรือแม้แต่การโจมตีทางไซเบอร์ที่ทำลายข้อมูลในเครือข่ายภายในทั้งหมด หากข้อมูลสำรองทั้งหมดอยู่ในที่เดียวกัน คุณก็จะสูญเสียมันไปพร้อมกันนั่นเองครับ
วิธีที่นิยมที่สุดในปัจจุบันคือการใช้ Cloud Storage ครับ เช่น Google Drive, OneDrive, Dropbox, Amazon S3 เพราะสะดวกและผู้ให้บริการมักมีระบบความปลอดภัยสูง นอกจากนี้ยังสามารถใช้เทปแม่เหล็กหรือ External Hard Drive ที่นำไปเก็บไว้ในสถานที่อื่น เช่น สาขาของบริษัท หรือตู้เซฟนอกบ้านก็ได้ครับ
ได้ผลดีมากครับ! แม้ Ransomware จะเข้ารหัสข้อมูลต้นฉบับและสำเนาที่เชื่อมต่ออยู่ แต่ถ้าคุณมีสำเนาที่ “อยู่นอกสถานที่” (Offsite) และไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายตลอดเวลา (เช่น บน Cloud ที่มีการควบคุมการเข้าถึงที่ดี หรือเทปสำรองที่ถอดเก็บไว้) คุณจะยังสามารถกู้คืนข้อมูลกลับมาได้โดยไม่ต้องจ่ายค่าไถ่ครับ
ทุกคนควรทำตามกฎ 3-2-1 ครับ! ไม่ว่าจะเป็นบุคคลทั่วไปที่มีรูปภาพครอบครัว, เอกสารสำคัญ หรือธุรกิจขนาดเล็กที่มีข้อมูลลูกค้าและข้อมูลการเงิน ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลมหาศาล การปฏิบัติตามหลักการนี้จะช่วยปกป้องข้อมูลอันมีค่าของคุณจากความเสียหายที่ไม่คาดคิดได้เป็นอย่างดีครับ
มีครับ! สิ่งสำคัญเพิ่มเติมคือ:
- สำรองข้อมูลเป็นประจำ: กำหนดตารางการสำรองข้อมูลที่เหมาะสมกับปริมาณการเปลี่ยนแปลงของข้อมูล
- ทดสอบการกู้คืนข้อมูล: สิ่งนี้สำคัญมาก คุณต้องมั่นใจว่าข้อมูลที่สำรองไว้สามารถกู้คืนกลับมาใช้งานได้จริง
- เข้ารหัสข้อมูลสำรอง: โดยเฉพาะข้อมูลที่ส่งขึ้น Cloud หรือเก็บไว้นอกสถานที่ เพื่อความปลอดภัยสูงสุดครับ
คุ้มค่ามากครับ! ลองคิดถึงความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นหากข้อมูลสำคัญของคุณสูญหายทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นค่าเสียเวลา, ค่าใช้จ่ายในการกู้คืน, หรือแม้แต่การสูญเสียธุรกิจ การลงทุนกับระบบสำรองข้อมูลตามกฎ 3-2-1 ถือเป็นการลงทุนที่ป้องกันความเสี่ยงและช่วยให้คุณอุ่นใจได้ในระยะยาวครับ
หวังว่า Q&A ชุดนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจกฎ 3-2-1 ได้ชัดเจนยิ่งขึ้นนะครับ! หากมีคำถามเพิ่มเติม ถามมาได้เลยครับ
ติดต่อเราวันนี้ เพื่อรับคำปรึกษาและเลือกแผนบริการที่เหมาะสม